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1、第PAGE12頁(yè)共NUMPAGES12頁(yè)2022年產(chǎn)品助理工作職責(zé)職位說(shuō)明書(shū)-產(chǎn)品助理產(chǎn)品助理直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位2022年產(chǎn)品助理工作職責(zé)(二)產(chǎn)品經(jīng)理助理職責(zé)1.協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理作銷(xiāo)售預(yù)測(cè),提出產(chǎn)品未來(lái)市場(chǎng)分析、方向及發(fā)展規(guī)劃(新產(chǎn)品的項(xiàng)目可行性分析、市場(chǎng)推廣方案);2.協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理制定并監(jiān)督執(zhí)行新產(chǎn)品上市計(jì)劃及預(yù)算;3.協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理制定并監(jiān)督執(zhí)行所負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場(chǎng)推廣策劃方案和各種促銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃;4.所負(fù)責(zé)產(chǎn)品及企業(yè)宣傳文案的撰寫(xiě);5.協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理制定并監(jiān)督執(zhí)行市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃(市場(chǎng)信息的收集、調(diào)研、分析、反饋);6.定期或非定期反饋所負(fù)責(zé)產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品、消費(fèi)者的一線市場(chǎng)信息;7.促銷(xiāo)活動(dòng)
2、費(fèi)用申請(qǐng)的審察,監(jiān)督、檢查各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)的費(fèi)用支出情況(有效性、真實(shí)性);市場(chǎng)部經(jīng)理助理職責(zé)一、市場(chǎng)部職能:1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷(xiāo)售目標(biāo)。2.制訂和實(shí)施銷(xiāo)售計(jì)劃。3.銷(xiāo)售管理;銷(xiāo)售政策的制訂與施行,銷(xiāo)售人員管理。4.市場(chǎng)調(diào)研與市場(chǎng)預(yù)測(cè)。5.策劃。6.銷(xiāo)售工作的監(jiān)察與評(píng)估。二、市場(chǎng)部經(jīng)理助理職責(zé)1.服從市場(chǎng)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)完成下達(dá)任務(wù)。2.協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理處理日常管理工作。3.協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理制訂銷(xiāo)售政策及銷(xiāo)售管理制度。4.審核業(yè)務(wù)往來(lái)單位。5.對(duì)市場(chǎng)監(jiān)察、客戶問(wèn)題處理,建立信息反饋制度,市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)與策劃負(fù)有指導(dǎo)責(zé)任。6.協(xié)調(diào)內(nèi)部各部與本部與其他部門(mén)的關(guān)系。7.其他臨時(shí)性工作。8.對(duì)本企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)查:產(chǎn)
3、品的功效、質(zhì)量、包裝、生產(chǎn)成本;目前執(zhí)行的價(jià)格政策和價(jià)格管理制度;產(chǎn)品的市場(chǎng)份額、銷(xiāo)量;廣告、推銷(xiāo)、公關(guān)策略和配銷(xiāo)渠道;供應(yīng)商調(diào)查及原輔料價(jià)格調(diào)查;營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估調(diào)查。9.對(duì)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的調(diào)查:產(chǎn)品的功效、質(zhì)量、品牌、包裝、生產(chǎn)成本;價(jià)格政策、促銷(xiāo)投入、配銷(xiāo)渠道、市場(chǎng)份額。10.對(duì)國(guó)家政策法規(guī)導(dǎo)向、醫(yī)藥改革方向、調(diào)查。11.對(duì)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),總體特征調(diào)查。對(duì)醫(yī)院、醫(yī)生、患者的需求特征調(diào)查。12.對(duì)新產(chǎn)品、新技術(shù)開(kāi)發(fā)方向調(diào)查。13.對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商資信能力調(diào)查,(可由業(yè)務(wù)員完成)。14.建立情報(bào)搜集網(wǎng)絡(luò)。15.建立情報(bào)資料庫(kù)和檔案管理制度。16.對(duì)調(diào)查資料進(jìn)行整理、分析和科學(xué)預(yù)測(cè),定期提交調(diào)查報(bào)告。17.保守商
4、業(yè)機(jī)密。18.其他臨時(shí)性工作。與產(chǎn)品部或市場(chǎng)部經(jīng)理助理要求尚存在的差距1.對(duì)醫(yī)藥市場(chǎng)的運(yùn)作基本尚且不熟悉2.對(duì)部門(mén)基本業(yè)務(wù)尚且不熟悉。3.4.5.6.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)分析的能力尚有欠缺。尚不清楚如何進(jìn)行完整的市場(chǎng)調(diào)查。對(duì)產(chǎn)品基本知識(shí)的了解有待進(jìn)一步加強(qiáng)。需進(jìn)一步了解醫(yī)藥的相關(guān)政策法規(guī)。2022年產(chǎn)品助理工作職責(zé)(三)產(chǎn)品管理部崗位工作職責(zé)一、產(chǎn)品管理經(jīng)理(一)工作職責(zé)為公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,規(guī)劃產(chǎn)品發(fā)展方向,制定產(chǎn)品長(zhǎng)期發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)策略,形成公司的產(chǎn)品體系;為產(chǎn)品管理的需要,制定新品開(kāi)發(fā)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施,和對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的生命周期進(jìn)行管理;為分公司產(chǎn)品管理提供支持與跨區(qū)域產(chǎn)品導(dǎo)入進(jìn)行協(xié)調(diào)。(二)主要工作內(nèi)
5、容1、在公司發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,制定產(chǎn)品長(zhǎng)期發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)策略;2、根據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)品的種類(lèi)、品牌,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定產(chǎn)品體系(即產(chǎn)品線);3、制定產(chǎn)品管理制度與方案;4、管理產(chǎn)品生命周期,以能更好地調(diào)整產(chǎn)品策略,與管理產(chǎn)品線;5、管理新品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,完善新品開(kāi)發(fā)流程;6、根據(jù)決策需要,提出市場(chǎng)調(diào)研需求,指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)研專(zhuān)員對(duì)行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、消費(fèi)者行為等內(nèi)容進(jìn)行調(diào)研;7、結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略與市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,提出新品定義(產(chǎn)品規(guī)劃)、要滿足的市場(chǎng)需求,并指導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)人員開(kāi)發(fā)產(chǎn)品;8、提出新品定價(jià)方案,分析新品定價(jià)策略,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)制定營(yíng)銷(xiāo)策略;9、跟蹤新品上市銷(xiāo)售情況,及時(shí)對(duì)產(chǎn)品功能、定價(jià)進(jìn)
6、行調(diào)整;10、根據(jù)銷(xiāo)售分析專(zhuān)員與業(yè)務(wù)員對(duì)市場(chǎng)、產(chǎn)品的分析,對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行升級(jí)、改進(jìn);11、監(jiān)測(cè)產(chǎn)品成本變動(dòng),及時(shí)對(duì)成本變動(dòng)做出合理對(duì)策,避免對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售產(chǎn)生負(fù)面影響。二、市場(chǎng)調(diào)研主管(一)工作職責(zé)協(xié)助產(chǎn)品管理經(jīng)理制定調(diào)研計(jì)劃,實(shí)施調(diào)研活動(dòng),為公司提供市場(chǎng)的宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手活動(dòng)、消費(fèi)者行為等調(diào)研結(jié)果。(二)主要工作內(nèi)容1、制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃,組織、實(shí)施、指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng),并編寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告;2、建立健全的市場(chǎng)信息收集系統(tǒng),為本部門(mén)各個(gè)工作提供決策支持;3、根據(jù)公司及部門(mén)需求,對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)及相關(guān)行業(yè)進(jìn)行分析,并出具分析報(bào)告;4、建立公司調(diào)研系統(tǒng),對(duì)接海外調(diào)研負(fù)責(zé)人,定期收集調(diào)研信息;
7、5、根據(jù)產(chǎn)品管理的需求,有針對(duì)性的設(shè)計(jì)調(diào)研問(wèn)卷、展開(kāi)調(diào)研活動(dòng),并分析調(diào)研結(jié)果給決策提供支持;6、定期研究銷(xiāo)售市場(chǎng)終端消費(fèi)者的消費(fèi)行為習(xí)慣;7、根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研的需要,對(duì)分公司的調(diào)研人員進(jìn)行調(diào)研工作培訓(xùn);8、與外部調(diào)研機(jī)構(gòu)保持良好的關(guān)系和對(duì)接工作;三、品牌管理主管(一)工作職責(zé)配合產(chǎn)品戰(zhàn)略需要,制定企業(yè)中長(zhǎng)期品牌規(guī)劃(二)主要工作內(nèi)容1、搭建品牌架構(gòu),確定企業(yè)品牌與產(chǎn)品品牌的定位;2、監(jiān)督企業(yè)品牌傳播計(jì)劃的實(shí)施,審核并指導(dǎo)各分公司的品牌推廣策略;3、根據(jù)公司及部門(mén)需求,制定新品牌策劃案;4、制定年度品牌傳播方案,管理傳播中涉及的宣傳、廣告、媒介等費(fèi)用;5、制訂品牌管理和監(jiān)測(cè)規(guī)范制度;6、制定品牌營(yíng)銷(xiāo)
8、戰(zhàn)略和品牌規(guī)劃以及相應(yīng)的計(jì)劃實(shí)施方案;7、制定年度的企業(yè)品牌和現(xiàn)有產(chǎn)品品牌推廣方案;8、提升品牌核心價(jià)值、實(shí)現(xiàn)品牌健康發(fā)展及品牌戰(zhàn)略目標(biāo);9、深化、提煉品牌概念內(nèi)涵的外延;10、負(fù)責(zé)新品牌的命名、定位,確定品牌的核心價(jià)值觀;11、制定新品牌的營(yíng)銷(xiāo)策劃案,并配合市場(chǎng)部和分公司進(jìn)行落實(shí)。四、商標(biāo)管理主管(一)工作職責(zé)管理公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,建立商標(biāo)管理信息庫(kù),指導(dǎo)、監(jiān)督分公司商標(biāo)注冊(cè)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)工作。(二)主要工作內(nèi)容1、建立健全公司商標(biāo)管理的規(guī)章制度;2、公司商標(biāo)的國(guó)內(nèi)和海外可注冊(cè)性查詢、申請(qǐng)注冊(cè)、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可使用、授權(quán)以及分公司商標(biāo)注冊(cè)的指導(dǎo)和監(jiān)督;3、公司海關(guān)備案、外觀專(zhuān)利申請(qǐng),續(xù)
9、展,維權(quán)等;4、國(guó)內(nèi)、海外商標(biāo)侵權(quán)(被侵權(quán))及商標(biāo)糾紛案的解決;5、商標(biāo)信息庫(kù)的更新維護(hù),國(guó)內(nèi)、海外知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件的歸檔管理;6、公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)咨詢服務(wù),協(xié)助其他部門(mén)進(jìn)行出口產(chǎn)品商標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;7、競(jìng)品知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的收集;8、與政府商標(biāo)行政管理部門(mén)的聯(lián)絡(luò);9、商標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)及商標(biāo)知識(shí)的收集并在集團(tuán)公司宣傳;10、負(fù)責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其他事項(xiàng)。五、產(chǎn)品管理主管(一)工作職責(zé)協(xié)助產(chǎn)品管理經(jīng)理制定中長(zhǎng)期產(chǎn)品戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)新品開(kāi)發(fā)與現(xiàn)有產(chǎn)品生命周期管理。(二)主要工作內(nèi)容1、結(jié)合公司戰(zhàn)略,協(xié)助產(chǎn)品管理經(jīng)理制定中長(zhǎng)期產(chǎn)品戰(zhàn)略及產(chǎn)品線規(guī)劃;2、對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品的生命周期進(jìn)行管理,制定產(chǎn)品上市、升級(jí)換代、退市計(jì)劃;3、根據(jù)
10、產(chǎn)品戰(zhàn)略與產(chǎn)品線規(guī)劃,結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,制定公司年度新品開(kāi)發(fā)計(jì)劃,明確產(chǎn)品規(guī)劃與產(chǎn)品內(nèi)容,并對(duì)新品開(kāi)發(fā)流程進(jìn)行梳理完善;4、根據(jù)新品銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表現(xiàn)、業(yè)務(wù)員反饋信息及市場(chǎng)變化,及時(shí)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行修改或重新定位;5、根據(jù)新開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的定位,協(xié)助包裝設(shè)計(jì)人員進(jìn)行包裝設(shè)計(jì)風(fēng)格定位及終端物料開(kāi)發(fā);6、根據(jù)市場(chǎng)及產(chǎn)品定位要求,協(xié)同供應(yīng)鏈篩選合格供應(yīng)商、制定產(chǎn)品內(nèi)檢標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量與控制產(chǎn)品成本;7、配合營(yíng)銷(xiāo)中心制定新品上市方案;8、向培訓(xùn)部門(mén)或人員提供產(chǎn)品技術(shù)資料,協(xié)助制作產(chǎn)品培訓(xùn);(三)各產(chǎn)品主管具體工作內(nèi)容1、建材類(lèi)產(chǎn)品主管制定建材類(lèi)的新品開(kāi)發(fā)計(jì)劃以及新品上市后的跟進(jìn);負(fù)責(zé)與新品相應(yīng)的配套產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),并進(jìn)行
11、搭配營(yíng)銷(xiāo)指導(dǎo);制定現(xiàn)有產(chǎn)品升級(jí)換代計(jì)劃或退市計(jì)劃;與其它部門(mén)協(xié)作管控生產(chǎn)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量及工藝流程;研究建材類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和最近技術(shù),為領(lǐng)導(dǎo)做決策提供支持;與產(chǎn)品培訓(xùn)人員共同編寫(xiě)產(chǎn)品培訓(xùn)課件。2、個(gè)人護(hù)理類(lèi)產(chǎn)品主管分析市場(chǎng)暢銷(xiāo)品牌的品項(xiàng),分析其成份、包裝、賣(mài)點(diǎn)的相關(guān)信息,提出合理產(chǎn)品規(guī)劃建議;確定產(chǎn)品配方、功能、價(jià)格、包材等信息,提煉產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn),制定新品開(kāi)發(fā)上市計(jì)劃;與質(zhì)檢和采購(gòu)協(xié)作制定產(chǎn)品的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn);與采購(gòu)合作篩選產(chǎn)品供應(yīng)商,跟進(jìn)并監(jiān)督配方、功效實(shí)驗(yàn)、小試中試和大生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程;了解個(gè)人護(hù)理產(chǎn)品的行業(yè)動(dòng)態(tài)和最新技術(shù),為領(lǐng)導(dǎo)做決策提供支持;與產(chǎn)品培訓(xùn)人員共同編寫(xiě)產(chǎn)品培訓(xùn)課件,并對(duì)產(chǎn)品使用說(shuō)明
12、進(jìn)行撰寫(xiě)、修訂。3、家居護(hù)理類(lèi)產(chǎn)品主管結(jié)合公司戰(zhàn)略,參與制定洗化類(lèi)產(chǎn)品中長(zhǎng)期產(chǎn)品戰(zhàn)略及產(chǎn)品線規(guī)劃;對(duì)公司現(xiàn)有洗化類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)行生命周期管理,制定產(chǎn)品升級(jí)換代、退市計(jì)劃;根據(jù)市場(chǎng)需求及調(diào)研信息,制定公司年度新品開(kāi)發(fā)計(jì)劃并提煉產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn);分析市場(chǎng)主導(dǎo)品牌的產(chǎn)品品項(xiàng),并有選擇有目的地分析其成份、包裝、賣(mài)點(diǎn)的相關(guān)信息,提出合理產(chǎn)品規(guī)劃建議;確定產(chǎn)品配方、功能、價(jià)格、包材等信息,提煉產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn),制定新品開(kāi)發(fā)上市計(jì)劃;與質(zhì)檢和采購(gòu)協(xié)作制定產(chǎn)品的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn);與采購(gòu)合作篩選產(chǎn)品供應(yīng)商,跟進(jìn)并監(jiān)督配方、功效實(shí)驗(yàn)、小試中試和大生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程;了解家庭護(hù)理產(chǎn)品的行業(yè)動(dòng)態(tài)和最新技術(shù),為領(lǐng)導(dǎo)做決策提供支持;跟蹤產(chǎn)品上市后的業(yè)績(jī)表
13、現(xiàn)及市場(chǎng)反饋,及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品修改或升級(jí)換代;根據(jù)新開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的定位,協(xié)助包裝人員進(jìn)行包裝設(shè)計(jì)風(fēng)格定位及終端物料開(kāi)發(fā);根據(jù)市場(chǎng)及產(chǎn)品定位要求,協(xié)同供應(yīng)鏈篩選合格供應(yīng)商、制定產(chǎn)品內(nèi)檢標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量;配合營(yíng)銷(xiāo)中心制定新品上市方案;向培訓(xùn)部門(mén)提供產(chǎn)品技術(shù)資料,作為培訓(xùn)課件的基礎(chǔ);4、紙制品產(chǎn)品類(lèi)主管結(jié)合公司戰(zhàn)略,參與制定紙制品中長(zhǎng)期產(chǎn)品戰(zhàn)略及產(chǎn)品線規(guī)劃;對(duì)公司現(xiàn)有紙制品產(chǎn)品進(jìn)行生命周期管理,制定產(chǎn)品升級(jí)換代、退市;根據(jù)市場(chǎng)需求及調(diào)研信息,制定公司年度新品開(kāi)發(fā)計(jì)劃并提煉產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn);跟蹤產(chǎn)品上市后的業(yè)績(jī)表現(xiàn)及市場(chǎng)反饋,及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品修改或升級(jí)換代;根據(jù)新開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的定位,協(xié)助包裝設(shè)計(jì)人員進(jìn)行包裝設(shè)計(jì)風(fēng)格定位及終
14、端物料開(kāi)發(fā);根據(jù)市場(chǎng)及產(chǎn)品定位要求,協(xié)同供應(yīng)鏈篩選合格供應(yīng)商、制定產(chǎn)品內(nèi)檢標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量;配合營(yíng)銷(xiāo)中心制定新品上市;向培訓(xùn)部門(mén)提供產(chǎn)品技術(shù)資料,作為培訓(xùn)課件的基礎(chǔ);5、建材產(chǎn)品類(lèi)主管(潔具及五金)制定建材類(lèi)的新品開(kāi)發(fā)計(jì)劃以及新品上市后的跟進(jìn)工作;負(fù)責(zé)與新品相應(yīng)的配套產(chǎn)品開(kāi)發(fā),并進(jìn)行搭配營(yíng)銷(xiāo)指導(dǎo);制定現(xiàn)有產(chǎn)品升級(jí)換代計(jì)劃或退市計(jì)劃;與其它部門(mén)協(xié)作管控生產(chǎn)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量及工藝流程;研究建材類(lèi)產(chǎn)品(潔具及裝潢)的市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和最近技術(shù),為領(lǐng)導(dǎo)做決策提供支持;編寫(xiě)產(chǎn)品的技術(shù)培訓(xùn)課件。六、包裝管理專(zhuān)員(一)工作職責(zé)根據(jù)產(chǎn)品規(guī)劃與產(chǎn)品定位,確定產(chǎn)品包裝風(fēng)格并進(jìn)行設(shè)計(jì)和最終出樣。(二)主要工作內(nèi)容1、根
15、據(jù)公司及部門(mén)需求,進(jìn)行產(chǎn)品包裝及相關(guān)促銷(xiāo)物料的設(shè)計(jì);2、監(jiān)督產(chǎn)品包裝和終端物料中出現(xiàn)的企業(yè)品牌和產(chǎn)品品牌VI的正確使用;3、根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)需求,設(shè)計(jì)相關(guān)宣傳物料;4、指導(dǎo)監(jiān)督新產(chǎn)品包裝風(fēng)格設(shè)計(jì)的定位;5、負(fù)責(zé)現(xiàn)有產(chǎn)品包裝文件支持與維護(hù);6、與外包設(shè)計(jì)公司對(duì)接,保證設(shè)計(jì)質(zhì)量與掌控項(xiàng)目進(jìn)度;2022年產(chǎn)品助理工作職責(zé)(四)1、主題內(nèi)容及適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件的入庫(kù)、保管、印曬、分發(fā)、使用及處理。本標(biāo)準(zhǔn)適用于產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件的管理。2、引用標(biāo)準(zhǔn)JB/T5054.9一_產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件管理規(guī)則。3、總則3.1產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件必須由技術(shù)部專(zhuān)職人員保管,并制定完整的標(biāo)準(zhǔn)或制度。3.2產(chǎn)品圖
16、樣和技術(shù)文件的底圖、底稿和生產(chǎn)用圖、復(fù)印件,均應(yīng)集中管理。3.3經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的底圖及底稿,如有損壞、遺失,應(yīng)辦理復(fù)制、補(bǔ)制或注銷(xiāo)手續(xù)。3.4凡屬密級(jí)的產(chǎn)品圖祥和技術(shù)文件,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定及企業(yè)保密標(biāo)準(zhǔn)或制度進(jìn)行管理。4、底圖、底稿的入庫(kù)(歸檔)和管理4.1底圖、底稿應(yīng)符合下列要求:a.清晰、無(wú)破損、無(wú)水跡、污跡和皺褶、無(wú)折疊印;b.標(biāo)題欄填寫(xiě)完整,簽署完全;c.圖樣按產(chǎn)品、部件明細(xì)表或目錄成套入庫(kù)。4.2底圖、底稿入庫(kù)(歸檔)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)入庫(kù)(歸檔)單,經(jīng)專(zhuān)職人員檢查,辦理簽收手續(xù)。4.3底圖、底稿入庫(kù)(歸檔應(yīng)予登記,建立臺(tái)帳(或卡片),確保帳(卡)物一致。4.4底圖采用產(chǎn)品成套方法來(lái)保管。多張(
17、頁(yè))組成的同一代號(hào)底圖、底稿應(yīng)保存在一起。4.5底圖存放不允許折疊,應(yīng)平放。4.6在存放底圖的器具上應(yīng)有代號(hào)、標(biāo)簽,以便查找。4.7庫(kù)存底圖、底稿要定期檢查、清點(diǎn)。對(duì)破損的底圖、底稿應(yīng)及時(shí)修補(bǔ);對(duì)因沾污而不能再?gòu)?fù)印或破損后無(wú)法修補(bǔ)的底圖、底稿,應(yīng)重新復(fù)制。底圖、底稿遺失應(yīng)查明原因,在辦理復(fù)制手續(xù)后方可復(fù)制。4.8底圖、底稿一般不得出借,當(dāng)因設(shè)計(jì)更改或重新復(fù)制等原因必須外借時(shí),必須履行手續(xù)確保檔案的完整與安全,檔案底圖、底稿一律憑更改通知單或復(fù)印申請(qǐng)單調(diào)出,負(fù)責(zé)歸還,其它情況查閱限在檔案室內(nèi)。4.9重新復(fù)制的底圖、底稿須經(jīng)有關(guān)設(shè)計(jì)人員或?qū)B毤夹g(shù)人員校核后方可入庫(kù)(歸檔)。在被替代的底圖、舊底稿上
18、,應(yīng)在標(biāo)題欄處注明作廢等字樣或加蓋作廢印章,另行存檔備查。4.10由技術(shù)部更改、作廢或換發(fā)后的產(chǎn)品圖樣及文件印曬發(fā)放后,由各部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)發(fā)放至各班組,并將原圖收回,決不允許新舊圖樣同時(shí)在生產(chǎn)中使用。4.11技術(shù)部、生產(chǎn)部的產(chǎn)品圖樣、工藝裝備圖樣及技術(shù)文件應(yīng)有專(zhuān)人管理,建立一套管理制度,借閱的資料原則上當(dāng)天歸還。4.12各車(chē)間、科室的圖樣及技術(shù)文件必須由專(zhuān)人管理,負(fù)責(zé)簽收。4.13各車(chē)間、科室的技術(shù)人員每年配合技術(shù)部對(duì)本部門(mén)的圖樣及技術(shù)文件進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)遺失需填寫(xiě)復(fù)印申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)檢查簽署意見(jiàn),技術(shù)副總審批后,由檔案室補(bǔ)發(fā)。產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件因油污或損壞不能繼續(xù)使用時(shí),必須以舊換新。4.14為了加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程中的圖紙管理工作,各車(chē)間應(yīng)堅(jiān)決杜絕新舊圖紙混用。5、產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件發(fā)放范圍、數(shù)量及發(fā)放方法5.1技術(shù)部按技術(shù)準(zhǔn)備實(shí)施計(jì)劃進(jìn)度將會(huì)簽后的全套產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件底圖整理完善并歸檔。5.2產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件發(fā)放的范圍另外根據(jù)生產(chǎn)部臨時(shí)調(diào)度安排,有關(guān)生產(chǎn)作業(yè)圖樣一套。5.3工藝文件的發(fā)放,技術(shù)部履行工藝文件審批程序后,復(fù)
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