2022年人力行政專員職責(zé)

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年人力行政專員職責(zé)1.辦公室的日常運(yùn)維，包括前臺(tái)接待、郵件收發(fā)、總機(jī)轉(zhuǎn)接、用品訂購(gòu)、費(fèi)用結(jié)算、車輛安排、會(huì)務(wù)活動(dòng)支持等2.辦公室安全管理，出入管理以及日常保潔、綠植等環(huán)境管理3.辦公室設(shè)備設(shè)施維護(hù)以及資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與日常管理4.辦公室行政相關(guān)規(guī)定的宣貫和執(zhí)行5.其他與backoffice相關(guān)的現(xiàn)地操作支持6.其他與辦公室運(yùn)營(yíng)相關(guān)的行政工作2022年人力行政專員職責(zé)（二）1、擔(dān)任分總助理，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外溝通接洽，負(fù)責(zé)各類文書(shū)工作及主持分公司會(huì)議和制作會(huì)議PP、_等;2、獨(dú)立策劃籌辦各類大小型市場(chǎng)活動(dòng)，如客戶答謝會(huì)、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;3、負(fù)責(zé)分公司財(cái)

2、務(wù)報(bào)銷、預(yù)算控制、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)工作;4、負(fù)責(zé)分公司行政和人事工作，包括客戶接待、員工關(guān)懷、KPI核算、薪酬管理等;5、負(fù)責(zé)處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護(hù)等客服工作;6、負(fù)責(zé)合同簽約、產(chǎn)品存續(xù)跟進(jìn)、客戶入會(huì)等合規(guī)運(yùn)營(yíng)工作。2022年人力行政專員職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，公司人員入職、離職、社會(huì)保險(xiǎn)，考勤，績(jī)效管理等;2、負(fù)責(zé)公司的招聘、面試、培訓(xùn)等相關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度;3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;建立和管理人事檔案;4、完成公司的行政工作，包含不限于合同管理、辦公用品管理、公文管理、年檢管理、行政外聯(lián)工作。5、編寫(xiě)、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;落實(shí)負(fù)責(zé)建立健

3、全和貫徹公司行政管理制度的;并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;6、統(tǒng)計(jì)公司每月考勤和核算工資;負(fù)責(zé)食堂和宿舍各項(xiàng)管理工作;負(fù)責(zé)起草和擬定下發(fā)各類通知通告;7、組織、安排公司會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、策劃和安排;8、嚴(yán)格服從和執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門合作;2022年人力行政專員職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)入離職辦理、合同管理等人事工作;2、負(fù)責(zé)社保、公積金的增減員;3、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作;4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、機(jī)票酒店預(yù)定、停車費(fèi)交納等行政工作;5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;6、負(fù)責(zé)前臺(tái)的接待工作。2022年人力行政專員職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)各類物資的

4、發(fā)放、登記、回收;2、做好各類行政物品的采購(gòu)及管理，固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn);3、進(jìn)行公司企業(yè)文化文章的編寫(xiě)，促進(jìn)公司企業(yè)文化宣傳;4、管理辦公環(huán)境;每天定時(shí)巡檢;5、定期組織員工活動(dòng)，安排員工福利，例如生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等;6、負(fù)責(zé)各主體部門其他辦公后勤需求等;7、不定時(shí)工商變更;8、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作;2022年人力行政專員職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、制度維護(hù)、來(lái)訪接待、物資管理等;2、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、考勤考核、勞動(dòng)關(guān)系、入職離職手續(xù)辦理;3、協(xié)助指導(dǎo)并審核客戶提交網(wǎng)站資料、處理客戶咨詢及提供售后支持;4、負(fù)責(zé)公眾號(hào)、官網(wǎng)文章與信息發(fā)布，制度文書(shū)、公告通知撰寫(xiě)發(fā)布等;5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理團(tuán)

5、隊(duì)、活躍工作氛圍、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦公事務(wù)。2022年人力行政專員職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;做好每月分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符;2、負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù);3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作，組織、安排公司會(huì)議，做好記錄，檢查決議落實(shí)情;況，及時(shí)匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);4、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理以及對(duì)外接待的工作。2022年人力行政專員職責(zé)（八）1、根據(jù)總部行政管理制度，細(xì)化和完善項(xiàng)目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、車輛

6、及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，推動(dòng)做好后勤保障工作;3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理，有檔案工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項(xiàng)集體活動(dòng)。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)等2022年人力行政專員職責(zé)（九）1、整理公司全年項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃，對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)項(xiàng)可行性分析、推進(jìn)意見(jiàn)及前期準(zhǔn)備;2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整合公司資源，參與公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、審批、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作，并負(fù)責(zé)申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)送，直至項(xiàng)目完成;3、收集項(xiàng)目申報(bào)、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行文字匯總、編寫(xiě)申報(bào)材料;4、查找、搜集公司各類產(chǎn)品的項(xiàng)目申報(bào)信息及相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào);5、緊跟國(guó)家發(fā)布的最新政策，搜集跟公司戰(zhàn)

7、略發(fā)展相關(guān)的重要項(xiàng)目及政策信息;6、組織開(kāi)展政府項(xiàng)目申報(bào)及全流程管理，做好各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制，確保資金合理合規(guī);7、及時(shí)了解掌握政府各類扶持政策及審批注冊(cè)流程;8、協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作、對(duì)外交流以及其他臨時(shí)性工作。2022年人力行政專員職責(zé)（十）1、根據(jù)公司人員編制及流失情況，制定年度和月度招聘計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況完成招聘任務(wù)。2、做好新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn)及集團(tuán)培訓(xùn)任務(wù)，并做好培訓(xùn)檔案管理工作。3、推動(dòng)績(jī)效考核管理，進(jìn)行員工績(jī)效面談，并反饋考核結(jié)果。4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)，處理員工關(guān)系，搞高雇主形象。5、推行集團(tuán)下發(fā)的各項(xiàng)通知、制度、流程及決議性文件，確保落實(shí)全員知曉并監(jiān)督執(zhí)行。6、負(fù)責(zé)固定資

8、產(chǎn)管理、車輛管理及其他行政后勤事務(wù)管理工作。7、負(fù)責(zé)分院與上級(jí)管理部門的對(duì)接工作。2022年人力行政專員職責(zé)（十一）1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;2、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好公司日常行政管理、采購(gòu)管理、辦公用品后勤、宿舍管理、檔案管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、及客戶接待等工作;3、根據(jù)公司對(duì)項(xiàng)目部的人員需求，協(xié)助完成招聘及入離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化行政管理規(guī)章制度及工作流程等;6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。2022年人力行政專員職責(zé)（十二）1、負(fù)責(zé)公司后勤、行政采購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的具體實(shí)施，降低行政管理成本，確保公司行政工作體系化的開(kāi)展;2、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司制定的各項(xiàng)行政規(guī)章制度及管理規(guī)范，3、負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展企業(yè)文化，策劃、組織、協(xié)調(diào)年會(huì)、周年慶、員工活動(dòng)等，打造公司團(tuán)隊(duì)凝聚力;4、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項(xiàng)工作;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作;2022年人力行政專員職責(zé)（十三）1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)：承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)日常的服務(wù)工作;2、負(fù)責(zé)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)及賓客的接待統(tǒng)籌工作：組織策劃確定接待方案及流程，行程路線安排管理，就餐、住宿、車輛安排及協(xié)調(diào)管理等。3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、各類會(huì)議及娛樂(lè)活動(dòng);4、負(fù)責(zé)工會(huì)管理工作:相關(guān)報(bào)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、證件年審工作;5、負(fù)責(zé)公司安全、車輛等后勤管理工作;其他行政類工作：行政督辦、行