2022年人事檔案室職責(zé)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年人事檔案室職責(zé).根據(jù)檔案法和上級有關(guān)規(guī)定，及時收集反映個人歷史和現(xiàn)實的、有使用和保管價值、手續(xù)完備的材料，分類裝訂成冊，做到真實、實用、規(guī)范、美觀。.嚴格按照上級有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。.負責(zé)辦理檔案的傳遞工作，做到及時準確，手續(xù)完備。.根據(jù)職工校內(nèi)調(diào)動、定期做好檔案存放的調(diào)整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。.負責(zé)檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。.負責(zé)接待有關(guān)人員查檔，做到保密、安全。.負責(zé)處理接待有關(guān)來信來訪。.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。2022年人事檔案室職責(zé)（二）(二)1.在館、室領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)人事檔案

2、的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等業(yè)務(wù)工作。2.負責(zé)學(xué)生檔案的業(yè)務(wù)管理工作。3.負責(zé)人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、管理和維護工作。4.負責(zé)人事檔案的安全、保密工作。2022年人事檔案室職責(zé)（三）(一)1.在館長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織人事灼案室的業(yè)務(wù)管理工作。2.負責(zé)人事稗案的現(xiàn)代化管理工作。3.負責(zé)干部、職工檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等檔案業(yè)務(wù)工作。4.負責(zé)人事檔案的安全、保密工作。2022年人事檔案室職責(zé)（四）為了加強本單位檔案室管理，不斷提高檔案室的科學(xué)管理水平，貫徹落實檔案工作的有關(guān)規(guī)定，特制訂檔案室職責(zé)：一、制定我本單位的檔案工作計劃；二、對本單位各部

3、門文件材料(包括文字、圖標、聲像等)的平時積累、收集、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)；三、對本單位的全部檔案以及有關(guān)資料進行綜合管理。認真做好本單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等工作，并積極提供利用，為我本單位各項工作服務(wù)；四、嚴格執(zhí)行國家保密法和有關(guān)保密、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔案機密的安全；五、為黨和國家積累檔案史料，并按規(guī)定向當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館移交具有長久保存價值的檔案；六、收集、整理、保管與我本單位檔案有關(guān)的資料，配合檔案提供利用；七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。2022年人事檔案室職責(zé)（五）1、負責(zé)做好處各類檔案資料的接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、安全保護等工作；2、負責(zé)對處

4、屬小組、部門專(兼)職檔案工作人員進行業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)和培訓(xùn)，加強檔案干部隊伍建設(shè)；3、制定和組織實施檔案工作的各項規(guī)章制度，并在年終對各小組檔案工作進行檢查、評比；4、及時了解各小組、辦文情況及工程開展進度，指導(dǎo)業(yè)務(wù)小組立卷、歸檔工作；5、負責(zé)檔案信息資源的開發(fā)與利用工作。編制檔案各類檢索工具，建立檔案檢索體系，編寫或配合有關(guān)部門編寫各種檔案參考資料，全面、綜合開發(fā)檔案信息；6、做好計算機、光盤輔助管理檔案工作，利用計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代管理。附：檔案室主任崗位職責(zé)一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上

5、級對檔案工作的要求，結(jié)合本公司實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè)，強化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。三、負責(zé)按公司檔案室的有關(guān)規(guī)定對查(借)閱檔案申請進行審批。四、負責(zé)健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各小組的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。六、向公司申請檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。七、負責(zé)組織檔案的鑒定及向公司領(lǐng)導(dǎo)申報銷毀檔案的申請。八、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責(zé)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工

6、作。九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。專職檔案員崗位職責(zé)一、認真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。二、督促，檢查，指導(dǎo)各小組做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)。五、認真做好檔案室管理和安全防護工作，對檔案室進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案

7、材料要及時采取措施，進行修補和復(fù)制。六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。七、堅守工作崗位，嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。八、負責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。九、認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負責(zé)對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會活動，進行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年人事檔案室職責(zé)（六）1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及業(yè)務(wù)招聘需求，組織實施人才招聘與面試，完成招聘任務(wù);2、把握人才需求特點，拓展合適的招聘渠道，快速、精準獲取人才資源;3、建立公司人才

8、庫，做好簡歷管理，為公司戰(zhàn)略發(fā)展做好人才儲備;4、定期提交招聘數(shù)據(jù)分析報告，對招聘工作存在的問題提供合理化建議;5、負責(zé)日常辦公用品的采購、報銷及公司行政費用報表更新，負責(zé)每月辦公室租金、水電雜費的費用申請;6、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常工作事務(wù)，與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做到信息的上傳下達;7、完成上級安排的其他工作。2022年人事檔案室職責(zé)（七）1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;3、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，激勵團隊成長。4.完成其他相關(guān)行政工作。2022年人事檔案

9、室職責(zé)（八）一、招聘：1根據(jù)招聘計劃要求組織招聘活動開拓及維護招聘渠道，面試等工作的實施;2協(xié)助分析、評估招聘效果;二、績效考核：1協(xié)助推動績效考核工作;三、培訓(xùn)：_組織新員工入職培訓(xùn);2挖根據(jù)公司業(yè)務(wù)要求，協(xié)助部門專業(yè)培訓(xùn)和考核;四、員工關(guān)系管理1負責(zé)員工入職調(diào)動離職手續(xù)的辦理2負責(zé)建立和完善員工培訓(xùn)的個人檔案_組織員工滿意度和敬業(yè)度調(diào)查并匯總分析五、協(xié)助上級完成其他相關(guān)人事工作。2022年人事檔案室職責(zé)（九）1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助制定招聘目標并執(zhí)行招聘計劃;2、收集簡歷，對簡歷進行分類、篩選、面試、入職跟進;3、負責(zé)每月考勤數(shù)據(jù)匯總/核算，員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)、合同等手續(xù)的辦理;2022

10、年人事檔案室職責(zé)（十）1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求，制定與完成人員招聘計劃，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責(zé)招聘渠道的維護與開發(fā)、人才篩選甄別、意向溝通、面試跟蹤等招聘各環(huán)節(jié)具體實施工作;2、協(xié)助進行新員工入職、崗位技能、行業(yè)專業(yè)、中高層管理等培訓(xùn)工作;3、負責(zé)各同事在職全生命周期的跟進工作，入職、試用期、轉(zhuǎn)正、員工滿意度、離職等等。2022年人事檔案室職責(zé)（十一）1、負責(zé)員工勞動關(guān)系管理2、負責(zé)員工培訓(xùn)管理3、負責(zé)復(fù)核考勤數(shù)據(jù)、繳納申領(lǐng)五險一金及計發(fā)工資4、定期完成統(tǒng)計匯報工作，例如人才統(tǒng)計報表、勞資統(tǒng)計報表、人力資源報告等5、主導(dǎo)員工溝通工作，例如員工滿意度調(diào)查、離職面談等6、負責(zé)制定修改規(guī)章制度7、協(xié)辦活動8、完成上級交代其他工作2022年人事檔案室職責(zé)（十二）1、負責(zé)實施招聘工作，包括建立初篩、面試邀約、初試評估，錄用結(jié)果通知;2