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文檔簡介
1、泓域/啤酒公司內部控制方案啤酒公司內部控制方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111398129 一、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc111398129 h 3 HYPERLINK l _Toc111398130 二、 優(yōu)化協調發(fā)展的產業(yè)生態(tài) PAGEREF _Toc111398130 h 4 HYPERLINK l _Toc111398131 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc111398131 h 5 HYPERLINK l _Toc111398132 四、 公司簡介 PAGEREF _Toc111398132 h 6 HYPERLIN
2、K l _Toc111398133 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc111398133 h 7 HYPERLINK l _Toc111398134 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc111398134 h 7 HYPERLINK l _Toc111398135 五、 公司治理與內部控制的區(qū)別 PAGEREF _Toc111398135 h 8 HYPERLINK l _Toc111398136 六、 公司治理與內部控制的融合 PAGEREF _Toc111398136 h 9 HYPERLINK l _Toc111398137 七、 公司治理原則的概念 PAG
3、EREF _Toc111398137 h 12 HYPERLINK l _Toc111398138 八、 公司治理的框架 PAGEREF _Toc111398138 h 13 HYPERLINK l _Toc111398139 九、 不完全契約理論 PAGEREF _Toc111398139 h 18 HYPERLINK l _Toc111398140 十、 交易成本理論 PAGEREF _Toc111398140 h 20 HYPERLINK l _Toc111398141 十一、 信息與溝通的概念 PAGEREF _Toc111398141 h 23 HYPERLINK l _Toc111
4、398142 十二、 信息與溝通的作用 PAGEREF _Toc111398142 h 24 HYPERLINK l _Toc111398143 十三、 溝通控制 PAGEREF _Toc111398143 h 26 HYPERLINK l _Toc111398144 十四、 信息控制 PAGEREF _Toc111398144 h 29 HYPERLINK l _Toc111398145 十五、 舉報投訴制度 PAGEREF _Toc111398145 h 39 HYPERLINK l _Toc111398146 十六、 舉報人保護制度 PAGEREF _Toc111398146 h 43
5、HYPERLINK l _Toc111398147 十七、 企業(yè)風險管理框架:內部環(huán)境的成熟 PAGEREF _Toc111398147 h 46 HYPERLINK l _Toc111398148 十八、 SASNO.55:內部環(huán)境的形成 PAGEREF _Toc111398148 h 48 HYPERLINK l _Toc111398149 十九、 社會責任 PAGEREF _Toc111398149 h 48 HYPERLINK l _Toc111398150 二十、 企業(yè)文化 PAGEREF _Toc111398150 h 51 HYPERLINK l _Toc111398151 二十
6、一、 內部控制與企業(yè)風險管理的關系分析 PAGEREF _Toc111398151 h 55 HYPERLINK l _Toc111398152 二十二、 企業(yè)風險管理 PAGEREF _Toc111398152 h 58 HYPERLINK l _Toc111398153 二十三、 內部控制的重要性 PAGEREF _Toc111398153 h 67 HYPERLINK l _Toc111398154 二十四、 內部控制的局限性 PAGEREF _Toc111398154 h 70 HYPERLINK l _Toc111398155 二十五、 企業(yè)內部控制規(guī)范體系的結構 PAGEREF _
7、Toc111398155 h 73 HYPERLINK l _Toc111398156 二十六、 企業(yè)內部控制規(guī)范的基本內容 PAGEREF _Toc111398156 h 75 HYPERLINK l _Toc111398157 二十七、 項目基本情況 PAGEREF _Toc111398157 h 86 HYPERLINK l _Toc111398158 二十八、 法人治理 PAGEREF _Toc111398158 h 89 HYPERLINK l _Toc111398159 二十九、 SWOT分析 PAGEREF _Toc111398159 h 101 HYPERLINK l _Toc
8、111398160 三十、 組織架構分析 PAGEREF _Toc111398160 h 111 HYPERLINK l _Toc111398161 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc111398161 h 112產業(yè)環(huán)境分析常州位于北緯3109至3204、東經11908至12012,地處江蘇省南部、長三角腹地,東與無錫相鄰,西與南京、鎮(zhèn)江接壤,南與無錫、安徽宣城交界,與上海、南京兩大都市等距相望,區(qū)位條件優(yōu)越。常州是一座有著3200多年歷史的文化古城。春秋末期(前547年),吳王壽夢第四子季札封邑延陵,開始了長達2500多年有準確紀年和確切地名的歷史。西漢高祖五年(前202年)改稱毗陵
9、。西晉武帝太康二年(281年),改置毗陵郡。自此,常州歷朝均為郡、州、路、府治所,曾有過延陵、毗陵、毗壇、晉陵、長春、嘗州、武進等名稱,隋文帝開皇九年(589年)始有常州之稱。于1949年設市。現轄金壇、武進、新北、天寧、鐘樓5區(qū),代管溧陽市1個縣級市,共有36個鎮(zhèn)、25個街道??偯娣e43.85萬公頃,其中陸地面積36.18萬公頃、水域面積7.33萬公頃;耕地面積14.82萬公頃。2019年末全市常住人口473.6萬人,其中城鎮(zhèn)人口347萬人,城鎮(zhèn)化率達到73.3%。全市戶籍總人口385萬人,增長0.7%,其中男性188.8萬人,增長0.5%;女性196.2萬人,增長0.9%。戶籍人口出生率7
10、.8,死亡率6.6,人口自然增長率1.2。境內名勝古跡眾多,歷史文化名人薈萃。風景名勝、歷史古跡有圩墩村新石器遺址、春秋淹城遺址、天寧寺、紅梅閣、文筆塔、北宋藤花舊館、蘇東坡艤舟亭、太平天國護王府遺址、瞿秋白紀念館、中華恐龍園、溧陽天目湖旅游度假區(qū)、金壇茅山風景區(qū)、動漫嬉戲谷主題公園、東方鹽湖城、華夏寶盛園等等。目前共有省級以上旅游度假區(qū)4家,其中國家級旅游度假區(qū)1家;國家A級景區(qū)32家,其中5A級旅游區(qū)3家,4A級旅游區(qū)8家。歷史名人有吳公子季札,昭明文選作者蕭統,抗倭英雄唐荊川,南田三絕惲格(號南田),常州三杰瞿秋白、張?zhí)?、惲代英,數學家華羅庚,實業(yè)家劉國鈞,書畫家劉海粟等。主要特產有蘿
11、卜干、大麻糕、芝麻糖、溧陽風鵝、野山筍、溧陽水芹、南山板栗、長蕩湖螃蟹、常州梳篦、磚刻屏、景泰藍掐絲工藝畫、亂針繡、中國彩絨畫、留青竹刻、金壇刻紙。優(yōu)化協調發(fā)展的產業(yè)生態(tài)提高企業(yè)差異化發(fā)展水平。聚焦家用電器、電池等行業(yè),支持有條件的企業(yè)培育自主生態(tài),發(fā)展成為領航企業(yè)。實施中小企業(yè)創(chuàng)新能力和專業(yè)化水平提升工程。鼓勵企業(yè)通過兼并重組優(yōu)化資金、技術、人才等生產要素配置,實現做優(yōu)做強。推動大中小企業(yè)在協同制造、供應鏈管理等方面加強合作,實現融通發(fā)展。建設高水平的產業(yè)集群。推動現有集群轉型升級,構建資源高效利用、綠色低碳環(huán)保、產業(yè)分工協作、企業(yè)共生發(fā)展的生態(tài)體系。推動一批老年用品產業(yè)園區(qū)向產業(yè)集聚區(qū)方向
12、發(fā)展。選擇主導產業(yè)特色鮮明的集群,以產業(yè)鏈強鏈補鏈為導向,強化區(qū)域協同和國際合作,推動形成若干世界級先進制造業(yè)集群。優(yōu)化產業(yè)空間布局。落實區(qū)域重大戰(zhàn)略、區(qū)域協調發(fā)展戰(zhàn)略,強化生態(tài)環(huán)境分區(qū)管控,防止產能低水平重復建設,推動輕工業(yè)形成優(yōu)勢互補、協同發(fā)展的空間格局。推動東部地區(qū)凝聚全球創(chuàng)新要素資源,建立前沿技術研發(fā)中心、設計中心和品牌中心。引導中西部地區(qū)有序承接產業(yè)轉移,培育形成一批特色和優(yōu)勢的制造基地。推進東北地區(qū)進一步激發(fā)企業(yè)活力,鞏固提升傳統優(yōu)勢輕工產業(yè)。在革命老區(qū)、民族地區(qū)因地制宜發(fā)展特色輕工產業(yè)。積極融入全球產業(yè)體系。發(fā)揮輕工業(yè)產能優(yōu)勢,加強國際合作,服務共建“一帶一路”。提高產品附加值,
13、鞏固傳統國際市場,開拓新興市場,鼓勵輕工產業(yè)“走出去”。做好自由貿易協定原產地證書簽證工作,幫助輕工產品在協定伙伴國或地區(qū)享受關稅減免。推進檢驗檢疫電子證書國際合作,提升貿易便利化水平。完善與國際接軌的標準體系和產品認證制度,提高技術性貿易措施應對能力。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業(yè)服務商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xxx有限責任公司
14、2、法定代表人:孔xx3、注冊資本:820萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2015-9-237、營業(yè)期限:2015-9-23至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介經過多年的發(fā)展,公司擁有雄厚的技術實力,豐富的生產經營管理經驗和可靠的產品質量保證體系,綜合實力進一步增強。公司將繼續(xù)提升供應鏈構建與管理、新技術新工藝新材料應用研發(fā)。集團成立至今,始終堅持以人為本、質量第一、自主創(chuàng)新、持續(xù)改進,以技術領先求發(fā)展的方針。本公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經營理念,堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優(yōu)質的服務。公司堅
15、持“責任+愛心”的服務理念,將誠信經營、誠信服務作為企業(yè)立世之本,在服務社會、方便大眾中贏得信譽、贏得市場?!皾M足社會和業(yè)主的需要,是我們不懈的追求”的企業(yè)觀念,面對經濟發(fā)展步入快車道的良好機遇,正以高昂的熱情投身于建設宏偉大業(yè)。(三)公司主要財務數據公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額7539.236031.385654.42負債總額2788.912231.132091.68股東權益合計4750.323800.263562.74公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入26150.8920920.7119613.1
16、7營業(yè)利潤5592.324473.864194.24利潤總額5177.684142.143883.26凈利潤3883.263028.942795.95歸屬于母公司所有者的凈利潤3883.263028.942795.95公司治理與內部控制的區(qū)別1、兩者的具體目標不同公司治理的目的是保證經濟運行系統中的公平和效率,具體地說,就是在所有者(股東)、管理人和其他利益關系人之間建立起合乎公平和效率的經濟機制。在這個機制之下,所有者必須提供企業(yè)生產經營所需要的基本資金,并享有對企業(yè)的最終控制權和剩余分配權;管理者必須盡責工作,不能利用職務之便侵害投資人的利益;企業(yè)在追求自身利益的同時不能損害其他利益關系人
17、的權益。而內部控制的目的則是為了保證企業(yè)資產安全、會計信息真實完整和經營效率的提高。2、兩者的控制主體不同公司治理的主體是股東、董事會、經理層以及其他利益關系人(債權人、社區(qū)、政府),包括企業(yè)內、外部各有關方面;而內部控制的主體主要是董事會、經理層以及其他員工等,控制主體僅限于公司內部,而且控制重點主要集中于CEO及其之下的業(yè)務系統。3、兩者所涉及的管理內容不同公司治理的管理內容主要涉及股東、董事會、監(jiān)事會、總經理之間的委托代理合同關系、控制權的配置(股權結構安排)、剩余分配權的安排等;而內部控制的管理內容主要是環(huán)境控制、風險評估、控制活動、信息溝通、內部監(jiān)督等。4、兩者所使用的手段不同公司治
18、理的手段主要有監(jiān)督和激勵兩種;而內部控制的手段側重于職務分離、授權審批、會計系統、財產保護、全面預算、運營分析、績效考評等控制措施。公司治理在管理思想上重視行為和動機的抑制與激勵;而內部控制在管理思想上重視流程控制。5、兩者所歸屬的法規(guī)體系不同公司治理的內容主要體現在公司法、證監(jiān)會頒布的上市公司治理準則、交易所的上市公司治理規(guī)則以及企業(yè)章程之中;而內部控制則主要體現于會計法和五部委頒布的企業(yè)內部控制基本規(guī)范、內部控制配套指引以及企業(yè)內部控制制度之中。公司治理與內部控制的融合公司治理與內部控制既有不同點,也有相同點,既有分離區(qū)域,也有交叉領域。離開公司治理結構,內部控制就沒有完整性,當然也就不可
19、能取得風險管理方面的成功;同時,公司治理結構同樣也離不開內部控制制度,如果沒有完善的內部控制做支撐,公司治理結構所追求的公平與效率的目標也必然會落空。可以看到,公司治理與內部控制實質上是一種互動關系,即有效的公司治理對完善內部控制至關重要;反過來,健全有效的內部控制通過產生高質量的會計信息也能優(yōu)化公司治理機制。1、內部控制與公司治理不是主體與環(huán)境的關系迄今為止,公司治理和內部控制的關系在理論上仍未有統一定論。AICPA的審計準則第55號和COSO的內部控制一整體框架這兩個研究報告均把董事會及其對待內部控制的態(tài)度認定為內部控制的控制環(huán)境,由于董事會是現行公司治理結構的核心,所以很多人認為公司治理
20、結構是內部控制的環(huán)境要素,內部控制框架與公司治理機制是內部管理監(jiān)控系統與制度環(huán)境的關系。這種認識是否正確也是值得商榷的。首先,根據哲學環(huán)境論的有關知識,環(huán)境是與主體相對應并外在于主體的。如果將兩者的關系定義為環(huán)境論,那么就意味著公司治理與內部控制是兩個完全獨立的沒有重疊和交叉的主體。其次,環(huán)境論降低了公司治理對于內部控制所具有的重要意義。按照哲學內外因理論,內因是事物發(fā)展變化的根本原因,外因只起一定的促進作用。環(huán)境作為非決定性的外部影響因素,其需要通過內部因素的轉化才能起作用。這樣人們就會有意或者無意地把公司治理結構的影響及其意義縮小。最后,環(huán)境論也忽視了內部控制對公司治理的重要性,或者說沒有
21、看到內部控制對公司治理具有一定的反向促進作用。公司治理與內部控制并非完全獨立,存在著聯系與區(qū)別。因此,內部控制與公司治理不是主體與環(huán)境的關系,而是“你中有我、我中有你”的相互包含、相互融合的關系。2、離開公司治理結構,內部控制就沒有完整性公司治理機制有效,才能保證不同層次控制目標的一致性,只有從源頭實施內部控制,才能維護各利益相關者的利益;公司治理不能很好地解決所有者和經營者之間的代理問題,則企業(yè)管理當局就沒有足夠的動力去改進內部控制,再好的內部控制也無法提供“合理保證”。內部控制與公司治理不能割裂,需將內部控制納入公司治理路徑之上。兩權合一時,股東和股東會直接實施內部控制;兩權分離時,利益相
22、關者通過董事會或監(jiān)事會間接控制,由股東會或董事會設計監(jiān)控制度,考核、評價經理層績效。公司治理機制有效,才能保證不同層次控制目標的一致性;只有從源頭實施內部控制,才能維護各利益相關者的權益。有效的內部控制應當能夠維護所有利益相關者的合法權益,而不是維護某一類或少數利益相關者的權益。3、有效的內部控制是完善公司治理的重要保障從公司治理角度認識內部控制,是正確認識內部控制的本質、發(fā)揮內部控制作用的前提,企業(yè)內部控制內涵和外延得以升華正是內部治理結構作用的結果。內部控制是在公司治理解決了股東、董事會、監(jiān)事會、經理之間的權、責、利劃分之后,作為經營者的董事會和經理為了保證受托責任的履行,而做出的主要面向
23、次級管理人員的控制。有效的內部控制是完善公司治理的重要保障,如果內部控制失效,其提供的會計信息也就無法真實反映企業(yè)的財務狀況和經營成果,企業(yè)的經營者就無法進行正確的決策。健全有效的內部控制能夠確保公司管理行為符合國家法律法規(guī),有利于董事會行使控制權從而提高公司治理效率。健全有效的內部控制可以提供真實可靠的財務信息,有利于所有者和管理者之間的制衡,有利于保障債權人等利益相關者利益,實現共同治理。在我國,事實上企業(yè)控制權相當大程度轉移到管理者手中,良好的內部控制是公司法人主體正確處理各個利益相關者關系、實現公司治理目標的重要保證??傊?,如果內部控制不能與公司治理兼容,將導致治理成本驟增;如果沒有健
24、全的內部控制,公司治理留下的空間將導致機會主義行為,由此可能演變?yōu)橹萍s公司發(fā)展的頑疾。公司治理原則的概念廣義的公司治理原則包括有關公司治理的準則、報告、建議、指導方針和最佳做法等,它通過一系列規(guī)則建立一套具體的公司治理運作機制,維護投資者和其他利害相關者的利益,促進公司健康發(fā)展實現公司的有效治理。公司治理原則可以幫助政府對本國公司治理方面的法律、制度和管理機制框架進行評估、改進,也可以為上市公司(甚至是非上市公司)建立良好的公司治理提供指導、借鑒,還對股票交易所、投資者和其他在建立良好的公司治理中起作用的機構提供了參考和建議。公司治理原則不具有強制約束力,其目的不在于制定詳細的國家立法,而是為
25、人們提供某種參考。比如政策制定者在審查并制定反映本國特定的經濟、社會、法律和文化環(huán)境特色的有關公司治理的法律和監(jiān)管框架時,可以公司治理原則為參考;再如市場參與者,可以參考公司治理原則制定自身的公司治理制度。公司治理原則是不斷發(fā)展的,因此應根據環(huán)境的重大變化不斷重新對其進行審查。為了在這個不斷變化的世界中保持競爭地位,公司必須不斷創(chuàng)新并使自己的公司治理狀況適應變化了的環(huán)境,這樣才能使公司不斷滿足新的需求,抓住新的機遇。同樣,政府有義務制定一個有效的規(guī)范框架,保持足夠的靈活性,使市場能夠有效地發(fā)揮作用并能對股東和利益相關者的期望做出反應。政府和市場參與者可以根據成本與收益的比例,自己決定是否采納這
26、些原則。公司治理的框架公司治理主要包括治理結構和治理機制兩部分(見本書第二章、第三章的內容),根本目的是提高治理效率。治理結構是從靜態(tài)考慮,公司治理是一種政治化、法律化的安排,具有制度性和結構性的特點,具體表現為:有關收益和風險的制度安排,有關權力分立和制衡的結構安排和組織安排。治理機制是從動態(tài)考慮,指公司治理系統中持續(xù)互動的管控關系、功能和運行原理,包括監(jiān)督機制、激勵機制、決策機制和外部治理,表現出系統的無限開放性。按照機制設計或實施所利用資源的來源,公司治理可以簡單區(qū)分為公司外部治理系統與公司內部治理系統。(一)外部治理系統外部治理系統指的是盡管機制的實施超出了公司資源的計劃范圍,但仍然可
27、以用于實現公司治理目標的各種公司治理機制的總稱它包括公司治理的法律和政治環(huán)境、公司控制權市場、產品和要素市場、外部代理人市場。主要目的在于權力制約和平衡,實現利益相關者利益最大化。1、公司治理的法律和政治環(huán)境公司治理是一個經濟問題,但它同時也是一個法律和政治問題。公司治理的法律途徑在公司治理機制中處于基礎性位置。各國在股權結構、資本市場和公共政策上的差異與投資者在法律上所受到的保護程度密切相關。在市場經濟國家,公司治理的政治途徑多是借助法律途徑來實現的。2、資本市場和公司控制權市場資本市場不僅為投資者提供了一種分散風險的保險機制,還為投資者提供了關于公司業(yè)績狀況的信號。隨著市場流動性的提高,其
28、監(jiān)督功能也加強,當然,資本市場對公司治理的最重要的貢獻是創(chuàng)造了控制權市場。從該理論可以推知,公司并購后,被收購企業(yè)的管理者將被更換,然而經驗表明并非如此。接管市場的存在將限制公司總經理忽視利潤和所有者回報的行為,從而會約束總經理營造公司帝國的夢想。接管市場的批評者認為,接管的收益來自享受的稅收優(yōu)惠,與原公司經理人、雇員終止合同,以及非效率的資本市場在價值評估中的錯誤。3、產品和要素市場產品市場是指供人們消費的最終產品和服務的交換場所及其交換關系的總稱。要素市場也即生產要素市場包括生產資料市場、金融(資金)市場、勞動力市場、房地產市場、技術市場、信息市場、產權市場等。產品(要素)市場競爭不僅是市
29、場經濟條件下改善整體經濟效率的十分強大的力量,同時,它在公司治理方面也發(fā)揮著重要作用。但是正如Jensen(1996)所指出的那樣,產品和要素市場的監(jiān)督力量對于新的和存在大量經濟租或準租的活動而言十分微弱。4、外部代理人市場尤金法瑪認為,如果一個企業(yè)被看成一組合約,那么企業(yè)的所有制就不重要了,完善的經理人市場可以自動約束經理人的行為,并解決由所有權和控制權的分離而產生的激勵問題。Gibbon和Murphy(1992)研究了當工人關注未來職業(yè)時最優(yōu)的激勵合約設計。他們證明,最優(yōu)的激勵合約將最大化包括來自職業(yè)關注的隱性激勵和來自報酬合約的顯性激勵在內的總的激勵。(二)內部治理系統內部治理系統指的是
30、機制的設計或實施在一個企業(yè)資源計劃范圍內用來實現企業(yè)治理目標的各種治理機制的總稱。它包括所有權結構與公司治理、董事會、大股東治理、激勵報酬合約等。1、所有權結構與公司治理代理成本的存在否定了MM定理的合理性。債務的代理成本會產生兩種相反的效應,第一種效應主要表現為債券會導致經理傾向于投資高風險高收益的項目;另一種效應表現為,由于從聲譽角度出發(fā)考慮問題,公司或經理傾向于選擇相對安全、能保證還清債務的項目,而不是真正價值最大化的項目。2、董事會董事會可以理解為一個內生決定的用來緩解代理問題的制度安排,成為仍處在發(fā)展早期的董事會理論文獻中揭示董事會存在原因的正式模型。按照上述模型,董事會的有效性受到
31、其獨立性的影響,而董事會的獨立性則取決于已有的董事與CEO在關于CEO薪金與增補董事會人選等問題上的討價還價。3、大股東治理法律不能給小股東以有效的保護時,大股東能獲得有效的控制權,所以在世界各國大股東持股很普遍。大股東會犧牲其他投資者的利益來滿足自己的偏好,尤其是當他們掌握的控制權大于其現金流量權時更是傾向于追求控制權的私人收益,或“準租金”。因此,在理論上應研究大股東特征、大股東監(jiān)督、大股東侵害行為、大股東控制權及合作關系問題。4、激勵報酬合約在激勵報酬合約的實際設計過程中需要注意以下兩個問題。第在強調合約的績效衡量的可證實性時,不要忽視關系性合約。第二,當經理人的努力是多維,且對經理人績
32、效的衡量不完備時,如何協調不同激勵方向的沖突問題。協調激勵沖突的一般原則是,在提高某種任務的激勵時,可以增加該項任務本身的回報,或者通過降低另一種任務的回報實現。不完全契約理論從代理問題存在的條件中可以發(fā)現,委托代理關系的存在并不一定就會產生代理問題,如果作為委托人的股東能夠掌握完全信息,并預測出將來所有可能發(fā)生的情況,可以通過制定一份完全的契約,詳細地規(guī)定代理人的所有職責、權利與義務,并就將來可能發(fā)生的所有情況、可能產生的所有后果及解決措施在契約中做出相應的規(guī)定,從而完全消除因為委托代理關系的產生可能帶來的所有問題。例如,一份完全契約將包括:在什么樣的情況下經理人員將被撤換;在什么樣的情況下
33、公司將出售或購入資產;在什么樣的情況下公司應該招收或解雇工人等。如果這樣一份完全契約存在的話,即使委托代理關系存在,也不會產生委托代理問題。如果契約完全,所有事情都在合同中預先規(guī)定了,那也就沒有“剩余”的事項需要決策了,公司治理的結構和機制也就不重要了。因此,當委托代理關系及不完備合同同時存在時,公司治理就將發(fā)揮作用。(一)自有交易以來,契約就是不完全的契約不完全的事實比不完全契約理論久遠得多。不完全契約理論的初創(chuàng)者是麥克里爾,他在1974年南加利福尼亞法學評論上發(fā)表的契約之幾個未來發(fā)展和1980年在新哈維出版社出版的新社會契約論:現代契約關系的一個調查等著作問世之后,不完全契約理論就在法學界
34、和經濟學界,特別是在企業(yè)理論家那里產生了廣泛而重要的影響?,F代企業(yè)理論認為,企業(yè)是一系列契約(合同)的組合,是個人之間交易產權的一種方式。然而,說企業(yè)是“契約”,只是揭示了企業(yè)與市場的共性,并沒有給出企業(yè)的特性。張維迎提出,就契約本身而言,企業(yè)與市場的區(qū)別主要在于契約的完備性程度不同。一個完備的契約是指準確地描述了與交易有關的所有未來可能出現的狀態(tài),以及在每種狀態(tài)下契約各方的權力和責任。相對而言,市場可以說是一種完備的契約,而企業(yè)則是一種不完備的契約。(二)當契約不完全時,將剩余控制權配置給投資決策中相對重要的一方是有效率的由于不確定性的存在,對一項資產的所有者而言,關鍵的是對該資產剩余權力的
35、擁有,即剩余控制權。據此,哈特將所有權定義為擁有剩余控制權或事后的控制決策權。格羅斯曼、哈特和莫爾等指出,剩余控制權直接來源于對物質資產的所有權。因而,剩余控制權天然地歸非人力資本所有。在契約不完備的環(huán)境中,物質資本的所有權是權力的基礎,而且對物質資產所有權的擁有將導致對人力資本所有者的控制。因此,企業(yè)也就是由它所擁有或控制的非人力資本所規(guī)定的。(三)企業(yè)的剩余控制權由誰行使是由要素使用權交易合約事先安排的企業(yè)契約不過是一種特別的市場契約,企業(yè)是要素使用權交易合約的履行過程,從而在總體上,要素使用權是剩余控制權交易合約的履行過程、履行載體與結果。不完全契約理論以有限理性和信息非對稱假設為前提,
36、把企業(yè)的要素所有者劃分為人力資本所有者和非人力資本所有者,通過不確定性、資產專用性和機會主義行為等重要概念的引入,分析兩類要素所有者的產權特征并討論企業(yè)所有權的最優(yōu)安排。不完全契約理論認為,由于人們的有限理性、信息的不完全性及交易事項的不確定性,明晰所有的特殊權力的成本過高,擬定完全契約是不可能的,不完全契約是必然和經常存在的。交易成本理論交易費用或稱“交易成本”的概念最早是由科斯(1937)在其論文企業(yè)的性質中提出的。但科斯并沒有對“交易費用”這一概念下定義,他只是對其做出了描述性分析??扑拐J為,市場價格機制的運轉是有代價的,市場交易存在著成本,這種成本包括發(fā)現交易對象、發(fā)現相對價格、討價還
37、價、訂立契約以及執(zhí)行契約等所發(fā)生的費用?!巴ㄟ^形成一個組織,并允許某個權威(一個企業(yè)家)來支配資源,就能節(jié)約某些市場運行成本?!逼髽I(yè)作為市場的替代物,是一種不同于市場的資源配置機制,這正是企業(yè)的本質。但是,企業(yè)不能完全替代市場,企業(yè)內部交易也存在成本,企業(yè)降低交易成本的能力是有限的。(一)資產專用性、交易頻率和不確定性是交易(契約)屬性的三個基本維度追隨科斯的交易費用思想,威廉姆森在其代表作資本主義經濟制度一書中引入了刻畫交易(契約)屬性的資產專用性、交易頻率和不確定性三個基本維度,尤其是對資產專用性屬性的重視,極大拓展了科斯的交易費用思想,使其成為“交易費用經濟學”的集大成者。交易費用經濟學
38、的邏輯思路是把每種交易都視為不同的契約,擁有不同的屬性,進而由不同屬性的契約引申出需要不同的治理結構或機制安排,來最大限度地節(jié)約交易費用,其研究的邏輯可用“交易一契約一治理結構機制”來概括。資產專用性的程度可以分為絕對專用、非專用和混合式三類。交易頻率即交易的頻繁程度,可分為一次性契約、偶然契約和經常性契約,主要從買方來定義。不確定性主要是指由于代理人的機會主義行為所導致的對未來情況的不可預測。一旦刻畫交易的維度確定了,實際上就確定了交易費用的度量。依據交易屬性的三個基本維度,借鑒麥克里爾的思路,威廉姆森將契約分為古典契約、新古典契約和關系契約三類,指出不存在資產專用性的契約屬于古典契約,由市
39、場治理;資產專用性程度很高、交易頻繁且不確定性很高的契約屬于某種關系契約,由企業(yè)治理;處于兩者之間的屬于新古典契約和另一種關系契約,由混合形式治理(三方治理或雙方治理)。 (二)董事會是作為保護股東投資的一種治理結構而存在的根據交易費用最小化的原則,不同性質的交易或契約分別與市場、混合形式或企業(yè)這三種不同的治理結構相匹配。威廉姆森指出公司的治理問題在于分析哪些“利益集團”應當進入董事會。他認,為,股東作為資金的供給者受制于兩種風險:第一,他們提供的只是一般的購買力,但這種購買力可能會被挪用或吞食;第二,這些資金可以用來支持專用投資。盡管企業(yè)的其他專用投入品(如勞動力、原材料、中間產品)的供給者
40、也會遇到第二種風險,但他們遇到的第一種風險通常只限于短期貸款風險。從風險承擔的角度來看,股東承擔的風險最大,因而需要發(fā)明出一種治理結構,使股權持有者把它作為抵制侵蝕、防止極其拙劣的管理的一種手段。董事會作為保護投資者的一種手段,就這樣應運而生了??梢?,在交易費用經濟學理論視域中,由于股東一旦與企業(yè)簽約,其投資將成為企業(yè)的專有資金而無法直接從企業(yè)索回,并易受管理者機會主義行為的侵害,承擔著公司盈虧的風險,而其他利益相關者(債權人、雇員和供應商等)都可以通過簽訂受法律保護的契約來得到約定的回報,因而,董事會是作為保護股東投資的一種治理結構而存在的。企業(yè)剩余分配應傾向于承擔風險最大的股東,這樣不僅能
41、夠保護投資人的利益,整體經濟也將表現不俗。信息與溝通的概念企業(yè)內部控制基本規(guī)范第三十八條指出:企業(yè)應當建立信息與溝通制度,明確企業(yè)內部控制相關信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,促進內部控制有效運行。信息與溝通,包括辨別取得適當的信息并加以有效溝通兩個部分內容。美國COSO委員會的內部控制一整體框架要求企業(yè)以一定的形式、在一定的時間范圍內識別、獲取和溝通相關信息以使企業(yè)內部各層次員工能夠順利履行其職責。信息與溝通是指企業(yè)能夠準確、及時并最大限度地獲取和運用來自企業(yè)內外部與本企業(yè)生產經營活動有關的政策、法律、技術、市場等各方面的信息,并使信息在企業(yè)內部進行有效的傳遞,為企業(yè)管理者的各種
42、決策提供強有力的支持。作為內部控制基本要素之一的信息與溝通,在內部控制中發(fā)揮著不可替代的作用,為內部控制的其他要素有效發(fā)揮作用提供了信息支撐,也為企業(yè)整個內部控制的有效運行提供了信息支持。要準確理解信息溝通的含義,需要注意以下幾點:第一,信息與溝通首先是信息的傳遞,如果信息沒有被傳遞,信息溝通就沒有發(fā)生,信息是溝通的對象和內容,而溝通是信息傳遞的手段;第二,成功的信息與溝通,不僅需要信息被傳遞,還需要被理解;第三,信息與溝通的主體是人,即信息與溝通主要發(fā)生在人與人之間;第四,由于管理過程中各種信息相互關聯、交錯,所以管理者把各種信息溝通過程看成是一個整體,即管理信息系統。由于所收集的各種信息來
43、自不同的渠道和信息源,屬于零散的、非系統的,企業(yè)必須對所收集的各種內部和外部信息進行必要的篩選、整理和加工以提供給有關方面。為了提高內部控制的有效性,企業(yè)應當將相關信息在企業(yè)內部各管理級次、責任單位、業(yè)務環(huán)節(jié)之間進行內部傳遞。企業(yè)應當建立良好的外部溝通渠道,加強與外部投資者、客戶、供應商、中介機構和監(jiān)管部門等有關方面之間的溝通和反饋。信息與溝通的作用信息與溝通的作用主要表現在以下幾方面。(一)信息與溝通是有效實施內部控制的重要載體未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于企業(yè)內外部的有效信息來源以及充分溝通上。經濟市場化程度的提高,要求企業(yè)必須加強信息的采集、存儲、處理、加工和運用。信息與溝通是內部
44、控制體系的重要組成部分,貫穿于內部控制體系的整個過程,是有效實施內部控制的重要載體,直接影響著企業(yè)內部控制的貫徹執(zhí)行以及企業(yè)經營目標乃至戰(zhàn)略目標的實現。(二)信息與溝通是整個內部控制系統的生命線內部控制是一個動態(tài)的過程,依據環(huán)境來制定相應的措施,整個過程就是通過連續(xù)不斷的信息反饋來糾正錯誤,并不斷改進與完善。因此,信息與溝通為管理層監(jiān)督各項活動并在必要時采取糾正措施提供了保證。另外,信息與溝通是保障內部控制效率和效果的重要手段,隨著信息系統的廣泛應用,企業(yè)內部實現了物流、資金流、信息流的集成管理,外部實現了與供應商、客戶的信息共享,使得信息傳遞更加流暢,從而使內控運行的效率得到提高。(三)信息
45、與溝通是實施內部控制的關鍵因素從縱向來看,管理層通過信息與溝通下達任務,了解業(yè)務進展情況,及時發(fā)現其中隱藏的風險。這種自上而下的溝通方式同樣伴隨著企業(yè)有關目標、風險、管理流程信息的傳遞。而員工則通過自下而上的溝通方式向管理層反映有關一線經營、生產中存在的問題,使管理層能夠及時地了解相關信息,動態(tài)地優(yōu)化管理及控制流程。從橫向來看,不同部門、不同職責的員工之間通過有效的溝通來傳達各自信息需求、信息缺口,有助于信息交流與共享,從而最大化地提高信息資源的利用效率。因此,廣泛的信息溝通通過輔助決策來促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現;通過加強管理和控制來提高經營的效率和效果;通過保障內控效率和效果來保證財務報告和管
46、理信息的真實、可靠和完整,確保資產的安全完整,以及遵循國家法律法規(guī)的要求。總的來說,有效的信息與溝通是內部控制目標實現的重要保證。溝通控制在一個組織中,溝通是指組織內部以及組織和外部組織間旨在完成組織目標而進行的信息交換。溝通交換了有意義、有價值的各種信息,從而使團隊合作、組織協調、企業(yè)戰(zhàn)略制定等企業(yè)組織功能得以實現??梢钥闯觯瑴贤ǖ膶ο蟛⒉痪窒抻诠芾碚吲c被管理者之間,員工與員工、員工與管理層、管理層與管理層之間需要溝通,企業(yè)內部與外部也需要溝通。溝通是信息系統所固有的功能,信息系統必須將其信息提供給相關人員,以使其能夠合理地履行相關的職責。信息應在更為廣泛的范圍內自上而下、自下而上地在整個企
47、業(yè)內外進行溝通。信息溝通按溝通的對象可以分為內部信息溝通和外部信息溝通。內部信息溝通指的是企業(yè)經營、管理所需的內部信息、外部信息在企業(yè)內部的傳遞和共享外部信息溝通是指企業(yè)與利益相關者之間信息的溝通。(一)內部信息溝通一個健康的企業(yè)需要長期保持系統上下開放式的溝通交流。開放式溝通能夠避免和消除誤解,并使信息得到最好的利用。一個企業(yè)或組織要協調全體員工實現某項目標,必須使每個員工都明確其目標,這就需要某種形式的溝通。缺乏溝通,其員工將如一盤散沙,因為所有的協調活動都是在一定形式的溝通下進行的,缺乏有效的交流、溝通,就無法協調。通過組織內部的溝通,可以了解各部門的生產或工作進度、各部門之間的關系、各
48、部門員工的士氣以及管理的效能等,從而做出如何協調的決定。充分的內部溝通對于企業(yè)控制環(huán)境、控制作業(yè)、風險評估等各方面都起著至關重要的作用,企業(yè)所采取的溝通方式要能夠達到順暢溝通的目的,使員工們了解自己應承擔的責任、應實現的目標以及這些目標對企業(yè)的影響。有效的信息溝通需要合理考慮來自不同部門和崗位、不同渠道的相關信息,并進行合理篩選和相互核對。企業(yè)應當采取互聯網、電子郵件、電話傳真、信息快報、例行會議、專項報告、調查研究、員工手冊、教育培訓、內部刊物等多種方式,實現所需的內部信息和外部信息在企業(yè)內部準確及時地傳遞和共享,從而確保董事會、管理層和員工之間的有效溝通。(二)外部信息溝通企業(yè)有責任建立良
49、好的外部溝通渠道,對外部有關方面的建議、投訴和收到的其他信息進行記錄,并及時予以處理、反饋。有效的外部溝通既可以擴大企業(yè)的影響力,還可以獲得很多有效內部控制的重要信息。外部溝通應當重點關注以下方面。1、與投資者和債權人的溝通企業(yè)應當根據中華人民共和國公司法中華人民共和國證券法等法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章的規(guī)定,通過股東大會、投資者會議、定向信息報告等方式,及時向投資者和債權人報告企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經營方針、投融資計劃、年度預算、經營成果、財務狀況、利潤分配方案以及重大擔保、合并分立、資產重組等方面的信息,聽取投資者和債權人的意見和要求,妥善處理企業(yè)與投資者和債權人之間的關系。2、與客戶的溝通企業(yè)可以通過
50、客戶座談會、走訪客戶等多種形式,定期聽取客戶對消費偏好、銷售策略、產品質量、售后服務、貨款結算等方面的意見和建議,收集客戶需求和客戶的意見,妥善解決可能存在的控制不當問題。3、與供應商的溝通企業(yè)可以通過供需見面會、訂貨會、業(yè)務洽談會等多種形式與供應商就供貨渠道、產品質量、技術性能、交易價格、信用政策等問題進行溝通,及時發(fā)現可能存在的控制不當問題。4、與監(jiān)管機構的溝通企業(yè)應當及時向監(jiān)管機構了解監(jiān)管政策和監(jiān)管要求及其變化,并相應完善自身的管理制度;同時,認真了解自身存在的問題,積極反映訴求和建議,努力加強與監(jiān)管機構的協調。5、與外部審計師的溝通企業(yè)應當定期與外部審計師進行會語,聽取外部審計師有關財
51、務報表審計、內部控制等方面的建議,以保證內部控制的有效運行以及雙方工作的協調。信息控制(一)信息的收集與整理企業(yè)內部控制基本規(guī)范第三十九條規(guī)定:企業(yè)應當對收集的各種內部信息和外部信息進行合理篩選、核對、整合,以提高信息的有用性。1、信息收集的含義信息收集是指通過各種方式獲取所需要的信息。信息的收集是信息得以利用、傳遞的第一步,也是關鍵的一步。信息收集工作的好壞,直接關系到信息與溝通的質量。信息可以分為原始信息和加工信息兩大類,原始信息是指在企業(yè)管理中直接產生或獲取的數據、概念、知識、經驗及其總結,是未經加工的信息;加工信息則是對原始信息經過加工、分析、改編和重組而形成的具有新形式、新內容的信息
52、。根據企業(yè)內部控制基本規(guī)范第三十九條的規(guī)定,企業(yè)可以通過財務會計資料、經營管理資料、調研報告、專項信息、內部刊物、辦公網絡等渠道,獲取內部信息;外部信息的收集渠道主要有行業(yè)協會組織、社會中介機構、業(yè)務往來單位、市場調查、來信來訪、網絡媒體以及有關監(jiān)管部門等。2、信息收集的原則為了保證信息收集的質量,應堅持以下原則。(1)準確性原則。該原則要求所收集到的信息要真實可靠。當然,這個原則是信息收集工作最基本的要求。為達到這樣的要求,信息收集者就必須對收集到的信息反復核實、不斷檢驗,力求把誤差減少到最低限度。(2)全面性原則。該原則要求所收集到的信息要廣泛、全面完整。只有廣泛、全面地收集信息,才能完整
53、地反映管理活動和決策對象發(fā)展的全貌,為決策的科學性提供保障。當然,實際所收集到的信息不可能做到絕對的全面完整,因此,如何在不完整、不完備的信息下做出科學的決策就是一個非常值得探討的問題。(3)時效性原則。信息的利用價值取決于該信息是否能及時地提供,即信息的時效性。信息只有及時、迅速地提供給它的使用者才能有效地發(fā)揮作用。特別是決策對信息的要求是“事前”的消息和情報,而不是“馬后炮”。所以,只有信息是“事前”的,對決策才是有效的。3、信息收集的范圍信息收集的范圍可從3個角度來劃分。(1)內容范圍。內容范圍是指根據信息內容與信息收集目標和需求相關性特征所確定的范圍,包括本身內容范圍和環(huán)境內容范圍。本
54、身內容范圍是由事物本身信息相關內容特征組成的范圍;環(huán)境內容范圍是由事物周邊、與事物相關的信息的內容特征組成的范圍。(2)時間范圍。時間范圍是指在信息發(fā)生的時間上,根據與信息收集目標和需求具有一定相關性的特征所確定的范圍,這是由信息的歷史性和時效性所決定的。(3)地域范圍。地域范圍是指在信息發(fā)生的地點上,根據與信息收集目標和需求具有一定相關性的特征所確定的范圍。這是由信息的地域分布特征和信息收集的相關性要求所決定的。4、信息收集的方法(1)調查法。調查法一般分為普查和抽樣調查兩大類。普查是調查有限總體中每個個體的有關指標值。抽樣調查是按照一定的科學原理和方法,從事物的總體中抽取部分稱為樣本的個體
55、進行調查,用所得到的調查數據推斷總體。抽樣調查是較常用的調查方法,也是統計學研究的主要內容。抽樣調查的關鍵是樣本抽樣方法、樣本量大小的確定等。樣本抽樣方法,又稱抽樣組織的方式,決定樣本集合的選擇方式,直接影響信息收集的質量。抽樣方法一般分為非隨機抽樣、隨機抽樣和綜合抽樣。常用的調查方法主要有訪問調查法、問卷調查法、觀察調查法、實驗調查法、文案調查法等,這里主要介紹訪問調查法和問卷調查法。訪問調查法又稱采訪法,是通過訪問信息收集對象,與之直接交談而獲得有關信息的方法。它又分為座談采訪、會議采訪以及電話采訪和信函采訪等方式。采訪需要做好充分準備,認真選擇調查對象了解調查對象,收集有關業(yè)務資料和相關
56、的背景資料。其主要優(yōu)點是可以就問題進行深入的討論,獲得高質量的信息;缺點是費用高,采訪對象不可能很多,因此受訪問者要具有代表性。它對采訪者的語言交際素質要求較高。問卷調查法是一種包含統計調查和定量分析的信息收集方法。這種方法主要考慮的問題是:所收集信息的內容范圍和數量,所選定的調查對象的代表性和數量,問卷的精心設計,問卷的回收率控制等。其具有調查面廣、費用低的特點,但對調查對象無法控制,問卷回收率一般都不高,回答的質量也較差,受訪者的態(tài)度具有決定性影響。(2)觀察法。觀察法主要通過開會、深入現場、參加生產和經營、實地采樣等方法進行現場觀察并準確記錄(包括測繪、錄音、錄像、拍照、筆錄等)調研情況
57、、收集信息。主要包括兩個方面:一是對人的行為的觀察,二是對客觀事物的觀察。觀察法應用很廣泛,常與詢問法、實物搜集結合使用,以提高所收集信息的可靠性。(3)實驗方法。實驗方法能通過實驗過程獲取其他手段難以獲得的信息或結論。實驗者通過主動控制實驗條件,包括對參與者類型的恰當限定、對信息產生條件的恰當限定和對信息產生過程的合理設計,可以獲得在真實狀況下用調查法或觀察法無法獲得的、某些重要的、能客觀反映事物運動表征的有效信息,還可以在一定程度上直接觀察、研究某些參量之間的相互關系,有利于對事物本質的研究。實驗方法也有多種形式,如實驗室實驗、現場實驗、計算機模擬實驗、計算機網絡環(huán)境下人機結合實驗等?,F代
58、管理科學中新興的管理實驗、現代經濟學中正在形成的實驗經濟學中的經濟實驗,實質上就是通過實驗獲取與管理或經濟相關的信息。(4)文獻檢索。文獻檢索就是從浩繁的文獻中檢索出所需的信息的過程。文獻檢索分為手工檢索和計算機檢索。手工檢索主要是通過信息服務部門收集和建立的文獻目錄、索引、文摘、參考指南和文獻綜述等來查找有關的文獻信息。計算機文獻檢索,是文獻檢索的計算機實現,其特點是檢索速度快、信息量大,是當前收集文獻信息的主要方法。文獻檢索過程一般包括分析研究課題和制定檢索策略、利用檢索工具查找文獻線索、根據文獻出處索取原始文獻三個階段。文獻根據加工深度的不同可分為四個級別:零次文獻、一次文獻、二次文獻和
59、三次文獻,所獲取的相應信息分別是零次信息、一次信息、二次信息和三次信息。零次文獻是指未經出版社發(fā)行的或未進入社會交流的最原始的文獻,如私人筆記、考察筆記等,內容新穎,但不成熟,因不公開交流而難以獲得;一次文獻是以作者本人取得的成果為依據而創(chuàng)作的論文、報告等經公開發(fā)表或出版的各種文獻,如期刊論文、科技報告等,其特點是內容新穎豐富、敘述詳盡以及參考價值大,但數量龐大而且分散;二次文獻是指報道和查找一次文獻的檢索工具書刊,如各種目錄、題錄、文摘和索引等。二次文獻是按照特定目的對一定范圍和學科領域內的一次文獻進行鑒別、篩選、分析、歸納和加工整理后,使之有序化后出版的。其主要功能是檢索、控制一次文獻,幫
60、助人們較快地獲取所需的信息,具有匯集性、工具性、綜合性和交流性等特點:三次文獻是根據二次文獻提供的線索選用大量的一次文獻的內容,經過篩選、分析、綜合和濃縮而再度出版的文獻,包括專題評述、年鑒、百科全書、詞典、導讀與文獻服務目錄、工具書目錄等。(5)網絡信息收集。網絡信息是指通過計算機網絡發(fā)布、傳遞和存儲的各種信息。收集網絡信息的最終目標是給廣大用戶提供網絡信息資源服務,整個過程經過網絡信息搜索、整合、保存和服務四個步驟,網絡信息搜索是基于網絡信息收集系統自動完成的。網絡信息搜索系統首先按照用戶指定的信息需求或主題,調用各種搜索引擎進行網頁搜索和數據挖掘,將搜索的信息經過濾等處理過程別除無關信息
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