powerpoint幻燈片實(shí)用技巧（下）

1、.課件制造教程系列 HYPERLINK exjh/ o 金狐電腦任務(wù)室 exjh：.；課件制造教程系列 HYPERLINK exjh/ o 金狐電腦任務(wù)室 exjhOffice超級技巧PowerPoint幻燈片適用技巧下幻燈片是PPT中比較重要的元素，關(guān)于它的技巧也相當(dāng)多，筆者在此作了一些搜羅。希望對大家有所協(xié)助 。由于技巧較多，因此分為上、中、下三部分陸續(xù)刊登。這里刊登的是第三部分。 創(chuàng)建一個摘要幻燈片 有時，在創(chuàng)建好一個 HYPERLINK web086/htm/s55/index1.htm t _blank HYPERLINK javascript:; t _self PowerPoin

2、t演示文稿后，能夠需求添加一個簡介、議程或小結(jié)。其實(shí)，PowerPoint本身就提供了向現(xiàn)有演示文稿中快速添加摘要幻燈片的方法：翻開需求添加摘要的演示文稿，選擇“視圖“幻燈片閱讀，并在幻燈片閱讀視圖中選擇所需幻燈片的標(biāo)題也可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片，當(dāng)然普通應(yīng)中選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要。再單擊幻燈片閱讀工具欄上的摘要幻燈片按鈕，PowerPoint將會自動利用所選幻燈片的標(biāo)題創(chuàng)建名為“摘要幻燈片的新幻燈片，該幻燈片將出如今所選幻燈片的前面，并作為摘要。 小提示 可以雙擊該幻燈片，更改標(biāo)題、編輯現(xiàn)有項(xiàng)或添加新項(xiàng)來做進(jìn)一步修正和完善。 快速反復(fù)上一動作 在Pow

3、erPoint中有時會進(jìn)展很多的反復(fù)動作，不過，在執(zhí)行了一個動作后，只需按下F4鍵即可反復(fù)這個動作。F4鍵只是反復(fù)最后一個動作，并不能記錄一系列動作，因此不能用它來完成多于一個動作的操作。 再給我多幾味懊悔藥 知道，Windows中的“吊銷Undo功能確實(shí)為帶來了很多的方便。但默許情況下，PowerPoint的吊銷操作次數(shù)最多只需20次。不過，完全可以自行定義可吊銷的次數(shù)：選擇“工具“選項(xiàng)，然后在彈出對話框中單擊“編輯標(biāo)簽，再在“最多可取消操作數(shù)后在設(shè)置一個適當(dāng)?shù)拇螖?shù)為止。要留意的是，普通設(shè)置為三四十次即可。假設(shè)設(shè)置得太多，會影響機(jī)器的性能；另外，PowerPoint吊銷操作次數(shù)限制為150次

4、。 用我的默許文件夾 能夠很多并不喜歡把一切文件都保管在“我的文件文件夾中，由于它位于C盤，弄不好，機(jī)器就會解體，會呵斥數(shù)據(jù)喪失。這時，可以在另外的分區(qū)上建立一個文件夾，如D:MyPPT。然后啟動PowerPoint，再選擇“工具“選項(xiàng)，在彈出對話框中單擊“高級標(biāo)簽，然后在“默許文件位置中輸入途徑稱號“D:我的幻燈片，然后單擊“確定封鎖對話框即可。這樣，以后在PowerPoint中保管演示文稿時，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)到D:MyPPT文件夾下。 保管早期PowerPoint版本 雖然如今office XP曾經(jīng)很普及了，而且微軟也預(yù)備在明年發(fā)布o(jì)ffice 11，但是仍有很多的地方在運(yùn)用老版本的offic

5、e，如office 95/97，甚至更早。不過，在PowerPoint中制造完幻燈片后，可以選擇“文件“另存為，彈出的“另存為對話框中的“保管類型列表中，可以選擇演示文稿的保管類型，如PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-2002 & 95等。在做出文件類型的選擇后，輸入文件名，按下“保管按鈕即可。 他還可以指定保管演示文稿的默許格式：選擇“工具“選項(xiàng)，并單擊翻開對話框中的“保管標(biāo)簽，在“將 PowerPoint 文件存為下拉列表框中選擇相應(yīng)的格式即可。 小提示 在轉(zhuǎn)換時，Microsoft Graph圖表也可以自動轉(zhuǎn)換，以便在早期的版本的Mic

6、rosoft Graph中翻開和編輯。假設(shè)不希望圖表轉(zhuǎn)換，可在 “保管選項(xiàng)卡上，去除“保管為早期版本時轉(zhuǎn)換圖形復(fù)選框的復(fù)選標(biāo)志。 將最喜歡任務(wù)視圖作為默許視圖 PowerPoint的默許編輯視圖是普通視圖，并帶有“幻燈片和“大綱子窗口、備注窗格和幻燈片窗格。假設(shè)他更喜歡其他的默許視圖如，只需幻燈片窗格，而沒有幻燈片縮略圖、大綱或備注等，也可以自定義默許視圖：選擇“工具“選項(xiàng)“視圖，然后在“默許視圖下邊的下拉列表中，選擇所需的視圖即可。當(dāng)然，假設(shè)選擇“保管在文件中的視圖，那下次翻開PowerPoint時，將會運(yùn)用保管在當(dāng)前文件中的準(zhǔn)確視圖。 在Authorware中運(yùn)用PowerPoint文件

7、Authorware和PowerPoint是兩種常用的 HYPERLINK javascript:; t _self 課件制造軟件，Authorware功能強(qiáng)大，交互性強(qiáng)，而PowerPoint在制造字幕和圖像處置方面較為方便，這兩者結(jié)合可以制造出運(yùn)用更加靈敏、操作更加方便的多媒體課件。下面將通知大家如何在Authorware調(diào)用PowerPoint。 啟動PowerPoint，并建立一個用于鏈接到Authorware中的演示文稿文件，命命名為link.ppt。接著翻開Authorware，并拖動一個顯示圖標(biāo)到流程線上，雙擊該顯示圖標(biāo)翻開展現(xiàn)窗口，再選擇InsertOLE Object命令，此

8、時將會顯示Insert Object對話框。選擇“從文件創(chuàng)建，輸入框中單擊“閱讀按鈕找到要先前制造的PowerPoint文件link.ppt，選中其下的“鏈接復(fù)選框，單擊“確定按鈕可將link.ppt插入到當(dāng)前文件中，展現(xiàn)窗口中會出現(xiàn)link.ppt幻燈片的第一屏內(nèi)容。 此時，選擇Authorware中的Edit菜單，再選擇“Linked 演示文稿 OLE Object ，選擇Attributes選項(xiàng)，屏幕上將會出現(xiàn)Object Attributes對話框。選擇Activation Trigger下拉列表框，選擇Single Click項(xiàng)，再選擇Trigger Verb下拉列表框，從中選擇“放映項(xiàng)，并留意在對話框下方選中Package as OLE object復(fù)選框。 設(shè)置完成后，單擊“確定按鈕即可設(shè)置放映的方式為單擊放映。 這