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文檔簡(jiǎn)介
1、第3章 信息描述與計(jì)算機(jī)編目第3章 信息描述概述知識(shí)要點(diǎn)信息描述文獻(xiàn)著錄文獻(xiàn)編目元數(shù)據(jù)信息描述規(guī)則 / 標(biāo)準(zhǔn)信息描述記錄創(chuàng)建置標(biāo)語言第1節(jié) 信息描述與文獻(xiàn)著錄簡(jiǎn)介1.信息描述與文獻(xiàn)著錄信息描述(Description) :根據(jù)信息組織和檢索的需要,依據(jù)一定的科學(xué)規(guī)則和方法,對(duì)信息資源的形式特征和內(nèi)容特征進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動(dòng)。信息描述是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中學(xué)術(shù)界對(duì)傳統(tǒng)“文獻(xiàn)著錄”概念的一種繼承和發(fā)展。=著錄在編制文獻(xiàn)目錄時(shí),對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程稱為“著錄”。 目前,傳統(tǒng)的信息組織仍沿用“著錄”。文獻(xiàn)著錄編制文獻(xiàn)目錄時(shí)對(duì)文獻(xiàn)的形式特征和內(nèi)容特征進(jìn)行分析、 選擇和記錄的過程。文
2、獻(xiàn)著錄是文獻(xiàn)編目的基礎(chǔ)工作。文獻(xiàn)編目(cataloguing)的概念按照特定的規(guī)則和方法,對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行著錄,制成款目并通過字順和分類等途徑組織成目錄或其他類似檢索工具的活動(dòng)過程。其主要作用是宣傳報(bào)道和檢索利用文獻(xiàn)的目的。國外的說法:英美國家所謂的描述性編目(descriptive cataloguing)或?qū)嶓w編目(physical cataloguing)。信息描述與文獻(xiàn)著錄的異同信息(涵蓋描述信息的范圍更大,包括文獻(xiàn))元數(shù)據(jù)記錄(現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境)檢索工具(計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù))元數(shù)據(jù)Matadata關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)(data about data)。信息資源的描述數(shù)據(jù)。作用:計(jì)算機(jī)可處理,支持資源的
3、互操作。記錄Record,對(duì)某一信息資源的全部屬性進(jìn)行描述的結(jié)果。記錄編目概念的拓展信息描述的實(shí)例2. 描述/編目的原理根據(jù)一定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)信息資源的形式特征和內(nèi)容特征進(jìn)行描述并給予記錄的過程。其結(jié)果是一條由若干個(gè)信息描述項(xiàng)組成的有關(guān)該信息資源的描述數(shù)據(jù)記錄。編目基礎(chǔ)知識(shí):規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)?描述內(nèi)容和事項(xiàng)??jī)?nèi)容特征:分類、主題形式特征:?描述格式及編碼語言? 數(shù)據(jù)記錄如何形成?第2節(jié) 信息描述規(guī)則 / 標(biāo)準(zhǔn)意義:順應(yīng)信息標(biāo)準(zhǔn)化的趨勢(shì),為信息共享提供基礎(chǔ)。1.文獻(xiàn)描述規(guī)則 / 標(biāo)準(zhǔn):國際: 1.國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄( ISBDs系列) 2.英美編目條例(第2版) 3.資源描述和檢索 Resource
4、Description and Access (RDA) 國內(nèi): 1.文獻(xiàn)著錄總則(GB3792系列) 2.中國文獻(xiàn)編目規(guī)則 3.西文文獻(xiàn)編目條例ISBDInnational Standard Bibliographic Description 國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄供各類型文獻(xiàn)信息描述使用的國際標(biāo)準(zhǔn)系列。由國際圖書館協(xié)會(huì)和機(jī)構(gòu)聯(lián)合會(huì)(簡(jiǎn)稱國際圖聯(lián),International Federation of Library Associations And Institutions,簡(jiǎn)稱IFLA)頒布。1971年起。總目的,標(biāo)準(zhǔn)書目信息交流,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。為實(shí)現(xiàn)國際標(biāo)準(zhǔn)化做出了卓越的貢獻(xiàn)。ISBD
5、國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄 ISBD(G)(General)(總則)ISBD(M)(Monographic Publications)(專著)ISBD(S)(Serials)(連續(xù)出版物)ISBD(A)(Antiquarian)(古籍)ISBD(CM)(Cartographic Materials)(測(cè)繪資料)ISBD(NBM)(Non-Book Materials)(非書資料)ISBD(PM)(Printed Music)(印刷樂譜)ISBD(CP)(Component Parts)(組成部分)ISBD(CF)(Computer Files)(計(jì)算機(jī)文檔)ISBD的作用1.提供了共同遵循的8大著錄項(xiàng)目
6、及其排列順序。使數(shù)據(jù)具有互換性。2.制定了統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)符號(hào)系統(tǒng),使數(shù)據(jù)具有識(shí)別性。3.機(jī)讀數(shù)據(jù)的可操作性便于實(shí)現(xiàn)編目程序自動(dòng)化。AACR2AngloAmerican Cataloguing Rules 英美編目條例(第2版)英、美、加拿大合作出版。緊密配合ISBD而產(chǎn)生的一部最為著名的編目條例。新的編目標(biāo)準(zhǔn): Resource Description and Access (RDA) 資源描述和檢索RDAReplaces AACR2 取代英美編目規(guī)則(第2版)Provides guidelines on cataloguing digital resources 提供關(guān)于數(shù)字資源編目的指南Str
7、onger emphasis on helping users find, identify, select & obtain the info they want 更強(qiáng)調(diào)幫助用戶查找、標(biāo)識(shí)、選擇和獲得他們所需要的信息Supports clustering of bibliographic records to show relationships between works and their creators 支持書目記錄的聚類,顯示作品及其創(chuàng)建者之間的關(guān)系Makes users more aware of a works different editions, translations
8、or physical formats 使用戶更清楚地了解作品的不同版本、翻譯或物理格式文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn) 國家標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)著錄總則(GB3792.1-84)普通圖書著錄規(guī)則(GB3792.2-85)連續(xù)出版物著錄規(guī)則(GB3792.3-85)非書資料著錄規(guī)則(GB3792.4-85)檔案著錄規(guī)則(GB3792.5-85)地圖著錄規(guī)則(GB3792.6-86)古籍著錄規(guī)則(GB3792.7-86)檢索期刊條目著錄規(guī)則(GB3793-83)其他標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范文獻(xiàn)編目工作中必備工具和指南。 中國文獻(xiàn)編目規(guī)則西文文獻(xiàn)編目條例國家圖書館中文元數(shù)據(jù)方案北京大學(xué)圖書館(拓片和敦煌古卷)清華大學(xué)(建筑)中科院文獻(xiàn)情報(bào)中心
9、我國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目(CDLS)中山圖書館“數(shù)字式中文全文文獻(xiàn)通用格式”中國可持續(xù)發(fā)展信息共享示范系統(tǒng)*教育信息源數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)*2.網(wǎng)絡(luò)信息描述規(guī)范/標(biāo)準(zhǔn)不同領(lǐng)域處于不同的標(biāo)準(zhǔn)化階段DC在網(wǎng)絡(luò)資源描述方面都柏林核心集(Dublin Core)經(jīng)過多年國際性努力,也正在成為一個(gè)廣為接受和應(yīng)用的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn);GILS在政府信息方面由于美國政府大力推動(dòng)和有關(guān)法律、標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)行,GILS已經(jīng)成為政府信息描述標(biāo)準(zhǔn),并在世界若干國家得到相當(dāng)程度的應(yīng)用,等等;其他:參考教材都柏林核心集簡(jiǎn)介都柏林核心元數(shù)據(jù)集(元素集) (Dublin Metadata Core Element Set簡(jiǎn)稱 DC)由OCLC
10、首倡于1994年,因創(chuàng)始地在美國俄亥俄(Ohio)首府都柏林而得名。圖書館、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)方面的學(xué)者和專家共同研討下的產(chǎn)物。OCLC (聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書館中心,Online Computer Library Center)始建于1967.7.5。世界上最大的圖書館合作網(wǎng)絡(luò),向全球112個(gè)國家和地區(qū)的71,000所圖書館(其中包括中國大陸的近150所圖書館)提供服務(wù),其中編目服務(wù)是OCLC全部服務(wù)的核心。DC的影響DC元數(shù)據(jù)規(guī)范最基本的內(nèi)容是包含十五個(gè)元素的元數(shù)據(jù)元素集合,用以描述資源對(duì)象的語義信息。是目前最具影響的元數(shù)據(jù),應(yīng)用最廣、影響最大的一個(gè)國際性規(guī)范。其用戶遍及世界各地。信息與文獻(xiàn) 都柏林核
11、心元數(shù)據(jù)元素集由2010年10月1日中國標(biāo)準(zhǔn)出版社出版中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局,中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)信息描述規(guī)范/標(biāo)準(zhǔn)一般均規(guī)定下面一些基本事項(xiàng):規(guī)定描述原則與信息源規(guī)定描述/著錄項(xiàng)目與子項(xiàng)目規(guī)定描述/著錄詳略級(jí)次規(guī)定描述/著錄標(biāo)識(shí)規(guī)定描述/著錄格式規(guī)定文檔(規(guī)范控制,如:檢索點(diǎn))第3節(jié) 描述記錄的結(jié)構(gòu)1. 三個(gè)層次(1)內(nèi)容結(jié)構(gòu)構(gòu)成元素。說明:可以根據(jù)需要自己定義,也可以從相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中選取。如:ISBD、DC。(2)句法結(jié)構(gòu)格式及其描述方式。說明:元素的分段分區(qū)、記錄結(jié)構(gòu)等。如:MARC記錄結(jié)構(gòu)、XML結(jié)構(gòu)等。(3)語義結(jié)構(gòu)具體描述方法。說明:描述元素時(shí)所采用的標(biāo)準(zhǔn)或自定義的
12、描述要求。如:DC日期元素描述采用ISO8601、識(shí)別號(hào)采用URL(統(tǒng)一資源定位符)等。如: 文獻(xiàn)著錄規(guī)則的主題和分類標(biāo)識(shí)采用主題詞表和分類表。格式構(gòu)成語義元數(shù)據(jù)記錄源代碼中的元數(shù)據(jù)格式構(gòu)成語義第4節(jié) 描述記錄的創(chuàng)建1.描述記錄的基本要求準(zhǔn)確對(duì)信息資源各種特征的描述要真實(shí)客觀,一般根據(jù)信息資源所反映的數(shù)據(jù)加以記錄。規(guī)范對(duì)信息資源的描述要嚴(yán)格遵守相應(yīng)的描述規(guī)范。完備對(duì)信息資源的各種特征描述要盡可能充分揭示,保證基本數(shù)據(jù)的完備性,使得用戶可以從信息資源的多種特征出發(fā)進(jìn)行檢索操作。2、描述記錄的創(chuàng)建方式(1)利用專用系統(tǒng)或模塊創(chuàng)建 CALIS客戶端、XML編輯器等(2)數(shù)據(jù)處理時(shí)自動(dòng)編制通過系統(tǒng)從資源本身或者一組資源中來識(shí)別并且生產(chǎn)描述記錄。(3)數(shù)據(jù)物理處理時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生文獻(xiàn)描述性元數(shù)據(jù)如數(shù)字圖像掃描時(shí)的某些元數(shù)據(jù)參數(shù)。(4)共享 元數(shù)據(jù)資源庫如OCLC/CORCCALIS(中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(China Academic Library & Information System)小結(jié)及復(fù)習(xí)思考題1.信息描述與文獻(xiàn)著錄、文獻(xiàn)編目的概念,這
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