物資管理需求

1、物資管理介紹概述物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備 等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對(duì)物資進(jìn)行有效管理， 合理有效的控制物資的購(gòu)買和使用，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而 促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理，主要包括物資需求 管理、物資采購(gòu)管理、物資領(lǐng)用和物資儲(chǔ)備維護(hù)等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，如圖所示：基本信息管理基本信息管理主要編制物資分類信息、編制物資基本屬性信息，或相關(guān)的輔 助管理信息（例如：供應(yīng)商信息）等。物資分類主要屬性包括：分類碼、描述、上級(jí)分類等，最好以屬性結(jié)構(gòu)展現(xiàn)。物資的基本屬性主要包括：編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)

2、、計(jì)量單位、單 重、長(zhǎng)、寬、高、顏色、維護(hù)周期等，某類物資的編碼都以所屬分類碼開頭。需求管理需求管理模塊主要用于審核各部門所申請(qǐng)的采購(gòu)需求計(jì)劃，并按時(shí)間段對(duì)各 類物項(xiàng)的需求進(jìn)行匯總，作為采購(gòu)部門采購(gòu)物資的依據(jù)。使用部門評(píng)估將來一段時(shí)間內(nèi)物資的需求量（或根據(jù)歷史耗用量），提出需采 購(gòu)的物資信息以及需求時(shí)間。需求計(jì)劃生成后，首先由部門內(nèi)部審核是否合理， 然后提交計(jì)財(cái)部審核，確定是否超預(yù)算，對(duì)于超預(yù)算的需求計(jì)劃需經(jīng)經(jīng)理部門相 關(guān)負(fù)責(zé)人審核后才能生效。采購(gòu)部門定期匯總各物項(xiàng)的需求計(jì)劃，并指定相關(guān)的采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)跟蹤。采購(gòu)管理采購(gòu)管理主要包括價(jià)格管理、訂單管理等。物資的采購(gòu)單價(jià)確定方式可以根據(jù)價(jià)格庫(kù)中

3、的信息確定，也可以通過咨詢相 關(guān)供應(yīng)商，通過收集各供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，進(jìn)行比價(jià)確認(rèn)。確定供應(yīng)商后，便可在系統(tǒng)中生成相應(yīng)的采購(gòu)訂單，并錄入預(yù)計(jì)到貨時(shí)間， 用于日后到貨預(yù)警管理。入庫(kù)管理入庫(kù)管理主要是對(duì)到貨信息的驗(yàn)收，對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，物資管理部門編 制入庫(kù)單，并提交給財(cái)務(wù)部審核，進(jìn)行入賬操作，對(duì)于不合格的物資可以選擇退 貨或要求供應(yīng)商再供貨。物資使用管理領(lǐng)用管理：申請(qǐng)人根據(jù)庫(kù)存信息申請(qǐng)領(lǐng)用物資，經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)以及物資管理部門批準(zhǔn) 后，領(lǐng)用人打印領(lǐng)用申請(qǐng)單，倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)單中的物資信息進(jìn)行物資 出庫(kù)，并將出庫(kù)單提交財(cái)務(wù)部審核，進(jìn)行出賬操作。退庫(kù)管理：對(duì)于一些可以重復(fù)使用的物資，使用部門使用完畢后，可以提出退庫(kù)申請(qǐng)， 物資管理部門對(duì)退庫(kù)物資進(jìn)行驗(yàn)收，合格的物資回收倉(cāng)庫(kù)，待再次使用。結(jié)束物資維護(hù)管理入庫(kù)后，維護(hù)工程師根據(jù)物資的屬性編制維護(hù)計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)各 物資的維