物資管理需求

1、物資管理介紹概述物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備 等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理， 合理有效的控制物資的購買和使用，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進而 促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理，主要包括物資需求 管理、物資采購管理、物資領(lǐng)用和物資儲備維護等幾個重要環(huán)節(jié)，如圖所示：基本信息管理基本信息管理主要編制物資分類信息、編制物資基本屬性信息，或相關(guān)的輔 助管理信息（例如：供應(yīng)商信息）等。物資分類主要屬性包括：分類碼、描述、上級分類等，最好以屬性結(jié)構(gòu)展現(xiàn)。物資的基本屬性主要包括：編碼、名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)

2、、計量單位、單 重、長、寬、高、顏色、維護周期等，某類物資的編碼都以所屬分類碼開頭。需求管理需求管理模塊主要用于審核各部門所申請的采購需求計劃，并按時間段對各 類物項的需求進行匯總，作為采購部門采購物資的依據(jù)。使用部門評估將來一段時間內(nèi)物資的需求量（或根據(jù)歷史耗用量），提出需采 購的物資信息以及需求時間。需求計劃生成后，首先由部門內(nèi)部審核是否合理， 然后提交計財部審核，確定是否超預(yù)算，對于超預(yù)算的需求計劃需經(jīng)經(jīng)理部門相 關(guān)負責人審核后才能生效。采購部門定期匯總各物項的需求計劃，并指定相關(guān)的采購人員進行采購跟蹤。采購管理采購管理主要包括價格管理、訂單管理等。物資的采購單價確定方式可以根據(jù)價格庫中

3、的信息確定，也可以通過咨詢相 關(guān)供應(yīng)商，通過收集各供應(yīng)商報價后，進行比價確認。確定供應(yīng)商后，便可在系統(tǒng)中生成相應(yīng)的采購訂單，并錄入預(yù)計到貨時間， 用于日后到貨預(yù)警管理。入庫管理入庫管理主要是對到貨信息的驗收，對于驗收合格的物資，物資管理部門編 制入庫單，并提交給財務(wù)部審核，進行入賬操作，對于不合格的物資可以選擇退 貨或要求供應(yīng)商再供貨。物資使用管理領(lǐng)用管理：申請人根據(jù)庫存信息申請領(lǐng)用物資，經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)以及物資管理部門批準 后，領(lǐng)用人打印領(lǐng)用申請單，倉庫管理員依據(jù)領(lǐng)用申請單中的物資信息進行物資 出庫，并將出庫單提交財務(wù)部審核，進行出賬操作。退庫管理：對于一些可以重復(fù)使用的物資，使用部門使用完畢后，可以提出退庫申請， 物資管理部門對退庫物資進行驗收，合格的物資回收倉庫，待再次使用。結(jié)束物資維護管理入庫后，維護工程師根據(jù)物資的屬性編制維護計劃，倉庫管理員根據(jù)各 物資的維