xx公司檔案管理方案培訓(xùn)資料

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。xx公司檔案管理方案-xx公司檔案管理方案為了完善企業(yè)檔案管理體系，發(fā)揮檔案價(jià)值以推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，現(xiàn)根據(jù)1987年頒布的檔案法中關(guān)于檔案管理工作的基本原則，特制定本方案。企業(yè)檔案管理意義企業(yè)檔案是企業(yè)活動中形成的原始記錄，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動的重要依據(jù)和憑證，也是企業(yè)提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。建立企業(yè)檔案室是我國企業(yè)單位檔案管理的一種必要形式，它有利于本企業(yè)的集中統(tǒng)一管理，便于綜合有效地開發(fā)、利用企業(yè)檔案信息資源。二、確定企業(yè)檔案的分類方案企業(yè)檔案的分類目前尚不能形成一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)可以

2、結(jié)合自身內(nèi)部情況確立一個(gè)適合的分類方案。下面我列舉出幾種分類方案：【方案一】企業(yè)檔案分類設(shè)置十個(gè)一級類目：即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科技研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計(jì)檔案類、干部職工檔案類。【方案二】企業(yè)檔案分類設(shè)置十個(gè)一級類目：即文書檔案類、產(chǎn)品檔案類、科技研究類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、會計(jì)檔案類、職工檔案類、聲像檔案類、實(shí)物檔案類、專題檔案類?！痉桨溉科髽I(yè)檔案分類設(shè)置十個(gè)一級類目：即科技檔案類、文書檔案類、經(jīng)營銷售檔案類、計(jì)劃檔案類、統(tǒng)計(jì)檔案類、物資供應(yīng)檔案類、技術(shù)管理檔案類、勞動工資檔案類、會計(jì)檔案類、人事檔案類?！痉桨杆摹科髽I(yè)檔案分類設(shè)置六

3、個(gè)一級類目：即文書檔案類、科技檔案類、財(cái)務(wù)檔案類、人事檔案類、電子檔案類、聲像檔案類。綜合以上四種分類方案，我覺得可以將企業(yè)檔案分成七個(gè)一級類目：1文書檔案黨群工作：黨務(wù)工作、工會工作、婦聯(lián)工作等行政管理：行政會議、企業(yè)文化、公關(guān)接待、后勤福利等安全管理：安全培訓(xùn)、安全規(guī)章制度、工傷處理等環(huán)境保護(hù)：環(huán)境監(jiān)測、控制，污染處理等2科技檔案產(chǎn)品設(shè)計(jì)檔案：新產(chǎn)品開發(fā)核心技術(shù)，以及說明書等，包括設(shè)計(jì)圖紙生產(chǎn)技術(shù)檔案：生產(chǎn)組織、運(yùn)作、調(diào)度指揮工作等設(shè)備儀器檔案：設(shè)備購置、安裝、調(diào)試、維修、更新等基本建設(shè)檔案：項(xiàng)目建議書、上級批示、與相關(guān)單位的協(xié)議、委托、合同書等科技研究檔案：科研準(zhǔn)備、研制、驗(yàn)收階段，以及

4、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)等3經(jīng)營銷售檔案計(jì)劃：企業(yè)戰(zhàn)略性決策、企業(yè)現(xiàn)階段及中長期計(jì)劃、綜合型企業(yè)分析等物資供應(yīng)：能源管理、倉庫管理、物資購銷、廢舊物資回收等產(chǎn)品銷售：市場分析、用戶調(diào)查、產(chǎn)品銷售各種記錄、合同、協(xié)議等統(tǒng)計(jì)：企業(yè)年度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、利潤增長率統(tǒng)計(jì)表、以及季報(bào)、月報(bào)等4會計(jì)檔案會計(jì)憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證會計(jì)賬簿：總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡財(cái)務(wù)報(bào)表：月、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告5人事檔案在職職工：工人、科技人員、干部離退休職工：工人、科技人員、干部主要包括職工的履歷表、政治面貌、評級考核、專業(yè)技術(shù)情況、獎(jiǎng)懲情況、工資級別登記表、以及退休、退職審批表、停薪留職審批表等文件材料。6專題檔案土地房產(chǎn)

5、：企業(yè)的土地征購資料、土地使用證，房產(chǎn)購置資料、房產(chǎn)證專利申請：企業(yè)的各種專利的全套資料ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證：ISO質(zhì)量認(rèn)證全過程資料企業(yè)改造：企業(yè)改制全過程資料審計(jì)事項(xiàng)：經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、離職審計(jì)、制度審計(jì)、投資審計(jì)等7聲像檔案、照片檔案聲像和照片檔案屬于特殊載體檔案，應(yīng)與紙質(zhì)檔案分開保管。三、檔案管理實(shí)踐1、收集&整理根據(jù)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T13-94檔號編制規(guī)則的規(guī)定，文件基本按照全宗號類別號案卷號件、頁號進(jìn)行編制。如文書檔案全宗001中，總結(jié)性文件004中第003份案卷的015件，就以001004003015編制。科技檔案(如具有保存價(jià)值的CAD圖紙)，以類別號項(xiàng)目號案卷號件、

6、頁號編制，如CJ32-0004-018-372、確定檔案保管期限檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。永久保管的文書檔案主要包括：(1)本公司制定的法規(guī)政策性文件材料；(2)本公司召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；(3)本公司職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；(4)本公司關(guān)于重要問題的請示及批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；(5)本公司機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；(6)本公司房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；定期保管的文書檔案主要包括：(1)本公司職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；(2)本公司召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；(3)本公司人事管理工作形成的一般性文件材料；(4)本公司一般性事務(wù)管理文件材料。3、檔案歸檔要求歸檔文件一定要按照保管要求進(jìn)行歸檔。如文書檔案，可以按照文件形成時(shí)間，文件所屬內(nèi)容、檔案保管期限等來進(jìn)行立卷歸檔。歸檔文件要標(biāo)注清楚企業(yè)名、年度、全宗號、目錄號、案卷號、保管期限等項(xiàng)目。檔案管理的制度保障(1)、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。(2)、各種檔案的文字書寫，必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。(3)、檔案一般不外借，確因工作需