采購工作廉政管理辦法

1、采購工作廉政管理辦法【密級：公開內(nèi)部秘密】第 PAGE 8 頁 共 8 頁采購工作廉政管理辦法發(fā)布日期：2021 年 01 月 01 日實施日期：2021 年 01 月 01 日上海*股份有限公司 采購中心發(fā)布第一條 為了加強廉政建設，實現(xiàn)公司采購活動的公開，公平，公正，使采購活動更好地接受公司的監(jiān)督，根據(jù)采購管理的各項操作規(guī)范及流程，結合公司采購工作和廉政建設的實際情況，制定本辦法。第二條 本管理辦法適用于*有限公司及各子公司第三條 公司的采購活動必須按照采購管理的各項操作規(guī)范及流程規(guī)定的采購方式和采購程序進行，任何部門和個人不得違反規(guī)定，以任何手段干擾正常的采購工作，任何人不得以任何形式為

2、行賄人與受賄人之間進行撮合、引見，促使行賄與受賄得以實現(xiàn)。第四條 公司采購有關人員包括：采購管理中心的所有工作人員，以及參與采購過程的其他相關工作人員，含參與供應商選型、現(xiàn)場認證評估的相關部門人員、采購專家團人員、研發(fā)選型人員、物控部跟單工作人員及所有與供應商有直接接觸的相關人員等。第五條 采購管理中心作為公司采購工作的組織者，在采購工作的廉政管理方面負有以下職責：（一）采購管理中心應定期加強工作人員的思想和業(yè)務學習，不斷提高工作人員的思想素質和業(yè)務水平，樹立良好的服務意識;認真貫徹執(zhí)行有關法律， 法規(guī)和規(guī)章制度，做到照章辦事，堅持原則，不徇私情;堅持保密原則，不得泄露采購活動中的商務機密;堅

3、持公開原則，做到公開規(guī)章制度，公開采購程序， 公開采購結果，公開接受監(jiān)督。（二）開展廉政建設的定期總結與匯報工作，提高廉政建設自身的透明度; 自覺接受上級主管部門、財務部門和審計部門、公司領導依法進行的監(jiān)督檢查， 如實提供有關材料。（三）定期進行工作自查。一查采購信息的發(fā)布是否規(guī)范，是否存在應發(fā)布的沒有發(fā)布，或發(fā)布的信息形式內(nèi)容是否規(guī)范；二查采購方式是否規(guī)范合法， 變更采購方式的手續(xù)是否完備；三查采購文件的編制是否客觀公正，供應商的資格審查是否存在歧視和傾向性，評標辦法是否客觀公正、科學合理；四查采購活動的組織是否嚴密、規(guī)范有序，是否自覺接受監(jiān)督；五查采購專家評委的抽取是否符合規(guī)定，是否存在違

4、規(guī)指定評委、泄露評委信息的行為；六查評標辦法是否公開透明，是否存在隨意變更評標辦法的行為；七查是否存在違反采購工作紀律和操作規(guī)程的行為；八查是否存在違反廉潔自律有關規(guī)定的行為。第六條 采購管理中心管理部和審計部門應當對采購活動的采購價格、節(jié)約資金效果、服務質量、有無違法行為等事項進行考核，并定期如實公布考核結果。第七條 采購人員必須做到依法采購，嚴格遵守各項廉政建設和治理商業(yè)賄賂的規(guī)定，切實做到勤政廉政、廉潔自律，認真履行職責，自覺地與各種腐敗現(xiàn)象作堅決斗爭。采購人員必須堅持“五不準、一主動”的工作紀律：（一）不準接受供應商安排的就餐和宴請；（二）不準參加供應商安排的旅游、娛樂和聯(lián)歡等活動；（

5、三）不準接受供應商任何紀念品、禮品和各種有價證券；（四）不準向供應商提出與采購無關的要求；（五）不準在供應商處報銷任何費用；（六）采購人員在采購中遇到可能影響公平、公正立場的情況，必須主動說明并回避。第八條 采購人員必須堅持公司利益至上原則，在對外業(yè)務往來中，不損公肥私，維護公司和本部門的利益和聲譽;干部以身作則，不以權謀私，認真聽取各方面意見，做到有則改之，無則加勉。第九條采購人員必須堅持采購活動與個人生活相分離的原則，不得與供應商交往過密，或進行私人活動，嚴格約束親屬以其職權向供應商謀求便利。第十條采購工作洽談須在公開場合下進行，且須有兩人以上參加；不得泄露任何可能影響公平競爭的有關采購信

6、息，不得與供應商私自接觸或者為其游說；不得濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊，不得故意刁難供應商，不得以利益關系為誘餌進行吃、拿、卡、要。第十一條 采購人員除參加供應商邀請的會議外，不能接受他人的任何財物、禮金或其他便利。采購人員參加供應商邀請的會議所收取全部財物、禮金需在結束會議后的一周內(nèi)向采購管理中心管理部匯報，由采購管理中心管理部決定其處理方案，在規(guī)定期限未匯報者視為行賄、受賄成立。第十二條 公司的采購工作全面推行廉政準入制度。所有采購人員上崗前必須簽訂廉政承諾；所有想?yún)⒓庸静少彽墓?，必須事先與采購管理中心管理部簽訂廉政承諾書，對自己的參與采購及履約行為加以廉政承諾。第十三條采購管理中心

7、的采購人員應定期做廉政匯報，采購管理中心管理部定期組織供應商對采購人員進行廉政測評，供應商有義務積極配合參與。第十四條建立公司高層與重點供應商高層的互訪機制，邀請供應商的高層每年至少來公司進行一次的參觀和交流活動。建立雙方互信。第十五條供應商應通過正當途徑開展業(yè)務活動，不得有下列行為（一）與采購單位、其他供應商進行串通謀取交易成功；（二）在采購過程中與采購單位和采購人員就合同、費用、驗收、質量等問題進行私下交易;（三）在履約過程中弄虛作假，以次充好;（四）拒絕有關部門實施的監(jiān)督檢查，提供虛假情況；（五）進行惡意投訴和打擊報復采購人員；（六）向采購單位和采購人員行賄或者提供其他不正當利益。第十六

8、條 采購管理中心管理部具體負責對采購單位、采購人員和供應商的廉潔自律行為實行監(jiān)督，并受理舉報。采購人員在采購過程中，以明示或暗示及其它以形成業(yè)務障礙的方式導致供應商被迫提供上述便利，或者作為供應商知曉其他公司（或他人）為采購人員提供了上述便利的，請立即向采購管理中心管理部舉報。違規(guī)行為一經(jīng)查證，公司將嚴懲不貸。第十七條 本管理辦法由采購管理中心負責解釋、修訂，自頒布之日起實施，至下一次修訂發(fā)布之日止。附件：*供應鏈采購管理中心采購人員廉政承諾書*供應商廉政公約*有限公司xx 年xx 月xx 日采購工作廉政管理辦法* 有限公司采購人員廉政承諾書作為供應鏈采購管理中心的工作人員參與采購工作，我僅以

9、個人名義鄭重做出以下承諾，并愿意接受上級領導、供應鏈管理部門及審計部門監(jiān)督。一、自覺加強思想和業(yè)務學習，不斷提高個人的思想素質和業(yè)務水平，樹立良好的服務意識，切實改變工作作風；二、認真貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度，做到照章辦事、堅持原則、不徇私情；三、依法采購，嚴格遵守工作紀律和治理商業(yè)賄賂的規(guī)定，切實做到勤政廉政、廉潔自律，認真履行職責，自覺地與各種腐敗現(xiàn)象作堅決斗爭；四、勇于拒絕、抵制各方面的誘惑和威脅，做到正身、正行、正德；五、在工作中與其他采購人員互相監(jiān)督，勇于與不公開、不公平、不公正的現(xiàn)象作斗爭；六、定期作廉政匯報，做到自重自省、自警自勵、光明磊落、防腐拒變。有效期限從簽訂承諾之

10、日起一年。承諾人：xx 年xx 月xx 日* 有限公司采購廉政公約為了進一步規(guī)范公司的采購行為，營造一個廉潔健康的合作環(huán)境，*有限公司（以下簡稱甲方）與貴單位（以下簡稱乙方） 約定如下：第一條 甲乙雙方保證自覺遵守雙方有關物資采購方面的管理規(guī)定, 共同抓好廉潔自律工作,做到辦事公正,操作透明。第二條 甲方工作人員必須認真執(zhí)行廉政紀律（一）必須堅持“五不準、一主動”的工作紀律：不準接受供應商安排的就餐和宴請；不準參加供應商安排的旅游、娛樂和聯(lián)歡等活動；不準接受供應商任何紀念品、禮品和各種有價證券；不準向供應商提出與采購無關的要求； 不準在供應商處報銷任何費用；采購人員在采購中遇到可能影響公平、公

11、正立場的情況，必須主動說明并回避。（二）必須堅持采購活動與個人生活相分離的原則，不得與供應商交往過密，嚴格約束親屬以其職權向供應商謀求便利。（三）工作洽談須在公開場合下進行，且須有兩人以上參加；不得泄露任何可能影響公平競爭的有關采購信息，不得與供應商私自接觸或者為其游說； 不得濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊，不得故意刁難供應商，不得以利益關系為誘餌進行吃、拿、卡、要。（四）除參加供應商邀請的會議外，不能接受他人的任何財物、禮金或其他便利。第三條建立公司高層與重點供應商高層的互訪機制，邀請供應商的高層每年至少來公司進行一次的參觀和交流活動。建立雙方互信。第四條乙方應通過正當途徑開展業(yè)務活動，不得有下列行為：（一）與采購單位、其他供應商進行串通謀取交易成功；（二）在采購過程中與采購單位和采購人員就合同、費用、驗收、質量等問題進行私下交易;（三）在履約過程中弄虛作假，以次充好;（四）拒絕有關部門依法實施的監(jiān)督檢查，提供虛假情況；（五）進行惡意投訴和打擊報復采購人員；（六）向采購單位和采購人員行賄或者提供其他不正當利益。第五條 乙方有義務積極參與供應鏈中心定期組織的供應商對采購人員的廉政測評。第六條 我司供應鏈中心具體負責對甲方、甲方工作人員和乙方的廉潔自律行為實行監(jiān)督，并受理舉報。甲方工作人員在采購過程中，以明示或暗示及其它以