公司采購與接待管理制度

1、采購與接待管理制度 第一部分采購管理第一條總則為了進(jìn)一步完善公司行政管理制度，加強(qiáng)采購管理，監(jiān)管和控制 不必要的開支，保證采購工作的正?；?、規(guī)范化，特制定本制度。 第二條采購原則.采購必須堅持“公司利益至上、公正廉潔為本、物美價廉為 目標(biāo)”的原則。.公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的日常耗材、活動、辦公等各類用品的采 購由行政辦公室人員負(fù)責(zé)采購部門指定采購經(jīng)辦人進(jìn)行采購申請。采購單次金額2000元及以上的采購，須向至少三家供應(yīng)商進(jìn) 行詢價、議價，公司已確定價格的長期供應(yīng)商除外。2.4采購必須要求供應(yīng)商開具發(fā)票，以專用發(fā)票優(yōu)先。2.5 .采購申請及時審批，以“釘釘”軟件和會議決定兩種形式完 成。第三章采購經(jīng)辦人

2、職責(zé)和行為規(guī)范3.1采購經(jīng)辦人職責(zé)3.1.1 .建立供應(yīng)商資料與價格記錄。詢價、比價、議價及定購。所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交貨進(jìn)度的控制。3.1.4 .做好每次的驗貨清點(diǎn)工作。3.2采購經(jīng)辦人行為規(guī)范采購經(jīng)辦人應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價廉的甚本原則，經(jīng)過多方詢價、議價、 比價后填寫采購申請。第四條采購程序4.1采購申請4.11 .采購經(jīng)辦人在采購前，依照所購用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、 價格、需求日期及注意事項進(jìn)行采購申請。緊急采購時，可注明“緊急采購”字樣，以便及時處理。4.1.3 .若撤銷采購，應(yīng)立即通知行采購負(fù)責(zé)人員，以免造成不必 要的損失。4.2采購審批：采購經(jīng)辦人所填寫得采購申請內(nèi)擬購物品的單

3、價、數(shù)量和總金額。 金額500元以下（含500元）由部門負(fù)責(zé)人審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批。金 額500元以上由主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。5000元以上需召開采 購會議決策審批。第二部分接待管理一、目的為加強(qiáng)公司對外接待工作的管理，促進(jìn)對外接待工作規(guī)范化，提 高公司接待質(zhì)量和水平，本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、卓 有成效”的原則，特制定本制度。二、范圍本制度適用于與公司經(jīng)營相關(guān)的所有對外接待。三、接待標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)賓客對公司經(jīng)營和發(fā)展的重要程度，分為A、AA、AAA三 級接待標(biāo)準(zhǔn)*，接待級別不同，對應(yīng)相關(guān)接待負(fù)責(zé)人、陪同人數(shù)、消 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不同。具體見下表：接待級別劃分表級別公司接待負(fù)責(zé)人陪同人 數(shù)住宿（

4、元/人/天）餐飲（元/人/天）酒（瓶）煙（包/元）AAA 級總經(jīng)理/副總經(jīng) 理2-3四星標(biāo)間120公司提 供50-70AA級綜合業(yè)務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、行政 辦公室2-3三星標(biāo)間100公司提 供30-50A級總經(jīng)理/副總經(jīng) 理指定：接待負(fù) 責(zé)人2-3快捷標(biāo)間80公司提 供20-30四、接待程序賓客的級別劃分原則上參考其職務(wù)，如需提高接待級別的，事前 應(yīng)向總經(jīng)理申請。需提高接待級別的情況主要含:代表更高級別 職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)出席的；事件關(guān)乎重大，需提高接待級別方能解決的。接待費(fèi)用的支出與公司經(jīng)營目的要求相一致，接待負(fù)責(zé)人在接待 預(yù)算申請時，金額300元以下（含300元），由部門負(fù)責(zé)人審核，主 管領(lǐng)導(dǎo)審批；

5、金額300元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，500元以上的由總 經(jīng)理審批。五、接待細(xì)則事項5.1、賓客到達(dá)機(jī)場（車站），需安排好車輛及迎接人員前往迎接5.2、接待人員需在AAA級賓客入住的客房內(nèi)準(zhǔn)備好:茶葉、水果、等。5.3、吃住行前應(yīng)事前了解賓客的愛好、禁忌，在費(fèi)用控制范圍內(nèi)盡 可能滿足賓客的合理需求。對于不合法、不合理需求須婉言拒絕。5.4、接待負(fù)責(zé)人按接待標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)及天數(shù)申請。煙、酒，申請經(jīng)批 準(zhǔn)后在行政辦公室領(lǐng)取，接待結(jié)束后剩余的煙、酒須交回行政辦公室 保存，以備下次再用。5.5、接待工作程度注重合法、合理、適度，接待人員的著裝打扮言 談舉止注重端莊、禮節(jié)。酒席間“喝酒不開車、開車不喝酒”。六、費(fèi)用控制及報銷6.1、節(jié)約開支、爭取成果，充分考慮及認(rèn)清每次接待的目的，合理 接待。6.2、費(fèi)