提高工程項目結(jié)算率

1、提高工程項目結(jié)算率提高工程項目結(jié)算率柯城供電分局生技科柯城供電分局生技科發(fā)布人：鄭志祥發(fā)布人：鄭志祥20112011年年6 6月月一、一、 小小 組組 簡簡 介介生技科生技科QCQC小組簡介表（表一）小組簡介表（表一）小組名稱小組名稱衢州電力局柯城供電分局生技科衢州電力局柯城供電分局生技科QCQC小組小組課題類型課題類型管管 理理 型型活動情況活動情況成立時間成立時間注冊時間注冊時間注冊編號注冊編號2010.42010.42010.42010.4QDQC2010-109 QDQC2010-109 培訓(xùn)時數(shù)培訓(xùn)時數(shù)活動次數(shù)活動次數(shù)出勤率出勤率4848小時小時/ /人人1010次次100%100%

2、活動時間活動時間20102010年年5 5月月20102010年年1212月月制表人：鄭志祥 制表時間：2010.7一、一、 小小 組組 簡簡 介介生技科生技科QCQC小組成員一覽表（表二）小組成員一覽表（表二）姓名姓名性別性別文化程度文化程度職稱職稱職務(wù)職務(wù)組內(nèi)分工組內(nèi)分工鄭志祥鄭志祥男男研究生研究生工程師工程師無無組長組長李武杭李武杭男男本科本科高級工程高級工程師師副局長副局長顧問顧問徐益飛徐益飛男男本科本科工程師工程師科長科長組員組員李福泉李福泉男男本科本科工程師工程師副科長副科長組員組員鄭羽鄭羽男男本科本科工程師工程師副科長副科長組員組員方堅方堅男男本科本科工程師工程師無無組員組員金幼

3、紅金幼紅女女本科本科高級工程高級工程師師無無組員組員楊永豪楊永豪女女本科本科工程師工程師無無組員組員童繼明童繼明男男本科本科工程師工程師無無組員組員翁瑩章翁瑩章男男本科本科助工助工無無組員組員 制表人：鄭志祥 制表時間：2010.7提高工程項目的結(jié)算率提高工程項目的結(jié)算率選定課題選定課題二、二、選選 題題 理理 由由根據(jù)年中省公司提出根據(jù)年中省公司提出 “時間過半，任務(wù)過半時間過半，任務(wù)過半”以及分局年初以及分局年初“抓住根本，解決老問題；應(yīng)對抓住根本，解決老問題；應(yīng)對變革，解決新矛盾變革，解決新矛盾”的有關(guān)要求。的有關(guān)要求。 上級要求上級要求實際情況實際情況對對16月份的項目結(jié)算完成情況進(jìn)行

4、統(tǒng)計月份的項目結(jié)算完成情況進(jìn)行統(tǒng)計:11.7620170結(jié)算率結(jié)算率%已完結(jié)算項目已完結(jié)算項目項目總數(shù)項目總數(shù)20102010年年1 1至至6 6月項目情況調(diào)研匯總表月項目情況調(diào)研匯總表 三、現(xiàn)三、現(xiàn) 狀狀 調(diào)調(diào) 查（一）查（一）序序號號項目名稱項目名稱計劃完成時間計劃完成時間實際完成時實際完成時間間性質(zhì)性質(zhì)1 1禮賢街絕緣化改造禮賢街絕緣化改造2010.062010.06未完成未完成內(nèi)部原因內(nèi)部原因2 2江松線負(fù)荷轉(zhuǎn)接工程江松線負(fù)荷轉(zhuǎn)接工程2010.052010.05未完成未完成內(nèi)部原因內(nèi)部原因3 3城區(qū)公變布點工程城區(qū)公變布點工程2010.062010.06未完成未完成內(nèi)部原因內(nèi)部原因4

5、4巨化路南段新增出線工程巨化路南段新增出線工程2010.052010.05未完成未完成外部原因外部原因5 5城區(qū)戶外分接箱布點、改造工程城區(qū)戶外分接箱布點、改造工程2010.092010.09未完成未完成內(nèi)部原因內(nèi)部原因6 6橋立、白沙線改造工程橋立、白沙線改造工程2010.102010.10未完成未完成內(nèi)部原因內(nèi)部原因7 7航埠線改造工程航埠線改造工程2010.032010.03未完成未完成內(nèi)部原因內(nèi)部原因8 8分段開關(guān)新建及改造（打捆）分段開關(guān)新建及改造（打捆）2010.102010.10未完成未完成內(nèi)部原因內(nèi)部原因9 9新農(nóng)村綜合變、公變增容布點工程（打捆）新農(nóng)村綜合變、公變增容布點工程

6、（打捆）2010.102010.10未完成未完成內(nèi)部原因內(nèi)部原因1010老舊配變升級改造（打捆）老舊配變升級改造（打捆）2010.102010.10未完成未完成內(nèi)部原因內(nèi)部原因111120kV20kV林源雙回路工程林源雙回路工程2010.112010.11未完成未完成內(nèi)部原因內(nèi)部原因1212城區(qū)低壓進(jìn)戶線改造城區(qū)低壓進(jìn)戶線改造2010.102010.10未完成未完成內(nèi)部原因內(nèi)部原因延誤結(jié)算原因性質(zhì)分類統(tǒng)計表延誤結(jié)算原因性質(zhì)分類統(tǒng)計表三、現(xiàn)三、現(xiàn) 狀狀 調(diào)調(diào) 查（二）查（二）延誤結(jié)算原因性質(zhì)分類餅分圖延誤結(jié)算原因性質(zhì)分類餅分圖序序號號原因原因性質(zhì)性質(zhì)個個數(shù)數(shù)占百占百分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)%累計累計百分?jǐn)?shù)百分?jǐn)?shù)

7、%1內(nèi)部原因內(nèi)部原因11 91.791.72外部原因外部原因18.3100累累計計12 100100結(jié)論一：由餅分圖可以確定結(jié)論一：由餅分圖可以確定“內(nèi)部原因內(nèi)部原因”是結(jié)算率低的主要因素。是結(jié)算率低的主要因素。三、現(xiàn)三、現(xiàn) 狀狀 調(diào)調(diào) 查（三）查（三）序號序號延誤主延誤主要原因要原因項目項目個數(shù)個數(shù)占百分?jǐn)?shù)占百分?jǐn)?shù)% %累計百分?jǐn)?shù)累計百分?jǐn)?shù)% %1 1材料緊缺材料緊缺101090.990.990.990.92 2施工質(zhì)量施工質(zhì)量1 19.19.1100100累計累計1111100100100100延誤結(jié)算內(nèi)部原因分類統(tǒng)計表延誤結(jié)算內(nèi)部原因分類統(tǒng)計表延誤結(jié)算內(nèi)部原因餅分圖延誤結(jié)算內(nèi)部原因餅分圖

8、結(jié)論二：結(jié)論二： “ “材料緊缺材料緊缺”是引起結(jié)算率低的主要問題是引起結(jié)算率低的主要問題四、目四、目 標(biāo)標(biāo) 確確 定定目標(biāo)依據(jù)目標(biāo)依據(jù)若解決材料緊缺延誤結(jié)算的若解決材料緊缺延誤結(jié)算的80%，那么項目結(jié)算率將達(dá)到，那么項目結(jié)算率將達(dá)到90.9%*91.7%*80%=66.7%延誤結(jié)算內(nèi)部原因累計百分比表延誤結(jié)算內(nèi)部原因累計百分比表 材料緊缺延誤結(jié)材料緊缺延誤結(jié)算占了算占了90.9%序序號號延誤主要原延誤主要原因因項目個項目個數(shù)數(shù)占百分?jǐn)?shù)占百分?jǐn)?shù)% %累計百分?jǐn)?shù)累計百分?jǐn)?shù)% %1 1材料緊缺材料緊缺101090.990.990.990.92 2施工質(zhì)量施工質(zhì)量1 19.19.1100100累累計

9、計1111100100100100制圖人：鄭志祥制圖人：鄭志祥 制圖時間：制圖時間：2010.7 活動目標(biāo)（圖四）活動目標(biāo)（圖四）四、目四、目 標(biāo)標(biāo) 值值 確確 定定原因分析樹狀圖原因分析樹狀圖五、具五、具 體體 分分 析析材料未到貨材料未到貨 材料緊缺材料緊缺材料未報招標(biāo)材料未報招標(biāo)省公司未組織招標(biāo)省公司未組織招標(biāo) 合同未簽定合同未簽定設(shè)計未完成設(shè)計未完成材料上報不合理材料上報不合理 材料漏報材料漏報 責(zé)任心不強(qiáng)責(zé)任心不強(qiáng) 審核不到位審核不到位 未考核未考核 六、要六、要 因因 確確 認(rèn)認(rèn)要因確認(rèn)計劃表要因確認(rèn)計劃表7 7月月9 9日日- -1010日日生技科生技科鄭羽鄭羽檢查考核記錄檢查考

10、核記錄衢州電力局經(jīng)濟(jì)責(zé)任衢州電力局經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核標(biāo)準(zhǔn)制考核標(biāo)準(zhǔn)要求達(dá)到要求達(dá)到每月進(jìn)行考核，考核率每月進(jìn)行考核，考核率達(dá)達(dá)100%100%。調(diào)查調(diào)查分析分析未考核未考核6 67 7月月3 3日日- -7 7月月7 7日日生技科生技科徐益飛徐益飛檢查審批單檢查審批單審批流程規(guī)定材料上報審批流程規(guī)定材料上報要經(jīng)過要經(jīng)過5 5個部門的審個部門的審核，要求達(dá)到核，要求達(dá)到100%100%。調(diào)查調(diào)查分析分析審核不到位審核不到位5 57 7月月3 3日日- -7 7月月7 7日日生技科生技科翁瑩章翁瑩章檢查上報的材料檢查上報的材料類型類型項目按計劃開工前材料項目按計劃開工前材料到位率達(dá)到到位率達(dá)到100%

11、100%調(diào)查調(diào)查分析分析材料上報不合理材料上報不合理4 47 7月月3 3日日- -7 7月月7 7日日生技科生技科鄭志祥鄭志祥是否按照設(shè)計委是否按照設(shè)計委托書要求完成設(shè)托書要求完成設(shè)計計設(shè)計委托書，一般設(shè)計委托書，一般1-21-2個月要求完成設(shè)計。個月要求完成設(shè)計。調(diào)查調(diào)查分析分析設(shè)計未及時完成設(shè)計未及時完成3 3非本非本QCQC小組能控制，直接排除。小組能控制，直接排除。合同未簽訂合同未簽訂2 2非本非本QCQC小組能控制，直接排除。小組能控制，直接排除。省公司未組織招標(biāo)省公司未組織招標(biāo)1 1確認(rèn)確認(rèn)時間時間確認(rèn)確認(rèn)地點地點確認(rèn)人確認(rèn)人確認(rèn)內(nèi)容確認(rèn)內(nèi)容確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)確認(rèn)方法方法末端因

12、素末端因素序序號號確確 認(rèn)認(rèn) 一一設(shè)計未及時完成設(shè)計未及時完成經(jīng)調(diào)查：經(jīng)調(diào)查：設(shè)計分公司承擔(dān)著柯城、衢江以及業(yè)擴(kuò)項目設(shè)計分公司承擔(dān)著柯城、衢江以及業(yè)擴(kuò)項目的設(shè)計，設(shè)計任務(wù)較重，無法準(zhǔn)時按照設(shè)計委托書要的設(shè)計，設(shè)計任務(wù)較重，無法準(zhǔn)時按照設(shè)計委托書要求的時間節(jié)點完成。求的時間節(jié)點完成。4 4月月2 2月月新農(nóng)村綜合變、公變增容布點工新農(nóng)村綜合變、公變增容布點工程程3 3月月2 2月月分段開關(guān)新建及改造分段開關(guān)新建及改造實際完成時實際完成時間間要求完成時要求完成時間間項目名稱項目名稱驗驗證證分析：不能滿足設(shè)計委托書要求及時提供設(shè)計圖紙。分析：不能滿足設(shè)計委托書要求及時提供設(shè)計圖紙。 是要因是要因確確

13、 認(rèn)認(rèn) 二二設(shè)計未及時完成設(shè)計未及時完成材料上報不合理材料上報不合理經(jīng)調(diào)查：省公司經(jīng)調(diào)查：省公司7月份前已組織了月份前已組織了4個批次的招投標(biāo)，但由個批次的招投標(biāo)，但由于每個批次所報設(shè)備材料不全面，導(dǎo)致同一個項目中的材于每個批次所報設(shè)備材料不全面，導(dǎo)致同一個項目中的材料可能會在料可能會在2個或個或3個批次中才能報全。個批次中才能報全。 分析：不能滿足項目實際施工要求。分析：不能滿足項目實際施工要求。 是要因是要因驗驗證證20102010年第二年第二批批20102010年第一年第一批批城區(qū)公變布點工程城區(qū)公變布點工程20102010年第三年第三批批20102010年第一年第一批批城區(qū)戶外分接箱布

14、點、改造工城區(qū)戶外分接箱布點、改造工程程電纜所報批電纜所報批次次箱變所報批箱變所報批次次項目名稱項目名稱確確 認(rèn)認(rèn) 三三設(shè)計未及時完成設(shè)計未及時完成材料上報不合理材料上報不合理經(jīng)調(diào)查：設(shè)計完成后，材料的上報將經(jīng)過經(jīng)調(diào)查：設(shè)計完成后，材料的上報將經(jīng)過5個環(huán)節(jié)的審核包個環(huán)節(jié)的審核包括業(yè)主項目部組織專業(yè)人員進(jìn)行圖紙審查，項目負(fù)責(zé)人根括業(yè)主項目部組織專業(yè)人員進(jìn)行圖紙審查，項目負(fù)責(zé)人根據(jù)審查后的圖紙上報材料，經(jīng)科長審核領(lǐng)導(dǎo)審批后，最后據(jù)審查后的圖紙上報材料，經(jīng)科長審核領(lǐng)導(dǎo)審批后，最后由材料專職確認(rèn)上報招投標(biāo)。由材料專職確認(rèn)上報招投標(biāo)。 分析：分析：審核率達(dá)到審核率達(dá)到100%。非要因非要因?qū)徍瞬坏轿粚徍?/p>

15、不到位驗驗證證0 0100%100%第三批第三批0 0100%100%第二批第二批1 1100%100%第一批第一批審核問題條數(shù)審核問題條數(shù)審核率審核率材料上報批次材料上報批次確確 認(rèn)認(rèn) 四四設(shè)計未及時完成設(shè)計未及時完成材料上報不合理材料上報不合理經(jīng)調(diào)查：每月均已對材料上報的完整性、正確率進(jìn)行了考核。經(jīng)調(diào)查：每月均已對材料上報的完整性、正確率進(jìn)行了考核。未發(fā)生由于人員責(zé)任心不強(qiáng)而導(dǎo)致材料的漏報。未發(fā)生由于人員責(zé)任心不強(qiáng)而導(dǎo)致材料的漏報。 分析：滿足經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核要求。分析：滿足經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核要求。非要因非要因?qū)徍瞬坏轿粚徍瞬坏轿晃纯己宋纯己蓑烌炞C證0 00 00 00 00 00 0考核所扣分

16、考核所扣分?jǐn)?shù)數(shù)100100% %100100% %100100% %100100% %100100% %100100% %考核率考核率6 6月月5 5月月4 4月月3 3月月2 2月月1 1月月月份月份六、要六、要 因因 確確 認(rèn)認(rèn)設(shè)計未及時完成設(shè)計未及時完成材料上報不合理材料上報不合理八、八、 對對 策策 措措 施施對策措施表對策措施表制表人：鄭志祥制表人：鄭志祥 制表時間：制表時間：2010.7 7 7月月2626日日生技科生技科徐益飛徐益飛提早電網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃，在年中完成下一提早電網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃，在年中完成下一年度的項目規(guī)劃。年度的項目規(guī)劃。提早委托設(shè)計，要求在年初完成所有提早委托設(shè)計，要求在年

17、初完成所有項目的施工圖設(shè)計，確保材料的完整性項目的施工圖設(shè)計，確保材料的完整性。組織專業(yè)人員進(jìn)行圖紙的審查，確保組織專業(yè)人員進(jìn)行圖紙的審查，確保材料的正確性、準(zhǔn)確性。材料的正確性、準(zhǔn)確性。核實每個批次的材料種類，將整年項核實每個批次的材料種類，將整年項目所需的同一類型的材料一次性上報。目所需的同一類型的材料一次性上報。項目開工前項目開工前要求所需材要求所需材料到位率達(dá)料到位率達(dá)到到100%100%。項目提早項目提早規(guī)劃設(shè)計，規(guī)劃設(shè)計，提早上報提早上報材料材料材料上材料上報批次報批次不合理不合理2 27 7月月3030日日生技科生技科鄭鄭 羽羽加強(qiáng)計劃的剛性管理。加強(qiáng)計劃的剛性管理。將項目打捆委

18、托設(shè)計。將項目打捆委托設(shè)計。設(shè)計部門將部分項目委托給供電所設(shè)設(shè)計部門將部分項目委托給供電所設(shè)計。計。每周一定期召開項目例會，協(xié)調(diào)設(shè)計每周一定期召開項目例會，協(xié)調(diào)設(shè)計過程中碰到的問題。過程中碰到的問題。按照設(shè)計委按照設(shè)計委托書要求設(shè)托書要求設(shè)計完成率達(dá)計完成率達(dá)到到100%100%。加強(qiáng)計劃加強(qiáng)計劃的剛性管的剛性管理理設(shè)計未設(shè)計未及時完及時完成成1 1完成時間完成時間地點地點負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人措施措施目標(biāo)目標(biāo)對策對策要因要因序號序號加強(qiáng)計劃的剛加強(qiáng)計劃的剛性管理性管理打捆委托設(shè)計打捆委托設(shè)計召開項目召開項目例會例會八、八、 對對 策策 實實 施施目標(biāo)實現(xiàn)目標(biāo)實現(xiàn)100%100%121212125 5項

19、目設(shè)計完成個項目設(shè)計完成個數(shù)數(shù)結(jié)論結(jié)論比率比率實施后實施后目標(biāo)目標(biāo)實施前實施前造成的影響造成的影響實施一檢查表實施一檢查表八、八、 對對 策策 實實 施施提早電網(wǎng)建設(shè)提早電網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃，做好項規(guī)劃，做好項目儲備。目儲備。組織施工圖組織施工圖紙審查紙審查提早委提早委托設(shè)計。托設(shè)計。規(guī)范物資規(guī)范物資上報。上報。目標(biāo)實現(xiàn)目標(biāo)實現(xiàn)100%100%121212122 2材料到貨項目個材料到貨項目個數(shù)數(shù)結(jié)論結(jié)論比率比率實施后實施后目標(biāo)目標(biāo)實施前實施前 造成的影響造成的影響實施二檢查表實施二檢查表 九、效九、效 果果 檢檢 查（一）查（一）經(jīng)過在經(jīng)過在7月、月、8月對各項對策措施的實施，我們對下半月對各項對策

20、措施的實施，我們對下半年年170個項目結(jié)算情況進(jìn)行分析統(tǒng)計。個項目結(jié)算情況進(jìn)行分析統(tǒng)計。制表人：鄭志祥制表人：鄭志祥 制表時間：制表時間：2010.12 實施前實施前目標(biāo)目標(biāo)實施后實施后比率比率結(jié)論結(jié)論材料到貨情況材料到貨情況2020130130170170100%100%目標(biāo)實現(xiàn)目標(biāo)實現(xiàn)設(shè)計完成情況設(shè)計完成情況2020130130170170100%100%目標(biāo)實現(xiàn)目標(biāo)實現(xiàn)完成結(jié)算項目數(shù)完成結(jié)算項目數(shù)202013013015015088.2%88.2%目標(biāo)實現(xiàn)目標(biāo)實現(xiàn) 九、效九、效 果果 檢檢 查（一）查（一）目標(biāo)實現(xiàn)：活動后結(jié)算率達(dá)到目標(biāo)實現(xiàn)：活動后結(jié)算率達(dá)到88.2%，超過設(shè)定目標(biāo)，超過

21、設(shè)定目標(biāo)66.7%。目標(biāo)實現(xiàn)目標(biāo)實現(xiàn)九、效九、效 果果 檢檢 查（二）查（二）效效 果果 二二通過本次通過本次QC活活動，有效地提高動，有效地提高了項目的材料管了項目的材料管理，促進(jìn)了施工理，促進(jìn)了施工進(jìn)度管理，項目進(jìn)度管理，項目的結(jié)算率得到了的結(jié)算率得到了很大的提高。很大的提高。 通過本次通過本次QC活活動，建立了項目動，建立了項目例會制度，計劃例會制度，計劃的剛性管理得到的剛性管理得到了加強(qiáng)，編制了了加強(qiáng)，編制了項目進(jìn)度計劃表項目進(jìn)度計劃表 8 811111515121213131717161619191717181805101520QC手法運用改善意識溝通協(xié)調(diào)問題解決能力團(tuán)隊意識活動前活

22、動后九、效九、效 果果 檢檢 查（三）查（三）十、十、 鞏鞏 固固 措措 施施通過本次通過本次QC活動，制定了活動，制定了電網(wǎng)建設(shè)與改造管理辦法電網(wǎng)建設(shè)與改造管理辦法，城城網(wǎng)項目進(jìn)度計劃網(wǎng)項目進(jìn)度計劃并以文件下發(fā)，要求各班所按照該文件執(zhí)行，并以文件下發(fā)，要求各班所按照該文件執(zhí)行，確保計劃的剛性管理，以項目例會為平臺，協(xié)調(diào)各部門間的問確保計劃的剛性管理，以項目例會為平臺，協(xié)調(diào)各部門間的問題，確保項目的結(jié)算進(jìn)度。題，確保項目的結(jié)算進(jìn)度。 項目例會的常態(tài)化項目例會的常態(tài)化每周一定期召開項目例會，協(xié)每周一定期召開項目例會，協(xié)調(diào)設(shè)計過程中碰到的問題。調(diào)設(shè)計過程中碰到的問題。5制定了制定了城網(wǎng)項目進(jìn)度計劃

23、表城網(wǎng)項目進(jìn)度計劃表加強(qiáng)計劃的剛性管理。加強(qiáng)計劃的剛性管理。4制定了制定了電網(wǎng)建設(shè)與改造管理電網(wǎng)建設(shè)與改造管理辦法辦法組織專業(yè)人員進(jìn)行圖紙的審組織專業(yè)人員進(jìn)行圖紙的審查，確保材料的正確性、準(zhǔn)確查，確保材料的正確性、準(zhǔn)確性。性。3制定了制定了電網(wǎng)建設(shè)與改造管理電網(wǎng)建設(shè)與改造管理辦法辦法提早委托設(shè)計，要求在年初完提早委托設(shè)計，要求在年初完成所有項目的施工圖設(shè)計，確成所有項目的施工圖設(shè)計，確保材料的完整性。保材料的完整性。2制定了制定了電網(wǎng)建設(shè)與改造管理電網(wǎng)建設(shè)與改造管理辦法辦法提早電網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃，在年中完提早電網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃，在年中完成下一年度的項目規(guī)劃。成下一年度的項目規(guī)劃。1鞏固措施鞏固措施措施措施序號序號鞏固措施表鞏固措施表 十一、十一、