公文排版格式最新版

1、公文格式排版一、設(shè)置頁面（“頁面布局”一“頁面設(shè)置”）（一）“頁邊距”1 .頁邊距：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。2 .紙張方向：縱向。（二）“紙張”3 張大?。篈4。確?！懊棵媾?2行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心”。二、設(shè)置標(biāo)題（一）“字體”1 .主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡(jiǎn)體（或華文中宋、宋體），再設(shè)置字體為TimesNewRoman;字形，加粗；字號(hào)，二號(hào)。2 .副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。（二）“段落”1 .對(duì)齊方式：居中。2 .左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。3 .特殊格式：無。4 .段前段后間距均為0行。5 .行距：固定值，28磅。（

2、三）內(nèi)容要求1 .標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)中間短的沙漏形。2 .正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于xx（事由）的+文種”。3 .標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布；最后一行不能將的”與文種單獨(dú)排列成行。4 .標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（四）標(biāo)題與正文間隔空一行，字號(hào)為五號(hào)，行距為最小值12磅。三、設(shè)置正文（一）“字體”1 .一級(jí)標(biāo)題：字體，黑體；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。2 .二級(jí)標(biāo)題：字體，楷體_GB2

3、312（或楷體）；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。3 .三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字號(hào)，三號(hào)。4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。5 .正文各級(jí)各類字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為TimesNewRoman。（二）“段落”1 .對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊。2 .左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。3 .特殊格式：首行縮進(jìn)，2字符。4 .段前段后間距均為0行。5 .行距：固定值，30磅。（三）內(nèi)容要求1 .主送機(jī)關(guān)（俗稱抬頭”）居正文第一行單獨(dú)成行，頂格不縮進(jìn)。2 .一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、

4、四級(jí)標(biāo)題、五級(jí)標(biāo)題依次采用、”、“（一）”、“1”、“（1）"、"排序標(biāo)注。3 .公文中引用文件時(shí)，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號(hào)寫全，一般格式為“關(guān)于xxxx的X>0（XXXXXXXXXX#）”，特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)”XXXX”。4 .附件在正文末下空1行，靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為附件：1.XXX長(zhǎng)附件名稱不用書名號(hào)，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào)；多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”標(biāo)注序號(hào)，并按順序回行排列；回行時(shí)，序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊。5 .發(fā)文機(jī)關(guān)著名（俗稱落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時(shí)空1行，蓋章時(shí)空3行），

5、靠右空2字符排布。6 .成文日期（俗稱落款日期”）在發(fā)文機(jī)關(guān)著名下一行靠右排布，以發(fā)文機(jī)關(guān)著名為準(zhǔn)居中；標(biāo)準(zhǔn)格式為“XX笫X月XX日”，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，不編虛位。7 .用印時(shí)，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋用8 .附注（上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話）在成文日期下一行靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“（聯(lián)系人：XXX；聯(lián)系電話：XXX內(nèi)”。9 .正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。四、設(shè)置頁碼（一）一般情況1 .奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，

6、偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。2 .頁面布局”一頁面設(shè)置"一版式”-頁眉和頁腳：勾選奇偶頁不同”。3 .插入“一頁碼”一設(shè)置頁碼格式”：選擇編號(hào)格式-1-,-2-,-3-,”。4 .將光標(biāo)置于第1頁，插入“一頁碼”一頁面底端”T先擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。5 .將光標(biāo)置于第2頁，插入“一頁碼”一頁面底端”T先擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）1 .首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標(biāo)注頁碼，雙

7、面打印即可。2 .三頁及以上的，從第2頁開始標(biāo)注頁碼，奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。3 .頁面布局”一頁面設(shè)置"一版式”-頁眉和頁腳：勾選奇偶頁不同”、首頁不同4 .插入“一頁碼”一設(shè)置頁碼格式”：選擇編號(hào)格式-1-,-2-,-3-,”。5 .將光標(biāo)置于第2頁，插入“一頁碼”一頁面底端”T先擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。6 .將光標(biāo)置于第3頁，插入“一頁碼”一頁面底端”T先擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1

8、字符。（三）注意事項(xiàng)1 .公文附件與正文一起排版裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。2 .公文中間由現(xiàn)空白頁時(shí)，空白頁不編排頁碼。五、其他要求（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后，應(yīng)在“段落”中做如下特殊設(shè)置1 .縮進(jìn)和間距”：左右縮進(jìn)一律調(diào)整為0字符，段前段后間距一律調(diào)整為0行。2 .換行和分頁”：所有選項(xiàng)均不勾選。3 .中文版式”：只勾選按中文習(xí)慣控制首尾字符”、自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”、自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項(xiàng)，其他勾選全部取消。（二）印刷1 .正式公文（俗稱套紅頭”）和普通公文均應(yīng)雙面印刷，中間一般不應(yīng)有空白頁。2 .正文一般采用A4紙張，縱向排版印刷。3 .附件為A4橫向表格的，奇

9、數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長(zhǎng)邊裝訂印刷模式。4 .附件為A3縱向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。5 .附件為A3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。（三）裝訂1 .公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。2 .公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。3 .兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm,允許誤差掃mm。4 .訂書針與訂口（俗稱有脊”）平行，標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm5mm,一般不應(yīng)大于10mm。5 .附件為A3表格的，先將外側(cè)邊向訂口整齊對(duì)折，再將外側(cè)邊向距切口5mm