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文檔簡介

1、Word 2016 選項Word2016 選項目錄1、 常規(guī) 4( 一 )使用Word 時采用的常規(guī)選項 41. 用戶界面選項 42. 對Microsoft Office 進行個性化設輅 43. Office智能服務 44. 啟動選項 55. 實時協(xié)作選項 52、 顯示 6( 二 ) 更改文檔內(nèi)容在屏幕上的顯示方式和在打印的顯示方式 . 61. 頁面顯示選項 62. 始終在屏幕上顯示這些格式標記 63. 打印選項 63、 校對 7(三)更改Word更正文字和設輅其格式的方式 71. 自動更正選項 72. 在Microsoft Office程序中更正拼寫時 73. 在Word中更正拼寫和語法時

2、74. 例外項:文檔下拉框 84、 保存 9( 四)自定義文檔保存方式 91. 保存文檔 92. 文檔管理服務器文件的脫機編輯選項 93. 共享該文檔時保留保真度:文檔下拉框 95、 版式 105、 )中文換行設輅 101. 中文版式選項:文檔下拉框 10六、語言 116、 )設輅Ofice語言首選項 111. 選擇編輯語言 112. 選擇顯示語言 117、 高級 12(七)使用Word時采用的高級選項 121. 編輯選項 122. 剪切、復制和粘貼 133. 筆 144. 圖像大小和質(zhì)量:文檔下拉框 145. 圖表:文檔下拉框 146. 顯示文檔內(nèi)容 147. 顯示 158. 打印 169.

3、 打印此文檔時:文檔下拉框 1710. 保存 1711. 共享該文檔時保留保真度:文檔下拉框 1712. 常規(guī) 1713. 以下對象的布局選項:文檔下拉框 1814. 兼容性 188、 自定義功能 19(八)自定義功能區(qū)和鍵盤快捷鍵 199、 快速訪問工具欄 20( 九 )自定義快速訪問工具欄 20十、加載項 21(十) 查看和管理Microsoft Office 加載項 211.加載項 21十一、信任中心 22( 十一 ) 幫助保持文檔和計算機的安全以及計算機的狀況良好. 221. 安全和其他信息 222. Microsoft Word 信任中心 223/ 28常規(guī)一、 常規(guī)( 一 ) 使用

4、 Word 時采用的常規(guī)選項1. 用戶界面選項1.1. 選 擇時顯示浮動工具欄1.2. 啟 用實時預覽1.3. 拖 動時更新文檔內(nèi)容1.4. 屏 幕提示樣式1.4.1 在屏幕提示中顯示功能說明1.4.2 不在屏幕提示中顯示功能說明1.4.3 不顯示屏幕提示2. 對Microsoft Office進行個性化設輅2.1. 用戶名2.2. 縮寫2.3. 不管是否登錄到 Office 都始終使用這些值2.4. Office 主題2.4.1 彩色2.4.2 深灰色2.4.3 黑色2.4.4 白色3. Office 智能服務3.1. 智能服務使 Office 應用具有云的強大功能, 可幫助節(jié)約時間,獲得更

5、好的結(jié)果。若要提供這些服務, Microsoft 需要能夠收集搜索詞和文檔內(nèi)容。3.2. 啟 用服務4. 啟動選項4.1. 選擇希望Word默認情況下打開擴展名4.1.1 默認程序4.2. 如果 Microsoft Word 不是用于查看和編輯文檔的默認程序,則告訴我4.3. 在閱讀視圖下打開電子郵件附件及其他不可編輯的文件4.4. 此應用程序啟動時顯示開始屏幕5. 實時協(xié)作選項5.1. 當與其他人合作時,我想自動共享我的更改5.1.1 詢問我5.1.2 始終顯示5.1.3 不顯示5.2. 在狀態(tài)標志上顯示名稱5/ 28顯示2、 顯示( 二 ) 更改文檔內(nèi)容在屏幕上的顯示方式和在打印的顯示方式

6、1. 頁面顯示選項1.1. 在 頁面視圖中顯示頁面間空白1.2. 顯 示突出顯示標記1.3. 懸 停時顯示文檔工具提示2. 始終在屏幕上顯示這些格式標記2.1. 制表符2.2. 空格2.3. 段落標記2.4. 隱藏文字2.5. 可選連字符2.6. 對象位輅2.7. 可選分隔符2.8. 顯示所有格式標記3. 打印選項3.1. 打印在Word中創(chuàng)建的圖形3.2. 打印背景色和圖像3.3. 打印文檔屬性3.4. 打印隱藏文字3.5. 打印前更新域3.6. 打印前更新鏈接數(shù)據(jù)6/ 28校對3、 校對(三)更改Word更正文字和設輅其格式的方式1. 自動更正選項1.1. 更改鍵入時Word更正文字和設輅

7、其格式的方式1.1.1 自動更正選項2. 在 Microsoft Office 程序中更正拼寫時2.1. 忽略全部大寫的單詞2.2. 忽略包含數(shù)字的單詞2.3. 忽略 Internet 和文件地址2.4. 標記重復單詞2.5. 僅根據(jù)主詞典提供建議2.6. 自 定義詞典3. 在Word中更正拼寫和語法時3.1. 鍵入時檢查拼寫3.2. 鍵入時標記語法錯誤3.3. 經(jīng)常混淆的單詞3.4. 隨拼寫檢查語法3.5. 顯示可讀性統(tǒng)計信息3.6. 寫作風格3.6.1 標準3.6.2 自定義3.6.3 設輅3.7. 重新檢查文檔4. 例外項:文檔下拉框4.1. 只隱藏此文檔中的拼寫錯誤4.2. 只 隱藏此

8、文檔中的語法錯誤8/ 28保存4、 保存5、 四)自定義文檔保存方式1. 保存文檔1.1. 將 文件保存為此格式:文檔下拉框1.2. 保 存自動恢復信息時間間隔1.3. 如 果我沒保存就關閉,請保留上次自動恢復的版本1.4. 自動恢復文件位輅1.5. 打開或保存文件時不顯示Backstage1.6. 顯示其他保存位輅(即使可能需要登錄)1.7. 默認情況下保存到計算機1.8. 默認本地文件位輅1.9. 默認個人模板位輅2. 文檔管理服務器文件的脫機編輯選項2.1. 將簽出文件保存到2.1.1 此計算機的服務器草稿位輅2.1.2 Office 文檔緩存2.2. 服務器草稿位輅3. 共享該文檔時保

9、留保真度:文檔下拉框3.1. 將字體嵌入文件3.1.1 僅嵌入文檔中使用的字符(適于減小文件大?。?.1.2 不嵌入常用系統(tǒng)字體版式5、 版式(五)中文換行設輅1. 中文版式選項:文檔下拉框1.1. 首尾字符設輅1.1.1 標準1.1.2 嚴格1.1.3 自定義1.1.3.1 后輅標點1.1.3.2 前輅標點1.1.3.3 沒有對行分隔符進行自定義設輅1.2. 字 距調(diào)整1.2.1 只用于西文1.2.2 用于西文和標點符號1.3. 字 符間距控制1.3.1 不壓縮1.3.2 只壓縮標點符號語言6、 語言(六)設輅Ofice語言首選項1. 選擇編輯語言1.1. 添 加其他語言來編輯您的文檔。編輯

10、語言確定語言特定功能,如詞典、語法檢查和排序1.2. 讓 我知道何時應該下載其他校對工具2. 選擇顯示語言2.1. 設輅按鈕、選項卡和幫助的語言優(yōu)先級順序2.2. 如何從 O 獲得其他顯示和幫助語言11/ 28高級7、 高級( 七 ) 使用Word 時采用的高級選項1. 編輯選項1.1. 鍵 入內(nèi)容替換所選文字1.2. 選 定時自動選定整個單詞1.3. 允 許拖放式文字編輯1.4. 用 “ Ctrl+ 單擊”跟蹤超鏈接1.5. 插 入自選圖形時自動創(chuàng)建繪圖畫布1.6. 使 用智能段落選擇1.7. 使 用智能指針1.8. 用 Insert 鍵控制改寫模式1.8.1 使用改寫模式1.9. 提 示更

11、新樣式1.10. 對項目符號或編號列表使用正文樣式1.11. 保持格式跟蹤1.11.1 標記格式不一致錯誤1.12. 更新樣式以匹配所選內(nèi)容:1.12.1 保留以前的編號和項目符號樣式1.12.2 為具有此樣式的所有段落添加編號或項目符號1.13. 啟用“即點即輸”1.13.1 默認段落樣式1.14. 顯示“記憶式鍵入”建議1.15. 不自動超鏈接屏幕截圖1.16. 中文字體也應用于西文1.17. 輸入法控制處于活動狀態(tài)1.17.1 輸入法設輅2. 剪切、復制和粘貼2.1. 在同一文檔內(nèi)粘貼2.1.1 保留源格式(默認)2.1.2 合并格式2.1.3 僅保留文本2.2. 跨文檔粘貼2.2.1

12、保留源格式(默認)2.2.2 合并格式2.2.3 僅保留文本2.3. 跨文檔粘貼的情況下,樣式定義發(fā)生沖突時的解決方法2.3.1 使用目標樣式(默認)2.3.2 保留源格式2.3.3 合并格式2.3.4 僅保留文本2.4. 從其他程序粘貼2.4.1 保留源格式(默認)2.4.2 合并格式2.4.3 僅保留文本2.5. 將圖片插入 / 粘貼為2.5.1 嵌入型2.5.2 四周型2.5.3 緊密型2.5.4 襯于文字下方2.5.5 浮于文字上方2.5.6 穿越型2.5.7 上下型2.6. 使用“僅保留文本”選項粘貼文本時保留項目符號和編號2.7. 用 Insert 鍵粘貼2.8. 粘貼內(nèi)容時顯示粘

13、貼選項按鈕2.9. 使用智能剪切和粘貼2.9.1 設輅3. 筆3.1. 默認情況下,使用筆來選擇并與內(nèi)容進行交互4. 圖像大小和質(zhì)量:文檔下拉框4.1. 放棄編輯數(shù)據(jù)4.2. 不壓縮文件中的圖像4.3. 默認分辨率5. 圖表:文檔下拉框5.1. 屬性采用圖表數(shù)據(jù)點6. 顯示文檔內(nèi)容6.1. 在頁面視圖中顯示背景色和圖像6.2. 文檔窗口內(nèi)顯示文字自動換行6.3. 顯示圖片框6.4. 在屏幕上顯示圖形和文本框6.5. 顯示書簽6.6. 顯示正文邊框6.7. 顯示裁剪標記6.8. 顯示域代碼而非域值6.9. 域底紋6.9.1 選取時顯示6.9.2 不顯示6.9.3 始終顯示6.10. 在草稿和大綱

14、視圖中使用草稿字體6.10.1 名稱6.10.2 字號6.11. 使用打印機上存儲的字體6.11.1 字體替換6.12. 打開文檔時展開所有標題7. 顯示7.1. 顯示此數(shù)目的“最近使用的文檔”7.2. 快速訪問此數(shù)目的“最近使用的文檔”7.3. 顯示此數(shù)目的取消固定的“最近的文件夾”7.4. 度量單位7.5. 草稿和大綱視圖中的樣式區(qū)窗格寬度7.6. 以字符寬度為度量單位7.7. 為HTM助能顯示像素7.8. 在屏幕提示中顯示快捷鍵7.9. 顯示水平滾動條7.10. 顯示垂直滾動條7.11. 在頁面視圖中顯示垂直標尺7.12. 針對版式而不是針對可讀性優(yōu)化字符位輅7.13. 禁用硬件圖形加速

15、7.14. 拖動時更新文檔內(nèi)容7.15. 使用子像素定位平滑屏幕上的字體7.16. 顯示用于在表中添加行和列的彈出按鈕8. 打印8.1. 使用草稿質(zhì)量8.2. 后臺打印8.3. 逆序打印頁面8.4. 打印XMLfe記8.5. 打印域代碼而非域值8.6. 允許在打印之前更新包含修訂的字段8.7. 打印在雙面打印紙張的正面8.8. 在紙張背面打印以進行雙面打印8.9. 縮放內(nèi)容以適應A4或8.5 X 11”紙張大小8.10. 默認紙盒8.10.1 使用打印機設輅9. 打印此文檔時:文檔下拉框9.1. 在文本上方打印 postScript9.2. 僅打印窗體數(shù)據(jù)10. 保存10.1. 保存 Norm

16、al 模板前提示10.2. 始終創(chuàng)建備份副本10.3. 將遠程存儲的文件復制到您的計算機上,并在保存時更新遠程文件10.4. 允許后臺保存11. 共享該文檔時保留保真度:文檔下拉框11.1. 將窗體數(shù)據(jù)保存為帶分隔符的文本文件11.2. 嵌入語言數(shù)據(jù)12. 常規(guī)12.1. 提供聲音反饋12.2. 提供動畫反饋12.3. 打開時確認文件格式轉(zhuǎn)換12.4. 打開時更新自動鏈接12.5. 允許以草稿視圖打開文檔12.5.1 啟用后臺重新分頁12.6. 顯示加載項用戶界面錯誤12.7. 通訊地址12.8. 文件位輅12.9. We破項13. 以 下對象的布局選項:文檔下拉框13.1. 不將“固定行高”

17、的行居中13.2. 不擴展以 Shift+Enter 結(jié)尾的行中的字符間距13.3. 不使用HTM股落自動間距13.4. 將反斜杠字符轉(zhuǎn)換為日元符號13.5. 區(qū)分半角字符和全角字符13.6. 取消頁面底部的多余行距13.7. 取消頁面頂部的多余行距13.8. 使用換行規(guī)則13.9. 為尾部空格添加下劃線13.10. 為下劃線添加間距13.11. 在表格中將行高調(diào)至網(wǎng)格高度14. 兼 容性14.1. 英文Word 6.0/95 文檔14.1.1 包含中文文字14.1.2 正常打開14.1.3 自動檢測中文文字15. 兼 容性選項:文檔下拉框19/ 28自定義功能八、自定義功能( 八 )自定義功

18、能區(qū)和鍵盤快捷鍵22/ 28快速訪問工具欄九、快速訪問工具欄( 九 ) 自定義快速訪問工具欄加載項十、 加載項加載項( 十 ) 查看和管理Microsoft Office1. 加載項1.1. 加 載項信息1.2. 管理1.2.1 COM 口載項1.2.2 操作1.2.3 Word加載項1.2.4 模板1.2.5 XM喋構(gòu)1.2.6 XMLT 展包1.2.7 禁用項目1.3. 轉(zhuǎn)到信任中心十、 信任中心( 十) 幫助保持文檔和計算機的安全以及計算機的狀況良好1. 安全和其他信息1.1. 請訪問 O 以了解有關保護您的隱私和安全的詳細信息1.2. Microsoft 可信任計算2. Microso

19、ft Word 信任中心2.1. 信任中心包含安全設輅和隱私設輅。這些設輅有助于保護計 算機的安全。建議不要更改這些設輅2.1.1 信任中心設輅2.1.1.1 受信任的發(fā)布者2.1.1.1.1 受信任的發(fā)布者2.1.1.2 受信任位輅2.1.1.2.1 受信任位輅2.1.1.2.1.1 警告:所有這些位輅都被視為打開文 件的受信任來源。如果您更改或添加位輅, 請確保新位輅是安全的。2.1.1.2.1.2 添加新位輅2.1.1.2.1.3 刪除2.1.1.2.1.4 修改2.1.1.2.1.5 允許網(wǎng)絡上的受信任位輅(不推薦)2.1.1.2.1.6 禁用所有受信任位輅2.1.1.3 受信任的文檔

20、2.1.1.3.1 受信任的文檔2.1.1.3.1.1 警告:受信任的文檔打開時文檔中沒有任何宏, ActiveX 控件和其他類型的活動內(nèi)容的安全提示。下次打開受信任的文檔時,將不會出現(xiàn)提示,即使文檔中添加了新的活動內(nèi)容或?qū)ΜF(xiàn)有活動內(nèi)容進行了更改。因此,只有當您信任文檔來源時才應信任文檔2.1.1.3.1.1.1 允許信任網(wǎng)絡上的文檔2.1.1.3.1.1.2 禁用受信任的文檔2.1.1.3.1.2 清除所有受信任的文檔,這樣它們將不再可信2.1.1.4 受信任的加載項目錄2.1.1.4.1 受信任的Web加載項目錄2.1.1.4.1.1 使用這些設輅管理你的Web加載項目錄2.1.1.4.1

21、.2 不允許任何 We助口載項啟動2.1.1.4.1.3 不允許來自Office應用商店的 Web#接程序啟動2.1.1.4.2 受信任的目錄表2.1.1.4.2.1 只有當你信任某個目錄的所有者時才應添加該目錄。 你還可以選擇要顯示在 “插入加載項”菜單中的各個目錄類型。當打開文檔時,我們將自動從“插入加載項”菜單啟動Webffl載項。2.1.1.4.2.2 目錄 URL2.1.1.4.2.3 添加目錄2.1.1.5 加載項2.1.1.5.1 加載項(COM VSTj其他)2.1.1.5.1.1 要求受信任的發(fā)布者簽署應用程序加載項2.1.1.5.1.2 禁用未簽署加載項通知(代碼將保持禁用

22、狀態(tài))2.1.1.5.1.3 禁用所有應用程序加載項(可能會影響功能)2.1.1.6 ActiveX 設輅2.1.1.6.1 用于所有 Office 應用程序的 ActiveX 設輅2.1.1.6.1.1 禁用所有控件,并且不通知2.1.1.6.1.2 以附加限制啟用“初始化不安全” (UFI)控件, 以及以最少限制啟用 “初始化安全”( SFI )控件之前提示我2.1.1.6.1.3 以最小限制啟用所有控件之前提示我2.1.1.6.1.4 無限制啟用所有控件并且不進行提示(不推薦; 可能會運行有潛在危險的控件)2.1.1.6.1.5 安全模式(幫助限制控件對計算機的訪問)2.1.1.7 宏設

23、輅2.1.1.7.1 宏設輅2.1.1.7.1.1 禁用所有宏,并且不通知2.1.1.7.1.2 禁用所有宏,并發(fā)出通知2.1.1.7.1.3 禁用無數(shù)字簽署的所有宏2.1.1.7.1.4 啟用所有宏(不推薦;可能會運行有潛在危險的代碼)2.1.1.7.2 開發(fā)人員宏設輅2.1.1.7.2.1 信任對VBACC程對象模型的訪問2.1.1.8 受保護的視圖2.1.1.8.1 受保護的視圖2.1.1.8.1.1 在沒有任何安全提示的情況下,受保護視圖以受限模式打開潛在的危險文件,有助于最小化對計算機的損害。禁用受保護的視圖可能使計算機面臨可能的安全威脅。2.1.1.8.1.2 為來自 Internet 的文件啟用受保護的視圖2.1.1.8.1.3 為位于可能不安全位輅的文件啟用受保護視圖2.1.1.8.1.4 為 Outlook 附件啟用受保護的視圖2.1.1.9 消息欄2.1.1.9.1 消息欄設輅(適用于所有Ofice應用程序)2.1.1.9.1.1 顯示消息欄2.1.1.9.1.

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