K3采購(gòu)合同和銷(xiāo)售合同功能操作說(shuō)明

1、1.一、采購(gòu)流程采購(gòu)流程圖涉及到的單據(jù)有：采購(gòu)合同 采購(gòu)訂單 來(lái)料檢驗(yàn)申請(qǐng)單來(lái)料檢驗(yàn)單（不良品處理單）外購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票付款單（預(yù)付單）2.采購(gòu)合同采購(gòu)合同的錄入 點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】【采購(gòu)管理】【采購(gòu)合同】【采購(gòu)合同-新增】依此路徑進(jìn)入采購(gòu)合同錄入界面，錄入合同日期、合同名稱(chēng)、產(chǎn)品代碼、數(shù)量及單價(jià)等信息，然后點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存單據(jù)。3.4.采購(gòu)合同的審核 采購(gòu)合同采用多級(jí)審核 在審核時(shí)首先啟用多級(jí)審核【編輯】【啟用多級(jí)審核】審核人：一審：采購(gòu)部長(zhǎng)二審：計(jì)財(cái)部合同管理員5.合同金額執(zhí)行情況明細(xì)表通過(guò)合同金額執(zhí)行明細(xì)表可以清楚的掌握合同的訂單階段、出庫(kù)階段、開(kāi)票階段、收款階段的執(zhí)行金額，綜合反映合

2、同的執(zhí)行情況，便于即時(shí)跟蹤。 6.合同金額執(zhí)行明細(xì)表7.合同金額執(zhí)行匯總表8.合同執(zhí)行情況匯報(bào)表通過(guò)合同執(zhí)行情況匯報(bào)表可以清楚的掌握合同的訂單情況、出庫(kù)情況、開(kāi)票情況、核銷(xiāo)情況，綜合反映合同的執(zhí)行情況，及時(shí)跟蹤合同。9.10.合同到期款項(xiàng)列表11.注意事項(xiàng)：在采購(gòu)合同錄入時(shí)【合同日期】為合同錄入系統(tǒng)的時(shí)間，【應(yīng)付日期】為合同約定的付款日期。（在合同錄入時(shí)需最后一步錄入【應(yīng)付日期】）12.下推操作點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】【采購(gòu)管理】【采購(gòu)合同】【采購(gòu)合同-維護(hù)】，依此路徑進(jìn)入采購(gòu)合同序時(shí)簿界面，點(diǎn)擊【下推】，彈出下拉菜單，選擇“采購(gòu)訂單”13.14.二、銷(xiāo)售流程銷(xiāo)售流程涉及到的單據(jù)有：銷(xiāo)售合同 銷(xiāo)售訂單

3、發(fā)貨通知單銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售發(fā)票收款單（預(yù)付單）15.銷(xiāo)售合同銷(xiāo)售合同的錄入依次選擇【供應(yīng)鏈】【銷(xiāo)售管理】【銷(xiāo)售合同】【銷(xiāo)售合同-新增】，單擊進(jìn)入銷(xiāo)售合同新增窗口。16.17.銷(xiāo)售合同的審核 銷(xiāo)售合同采用多級(jí)審核 在審核時(shí)首先啟用多級(jí)審核【編輯】【啟用多級(jí)審核】審核人：一審：銷(xiāo)售部長(zhǎng)二審：計(jì)財(cái)部合同管理員18.注意事項(xiàng)：在銷(xiāo)售合同錄入時(shí)【合同日期】為合同錄入系統(tǒng)的時(shí)間，【應(yīng)收日期】為合同約定的付款日期。（在合同錄入時(shí)需最后一步錄入【應(yīng)收日期】）19.下推操作選擇【供應(yīng)鏈】【銷(xiāo)售管理】【銷(xiāo)售合同】【銷(xiāo)售合同-維護(hù)】，進(jìn)入銷(xiāo)售合同的序時(shí)簿界面，點(diǎn)擊【下推】，彈出下拉菜單，選擇【銷(xiāo)售訂單】。20.21.

4、合同金額執(zhí)行明細(xì)表22.合同執(zhí)行情況匯報(bào)表23.合同金額執(zhí)行匯總表24.合同到期款項(xiàng)列表25.三、合同的變更1.無(wú)關(guān)聯(lián)單據(jù)的合同變更無(wú)關(guān)聯(lián)單據(jù)的變更：如果合同錄入了產(chǎn)品明細(xì)，在明細(xì)產(chǎn)品信息中，可變更的字段有：數(shù)量、含稅單價(jià)、折扣率、稅率、備注。其他的字段不允許修改。26.27.如果沒(méi)有錄入產(chǎn)品明細(xì)，合同可以變更的字段只有表頭中的“總金額”、“摘要”和“附注”。錄入了產(chǎn)品明細(xì)的合同，也能變更表頭中的摘要和附注。28.29.2.有關(guān)聯(lián)單據(jù)的合同變更對(duì)合同變更要?jiǎng)h除物料明細(xì)時(shí)，當(dāng)合同中該物料明細(xì)下推發(fā)票或訂單的關(guān)聯(lián)數(shù)量大于 零，則該條物料明細(xì)不能被刪除，刪除時(shí)提示“物料明細(xì)單據(jù)體第（1）行已被關(guān)聯(lián)，

5、不能刪除！”； 當(dāng)合同中該物料明細(xì)下推發(fā)票或訂單的關(guān)聯(lián)數(shù)量為零，則該條物料明細(xì)刪除時(shí)提示“分錄2的產(chǎn)品（B）沒(méi)有被關(guān)聯(lián)，是否確定刪除該產(chǎn)品” ，點(diǎn)擊“是”則被刪除； 合同變更對(duì)增加合同的物料明細(xì)沒(méi)有任何控制，可以直接增加。30.增加或減少合同數(shù)量 對(duì)合同上的物料數(shù)量進(jìn)行變更或減少，必須讓“修改后合同數(shù)量合同關(guān)聯(lián)單據(jù)數(shù)量”， 否則不能保存并且提示“合同產(chǎn)品明細(xì)1產(chǎn)品修改后數(shù)量xx小于該產(chǎn)品被關(guān)聯(lián)數(shù)量xx，不能保存修改！” 31.32.四、總結(jié)1、當(dāng)和客戶簽訂的合同發(fā)生變更時(shí)，可以通過(guò)合同變更功能對(duì)已被關(guān)聯(lián)的合同進(jìn)行相關(guān)修改，但合同的狀態(tài)必須是“已審核”或“未關(guān)閉”。關(guān)閉后的合同（也即執(zhí)行完畢的合

6、同）不再允許參與關(guān)聯(lián)操作。如果要對(duì)合同進(jìn)行新的補(bǔ)充規(guī)定，可通過(guò)單擊菜單欄中的“打開(kāi)”來(lái)取消關(guān)閉，目前對(duì)于合同的關(guān)閉操作只能手工執(zhí)行；33.2、可變更的合同字段內(nèi)容有：產(chǎn)品明細(xì)中的數(shù)量、含稅單價(jià)、折扣率、稅率、備注，合同單據(jù)頭中的摘要和附注，未錄入產(chǎn)品明細(xì)時(shí)還可變更單據(jù)頭的總金額； 3、對(duì)合同變更要?jiǎng)h除物料明細(xì)時(shí)，當(dāng)合同中該物料明細(xì)下推發(fā)票或訂單的關(guān)聯(lián)數(shù)量 大于零，則該條物料明細(xì)不能被刪除；當(dāng)合同中該物料明細(xì)下推發(fā)票或訂單的關(guān)聯(lián)數(shù)量為零，則該條物料明細(xì)刪除時(shí)提示“分錄2的產(chǎn)品（X）沒(méi)有被關(guān)聯(lián)，是否確定刪除該產(chǎn)品” ，點(diǎn)擊“是”則被刪除； 34.4、對(duì)合同上的物料數(shù)量進(jìn)行變更或減少，必須讓“修改后合同數(shù)量合同關(guān)聯(lián)單據(jù)數(shù)