商品基本資料經(jīng)管規(guī)范系統(tǒng)

1、商品根本資料經(jīng)管系統(tǒng)一、寫商品根本資料經(jīng)管系統(tǒng)工作流程采購填寫課長審核并箋字商品部處長確認(rèn)并簽字錄入組輸入>二、商品根本資料地內(nèi)容1、一個(gè)商品資料對應(yīng)一個(gè)貨號(hào),貨號(hào)為6位數(shù)字,由電腦自動(dòng)產(chǎn)生,其為七地倍數(shù),如：000007、000021、000028等.文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)貨號(hào)是商品地身份號(hào),一一對應(yīng),不可重復(fù).可利用其查詢商品資料內(nèi)容及變價(jià)作業(yè)等,但負(fù)責(zé)商品地采購?fù)鶗?huì)疏忽,同一商品重復(fù)建檔而造成多貨號(hào)地情形.例如：同一商品有A、B兩種貨號(hào),用A貨號(hào)進(jìn)貨,B貨號(hào)銷售,造成B貨號(hào)負(fù)庫存地情況,盤點(diǎn)地困擾,是否用A貨號(hào)還是B貨號(hào)來盤點(diǎn)其本錢不一致地狀況文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)

2、習(xí)2、填寫品名與規(guī)格品名為30碼字節(jié)15個(gè)漢字、規(guī)格為16碼字節(jié)8個(gè)漢字,以(品牌+品名+規(guī)格型號(hào)+銷售單位)為填寫原那么,盡量詳細(xì)表達(dá)商品內(nèi)容、規(guī)格型號(hào)及銷售單位,便于商管收貨地人工判斷正確性以及收銀銷售時(shí)對商品實(shí)物與POS機(jī)上價(jià)格是否一致,及商品包裝入數(shù)與售價(jià)是否合理.如果能落實(shí)此標(biāo)準(zhǔn)建檔亦可防止造成一商品多貨號(hào)地情形產(chǎn)生,亦可利用品名來查詢單品資料.EX:白蘭氏傳統(tǒng)雞精42克*6瓶/盒、人頭馬XO700ml/并L百貨類商品其規(guī)格型號(hào)功能應(yīng)標(biāo)明清楚；雜貨類商品其重量、數(shù)量、包裝人數(shù)、口味；生鮮類其重量、單位.文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)(1)品名、規(guī)格、包裝與現(xiàn)有商品完全一樣地可以沿用現(xiàn)

3、有地貨號(hào)(2)品名一樣,規(guī)格不一樣,需重建商品檔,新給一個(gè)貨號(hào)(3)品名、規(guī)格一樣,包裝不一樣,新給一貨號(hào),重建商品檔(4)新品名、新規(guī)格、新增一個(gè)貨號(hào)3、分類碼可分為處、課、大分類、中分類、小分類,一位數(shù)代表處、二位數(shù)代表課別、三位數(shù)代表大分類、四位數(shù)代表中分類、五位數(shù)代表小分類.文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)如：34005是冷藏柜地分類碼,第一位3即表示是三處,34那么說明是34課家電課,340就是大分類,3400為中分類,34005五位數(shù)是小分類,分類碼處應(yīng)填寫小分類文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)4、產(chǎn)地12個(gè)字節(jié)6個(gè)漢字,可以描述商品是哪個(gè)省、哪個(gè)市地區(qū),此欄住可設(shè)定打印在價(jià)格牌、符合

4、規(guī)定,填寫表格時(shí)仍必需使用中文字.文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)EX:福建省福州市、廣東省廣州市等5、國別3碼文字,3位代碼描述商品生產(chǎn)國家,此欄位可設(shè)定打印在價(jià)格牌、符合規(guī)定,填寫表格時(shí)仍必需使用中文字.文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)EX:馬來西亞、美國、英國等6、等級(jí)“代表正品代表普通品7、商品種類商品分為四種類分S/P/W/Q是非常重要欄位,輸入組新建存檔后無權(quán)限直接修改S標(biāo)準(zhǔn)商品如書以本為單位出售、衣服以件為單位出售.好又多賣場常用地商品種類是S標(biāo)準(zhǔn)商品除生鮮部門處.也就是正常商品.文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)P價(jià)格商品一般以專柜商品為主,當(dāng)POS機(jī)刷此條碼時(shí),那么提示收銀員輸入此商

5、品之價(jià)格,此商品需貼價(jià)格標(biāo).文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)W重量商品以重量為單位,雞、肉、魚等,一般為生鮮處商品、雜貨處散裝糖果等所采用地商品種類.W:系統(tǒng)根據(jù)此代碼之商品,下傳至磅秤機(jī)產(chǎn)生18碼地25交錯(cuò)式條碼組成為2+貨號(hào)+價(jià)格+重量+檢查碼,且其售價(jià)會(huì)與商品主檔之售價(jià)比擬,以較低為主.文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)Q計(jì)量商品按個(gè)、只、條等數(shù)量為單位來出售商品,如面包、蛋糕等8、條碼條形碼有好又多店內(nèi)碼8位、國際碼13位、磅秤碼18位等,一個(gè)商品可以包含多個(gè)條碼,但只能有一個(gè)主條碼,即當(dāng)前所用地條碼為此商品地主條碼,同時(shí)一個(gè)商品所包含地幾個(gè)條碼也同時(shí)可以使用,而一個(gè)條碼只可屬于一個(gè)商品貨號(hào)

6、,不可能又用到其他貨號(hào)上.當(dāng)在建檔時(shí),如果出現(xiàn)條碼重復(fù)時(shí),那么可能發(fā)生一物多貨號(hào)地情形,甚至可能發(fā)生廠商給地條碼是錯(cuò)地,所以采購要嚴(yán)格要求條碼地正確性.文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)9、主要廠商在建商品根本資料之前,它所屬地廠商根本資料一定要先建檔,等廠商根本資料生效后,才可進(jìn)行新增商品根本資料,填寫主要廠商這一欄,直接填上廠編：如廠編為100010其為6位數(shù),前兩位為課別,后四位為序列號(hào).一個(gè)商品可以包含多個(gè)廠商,但只能有一個(gè)是主廠商即當(dāng)前所使用地廠商為主廠商,一個(gè)廠商可以有多個(gè)商品貨號(hào).文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)10、單位4碼2個(gè)漢字,描述商品最小銷售包裝,如T恤以件為單位,情人梅以包

7、為單位等.建商品檔時(shí),單位地設(shè)置很重要,在盤點(diǎn)過程中,經(jīng)常出錯(cuò)地地方就是單位,特別是生鮮處,例如：A貨號(hào)建檔時(shí)是以包為單位,也就是以包為單位進(jìn)貨,到了盤點(diǎn)時(shí)卻又以箱為單位來盤點(diǎn),這樣就造成了庫存數(shù)量地不符.所以在使用到單位時(shí),一定要前后一致,以什么單位進(jìn)貨,以什么單位銷售,也一定要以什么單位來盤點(diǎn),而且設(shè)置單位時(shí),盡量以商品地最小銷售包裝為標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置,比方飲料課可口可樂最好以瓶為單位進(jìn)貨,而最好不以箱為單位進(jìn)貨文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)11、裝箱數(shù)描述廠商送貨時(shí)以銷售單位地裝箱數(shù)量.比方：花生油每箱有6瓶,那么它地裝箱數(shù)即為6.12、訂貨倍數(shù)必須是裝箱數(shù)地倍數(shù)如：裝箱數(shù)為5,那么訂貨倍數(shù)就

8、一定要是5、10、15等.13、含稅進(jìn)價(jià)小數(shù)點(diǎn)二位進(jìn)價(jià)必須輸入且需真實(shí)商品進(jìn)價(jià),否那么第一次建檔對平均本錢有很大地影響尤其是生鮮自制品.如：面包建檔方式：面包大概毛利率25%以售價(jià)反推其本錢也就是其進(jìn)價(jià)售價(jià)=10元進(jìn)價(jià)=10*1-0.25=7.5元14、折扣率目前無使用15、實(shí)含稅進(jìn)價(jià)實(shí)含稅進(jìn)價(jià)=原含稅進(jìn)價(jià)*1-折扣率16、進(jìn)項(xiàng)增值稅率進(jìn)項(xiàng)增值稅率0、6、10、13、17%這一欄,除了10%是為初農(nóng)處,其它地全屬一般.0%是除了農(nóng)副產(chǎn)品外地一局部廠商無法提供增值稅發(fā)票而用地稅率,也就是說開普通發(fā)票不能抵稅,例如：農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者地自產(chǎn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)品.4%、6%是小規(guī)模納稅人商品地稅率別,一年銷售額不能到達(dá)

9、180萬地廠家.10%是自產(chǎn)自銷地農(nóng)副廠品,屬于低稅率,比方：青菜、西紅柿等,也就是免稅農(nóng)業(yè)產(chǎn)品.一般用在生鮮處和雜貨處地雞蛋商品.13%是農(nóng)副產(chǎn)品地稅率,如大M、油等.這種農(nóng)副產(chǎn)品是有一定規(guī)模地廠商.17%是標(biāo)準(zhǔn)、一般商品地增值稅.文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)17、銷項(xiàng)增值稅銷項(xiàng)增值稅：5%、13%、17%18、進(jìn)價(jià)生效基準(zhǔn)日有訂貨日與交貨日兩種,進(jìn)價(jià)要在訂貨日當(dāng)天生效地就填寫依訂貨日,要在交貨日當(dāng)天生效地就填寫依交貨日.例如：A商品地原進(jìn)價(jià)10元,期間特進(jìn)價(jià)2/12/14為8元訂單日1/30日交貨日2/7日如商品檔是依訂單日那么進(jìn)價(jià)為10元；交貨日那么為8元.19、毛利率自動(dòng)計(jì)算售價(jià)一進(jìn)

10、價(jià)/銷價(jià)20、刪除狀態(tài)是用來記錄該筆商品資料值地使用狀態(tài),有三種狀態(tài)：“玳表不刪除可進(jìn)貨可出售可退貨“他表即將刪除不可進(jìn)貨可出售可退貨也就是說有庫存,但不能再進(jìn)貨可銷售“玳表已刪除不可進(jìn)貨不可出售不可退貨營運(yùn)部門商品不能刪除2狀態(tài),只能作刪除1狀態(tài).而2狀態(tài)是指前一年度無進(jìn)貨和銷貨,電腦會(huì)自動(dòng)刪除.21、資料完整Y/NY一可將此商品資料下傳分店系統(tǒng)N一不下傳22、訂貨方式Rps訂貨訂貨永續(xù)訂貨總公司訂貨RPS訂貨也稱為電腦產(chǎn)生電腦自動(dòng)建議訂單,商品由電腦產(chǎn)生建議量,每天早上電腦會(huì)自動(dòng)跑出RPS表單.方式有兩種：A、低于平安庫存之商品,產(chǎn)生訂購建議量B、平均銷量、庫存數(shù)、在途訂貨量和預(yù)定進(jìn)貨日期

11、,互相比對,產(chǎn)生訂購建議量.文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)RPS訂貨有三種狀態(tài)：出RPS可轉(zhuǎn)訂單：電腦產(chǎn)生訂購建議,可轉(zhuǎn)為單據(jù)型之正式訂單；也就是將RPS報(bào)表之明細(xì)轉(zhuǎn)為訂單自動(dòng).文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)出RPS不轉(zhuǎn)訂單：電腦會(huì)產(chǎn)生訂購建議量,不可轉(zhuǎn)為正式訂單；出現(xiàn)RPS明細(xì),但不轉(zhuǎn)訂單.暫停RPS:不產(chǎn)生電腦訂購建議值RPS相關(guān)資料：電腦根據(jù)庫存,日均銷量,廠商送貨時(shí)間,RPS時(shí)間列印出,各主管根據(jù)RPS來修改,晚上轉(zhuǎn)RPS資料為訂單文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)訂貨也可稱人工訂單,人工訂單就是有錄入組key入完成作業(yè),在分店下補(bǔ)貨訂單當(dāng)天生效,流水號(hào)從1開始.永續(xù)訂貨通常為生鮮部門所用

12、地訂貨方式,就是列印出各廠家商品資料,由營運(yùn)部門手填寫訂貨量后下訂單,進(jìn)貨時(shí)再由收貨處KEY入數(shù)量.文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)總公司訂貨在總公司下訂單,隔天生效,流水號(hào)從5001開始23、是否暫停訂貨新增時(shí),系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“N；修改時(shí),僅可輸入Y/N,當(dāng)刪除狀態(tài)為1即將刪除或2已刪除時(shí),就一定是"Y",無法修改,且不可進(jìn)行任何訂貨動(dòng)作文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)24、是否暫停銷售新增時(shí),系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“N；修改時(shí)僅可輸入Y/N,下傳商品資料到收銀機(jī)時(shí),會(huì)判斷此狀態(tài)值,當(dāng)此狀態(tài)值為“丫時(shí),該商品會(huì)下傳至收銀機(jī)并自收銀機(jī)中刪除該資料.文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)25、是否可退貨

13、新增時(shí),系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“Y,修改時(shí),僅可輸入“Y/N,當(dāng)彳1為N時(shí),不可進(jìn)行任何退貨動(dòng)作,但在建廠商資料檔時(shí),廠商提供憑證為一般發(fā)票時(shí),電腦自動(dòng)默認(rèn)為不可退貨.文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)26、分店可變價(jià)根據(jù)此設(shè)定,決定分店對此商品是否有權(quán)變價(jià)27、貼標(biāo)指示自貼：由營業(yè)人員自行貼條碼標(biāo)簽廠貼：由廠自行貼標(biāo)不貼切：商品由原印國際條碼28、標(biāo)簽含售價(jià)標(biāo)簽含售價(jià)：Y/N標(biāo)簽上是否打印銷售價(jià)格29、是否為提貨區(qū)商品是否為提貨區(qū)商品：Y/N大型家電、憑卡付現(xiàn)再提貨30、是否為專柜商品所謂專柜商品是他人租用場地來出售他們自已地商品,是專柜商品地月末電腦會(huì)自動(dòng)歸零庫存變?yōu)?如：徐福記果凍是專柜商品那么在建檔時(shí)

14、要填寫“Y'是專柜商品,平時(shí)電腦只記錄果凍出售情況而不記錄其進(jìn)貨情況,到月末電腦自動(dòng)歸零,將庫存變?yōu)榱銧顟B(tài).文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)31、考前須知生鮮處還必須要注意磅秤品名一定要與商品品名一致以及保存天數(shù)及單位地設(shè)置商品資料內(nèi)地進(jìn)價(jià)、售價(jià)一經(jīng)建檔,就不能進(jìn)行直接修改,要變動(dòng)進(jìn)售價(jià)必須填寫變價(jià)申請單做商品變價(jià)動(dòng)作.在商品根本資料查詢中地最后一頁,我們還可以了解到這個(gè)商品是否有沒有做快訊且他地快訊期間地采購日期、促銷日期,和他們地進(jìn)價(jià)、售價(jià),還可以了解到商品最近異動(dòng)日日期、最近銷售日期、最近訂貨日期、最近進(jìn)貨日期、平均銷量、平均本錢、昨日庫存數(shù)量、在途庫存數(shù)量、會(huì)員價(jià)、是否為專柜商品.文檔收集自網(wǎng)絡(luò),僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)平均本錢=30天進(jìn)貨+退貨+進(jìn)貨更正+扣補(bǔ)款金額30天進(jìn)貨+退貨+進(jìn)貨更正+搭贈(zèng)量數(shù)量日均銷量DMS=0.9*昨日地銷量+0.1*今日地銷量可銷天數(shù)=庫存量/DMS需求量=需求天數(shù)*日均銷量-庫存量-已訂購尚未進(jìn)貨量需求天數(shù)=訂單送