商務(wù)酒會(huì)的策劃案1

1、廣東省湖南永州商會(huì)商務(wù)聯(lián)誼酒會(huì)策劃方案一、酒會(huì)意義每逢佳節(jié)倍思親，中秋，一個(gè)團(tuán)圓的日子，一個(gè)中華名族的傳統(tǒng)佳節(jié)。為了宣揚(yáng)頌揚(yáng)中華名族的傳統(tǒng)文化，豐富大家的精神物質(zhì)生活，增強(qiáng)凝聚力和商會(huì)同鄉(xiāng)們的歸宿感，更好地體現(xiàn)我商會(huì)大家庭般的和諧氛圍。二、酒會(huì)背景2012年9月，廣東省湖南永州商會(huì)感謝同鄉(xiāng)會(huì)員支持和照顧。并開設(shè)商務(wù)聯(lián)誼酒會(huì)。為了感謝廣東省湖南永州商會(huì)會(huì)員、各大企業(yè)、專家、學(xué)者及意向合作伙伴對(duì)廣東省湖南永州商會(huì)長期以來的支持與幫助，在2012年中秋之際，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會(huì)。3、 酒會(huì)主題共度“家”節(jié)人月兩圓；以同一個(gè)中秋節(jié)，同一個(gè)家為主題，營造“歡樂和諧，與時(shí)俱進(jìn)”的商會(huì)氣氛。4、

2、 酒會(huì)目的廣東省湖南永州商會(huì)感謝你們一路支持，并在晚上舉辦答謝酒會(huì)，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)以下目的：1 .商會(huì)宗旨。當(dāng)好在粵永州籍企業(yè)家強(qiáng)有力的后臺(tái)”，打造互助共進(jìn)的有效平臺(tái)”，成為溫暖、溫馨的娘家”。2 .溝通平臺(tái)。將答謝酒會(huì)建設(shè)成商會(huì)與同鄉(xiāng)們溝通的平臺(tái)，一方面向社會(huì)各界介紹廣東省湖南永州商會(huì)及廣東省湖南永州商會(huì)的發(fā)展方向，讓社會(huì)更深入地了解廣東省湖南永州商會(huì)及大廣東省湖南永州商會(huì)的實(shí)力和遠(yuǎn)景發(fā)展，讓廣東省湖南永州商會(huì)是永州人及其企業(yè)與同鄉(xiāng)人士、同鄉(xiāng)企業(yè)溝通感情、互通信息、交流情報(bào)、分享商機(jī)、同建項(xiàng)目、互助共進(jìn)的有效平臺(tái)。另一方面，聯(lián)絡(luò)溝通各方面的政界人士、及各領(lǐng)域?qū)＜摇W(xué)者、名人。3 .關(guān)系維系?；趶V

3、東省湖南永州商會(huì)及廣東省湖南永州商會(huì)未來發(fā)展考慮，本次酒會(huì)也將成為維持老鄉(xiāng)會(huì)員關(guān)系的手段之一，使老鄉(xiāng)們感覺到商會(huì)及商會(huì)始終在關(guān)注著自己。4 .促進(jìn)合作。本次酒會(huì)計(jì)劃設(shè)計(jì)成一部分潛在會(huì)員參加的活動(dòng)，通過參與使其親身感受廣東省湖南永州商會(huì)的實(shí)力和良好合作氛圍，以最終達(dá)成合作目的。通過此次答謝酒會(huì)的整體運(yùn)做與宣傳創(chuàng)建品牌商會(huì)，在各級(jí)政府、合作伙伴、同鄉(xiāng)會(huì)員及專家學(xué)者中建立良好的口碑與廣告效應(yīng)，打造品牌形象，壯大同鄉(xiāng)隊(duì)伍，為后期的工作做好鋪墊。5、 酒會(huì)主題以“海納百川，博聚天下”為主題（暫定）備選主題：（舞臺(tái)背景板文字）（一）“海博百川，歡聚你我一一2012年大廣東省湖南永州商會(huì)答謝儀式暨客戶聯(lián)誼會(huì)

4、”（二）“海博百川，攜手共進(jìn)一一2012年廣東省湖南永州商會(huì)儀式暨客戶聯(lián)誼會(huì)”（三）”真誠地感謝，一路上有你一一2012年廣東省湖南永州商會(huì)儀式暨客戶聯(lián)誼會(huì)”（四）“海納百川，博聚四方一一2012年廣東省湖南永州商會(huì)儀式暨客戶聯(lián)誼會(huì)”1Olill；i臻修a；I6、 酒會(huì)形式形式內(nèi)容：自助晚餐及酒會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點(diǎn)心等。酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地灑、威士忌酒、白酒精彩演出：與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司。整體答謝酒會(huì)控制在120分鐘左右。7、 酒會(huì)時(shí)間2012年月日18點(diǎn)30分20點(diǎn)00分（約90分鐘）8、 酒會(huì)地點(diǎn)

5、備選地點(diǎn)：* *大酒店聯(lián)系人：商會(huì)秘書處* *酒店宴會(huì)廳聯(lián)系人：商會(huì)秘書處* *酒店宴會(huì)廳聯(lián)系人：商會(huì)秘書處前期準(zhǔn)備：一、1 .草擬本次活動(dòng)邀請(qǐng)客戶名單，并制作好邀請(qǐng)函。2 .落實(shí)本次活動(dòng)的舉辦場(chǎng)所。二、酒會(huì)參加人員（具體名錄見附件）1 .本次酒會(huì)共計(jì)（120）位嘉賓參與，其中：市委人員（*）位出席各委辦人員（*）位出席各新聞媒體人員（*）位出席有關(guān)方面的負(fù)責(zé)人及特邀嘉賓人員（*）位出席2 .公司內(nèi)部參加人員共計(jì)（*）位，包括：（1）禮儀公司（*）位參加3 .演出人員約（*）人參加（包括演員、主持、禮儀公司人員等）。4 .其他人員約（*）人參加（包括會(huì)務(wù)記錄公司等）三、酒會(huì)主持一男、一女（建議

6、找專業(yè)主持人主持）四、現(xiàn)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)屋頂較為空曠，建議會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花（舞臺(tái)正前方）等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口區(qū)有“企業(yè)簡(jiǎn)介”展板，建議在“企業(yè)簡(jiǎn)介”擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)布置要體現(xiàn)出“互助”與“溫暖”兩個(gè)特點(diǎn)，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅溫馨透出一種用心、窩心、體貼。（一）迎賓區(qū)包括酒店外的廣場(chǎng)及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。酒店外廣場(chǎng)及大門區(qū) 酒店大門廣場(chǎng)上懸掛本次活動(dòng)名稱、主題條幅； 廣場(chǎng)地上布置紅地毯； 在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識(shí)別系統(tǒng)。電梯入口區(qū)（大廳內(nèi)） 設(shè)置指示牌。人行通道走

7、廊區(qū)在人行通道走廊設(shè)置指示牌，事先請(qǐng)禮儀小姐迎賓。會(huì)場(chǎng)入口區(qū)（產(chǎn)品展示區(qū)）在會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè)”企業(yè)簡(jiǎn)介區(qū)”，配置相關(guān)宣傳資料。會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)簽到臺(tái)，來賓簽到或賜名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接，并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負(fù)責(zé)給嘉賓戴花并引導(dǎo)座位。（二）會(huì)場(chǎng)區(qū)包括酒店外的廣場(chǎng)及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。夕中口目樂區(qū)設(shè)計(jì)一：主題背景板設(shè)計(jì)，以溫馨突出本次酒會(huì)主題。采用鵝黃色為主色調(diào)，并配以此次答謝酒會(huì)的主題，用七彩射燈打亮整個(gè)背景。設(shè)計(jì)二：基于成本最小化的原則，可以充分把舞臺(tái)的幕布利用起來，用泡沫刻字若干（答謝酒會(huì)主題）用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個(gè)背景

8、?？罩胁贾脜^(qū)在會(huì)場(chǎng)周圍的上空，懸掛印有廣東省湖南永州商會(huì)形象宣傳的掛幅，呼應(yīng)舞臺(tái)的背景。會(huì)場(chǎng)布置區(qū)基于成立儀式與答謝晚會(huì)用一會(huì)場(chǎng)，且成立儀式后布場(chǎng)時(shí)間有限，提供幾種會(huì)場(chǎng)布置方案如下效果示意圖一:WB效果示意圖注明：以上答謝酒會(huì)示意效果中，餐桌已預(yù)前擺放好酒水、果盤、小點(diǎn)心,示意圖下方“灑水、果盤、小點(diǎn)心”為“補(bǔ)充儲(chǔ)備擺放區(qū)”。效果示意圖三：暫沒有圖片效果示意圖四：暫沒有圖片五、活動(dòng)費(fèi)用男方：3000/元女方：免費(fèi)六、活動(dòng)要求參加者必須實(shí)名制登記七、活動(dòng)人數(shù)男方：50人女方：60人八、活動(dòng)流程18:00-18:30來賓進(jìn)場(chǎng)或簽到18:30-18:40宣布廣東省湖南永州商會(huì)晚宴開始、政府領(lǐng)導(dǎo)致辭，

9、18:40:18:50商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭，宣布晚宴活動(dòng)開始。18: 5020:00酒會(huì)開始，圖片展示商會(huì)歷年取得的輝煌成果、精彩文藝表演，抽獎(jiǎng)20:0020:30自由活動(dòng)建議著裝男士須著正裝，請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋。女士可著正裝、晚裝等。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置為了答謝各界朋友、商會(huì)會(huì)員與專家學(xué)者，營造氣氛，在酒會(huì)中將安排抽獎(jiǎng)活動(dòng)?，F(xiàn)場(chǎng)嘉賓均有機(jī)會(huì)參與抽獎(jiǎng)。抽獎(jiǎng)方式以簽約序號(hào)（或座位號(hào)、簽到號(hào)、嘉賓卡號(hào)）作為抽獎(jiǎng)號(hào)，由特約嘉賓（某公司代表、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)）主持抽獎(jiǎng)。具體獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)金如下：1、特等獎(jiǎng)1名贈(zèng)送價(jià)值3000元的等值產(chǎn)品2、一等獎(jiǎng)2名贈(zèng)送價(jià)值1200元的等值產(chǎn)品3、二等獎(jiǎng)3名贈(zèng)送價(jià)值800元的等值產(chǎn)品注明：以上

10、各獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置和名額由酒會(huì)的預(yù)算最終確定，以上內(nèi)容僅提供參考意見。一、節(jié)目安排16: 00舞臺(tái)搭建完畢，燈光、音響做調(diào)試工作17: 30所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場(chǎng)做準(zhǔn)備工作18: 00一切準(zhǔn)備工作完畢，客戶開始陸續(xù)入場(chǎng)18:25-18:35舞蹈演員開場(chǎng)舞主持人用詞19: 35-18:40主要領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人用詞20: 40-18:50商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人用詞18: 50-18:55聲樂表演主持人用詞18:55-19:00模特比賽主持人用詞*19:00-19:05互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)（抽取二等獎(jiǎng)）主持人用詞19: 05-19:10游戲活動(dòng)主持人用詞19: 10-19:20游戲活動(dòng)主持人用詞19:

11、 20-19:30激情小提琴表演主持人用詞19: 30-19:35互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)（抽取一等獎(jiǎng)）主持人用詞19: 35-19:45游戲活動(dòng)主持人用詞19: 45-19:55歌曲主持人用詞19: 55-20:00互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)（抽取特等獎(jiǎng)）主持人用詞820:0020:20自由舞動(dòng)備選游戲類： 霧里看花：按照性別將參與者組合一起，三分鐘的自行溝通后，由對(duì)方為自己作介紹。介紹內(nèi)容包括：姓名、籍貫、職業(yè)、年紀(jì)、愛好等一見傾心：用五分鐘的時(shí)間在場(chǎng)內(nèi)尋找異性搭檔，五分鐘結(jié)束后，參與者必須成對(duì) 意亂情迷：主持人說“一見鐘情”時(shí)，兩人面對(duì)面深情對(duì)望，說“翻臉無情”時(shí)兩人背對(duì)背，說“不解風(fēng)情”時(shí)女向男而男

12、背向女，加快速度，順序亂調(diào)，或重復(fù)下令，做錯(cuò)或反應(yīng)慢的表演節(jié)目。 二見傾心：在經(jīng)過一輪游戲后，如果需要換搭檔，用兩分鐘的時(shí)間把自己“營銷”出去，重新組合游戲隊(duì)伍。 兩人三足：每組兩人（按參與者自行組合，一男一女），用繩子和氣球?qū)⑾噜彽哪_綁在一起，兩人一起走過*米的長度再返回，每組第一個(gè)到達(dá)的隊(duì)伍有小禮品贈(zèng)送，每組最后一個(gè)到達(dá)的隊(duì)伍要表演節(jié)目。迎賓音樂（入場(chǎng)音樂）拉德斯基進(jìn)行曲、迎賓曲、歡送進(jìn)行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂等。開場(chǎng)音樂開門紅、喜洋洋、D大調(diào)加農(nóng)（帕曲貝）、G旋上的詠嘆調(diào)（巴赫）等莊嚴(yán)雄偉，氣勢(shì)昂揚(yáng)的音樂。抽獎(jiǎng)音樂門德爾松的婚禮進(jìn)行曲、歡樂頌等音樂。進(jìn)餐音樂蘇格蘭風(fēng)笛、茉莉花、二泉映

13、月、節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩音樂。退場(chǎng)音樂薩克斯的回家、歡樂頌等歡快，輕松，營造再見和祝福的氛圍。二、人員安排（1）第一組：總協(xié)調(diào)控制組4日匕.（*fiW?滋整笈皆3a、負(fù)責(zé)酒會(huì)籌備工作進(jìn)程控制，以及酒會(huì)的圓滿召開b、負(fù)責(zé)對(duì)其它各組工作的督促檢查工作，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成c、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配d、處理緊急情況。（2）第二組：宣傳組組長：（*）任務(wù)：a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)卜橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳，并在灑會(huì)當(dāng)日布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；b、現(xiàn)場(chǎng)攝像及拍照；c、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；d、酒會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。（3）第三組：后勤組組長：（*）任務(wù)：a、

14、聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)所等；b、確定酒會(huì)邀請(qǐng)的客戶；c、酒會(huì)相關(guān)物品的購買d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如飲料、水杯、茶葉等，并接待好賓朋（4）第四組：節(jié)目組組長：（*）任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期協(xié)調(diào)工作；b、負(fù)責(zé)節(jié)目的協(xié)調(diào)及酒會(huì)全流程的銜接；c、主持人（1男1女）的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；d、準(zhǔn)備好酒會(huì)所需的一切服裝道具；e禮儀小力！的確定；注明：以上為答謝酒會(huì)人員配置為最基本組織架構(gòu)。三、費(fèi)用預(yù)算注明：承接簽約儀式相關(guān)費(fèi)用，略四、籌備進(jìn)程日期籌備項(xiàng)目負(fù)責(zé)人酒會(huì)前一周確定舉辦場(chǎng)地時(shí)間酒會(huì)前一周確定所有演員及節(jié)目單酒會(huì)前一周確定所有酒會(huì)菜單、酒水酒會(huì)前一周確定會(huì)務(wù)錄入人員公司酒會(huì)前一周確定會(huì)場(chǎng)

15、布置方案酒會(huì)前一周確定所后工作人員酒會(huì)前一周確定新聞單包接待事宜酒會(huì)前一周落實(shí)好酒會(huì)相機(jī)、攝相機(jī)酒會(huì)前一周籌備好酒會(huì)的全部工作酒會(huì)前一周確認(rèn)參會(huì)人員酒會(huì)前一周確定好接送交通車酒會(huì)前確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對(duì)所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)酒會(huì)前晚上布置好會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)燈光音響五、階段任務(wù)及工作分配1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（酒會(huì)前一周）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購頭0 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取由演藝公司或禮儀公司協(xié)調(diào)確定節(jié)目、確定主持人。 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅，作好宣傳工作。 舞臺(tái)確定：由宣傳組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，組織布置。 物品購買及場(chǎng)地

16、確定：由后勤組負(fù)責(zé)，于晚會(huì)前一天到位。 確定酒會(huì)到場(chǎng)人員名冊(cè)：由后勤組負(fù)責(zé)，在酒會(huì)前一周列出名單。2、酒會(huì)當(dāng)日流程：活動(dòng)開始前1個(gè)小時(shí)，各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全后勤組做好到場(chǎng)人員登記。開場(chǎng)勁爆音樂預(yù)熱18:00-18:30來賓到場(chǎng)或簽到18:3018:40主要領(lǐng)導(dǎo)致辭18:40:酒會(huì)開始18:40-20:00精彩文藝表演，抽獎(jiǎng)難忘瞬間一一所有參會(huì)人員集體合影尾聲：酒會(huì)在悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束！3、晚會(huì)后期工作：各接送車送行重要人員收拾物品并整理場(chǎng)地。會(huì)務(wù)記錄整理總結(jié)照片、錄像整理六、附錄附錄一、酒會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:廳P工作內(nèi)容時(shí)間負(fù)責(zé)人1場(chǎng)地申請(qǐng)5.12禮儀到崗5.173橫幅等物料的制作5.154搬運(yùn)器材5.185借用所需工具工作5.176舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作5.187音箱設(shè)備調(diào)試工作5.188準(zhǔn)備好酒會(huì)所需伴奏帶5.159服裝道具準(zhǔn)備工作5.1710主持人、演員到位5.1811預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作5.1812維持秩序工作人員到位5.1813舞