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1、紹興市律師協(xié)會(huì)分會(huì)管理辦法(2017年8月20日紹興市律師協(xié)會(huì)第七屆理事會(huì)第五次會(huì)議通過(guò))第一章總則第一條為了進(jìn)一步強(qiáng)化司法行政機(jī)關(guān)行政管理和律師協(xié)會(huì)行業(yè)自律的“兩結(jié)合”管理體制在區(qū)、縣(市)律師工作的有效落實(shí),更好地促進(jìn)紹興律師業(yè)科學(xué)發(fā)展,根據(jù)中華人民共和國(guó)律師法、紹興市律師協(xié)會(huì)章程規(guī)定,紹興市律師協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“市律協(xié)”)可在區(qū)、縣(市)設(shè)立分會(huì)。第二條分會(huì)的名稱為“紹興市律師協(xié)會(huì)莫分會(huì)”(以下簡(jiǎn)稱“分會(huì)”)o在設(shè)分會(huì)的區(qū)、縣(市)轄區(qū)內(nèi)依法設(shè)立的律師事務(wù)所為分會(huì)團(tuán)體會(huì)員,分會(huì)轄區(qū)內(nèi)的執(zhí)業(yè)律師、公職律師、公司律師、法律援助律師,為分會(huì)的個(gè)人會(huì)員。第三條分會(huì)是市律協(xié)在所在區(qū)、縣(市)的派生工
2、作機(jī)構(gòu),接受市律協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、管理和監(jiān)督。分會(huì)接受所在區(qū)、縣(市)司法行政機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和監(jiān)督。第四條分會(huì)應(yīng)堅(jiān)持服務(wù)、交流、宣傳、發(fā)展的工作原則。第五條分會(huì)應(yīng)在市律協(xié)的總體工作部署下,結(jié)合分會(huì)律師工作實(shí)際,制定分會(huì)的年度工作計(jì)劃,總結(jié)分會(huì)年度工作,并報(bào)市律協(xié)備案。第二章分會(huì)設(shè)立第六條設(shè)立分會(huì),一般應(yīng)具備下列條件:(一)所在區(qū)、縣(市)三分之二以上律師事務(wù)所共同提由書(shū)面申請(qǐng);(二)所在區(qū)、縣(市)司法行政機(jī)關(guān)同意;(三)所在區(qū)、縣(市)執(zhí)業(yè)律師人數(shù)達(dá)到100名以上;(四)有開(kāi)展工作所需的場(chǎng)所、人員、資金等基本條件;區(qū)、縣(市)近三年內(nèi)執(zhí)業(yè)律師人數(shù)平均每年增長(zhǎng)率達(dá)到10%以上的,可不受本條第一款第三項(xiàng)要求限
3、制。第七條設(shè)立分會(huì),應(yīng)征得所在區(qū)、縣(市)司法局同意,由所在區(qū)、縣(市)三分之二以上律師事務(wù)所共同簽署書(shū)面申請(qǐng)書(shū),經(jīng)市律協(xié)同意后,報(bào)紹興市司法局批準(zhǔn)設(shè)立。第八條市律協(xié)秘書(shū)處收到設(shè)立分會(huì)申請(qǐng)后,提交市律協(xié)常務(wù)理事會(huì)會(huì)議討論通過(guò),報(bào)紹興市司法局審批。區(qū)、縣(市)收到紹興市司法局批準(zhǔn)設(shè)立分會(huì)的文件后三十日內(nèi)完成分會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置等各項(xiàng)分會(huì)成立工作。第三章分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)設(shè)置第九條分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及秘書(shū)長(zhǎng)組成,其中會(huì)長(zhǎng)一名,副會(huì)長(zhǎng)三至五名,秘書(shū)長(zhǎng)一名。分會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持日常工作,副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作。分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人選應(yīng)征得兩級(jí)司法行政機(jī)關(guān)同意,由市律協(xié)任命產(chǎn)生。第十條分會(huì)根據(jù)情況可以聘任專職或兼職副秘書(shū)長(zhǎng)
4、若干人,其他工作人員若干人,費(fèi)用在分會(huì)年度費(fèi)用中列支。分會(huì)秘書(shū)處承擔(dān)分會(huì)的日常事務(wù)工作,具體行使下列職責(zé):(一)負(fù)責(zé)具體落實(shí)分會(huì)的會(huì)務(wù)事宜?;I備并實(shí)施分會(huì)會(huì)議,包括會(huì)議通知、議題收集、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄、草擬分會(huì)會(huì)議決議及有關(guān)文件等;(二)負(fù)責(zé)具體落實(shí)分會(huì)的內(nèi)部事務(wù)。經(jīng)常與分會(huì)委員溝通,將分會(huì)的會(huì)議決定事項(xiàng)通過(guò)內(nèi)部刊物、郵箱等予以公布;對(duì)分會(huì)的內(nèi)部資料進(jìn)行整理歸檔;(三)根據(jù)分會(huì)的要求,參加或者列席有關(guān)會(huì)議;(四)負(fù)責(zé)落實(shí)市律協(xié)和分會(huì)布置的其他工作。第十一條分會(huì)根據(jù)工作需要下設(shè)若干工作組,在分會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下完成相關(guān)工作職責(zé)。每個(gè)分會(huì)下設(shè)的工作組原則上不超過(guò)八個(gè),工作組設(shè)組長(zhǎng)一名。第十二條分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班
5、子的任期至市律協(xié)新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子產(chǎn)生日止,市律協(xié)任命分會(huì)新的領(lǐng)導(dǎo)班子前,上一屆分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)繼續(xù)履行職責(zé)。分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組成人員履職期間有離開(kāi)所在分會(huì)執(zhí)業(yè)或不再?gòu)氖侣蓭熉殬I(yè)等不符合任職條件情形之一的,應(yīng)辭去職務(wù)。第四章工作職責(zé)第十三條分會(huì)履行以下工作職責(zé):(一)協(xié)助當(dāng)?shù)厮痉ㄐ姓C(jī)關(guān)推進(jìn)區(qū)域內(nèi)律師業(yè)發(fā)展、律師隊(duì)伍建設(shè)和事務(wù)所規(guī)范化管理;(二)開(kāi)展律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的教育、檢查和監(jiān)督;(三)協(xié)助開(kāi)展對(duì)律師和律師事務(wù)所違反職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律行為的查處;(四)組織區(qū)域內(nèi)律師和律師事務(wù)所開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考察學(xué)習(xí);(五)辦理市律協(xié)或司法行政機(jī)關(guān)交辦、委托的其他事項(xiàng)。第五章工作制度與議事規(guī)則第十四條分會(huì)應(yīng)當(dāng)建
6、立健全各項(xiàng)工作制度,工作制度包括但不限于以下各項(xiàng)制度:(一)會(huì)議制度;(二)議事制度;(三)財(cái)務(wù)制度;(四)日常工作制度;(五)秘書(shū)處工作制度;(六)印章和財(cái)產(chǎn)管理制度;(七)檔案管理制度。分會(huì)應(yīng)當(dāng)將上述工作制度向市律協(xié)備案,市律協(xié)也可以根據(jù)實(shí)際情況制訂分會(huì)工作制度在各分會(huì)實(shí)施,如分會(huì)自行制訂的工作制度與市律協(xié)制訂的工作制度有規(guī)定不一致的地方,適用市律協(xié)的規(guī)定。第十五條分會(huì)應(yīng)當(dāng)建立分會(huì)代表會(huì)議制度和分會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議制度,研究解決本區(qū)域律師行業(yè)自律管理的重要事務(wù)。分會(huì)代表會(huì)議代表由分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組成人員和當(dāng)屆紹興市律師代表大會(huì)代表、各律師事務(wù)所主任組成,行使下列職責(zé):(一)貫徹落實(shí)市律協(xié)和紹興市、
7、分會(huì)所在地司法局作曲的有關(guān)律師行業(yè)的重大決策、指導(dǎo)和監(jiān)督要求;(二)審議、制訂、修改分會(huì)年度工作計(jì)劃、工作制度;(三)審議批準(zhǔn)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算;(四)向市律協(xié)提由修改其章程及其它重大事項(xiàng)的建議;(五)市律協(xié)及紹興市、分會(huì)所在地司法局安排的工作。根據(jù)會(huì)議需要,各工作組負(fù)責(zé)人員和秘書(shū)處工作人員列席會(huì)議。第十六條分會(huì)代表會(huì)議每一年至少召開(kāi)一次,由會(huì)長(zhǎng)召集和主持,會(huì)長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)的,由會(huì)長(zhǎng)指定的副會(huì)長(zhǎng)召集和主持。會(huì)議可視情況邀請(qǐng)司法局、市律協(xié)、分會(huì)律師會(huì)員等相關(guān)人員由席或列席會(huì)議。第十七條分會(huì)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議負(fù)責(zé)落實(shí)代表會(huì)議的決議,并決定分會(huì)日常工作。會(huì)長(zhǎng)會(huì)議原則上每個(gè)季度不少于一次,由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)
8、長(zhǎng)及秘書(shū)長(zhǎng)參加,也可視情況邀請(qǐng)相關(guān)人員由席或列席會(huì)議。第十八條分會(huì)代表會(huì)議和會(huì)長(zhǎng)會(huì)議議事應(yīng)堅(jiān)持民主集中制,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則決定事項(xiàng)。重要事項(xiàng)的表決可以采用無(wú)記名投票等方式進(jìn)行,如果不能作由決定,應(yīng)當(dāng)由分會(huì)會(huì)長(zhǎng)向市律協(xié)秘書(shū)處報(bào)告,由市律協(xié)秘書(shū)處提交市律協(xié)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議作曲處理。分會(huì)作由重大決策或決定重大事項(xiàng),應(yīng)事前征求所在區(qū)、縣(市)司法局和市律協(xié)的意見(jiàn)。第十九條分會(huì)討論或表決事項(xiàng)與分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員存在利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。第二十條分會(huì)召開(kāi)的會(huì)議,應(yīng)當(dāng)做好會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要,報(bào)市律協(xié)秘書(shū)處備案。第二十一條分會(huì)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的文書(shū)檔案,組織實(shí)施的各種會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)等應(yīng)當(dāng)保留會(huì)議簽到
9、和其他書(shū)面記錄材料,并應(yīng)于次年第一季度將文檔裝訂歸檔。第二十二條分會(huì)印章由市律協(xié)秘書(shū)處統(tǒng)一刻制并提供,由分會(huì)會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)按照市律協(xié)相關(guān)規(guī)定領(lǐng)取、保管、使用和移交。第二十三條分會(huì)應(yīng)當(dāng)開(kāi)設(shè)銀行帳戶,按市律協(xié)財(cái)務(wù)制度開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)。建立購(gòu)置或者受贈(zèng)設(shè)備、物品的賬冊(cè)登記制度,相關(guān)設(shè)備、物品由專人負(fù)責(zé)保管、使用或者移交。第六章經(jīng)費(fèi)第二十四條分會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源為市律協(xié)撥付的工作經(jīng)費(fèi)、分會(huì)會(huì)員自愿向分會(huì)繳納的會(huì)費(fèi)、社會(huì)捐助、資助、補(bǔ)助,以及其他合法收入等。市律協(xié)在每年會(huì)費(fèi)收繳完成后,根據(jù)分會(huì)申請(qǐng),在一個(gè)月內(nèi)以轉(zhuǎn)賬方式劃撥年度分會(huì)工作經(jīng)費(fèi)至分會(huì)指定賬戶。如有特殊情況需要用其他方式撥付的,需經(jīng)市律協(xié)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議同意。第
10、二十五條分會(huì)應(yīng)該按照市律協(xié)的要求,及時(shí)制訂和上報(bào)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并在預(yù)算額度范圍內(nèi)使用經(jīng)費(fèi),??顚S?。第二十六條分會(huì)的經(jīng)費(fèi)主要用于舉辦各類工作會(huì)議、業(yè)務(wù)講座、研討會(huì)、聘請(qǐng)秘書(shū)人員和履行其他工作職責(zé)等發(fā)生的各類經(jīng)費(fèi),以及分會(huì)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議決定的其他開(kāi)支。分會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)不得從分會(huì)領(lǐng)取報(bào)酬、補(bǔ)貼,也不得享受分會(huì)提供的任何福利。分會(huì)應(yīng)按市律協(xié)財(cái)務(wù)規(guī)范要求建立收支帳目。第二十七條分會(huì)工作經(jīng)費(fèi)可以跨年度使用。每個(gè)撥款年度結(jié)束后的一季度內(nèi),分會(huì)應(yīng)將上一撥款年度經(jīng)費(fèi)使用決算、歷年經(jīng)費(fèi)結(jié)余情況等,經(jīng)分會(huì)代表會(huì)議審議通過(guò)后,報(bào)市律協(xié)備案。分會(huì)上一年度經(jīng)費(fèi)使用情況與歷年經(jīng)費(fèi)結(jié)余情況,應(yīng)通過(guò)其他適當(dāng)方式向分會(huì)的律師和律師事務(wù)所公布,接受民主監(jiān)督。第七章審計(jì)第二十八條市律協(xié)財(cái)務(wù)委員會(huì)會(huì)同秘書(shū)處每年對(duì)每個(gè)分會(huì)的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行內(nèi)部審核,并將內(nèi)部審核結(jié)果報(bào)告理事會(huì)。分會(huì)終止時(shí),也應(yīng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況和財(cái)產(chǎn)狀況進(jìn)行審計(jì),并將審計(jì)結(jié)果報(bào)告理事會(huì)。第二十九條對(duì)于內(nèi)部審核不合格的分會(huì),市律協(xié)理事會(huì)應(yīng)當(dāng)責(zé)令該分會(huì)進(jìn)行整改,并視情節(jié)輕重,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第八章解散第三十條有下列情形之一的,經(jīng)常務(wù)理事會(huì)審議,報(bào)所在區(qū)、縣(市)司法局同
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