辦公軟件在教學中的應(yīng)用71594

1、Office辦公軟件在教學中的應(yīng)用【摘要】隨著社會的不斷發(fā)展，教學改革的不斷深入，多媒體作為現(xiàn)代科技成果進入教學領(lǐng)域后產(chǎn)生了一種新型的教學形態(tài)。它極大地擴展了教學的容量，豐富了教學手段和教學資源，給教學帶來了生動活潑的新局面，因此，越來越受到老師和學生的喜愛。但目前大多數(shù)多媒體教學軟件都采用的是獨立框架，各軟件間無法共享資源。開發(fā)時，一般需要專業(yè)人員借助專業(yè)工具進行，普通教師無法方便的完成，導致開發(fā)周期長，開發(fā)成本高，在教學中普及非常困難。本文就我教學中心得，以普及的office辦公軟件為例，如何在教學中應(yīng)用展開探討，希望能教學中人人能用，個個會用現(xiàn)代技術(shù)來拓展我們的課堂，以達到最佳的教學效果

2、，獲得最大的教學效率?！娟P(guān)鍵詞】office辦公軟件 教學 應(yīng)用前 言講臺上的老師還在選擇板書還是PPT文件中猶疑，臺下的孩子們卻早已是視覺的一代。在電腦游戲、網(wǎng)上沖浪、即時通訊工具里迅速成長起來的學生，坐在那里能聽講，站起身就能給老師修電腦。在當前的教育體系下，面對這樣一個信息洶涌的社會，這樣一群無所不知的孩子，我們的老師，從來沒有過這么急迫過，這么猶疑過，信息技術(shù)只是一個工具，還是將成為改變整個教育模式的推動力？是冰冷的機器把師生的距離拉遠、讓思考膚淺，還是我們沒有足夠的力度去擁抱最新的技術(shù)應(yīng)用，來整合我們的信息技術(shù)與學科教學？當我們在追求素質(zhì)教育的時候，涉及到的也許不僅僅是學生的素質(zhì)，整

3、個教育者群體的素質(zhì)，是體系建造者的認識。雖然，我們的主管部門花了很大精力，投入了很多的資金，在每個學校建立了多媒體教學室，每年利用暑假，對教師進行了多層次的計算機培訓，但面對繁重的教學任務(wù)和復雜的軟件操作，能夠自如地將信息技術(shù)運用到教學中去的老師廖廖如幾。只能是一些先行者在比武課或公開課曇花一現(xiàn)的炫耀罷了，多媒體教學室也只是一個擺設(shè)而已。如何能夠在短時間內(nèi)讓老師掌握一種計算機軟件且能在教學中自如地運用，成了我們當前信息技術(shù)與學科教學相整合的最迫切問題。Office辦公軟件通過多年的普及，目前已經(jīng)達到人人知道，個個會用的地步，巧妙地利用office辦公軟件，也能很好地解決這個問題。一、offic

4、e辦公室軟件概述Office系列軟件是微軟公司開發(fā)的著名桌面辦公軟件包，Office系列軟件內(nèi)容豐富，功能強大，目前的版本除去在網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作方面顯出不足外，Office系統(tǒng)幾乎能夠滿足所有辦公自動化的需求。Offic在提供了強大的應(yīng)用功能外，所有Office組件都支持VBA標準的編程開發(fā)應(yīng)用，用戶可以通過二次開發(fā)讓Office更加方便的為自己工作， 從某種意義上講，Office具有的開發(fā)能力，為其應(yīng)用提供了無限中可能-例如： 你甚至可以嘗試使用Word來播放VCD； 使用Outlook+Access向客戶發(fā)送個性化的定制郵件；使用Excel來跟蹤網(wǎng)上股價報表的變動，并在你所關(guān)注的股票

5、升值時播放音樂提醒你上面這一切都可以實現(xiàn) 只要你愿意看那些深奧的技術(shù)文檔 。解決教學中一些問題更是綽綽有余，只是要靈活地、有效地運用office軟件中相關(guān)技術(shù)。二、Word在教學中的巧妙應(yīng)用Word ： 文字編輯和排版，適用于教學中教案撰寫和編輯?？梢哉f，Word是為學術(shù)論文式的排版設(shè)計的，在標準文檔排版上word功能強大，無論是短篇幅的小文檔還是大部頭的書籍，word都能夠應(yīng)付自如。word中提供了許多自動化功能，例如統(tǒng)一樣式管理，自動編號，索引和目錄，強大的搜索替換等等，這些為文檔管理和編輯提供了很大方便。需要注意的是，word并非一個專業(yè)的圖文混排

6、工具，盡管它提供了越來越強的圖文混排功能，但在復雜排版上仍顯不足。但只要很好的利用word中的一些技巧，它還能解決我們?nèi)粘＝虒W中一些復雜的專業(yè)軟件才能解決的問題。例如，在教學中非常希望學生在練習或考試時，能方便地通過點擊一些固定區(qū)域來完成題目要求。經(jīng)過摸索和探究發(fā)現(xiàn)用Word超鏈接就能解決這一問題。下面以制作一個Word操作題為例進行具體介紹。 首先將試題要求以Word文件形式和操作內(nèi)容文件夾放在同一個文件夾下面，其中“Word練習要求”文件中存放著對具體文章進行操作的要求（如圖）。 Word練習要求：一、 利用查找替換功能將文中所有“湘陰電大”更改為“湘陰縣第二職業(yè)技術(shù)學校”二、 將文章的第

7、二段加了邊框，并添加25%的底紋。三、 將標題文字設(shè)為小三，黑體，居中，文中其它文字設(shè)為小四，宋體。四、 添加頁眉、頁腳五、 以原文檔名保存文檔。打開此練習題“Wordlx”文件夾中存放的是對應(yīng)的要具體操作的內(nèi)容。然后，打開“Word練習要求”文件，在要求的后面輸入“打開本題”四個字并選中，再單擊工具欄上的“插入超鏈接”命令，這時在彈出對話框中的“瀏覽目標”處選擇練習用的Word文件，此時，在“請鍵入Word文件名稱或Web頁名稱”文本框中就顯示出選擇的目標文件了（如圖2），最后單擊確定。此時當把鼠標移動到練習要求后面的“打開本題”處，鼠標就變成了小手狀，單擊此處就直接進入要練習或考試的內(nèi)容了

8、。 其實這個方法對于制作“Windows基本操作練習題”也是適用的，只不過這時的“打開本題”不是和具體的Word文件相鏈接而是和用以操作練習或考試的文件夾進行鏈接，可是如何又和文件夾進行鏈接呢？ 如圖3所示，“Windows操作要求”文件中的“打開本題”文字應(yīng)該和文件夾“Czkt”相鏈接才可，我們在對“打開本題”進行超鏈接時，首先在“Czkt”文件夾或所屬子文件夾中選擇一個Word文件，如果沒有可以自己先建一個，目的是為了讓路徑顯示在“請鍵入Word文件名稱或Web頁名稱”文本框中。然后將多余的路徑刪掉。這樣就和此文件夾鏈接好了，然后點擊確定。此時當“打開本題”時，出現(xiàn)的就是一個窗口了，此窗口

9、就是要進行實際操作的Windows窗口。 三、Excel在教學中的應(yīng)用 Excel：電子表格程序，適用于教學中的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)管理等相關(guān)內(nèi)容的教學，也可以通過二次開發(fā)形成專用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如財務(wù)分析軟件等。Excel提供了強大的內(nèi)置函數(shù)和自定義函數(shù)及編程功能，一般工作中涉及的表格運算需求Excel都能夠輕松應(yīng)付，可以說，Excle肯定比你想象的更加強大  。Excel是為桌面應(yīng)用設(shè)計的，他提供了完善的全屏幕編輯和實時運算能力，但在復雜數(shù)據(jù)關(guān)系和大數(shù)據(jù)量的情況下，Excel就顯得力不從心。在學校的教學過程中，對學生成績的處理是必不可少的，為了在教學中提高成績，我們教師

10、需要對學生的考試成績進行認真的分析，這就要求我們算出與之相關(guān)的一些數(shù)值：像每一個同學的總分及班名次、級名次，各科分數(shù)的平均分，各科的優(yōu)秀率及及格率等等，如果用Excel來處理這些數(shù)據(jù)則非常簡單，下面就我在實際工作中的一點兒經(jīng)驗，簡單談一談用Excel處理學生成績。A、排列名次要用到RANK函數(shù)，它是Excel中計算序數(shù)的主要工具，它的語法為：RANK(Number,Ref,Order)，其中Number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，Ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用，Order是用來說明排序方式的數(shù)字（如果Order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。例如：在E

11、2:E50單元格區(qū)域中存放著某一個班的總分，那么計算總分名次的方法是：在F2單元格中輸入“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”按回車鍵可算出E2單元格內(nèi)總分在班內(nèi)的名次，我們再選定F2單元格，把鼠標指針移動到填充柄上按下鼠標左鍵向下拖動鼠標即可算出其他總分在班內(nèi)的名次。在計算的過程中我們需要注意兩點：首先當RANK函數(shù)中的Number不是一個數(shù)時，其返回值為“#VALUE!”，影響美觀。另外，Excel有時將空白單元格當成是數(shù)值“0”處理，造成所有成績空缺者都是最后一名，看上去也很不舒服。此時，可將上面的公式“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”改為“=IF(ISNUMBER(E2

12、),RANK(E2,$e$2:$E$50),"")”。其含義是先判斷E2單元格里面有沒有數(shù)值，如果有則計算名次，沒有則空白。其次當使用RANK函數(shù)計算名次時，相同分數(shù)算出的名次也相同，這會造成后續(xù)名次的空缺，但這并不影響我們的工作。同樣的道理，我們也可以算出一個學生的總分在年級內(nèi)的名次以及各科的班名次和年級名次，但是必須注意參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域不一樣。B、求各種分數(shù)求總分：主要用SUM函數(shù)，其語法格式為SUM(Ref)，此處Ref為參與計算的單元格區(qū)域。例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、D2、E2四個單元格內(nèi)數(shù)字的和。另外還用到SUMIF函數(shù)，語法格式為SU

13、MIF(Range,Criteria,Sum_range)，其功能是根據(jù)指定條件對若干單元格求和，參數(shù)Range表示引用，用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria表示數(shù)字、表達式或文本，指出哪些單元格符合被相加求和的條件。Sum_range表示引用，需要求和的實際單元格。注意：Criteria如果是文本，那么引號應(yīng)該是半角的，而不是全角的，否則會出錯！求平均分：用AVERAGE函數(shù)，其語法格式為AVERAGE(Ref)，此處Ref為參與計算的單元格區(qū)域。例如AVERAGE(F2:F50)是求F2:F50區(qū)域內(nèi)數(shù)字的平均值。默認情況下，Excel 2002會忽略掉空白的單元格，但是它不忽略數(shù)值

14、為0的單元格，要想忽略數(shù)值為0的單元格需要用到COUNTIF函數(shù)，其語法為COUNTIF(Range,Criteria)，其含義是計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。本例求F2:F50的平均分，如果忽略數(shù)值為0的單元格可以這樣計算：SUM(F2:F50)/COUNTIF(F2:F50,"<>0")。另外如果要求去掉幾個最高分和幾個最低分然后取平均分的話，用到LARGE和SMALL函數(shù)，其語法格式為LARGE(array,k)，含義是返回數(shù)組中第k個最大值，SMALL(array,k)的含義是返回數(shù)組中第k個最小值。如果我們求F2:F50中去掉兩個最高分和兩個

15、最低分之后的平均分可以這樣計算：SUM(F2:F50)-LARGE(F2:F50,1)-LARGE(F2:F50,2)-SMALL(F2:F50,1)-SMALL(F2:F50,2)/COUNTIF(F2:F50-4)”。求最高分、最低分：MAX和MIN函數(shù)，語法格式分別為MAX(Ref)和MIN(Ref)，如上例中求F2:F50的最高分和最低分，應(yīng)該這樣：MAX(F2:F50)和MIN(F2:F50)。C、求及格率、優(yōu)秀率求及格率：及格率即一個班級中某一科大于等于60分的比例，例如：B2:B50中是某一個班的語文成績，可以這樣求及格率：COUNTIF(B2:B50,">=60

16、")/COUNT(B2:B50)。求優(yōu)秀率：例如：B2:B50存放的是高一電子電器班的語文期末考試成績，B2:B500存放的是高一全年級語文考試的成績，如果規(guī)定全年級20%的學生為優(yōu)秀，那么高一電子電器班語文的優(yōu)秀率應(yīng)該這樣計算：“COUNTIF(B2:B50,">="&&LARGE(B2:B500,INT(0.2COUNT(B2:B500)/COUNT(B2:B50)”，其中LARGE(B2:B500,INT(0.2COUNT(B2:B500)所求的是全年級語文分數(shù)前20%中最低的一個同學的分數(shù)，COUNTIF(B2:B50,"&

17、gt;="&&LARGE(B2:B500,INT(0.2*COUNT(B2:B500)則是求出了高一電子電器班語文高于或等于這個同學分數(shù)的人數(shù)，最后再除以高一電子電器班的總?cè)藬?shù)COUNT(B2:B50)，所得就是高一電子電器班的語文優(yōu)秀率，如果想求其他班其他科目的優(yōu)秀率，道理都是一樣。四、powerpoint在教學中的應(yīng)用PowerPoint：屏幕幻燈演示軟件。呵呵，就是創(chuàng)建和播放放幻燈片了，它可以成為我教學中制作課件的常用工具，也應(yīng)成為我們教學中主要的助手軟件之一。使用PowerPoint很簡單，它提供了將各種媒體文件導入幻燈中的功能，還能夠支持簡單的動畫和交互跳轉(zhuǎn)

18、。想創(chuàng)造一個好的演示，關(guān)鍵往往不在技術(shù)，而在于創(chuàng)意和美術(shù)功底  ，或許最常遇到的問題就是類似于如何將一個Flash文件在幻燈里播放吧   五、對office辦公室軟件在教學中應(yīng)用的幾點思考(一)應(yīng)用操作不規(guī)范，導致工作效率低在我的教學過程中，我看過很多老師的公開課的平常的日常教學處理，老師對利用office軟件來幫助自己的教學很感興趣，但老師們的應(yīng)用往往處于一個入門級的應(yīng)用。只是一些基本的操作的重復，沒有達到一個相關(guān)軟件與教學的完美結(jié)合，效率低下且打消了老師的積極性，因為這樣的應(yīng)用，比起傳統(tǒng)方式對教學的處理好不到哪里去，方便不了多少！當然，這也難怪。我曾

19、經(jīng)主持了對全縣教師的信息技術(shù)初級與中級的全面培訓工作，其中Office的培訓內(nèi)容多以O(shè)ffice基本知識與基本操作為主線，只能處于入門層次。在培訓中更缺乏office軟件在教學中應(yīng)用的精典案例的講解。所以老師回到教學中的應(yīng)用也只能是一些淺層次的應(yīng)用，更缺乏一種規(guī)范的、高效的、可以借鑒的方式來應(yīng)用。導致應(yīng)用水平低，費力而不省時。其實，教育研究機構(gòu)如果能組織一些專業(yè)的教師，制作一些office軟件在教學應(yīng)用的相關(guān)規(guī)范和應(yīng)用案例，比如編制一套符合本地區(qū)教學實際的模板，也許可以大大提高本地區(qū)office軟件在教學中應(yīng)用的水平和效率。 (二)潛在功能欠挖掘，導致應(yīng)用水平低“80%（甚至更多）的教師只開啟了Office 20%（甚至不到20%）的功能”這是北師大裴教授書中一句話，在農(nóng)村學校確實如此！由于本身培訓中學到的應(yīng)用水平不高，加上回去之后大多數(shù)老師對office軟件在教學中應(yīng)用認識不夠，老師們對office軟件操作的學習沒有進一步的提高，導致office軟件在教學中只是幫助老師完成一些簡單的勞動。孰不知，充分運用of