辦公室崗位職責(zé)詳細

1、目錄45678911辦公室崗位職責(zé)1、辦公室職責(zé)32、辦公室主任崗位職責(zé)3、辦公室副主任崗位職責(zé)4、辦公室秘書崗位職責(zé)5、辦公室辦事員崗位職責(zé)6、辦公室打字員崗位職責(zé)7、辦公室總務(wù)崗位職責(zé)8、駕駛員崗位職責(zé)109、專職檔案員崗位職責(zé)7行政辦公室職責(zé)行政辦公室是單位綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu)，其主 要職能是圍繞單位的中心和后勤工作，服務(wù)于中心工作， 發(fā) 揮 “司 令 部 ”、 “作 戰(zhàn) 部 、” “公 關(guān) 部 ”參 謀 助 手 、綜 合 協(xié) 調(diào) 、督 促 檢查的作用，組織和實施單位領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實現(xiàn)參與 政 務(wù) 、管 理 事 務(wù) 、服 務(wù) 領(lǐng) 導(dǎo) 、服 務(wù) 基 層 。具 體 工 作 職 責(zé) 是

2、：1 、 輔 助 決 策 。 深 入 基 層 了 解 情 況 ， 調(diào) 查 研 究 ， 向 單 位 領(lǐng) 導(dǎo) 提 出 工 作 建 議 ，當(dāng) 好 參 謀 。深 入 調(diào) 查 研 究 ，聯(lián) 系 員 工 ， 及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是 的原則，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為 領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。2 、督 促 檢 查 。協(xié) 助 領(lǐng) 導(dǎo) 對 重 大 決 策 、會 議 決 議 、重 要 工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證 政令暢通。3 、 綜 合 協(xié) 調(diào) 。 協(xié) 助 領(lǐng) 導(dǎo) 組 織 重 要 會 議 和 各 種 重 大 活 動 ； 負責(zé)協(xié)調(diào)好各職能

3、部門的工作；做好單位與上級部門和外 單位的協(xié)調(diào)工作。4 、公 文 管 理 。負 責(zé) 綜 合 性 文 件 材 料 的 起 草 、打 印 、核 對、上報下發(fā)，審定修改各部門以單位名義發(fā)送的各類文 件資料，保證公文質(zhì)量；負責(zé)上級機關(guān)、兄弟單位來文的 處理工作。5 、事 務(wù) 管 理 。負 責(zé) 領(lǐng) 導(dǎo) 的 公 務(wù) 活 動 安 排 ；負 責(zé) 賓 客 接 待 ；假 期 值 班 ；編 寫 事 記 、出 版 宣 傳 板 報 、發(fā) 布 媒 介 廣 告 ； 負責(zé)（政府采購范圍之外的）辦公用品的采購、保管、發(fā) 放、調(diào)配使用；做好來電登記；統(tǒng)一安排衛(wèi)生、考勤、作 息時間、車輛管理、放假時間；負責(zé)單位房屋、水電、衛(wèi) 生、

4、治安、車輛、設(shè)備等方面的管理；負責(zé)書報信函的收 發(fā)工作；領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的任務(wù)；其它科室業(yè)務(wù)范圍之外的 雜碎事。6 、會 議 管 理 。協(xié) 助 領(lǐng) 導(dǎo) 組 織 辦 公 會 議 及 召 開 的 其 他 會 議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定 的傳達工作。7 、保 密 管 理 。做 好 上 級 和 公 司 機 密 文 件 、資 料 、領(lǐng) 導(dǎo) 核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負責(zé)機要工作。8 、 檔 案 管 理 。 負 責(zé) 檔 案 的 收 集 、 整 理 、 保 管 、 統(tǒng) 計 、 開發(fā)利用和建立相應(yīng)的檔案管理。9 、 印章 管理。 負責(zé) 保 管 印章， 辦 理 對 外 介 紹 信 及 證

5、明 ；負責(zé)管理公章的刻制、啟用、文件發(fā)放、收繳工作。10 、建 章立制 。協(xié) 助 領(lǐng) 導(dǎo)組織 擬 定 單 位 的 規(guī) 劃 、 章 程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學(xué)管理；負責(zé) 檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。如請銷假管理制度、辦 公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理 制度、辦公室檔案管理制度、公務(wù)車輛管理制度、社會治 安綜合治理管理制度、清潔衛(wèi)生管理制度。辦公室主任崗位職責(zé)一、貫徹黨的方針、政策和本單位的各項規(guī)章制度，熟悉單位業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作。二、負責(zé)所屬秘書、總務(wù)、辦事員、打字員、司機、保安員、清潔工、飲事員的管理、考勤、考核、思想教育、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。三、負責(zé)單位印章

6、的保管使用和公文的處理，審定、修改以單位名義發(fā)送的各類文件。四、負責(zé)單位例會的記錄和材料， 督促檢查各部門完成各項工作。五、深入基層，了解情況，總結(jié)經(jīng)驗，向領(lǐng)導(dǎo)提工作建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。六、負責(zé)單位固定資產(chǎn)的計劃購置管理與維修。七、搞好后勤保障工作。八、積極協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)搞好“三個文明”建設(shè)。九、完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。辦公室副主任崗位職責(zé)一、全面協(xié)助主任工作，參加起草單位工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。二、分管辦公室相關(guān)工作。三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責(zé)單位公文文稿的審批和審批打印工作。五、負責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。六、負責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會

7、和大型活動。七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè)，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。八、負責(zé)辦公室人員考核工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室秘書崗位職責(zé)、負責(zé)擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結(jié)、報告、請示等。二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿，嚴格把好文件質(zhì)量關(guān)。三、負責(zé)文件、資料的收發(fā)登記、傳閱、催辦、收集、整理、 立卷、歸檔工作。四、認真做好處各種會議籌備和編寫會議紀要。五、開展調(diào)查研究，進行信息收集和反饋， 及時向領(lǐng)導(dǎo)提供決 策服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。六、負責(zé)編寫單位大事記。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室辦事員崗位職責(zé)、協(xié)助辦公室主任為單位領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工

8、作二、協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務(wù)，接待群眾來信來訪。三、完成各類文書、文件、信函、簡報的起草工作。四、做好各類文件的分發(fā)、上報、傳閱、催辦、歸檔等工作。五、負責(zé)辦公室工作的保密、 計劃生育、綜合統(tǒng)計及相關(guān)的具 體事務(wù)。六、負責(zé)單位值班車輛的調(diào)配及辦公室印信的管理工作。七、協(xié)助辦公室主任安排好處各種會議，做好會議記錄。八、協(xié)助辦公室主任組織安排各種重要活動，并做好相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)處理工作。九、了解、掌握單位的各類信息和決定決議的貫徹執(zhí)行情況。十、負責(zé)單位辦公室、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室的財產(chǎn)、衛(wèi)生及安 全管理工作。H一、負責(zé)辦公室的值班工作。十二、完成單位領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。辦公室打

9、字員崗位職責(zé)、認真學(xué)習(xí)政治，刻苦鉆研業(yè)務(wù)， 不斷提高思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。二、負責(zé)單位文件和資料的打印、 復(fù)印、分發(fā)工作，嚴格執(zhí)行公文處理和檔案管理制度，按時按質(zhì)完成文印工作任務(wù)，做到文字打印準(zhǔn)確，字跡清晰，保證公文質(zhì)量。三、打印和復(fù)印的文件資料， 必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴格按批準(zhǔn) 份數(shù)印制，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文稿不得承接打印和復(fù)印。四、對打印機、復(fù)印機及相關(guān)設(shè)備，要進行經(jīng)常性保養(yǎng)，保持機件完好、清潔，未經(jīng)批準(zhǔn)不得讓他人上機操作。五、打印和復(fù)印時，要注意節(jié)約使用紙張、油墨和其他材料，防止浪費。六、對打印的文件、稿件要妥善保管，防止他人翻閱；嚴格執(zhí) 行保密紀律，涉及保密的文件和內(nèi)容，不得外傳。七、完成領(lǐng)導(dǎo)

10、交辦的其他工作事項。辦公室總務(wù)崗位職責(zé)一、努力學(xué)習(xí)政治，刻苦鉆石業(yè)務(wù)，嚴格遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度，做好后勤保障工作。二、負責(zé)單位房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理和維修工作， 建立 固定資產(chǎn)物品登記帳冊。 每年對單位財產(chǎn)進行一次清查， 做到帳帳 相符、帳物相符、帳表相符，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。三、負責(zé)低值易耗品的計劃采購、 保管發(fā)放，不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同 意，不得自行購置。四、負責(zé)職工食堂的管理工作， 做好辦公地點和宿舍區(qū)的水電 供給、水電費的收繳以及管線的維修保養(yǎng)。 搞好環(huán)境衛(wèi)生管理和治 安保衛(wèi)工作。五、負責(zé)單位公務(wù)接待工作，并協(xié)助做好會議的籌備工作。六、負責(zé)單位汽車和司機的管理，按車輛管理規(guī)定做好車輛維修

11、和保養(yǎng)，并做好用車和用油登記。七、負責(zé)單位職工工作制服和其他物品的領(lǐng)取、發(fā)放管理。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。駕駛員崗位職責(zé)9一、認真學(xué)習(xí)政治，鉆研駕駛業(yè)務(wù)，遵守交通法規(guī)。文明駕駛， 禮貌行車，做到不酒后駕車，不將車輛交無駕駛執(zhí)照的人或外單位 人員駕駛，不帶病開車。二、愛護車輛，做到“三勤四不漏”（三勤：勤保養(yǎng)、勤維修、勤檢查；四不漏：不漏油、不漏水、不漏電、不漏氣） ，保持車輛 技術(shù)狀況完好，車容整潔，按時由車。三、按時做好車輛的年審和交納車輛保險費工作。四、遵守保密紀律，涉及機密內(nèi)容的文件和領(lǐng)導(dǎo)的談話不得外傳。五、服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的由車任務(wù)不用 公車辦私事，嚴格執(zhí)行

12、派車制度，做到無派車單不由車。六、由車時，要妥善保管隨車工具和備用材料，做到防火、防盜、防車禍，保障行車安全。七、遵守各項規(guī)費征收法規(guī)，配合本單位人員搞好各項工作。八、遵守組織紀律，積極參加安全日活動。九、認真填寫由車、用油、保養(yǎng)、維護記錄。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一、認真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整 理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、 系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。三、認真做好案卷的整理、 分類、登記建卡、編號上架等工作。 做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。四、積極開發(fā)檔案信息資源， 編制檢索工具和參考資料， 辦理 利用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)。五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施， 進行修補和復(fù)