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1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-425編號:_別墅項(xiàng)目成交程序相關(guān)規(guī)定審核:_時間:_單位:_別墅項(xiàng)目成交程序相關(guān)規(guī)定用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護(hù)集體的利益,從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量,實(shí)現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。來自物業(yè)管理 資料下載別墅項(xiàng)目成交程序及相關(guān)規(guī)定一、收取定金及開具收據(jù)1、定金由財務(wù)部門收取,如因財務(wù)人員不在則由現(xiàn)場銷售主管代為收?。ň唧w根據(jù)情況而定)。2、開出的收據(jù)一定注明房號、金額、日期、款項(xiàng)來源(定金)。3、
2、銷售人員不準(zhǔn)私自收取任何款項(xiàng)(特殊情況除外)。二、簽署認(rèn)購協(xié)議書1、認(rèn)購協(xié)議書應(yīng)由銷售人員本人填寫并簽字,客戶簽署姓名。2、認(rèn)購書上內(nèi)容一律不得涂改。3、銷售人員不得私自承諾任何超出認(rèn)購范圍的內(nèi)容。4、銷售人員對認(rèn)購協(xié)議書內(nèi)容有復(fù)核的責(zé)任;銷售主管負(fù)責(zé)審核認(rèn)購書內(nèi)容并蓋章。5、簽署完畢的認(rèn)購協(xié)議書一律交由銷售主管負(fù)責(zé)保管。三、簽訂商品房買賣合同、辦理銀行按揭手續(xù)1、認(rèn)購協(xié)議書簽訂后,銷售人員有責(zé)任及時通知客戶在規(guī)定的時間內(nèi)交款并辦理購房手續(xù)。2、簽訂商品房買賣合同是現(xiàn)場銷售流程中最重要的環(huán)節(jié),如因合同條款雙方意見不能達(dá)成一致,造成客戶要求退房退款,無論是對公司、個人都是一個重大的損失,因此必須
3、認(rèn)真對待。3、合同文本應(yīng)事先準(zhǔn)備好。4、事先分析簽約時可能發(fā)生的問題,及時向現(xiàn)場銷售主管報告,研究解決。5、簽約時,如客戶有疑義,無法解決,應(yīng)及時匯報銷售主管,由其解決,解決不了,向公司匯報,并明確告知客戶答復(fù)時間,不得私自向客戶承諾。6、銷售人員應(yīng)積極配合銀行辦理按揭手續(xù),原則上,在客戶未辦妥按揭手續(xù)前,合同由銷售人員保管,按揭手續(xù)辦妥后,交客戶合同一份。四、客戶跟蹤記錄1、在個人工作筆記本上詳細(xì)填寫客戶資料和客戶追蹤記錄。2、銷售人員不得私自檢查,翻閱或復(fù)印他人客戶跟蹤記錄,如需核對,須有銷售主管在場。3、當(dāng)銷售人員離職或銷售完畢后,個人工作筆記本須全部交回公司。五、銷售特殊情況處理1、變
4、更付款方式:(1)合同備案前原則上允許變更,如辦按揭,須銀行同意。(2)關(guān)鍵:一次性付款和按揭的折扣區(qū)別。(3)操作:由客戶提出申請,填寫付款方式變更審批單,銷售人員簽名認(rèn)可,經(jīng)銷售主管審批,財務(wù)部簽署意見,并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。2、換房:(1)關(guān)鍵:客戶所換出的房源在銷售中是否有優(yōu)勢。(2)簽訂合同前,如果客戶要求更換的房屋較原房屋易銷售,則應(yīng)給予更換;合同簽訂后至合同備案前(按揭審批前),如果換出的房較易銷售且房產(chǎn)已升值,可按高價給予換房。(3)操作:由客戶提出申請,填寫換房審批單,銷售人員簽名認(rèn)可,經(jīng)銷售主管審批并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。3、更名:(1)除直系親屬外,原則上一
5、律不予更名。(2)直系親屬更名需提供證明文件,合同備案前給予更名;合同備案后的直系親屬更名,須經(jīng)房管部門同意。辦理按揭的,須經(jīng)銀行同意。(3)操作:客戶提出申請并提交相關(guān)證明文件,填寫更名審批單,銷售人員簽名認(rèn)可,經(jīng)銷售主管審批,財務(wù)部簽署意見,并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。4、退房:(1)原則上不接受退房。如有特殊原因或于項(xiàng)目本身原因造成的經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可以退房。(2)操作:客戶提出申請并提交相關(guān)證明文件,填寫退房審批單,銷售人員簽名認(rèn)可,經(jīng)銷售主管審批,財務(wù)部簽署意見,并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。5、工程變更:(1)盡量不要接受工程變更要求。(2)操作:客戶提出申請,填寫工程變更審批單,銷售人員簽名認(rèn)可,銷售主管審批并經(jīng)工程部會簽,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。(3)銷售人員負(fù)責(zé)把工程變更審批單及業(yè)主申請、收據(jù)復(fù)印件等相關(guān)資料編號、制表、歸檔。(4)經(jīng)批準(zhǔn)的工程變更,由經(jīng)辦銷售員及時將工程變更審批單和工程變更聯(lián)系單交給工程部,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí),由工程負(fù)責(zé)人督辦。對需收取改裝費(fèi)用的,須經(jīng)客戶簽字認(rèn)可
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