供應商管理辦法范文

1、供應商管理辦法 1目的 為規(guī)供應商開發(fā)流程，加強供應商管理，組建并優(yōu)化供應商網絡，與優(yōu)秀供應商形成長期合作與戰(zhàn)略伙伴關系，保證合格的供貨渠道，保證采購質量和交貨進度，控制采購成本，減少公司風險，特制定本辦法。 2適用圍 本規(guī)定適用于公司EPC業(yè)務單元及BOT業(yè)務單元的設備及材料供應商的管理。 3引用標準及文件 設備材料采購管理規(guī)定 4職責 4.1 采購部 4.1.1 采購部是公司對供應商管理的歸口部門。負責組織尋找潛在供應商、開拓供貨渠 道；收集供貨資質、業(yè)績、技術介紹和產品目錄；編制供應商名錄，并適時更新。 4.1.2 組織對主要供應商工廠、用戶（投運或在建項目）的考察與交流。 4.1.3

2、組織對供應商的選擇、評價、管理以及歸檔工作。 4.1.4 組織工廠監(jiān)造，并收集和歸檔監(jiān)造、整改驗收資料。 4.1.5 定期（至少1年1次）或適時組織（如工程168小時試運后、質保期滿后的三個月）對主要供應商進行評價，建立并動態(tài)管理合格供應商名錄。 4.1.6 尋求與主要供應商建立長期合作和戰(zhàn)略伙伴關系，以此獲得產品優(yōu)惠的價格、付款條件、交貨期以及產品的售中和售后服務保障等商業(yè)利益。 4.2 工程管理部/特經營管理部 4.2.1 負責對主要供應商業(yè)績能力進行考察、審核、評價工作，包括：在同行業(yè)、電力行 業(yè)或化工行業(yè)的運行業(yè)績以及質量水平、交貨能力配套服務等。 4.2.2 負責審核并跟蹤供應商質量

3、控制體系。 4.2.3 參與工廠監(jiān)造并編制監(jiān)造報告，敦促供應商整改并驗收，編制整改驗收報告。 4.2.4 對質保期滿項目，負責對主要供應商的評價。包括設備質量、售后服務、技術性能的評價。 4.3 設計院 4.3.1 是對供應商所提供的設備材料和服務的技術負責部門。 負責對供應商技術能力的考察、 審核、評價工作，包括：對設備的性能、技術參數、技術適應性、技術能力和設計配合情況等。 4.3.2 負責對供應商的技術考察和交流，編制并提交技術考察或交流報告。 4.3.3 參與工廠監(jiān)造并編制監(jiān)造報告，敦促供應商整改并驗收，編制整改驗收報告。 4.3.4 工程168小時試運及質保期滿后，負責對主要供應商的

4、評價。包括設備質量、技術性能的評價。 4.4 項目部 4.4.1 參與工廠監(jiān)造并編制監(jiān)造報告，敦促供應商整改并驗收，編制整改驗收報告。 4.4.2 對供應商設備材料質量、售后服務事件進行記錄、統(tǒng)計，反饋給采購部作為供應商評價的依據。 4.4.3 組織供應商對用戶進行培訓。 4.4.4 項目168小時試運后，項目經理參與對其承擔項目的供應商的評價。包括設備質量、交貨進度、現(xiàn)場服務、技術性能的評價。 4.5 招標委員會 4.5.1 是供應商管理工作的監(jiān)督管理機構。 4.5.2 負責對項目主要供應商進行審核。 4.5.3 負責對合格供應商名錄中的主要供應商進行審核。 5程序 、 供應商名錄的建立 .

5、1、 供應商名錄 來源于全公司圍各種渠道的信息征集， 收集掌握各類設備材料潛在供應商及其基礎信息。 .1、 供應商名錄經合格供應商選擇、評價流程通過后能增補進合格供應商名錄。 、 新供應商選擇 .2、 采購部組織工程管理部/特經營管理部、設計部對供應商進行選擇，包括對供應商規(guī)模、資質、技術和業(yè)績的選擇。 .2、 采購部負責供應商規(guī)模、資質的選擇，供應商規(guī)模、資質包括：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、一般納稅人資格證明、 質量體系認證， 財務報表， 特殊物資供應商還需提供物資生產可證、物資經銷可證、物資運輸可證、物資安裝可證、計量器具可證、環(huán)保局審批證及代理授權書等。采購部評審完畢后形成書面意見。 .2、

6、 工程管理部/特經營管理部和設計院負責對供應商資質、業(yè)績和設備技術能力的選擇。工程管理部/特經營管理部和設計院評審完畢后形成書面意見提交采購部。 .2、 采購部依據上述評審意見評價供應商，建立合格供應商名錄。 、 合格供應商名錄的維護 .3、 合格供應商名錄收錄的供應商，必須經過評價。其所收錄設備材料種類應覆蓋業(yè)務單元的實際需要；其中每類物資供應商原則上不能少于3家，否則應說明情況。 .3、 合格供應商名錄的審核，一般按專業(yè)劃分，集中會議的式進行。具體由采購部負責匯總收集和整理評價資料，由招標委員會統(tǒng)一進行綜合審核。 .3、 合格供應商名錄由采購部根據審核結果匯總編制后發(fā)布實施。 .3、 評價

7、意見和審核資料應統(tǒng)一交采購部存檔。 .3、 供應商名錄與設備合格供應商名錄實施動態(tài)管理，由采購部進行更新。 、 供應商名錄的應用 .4、 合格供應商名錄是公司主要設備材料的投標、合同談判推薦短、招標詢價擬選 短的主要依據；當擬選供應商超出名錄圍時，應通過供應商評審后確定。 .4、 供應商名錄與合格供應商名錄發(fā)放圍包括招標委員會、采購經理和采購專 業(yè)人員。上述名錄為受控文件，只供部相關人員使用，格保密，禁復制，不得外傳。其它部門或人員由于工作需要查閱上述名錄時，須得到其主管領導同意。 、 對供應商的考察和交流 .5、 與供應商進行商務和技術交流、以及現(xiàn)場考察的目的是開拓采購渠道，提高采購競 爭性

8、；真實的了解和掌握供應商商務和技術以及生產制造情況，為供應商評價提供依 據； .5、 與供應商的交流和對供應商的考察由采購部、設計院、工程管理部/特經營管理 部、項目部提出，采購部組織安排。對供應商的考察包括對其公司、工廠、設備/材料的最終用戶（投運或在建項目）的考察。 .5、 對供應商進行考察，由采購部和相關部門根據實際情況共同選派人員參加；采購部 人員主要負責供應商基本情況和商務信息的了解；設計院等相關部門人員主要負責了解 技術、業(yè)績等面的情況。 .5、 供應商考察和交流，應主要了解和掌握以下各項容： 1、公司的基本情況（包括股東情況、組織結構、規(guī)模、法定地址、法定負責人、相關 業(yè)務的聯(lián)系

9、人及聯(lián)系等）； 2、公司相關資質（產品認證，管理體系認證和實施狀況等）、相關業(yè)績； 3、產品圍、技術來源、技術特點和技術發(fā)展動向； 4、原材料來源、工裝能力、產品生產期； 5、市場地位（占有率）、財務狀況、年銷售額； 6、業(yè)績、售后服務和用戶信息； 7、公司的關聯(lián)企業(yè)； .5、 供應商交流或考察完成后，應填寫供應商信息表；對供應商考察完成后，須編 寫供應商考察表。 、 對供應商的評價 .6、 對單項設備供應商的評價 、 資質要求： 1、企業(yè)一般應具有綜合管理體系認證或質量認證； 2、對需特殊認證的產品，包括： 壓力容器生產可證、起重機械可證、機電設備生產可證、消防生產可證、3C認證證書 等。

10、、 對單項供應商的評價依據主要有下列途徑： 1、對其考察、交流和收集的相關資料； 2、通過參與公司的招標對其的技術和商務評價； 3、從用戶、行業(yè)等其它途徑了解掌握的情況。 、 對單項供應商評價的主要容： 1、企業(yè)實力：包括資金實力或財務狀況、管理水平和工裝水平； 2、產品技術適應性：包括先進性、經濟性、可靠性和技術服務水平； 3、市場地位：包括業(yè)績和市場占有率、資質和行業(yè)認可度； 、 評價法 上述評價容，編制供應商評價表評出合格、受限和不合格，并據此提出是否納入 合格供應商名錄的推薦意見。 .6、 對合同供應商的評價 、 對合同供應商的評價是指對已與公司簽訂并執(zhí)行合同的供應商，針對其在具體項

11、目中的執(zhí)行情況，進行的再評價工作。 、 對合同供應商的評審結論是合格供應商名錄動態(tài)管理的重要組成部分依據。 對存在重質量、交貨期或服務問題的供應商應提出淘汰；對存在一面問題，但采取措施可以滿足工程需要的廠商，可列為受限供應商，并在匯總評價表中注明受限條件。 、 當工程168小時試運后及質保期滿后三個月，應進行該項目的合同供應商的評價工作。各項目供應商的評價，由項目采購執(zhí)行經理具體組織項目部、設計院、工程管理部/管理經營部和采購部對設備材料合同供應商進行評價。并編制XXX項目168試運合 同供應商評價表及XXX項目質保期合同供應商評價表，填寫該項目合同供應商評價匯總情況。 、 對提出淘汰出合格供

12、應商名錄的廠商，或重違反合同交貨期、性能保證、技術要求等情況，應書面說明情況和原因，并提出遺留問題的處理意見（如索賠、受限情況或扣除質保金等）。 、 對合同供應商的評價容 1）項目部、工程管理部/特經營管理部評價容：設備質量和技術性能、交貨及時性和完整性、現(xiàn)場服務質量； 2）設計院評價容：技術性能（先進性、經濟性和可靠性）、技術能力、設計配合質 量； 3）采購部評價容：合同價位水平、付款條件、交貨期、履約誠信度，包括監(jiān)造配合和履約情況。 、 評價法 上述評價容分別打分，按XXX項目168試運合同供應商評價表的格式進行評價，并提出合格、受限和不合格的綜合評價意見。 、 協(xié)議供應商管理 .7、 通

13、過對供應商的綜合評價后，對工程項目重要的設備，或評選出既在技術上、商務 上包括交貨期、售中和后服務等各面可以滿足工程的要求，在價格上優(yōu)惠于其他廠商， 而且可以在技術更新和市場信息面給予幫助的產品供應商合作，以市場換取利潤空間和 優(yōu)質服務的式，與供應商簽訂長期（如一年）的合作協(xié)議，充分的降低采購風險和采購 價格，提高采購工作效率，優(yōu)化采購式和采購手段。 .7、 協(xié)議供應商的確定由采購部、工程管理部、設計院負責評審，合作協(xié)議由采購部和 供應商共同起草，按業(yè)務審批權限進行審批后生效實施。 、 對供應商的過程管理 .8、 對關鍵（重要）設備材料，采購部組織長期工廠監(jiān)造或主要關鍵工序點監(jiān)造；監(jiān)造 式分為

14、文件見證、現(xiàn)場見證和停工待檢，即R點、W點、H點。監(jiān)造以及工廠檢驗和試 驗的容在合同中均有明確的規(guī)定。 .8、 合同文件中和實際工作中，應要求供應商提供生產計劃，進度報告。 .8、 合同文件中和實際工作中，應要求供應商取得我對其設計的書面確認才能投料生 產。 .8、 合同文件中和實際工作中，應對供應商原材料的產地、規(guī)格進行檢查確認。 .8、 設計確認和合同變更的確認須按業(yè)務審批權限進行審批。 .8、 項目部應實時記錄供應商到場服務情況并按月及時將服務單反饋給采購部，由采購 部對供應商服務情況及設備出現(xiàn)問題情況進行統(tǒng)計匯總。 .8、 項目168試運完成后三個月，采購部將項目設備情況發(fā)送調查表至項

15、目部，由其如 實填寫后返回。 .8、 項目質保期完成后三個月，采購部將項目設備情況發(fā)送調查表至工程管理部/特經 營管理部，由其如實填寫后返回。 、 供應商年度審核 .9、 建立合格供應商的審核體系，每年二月底統(tǒng)一審核，經過審核確定當年合格供應 商名錄。 .9、 采購部對上一年項目關于合同供應商評價進行統(tǒng)計匯總，由采購部組織，將結果報 招標委員會審核。將供應商分為合格、受限以及不合格。 、 供應商檔案管理 .10、 采購部負責對所有評價、審核歸類匯總，并有電子版記錄便于查詢。 .10、 供應商檔案保管應包括：1）合格供應商全套齊備的經過最新年檢記錄的資質文件，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代

16、碼、一般納稅人資格證明、質量體系認證證書（貿易公司及部分代理商可不提供）、財務報表，特殊物資供應商還需要提供物資生產可證、物資經銷可證、物資運輸可證、物資安裝可證、計量器具可證、環(huán)保局審批證、代理授權書等。2）供應商對應產品的完整的業(yè)績文件。 .10、 新評審進來的供應商還需保存容包括供應商基本信息的供應商調查表。 .10、 供應商檔案由采購部專人保管，檔案保管員應對供應商檔案容定期更新。 6考核（具體容見相關考核細則） 7附則 耀? 耀? ? ? ? ? ? 脁 ? ? d ? ? ? ? 堀 本規(guī)定由采購部負責組織編寫及修訂，生產經營委員會審批后發(fā)布。 耀? 耀? ? ? ? ? ? 脁

17、? ? d ? ? ? ? 堀 本規(guī)定由生產經營委員會會負責解釋。 耀? 耀? ? ? ? ? ? 脁 ? ? d ? ? ? ? 堀 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，原制度自動廢止。 8相關記錄及表單 供應商名錄 新供應商評估表 XXX項目合同供應商評價表 供應商信息表 一供應冏考察表供應商名錄（格式） 供應商名錄 序 號 供應商名稱 通訊地址 法人代表 聯(lián)系人 聯(lián)系式 備注 1 1、循環(huán)泉（國產/ /進口） 1 1 2 2 3 3 2 2、氧化風機（國產/ /進口） 1 1 2 2 Word專業(yè)資料Word專業(yè)資料新供應商評估表 供應商編號： 供應商名稱： 地址： 法人代表： 聯(lián)系人： : 所供應

18、設備： 傳真： 供應商簡介 供應商資質評估 評估因素 具體情況描述 營業(yè)執(zhí)照 稅務登記證 一般納稅人資格證明 體系認證 特殊物資供應商 物資生產可證 物資經銷可證 物資運輸可證 物資安裝可證 計量器具可證 環(huán)保局審批證及代理授權書 財務狀況 價位水平 其他 評估部門（采購部）意見 簽字： 日期：年月日 供應商業(yè)績和設備技術能力評估技術 評估因素 具體情況描述 在脫硫行業(yè)、 電力行業(yè)或化工行業(yè)運行業(yè)績以及質量水平 行業(yè)的地位、認可度 市場占后舉 ,沿備性能及技術矣數 企業(yè)研妗能力 隹后服務情況 11/11川火夕VI 丁造永正 /J、1 簪下田水平 技/ ;先濟性 .M7 /T/V八、1* 舌吐

19、拈乙陰冬水平 其他 評估部門（工程管理部/ 特經營管理部、設計 簽字： 部）意見 日期：年月日 XXX項目合同供應商評價表 考評標準 滿分 3 3 分 滿分1 1 分 滿分 1 1 分 滿分 0.50.5 分 滿分4 4 分 滿分 1.51.5分 滿分 1 1 分 滿分 1 1 分 總分不到 8 8 分的淘汰 備注 物資 名稱 供 應商 名稱 物資 類別 價格 合同執(zhí)行 有無 違約 付款 式 產品 質量 售后 服務 技術 支持 供貨 期 總分 供應 商 A A 供應 商 B B 供應 商 C C 供應 商 D D 供應 商 E E 供應 商 F F 供應 商 G G 供應 商 H H 說明：

20、1、評價表前 4 項商務指標由采購部評分，其余項由工程管理部/特經營管理部、項目部 和設計部評分 各部門人員評價后按部門統(tǒng)一打分，采購部匯總 工程管理部/特經營管理部、項目部對后 4 項全部進行評價，設計部對產品質量及技術支持進行評價，重復 項兩個部門 權重為 5:5 2、具體評分標準按下列細則執(zhí)行 價格：實際價格與相應市場價格比優(yōu)秀 3 分良好 2.4 分中等 1.8 分差 1.2 合同執(zhí)行：供應商具有靈活、較強的合同執(zhí)行力優(yōu)秀 1 分良好 0.8 中等 0.6 差 0.4 有無違約：供應商在合同執(zhí)行中未出現(xiàn)違約情況優(yōu)秀 1 分良好 0.8 中等 0.6 差 0.4 付款式：供應商付款式與我公司常用付款式比優(yōu)秀 0.5 良好 0.4 中等 0.3 差 0.2 產品質量：供應商產品在實際使用過程中的表現(xiàn)情況優(yōu)秀 4 良好 3.2 中等 2.4 差 1.6 售后服務：供應商售后服務情況表現(xiàn)優(yōu)秀 1.5 良好 1.2 中等 0.9 差 0.6