學校辦公室個人工作總結(jié)

1、學校辦公室個人工作總結(jié)時光荏苒，轉(zhuǎn)眼間 xx 高中創(chuàng)辦已一年了。一年來，在公司領導的 關心 下，在學校領導的指導下，在辦公室?guī)孜煌镜呐浜舷拢曳?安排，加強學 習，認真履行職責，全面提高自己的認識和工作能力， 較好地完成了各項目標 任務。但由于我校尚處創(chuàng)辦初期，辦公室的工 作還有待完善，我們將為此作出 長足的努力。現(xiàn)將過去一年的工作情況總結(jié)如下：一、認真履行職責，協(xié)助領導做好行政管理工作 辦公室是學校行政管理單位之一，協(xié)助領導做好行政管理工作是其重要職責。1. 每周一次行政干部會議，每二周一次全體教師會是我校日常工作的大事，我室長期堅持做好會前準備工作，會中記錄工作和會后的 保密及歸檔工

2、作。2. 認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作，確 保及時 撰寫和上報，做好文件的收發(fā)工作。3. 完成20XX年的行政工作計劃、總結(jié)等的編寫工作。4. 完成本學期開辦公的檔案收集、整理和歸檔工作，并監(jiān)督學校 其它處 室的相關工作，完成各項統(tǒng)計報表的上報工作。5. 學校創(chuàng)辦至今，上級機關多次來我校進行評估驗收和檢查考察， 社會 上各方面也很關注我校發(fā)展情況，辦公室目前共接待上級領導 批次，接待社會 人群 180 批次。6. 及時參加市教委及其它上級部門的活動，及時了解和傳達上級 精神， 完成上級交代的各項任務。如：組織職工參加衛(wèi)生防役站的體 檢等。二、加強組織協(xié)調(diào)能力，保障學校重大

3、活動的順利開展學校由多個處室構(gòu)成，各個處室的和諧發(fā)展是學校工作順利運行 的重要 保證。從辦公室的職能分析，組織協(xié)調(diào)是辦公室各項工作的重 要組成部分。我 室在上一年度中曾協(xié)助各處室組織過多場活動，如：20XX年10月，協(xié)助政教處、教務處、團委等舉辦了我校第一屆詩歌朗 誦比賽，取得圓滿成功。教職工是學校的細胞，豐富教職工的業(yè)余生活，創(chuàng)造和諧良好的 工作環(huán) 境是辦公室的另一個職責。在上級領導的關懷下，辦公室曾多 次組織教職工的 業(yè)余活動，如： 20xx 年 3 月 8 日組織女教職工座談會、 看電影、看黃梅 戲，并每人發(fā)一份紀念品。今年“五四”節(jié)期間，我 室協(xié)助庫校長組織全體青 年教師到 xx 參觀

4、學習等。本著我校人性化管理的方針和規(guī)范化管理的原則，辦公室有的放 矢地開 展工作，積極為創(chuàng)造和諧健康的校園環(huán)境作出了自己應有的貢 獻。我們正確認識到自身的工作和價值，正確處理苦與樂、個人利益 與集體 利益、工作與家庭的關系，堅持誠實敬業(yè)，一年到頭，經(jīng)常加 班加點，從不叫 苦叫累，就算領導批評也不言悔，從而保證了各項工 作的正常運轉(zhuǎn)。四、主動工作，為招生大計出力獻計不同時代有不同的國情，我?，F(xiàn)在也有特殊的校情。學校創(chuàng)辦只 有一 年，各項工作尚在起步中，有的甚至處于艱難的境地，需要全校 每位同志的共 同努力，辦公室也沒有置身事外，而是密切關注，積極 參與，主動承擔責任。譬如招生工作。去年創(chuàng)辦鄂高時

5、，我作為學校的一分子，從開始 的申請辦 學，到后來的派發(fā)宣傳單、粘貼宣傳廣告，再到上門走訪， 最后終于為我校貢 獻了大量生源。今年的招生同樣受到公司領導的關心和大力支持，部署早就啟動， 到現(xiàn)在 為止我們已完成了三期宣傳工作。期間，我代表學校到 xx 等初 中發(fā)送宣傳材 料，到實驗中學、 xx 等校裝訂招生簡章的宣傳牌；另外， 我正起草好 xx 招生宣傳細則材料，為學校下一步的招生工作做準 備。綜上所述，辦公室在這一年中基本能夠完成各項工作，但離領導 和同志們 的要求還有不少差距：1. 由于時間關系，工作條件和人員安排上的限制，辦公室的各種 規(guī)章制度 還不夠健全，有些工作展開得不夠具體深入。2.

6、 個人工作經(jīng)驗不足，導致工作中缺乏強有力的管理，開展工作 時缺乏魄 力。就目前的狀況，我作了深入地思考，并制定了今后工作的思路走 向：1. “沒有規(guī)矩，不成方圓?！鞭k公室的特殊地位和工作性質(zhì)要求 辦公室 必須是一個制度健全、管理嚴格的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、 從細、可行”的 原則，進一步完善辦公室的各項制度。2. 辦公室主任是管理者也是實踐者，是領導意志的體現(xiàn)，也是基 層問題 的反饋者，因此，更要樹立起良好的自身形象，在工作中成為 同事的榜樣，在 感情上成為同事信任的伙伴。3. 在工作中要開動腦筋，主動思考，充分做好領導的參謀，積極 為領導 出謀劃策，探索優(yōu)質(zhì)的工作方法和思路。4. 積極與領導

7、進行交流，希望領導能及時對我的不足進行批評指 正，使 我的工作更加完善，在現(xiàn)有的基礎上更上一層樓！新的一年有新的氣象新的目標，我一定會在公司、學校領導的領 導下，帶 領辦公室人員堅持以人為本的的原則，加強學習，圍繞學校 中心工作和重點工作，建立合理的管理制度，協(xié)調(diào)好各處室、各教職 工之間的關系，為學校的健 康和諧發(fā)展作出更大努力！回顧一年的工作、學習和生活，深刻地感受到我的工作得到了學 校領導和 各位老師的大力支持和幫助，工作雖多但心情舒暢，同事之 間團結(jié)協(xié)作，以校 為家。置身于這樣好的集體之中，我倍感驕傲?，F(xiàn) 將工作情況匯報如下，不足 之處懇請同志們批評指正。一、作為辦公室人員，完成基本任務

8、情況。1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持 搞好調(diào)查 研究，及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗，為領導 提供有價值的信 息，幫助領導制定規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領導抓好中 心工作。在輔助決策的過 程中，我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、 注意慎的原則。2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反 映本單位 的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部 環(huán)境，擴大對外影 響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上，還專門學習了 問候、握 手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時排 座，送別領導時拉

9、車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成， 努力為學校創(chuàng)造一個良好 的對外形象。3、會議管理辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會 議，還是 部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的 小型會議，我都是 會前認真準備（下通知、擬寫會議程序和主要領導 講話稿、布置會場等）；會 中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務；會 后及時清理會場、編寫會議紀要、督 促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合， 其中檔 案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收 集、整理、保 管、使用，我查閱了不少資料。5、印章管

10、理。在過去的一個學期里共用公章 178 次，其中有 3 位中層以上領導 因公帶 公章外出 8 次。本著嚴肅、認真、細致的原則，每次用章前我 都認真詢問用 章事由，不能決定時報請校長批示，用后詳細填寫用章 記錄。各職能部門大量 用章時嚴格監(jiān)章。二、作為辦公室主任，履行基本職責情況。1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu)，承辦職責是辦公室主任的首 要職責。 也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。在過去的 一個學期里主要承 辦的事項有： 領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。 牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。 教育局等上一級辦公室交辦的事項。教師、職工轉(zhuǎn)辦

11、的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、 從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒 絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦 過程中也 遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克服，最終還是能較好 地完成各類承辦事 項。2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。 當好領 導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進 行調(diào)查研究、收 集各方信息，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜 合分析，及時向領導反 饋，協(xié)助領導決策。決策公布之后，還通過調(diào) 查研究，了解和掌握決策意見的 執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，有針對性 地進行調(diào)整。3、管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與政務，又要 承辦大量 的事務，事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不 論是與領導工作有 關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做 到了主動加以關注、協(xié)調(diào)。 也正如有人所說的：“辦公室看上去游離 于各種管理之外，實際上又存在于各 種管理之中”。4、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下 級之間關 系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調(diào)一 致的工作。其次，我也注重橫