企業(yè)采購計劃管理中的問題

1、企業(yè)采購計劃管理中的問題企業(yè)采購計劃管理中的問題物資采購的計劃的制定，涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面，它是 通過對企業(yè)各個生產(chǎn)部門往年生產(chǎn)經(jīng)營所需物資資源數(shù)據(jù)的匯總整 合，并結合當年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標和企業(yè)當前庫存情況，來制定的 物資采購計劃。該計劃的制定不僅需要真實記錄往年的物資使用情 況，還需要物資采購部門和物資使用部分相互配合，物資采購部門 嚴格執(zhí)行采購計劃，物資使用部門按需使用物資，并及時反饋物資 使用情況，根據(jù)物資使用時效，以供采購部門及時補充和調(diào)整物資 的.分配，提高物資使用的效率，從而大大減少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。（一）物資采購計劃缺少準確性物資采購計劃根據(jù)多個方而來制定，包括每年各個

2、部門物資真實 使用情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，己有庫存資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，企業(yè)資金的流動 情況等等。1、每年各個部門物資使用真實情況的統(tǒng)計不實有些企業(yè) 對于物資管理，往往沒有制定一套完整的企業(yè)管理流程，造成的問 題是對于資源的需求都是沒有計劃性的，有需要就中請，這些物資 有沒有真的落實到實處也無從查證，所以第一個往年的物資使用數(shù) 據(jù)是否貼合生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要不能確定;第二個隨著企業(yè)的快速發(fā) 展，生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模在不斷擴大，對于物資的需求也在增加，如何 根據(jù)往年的不能保證真實的物資使用數(shù)據(jù)來制定本年的物資采購計 劃就成為一個重要的問題。2、對于物資的儲存管理沒有系統(tǒng)性物資供應的幾個環(huán)節(jié)中，物 資的儲存是其中重要的

3、一塊，如何做好購買的物資進行儲存管理， 是充分利用物資資源的一個重要部分，但是現(xiàn)在的企業(yè)在物資儲存 管理這塊沒有重視，認為有地方存放，有人照看就行，沒有對物資 的使用情況時時進行清點和統(tǒng)計，沒有入庫和出庫的流程管理，造 成的結果是某些物資的庫存信息匱乏，使得一些物資的堆積時間長 久，超過物資的使用合格期，只能廢棄。庫存的物資信息如果不能 準確的記錄，制定的采購計劃就不能充分利用己有資源。（二） 物資使用反饋機制缺失物資采購計劃主要是針對生產(chǎn)部門的具體情況而定， 但是各個部 門在使用物資后，沒有及時登記使用情況或者物資使用過程中的問 題，造成制定物資采購計劃的部門不能根據(jù)實際情況及時調(diào)整采購 數(shù)

4、量，或者及時更換有質(zhì)量問題供應廠家，給企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營 造成很多的麻煩也不利于企業(yè)控制生產(chǎn)成本和質(zhì)量。（三） 缺少專業(yè)的物資釆購人才知識經(jīng)濟，人才即是企業(yè)的未來，每一個崗位都需要有專門的人 才來履行該崗位的職責，企業(yè)在選擇物資采購部門的人員時，優(yōu)先 考慮具備專業(yè)的管理知識，熟知各個部門實際工作及所需資源和統(tǒng) 計好庫存情況，對于物資采購的計劃有深入了解，杜絕和造成資源 采購計劃嚴重不符合實際，確保減少企業(yè)不必要的生產(chǎn)成本?？紤]到物資采購計劃管理的重要性， 企業(yè)相關部門首先要從思想 予以高度的重視，并采取相應的措施加強管理，以保證物資供應的 正常，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供保障。（一） 真實統(tǒng)計分析各部

5、門物資使用情況制定企業(yè)的物資使用管理制度，任何部門和個人的物資供應，必 須寫申請書，對某一個時間段內(nèi)的生產(chǎn)所需物資的數(shù)量進行分析， 根據(jù)以往幾年生產(chǎn)活動的規(guī)律，而不是根據(jù)以往幾年領用物資的登 記數(shù)據(jù)，切實有效的提出需求，物資管理部門需要有專業(yè)知識的人 進行審批核準;減少臨時申請的次數(shù)，必須規(guī)定所有領取物資的部門, 按批準的申請領用，在這一個時間段內(nèi)做好使用的計劃，不能沒有 限制的使用物資，造成最后物資的缺失影響生產(chǎn)作業(yè)，任何超出申 請書計劃的，都需要各個部門自行解決。（二） 注重對釆購人員的管理選擇合適的人員來進行物資采購計劃的編制，并進行物資的采購, 是保證物資有效使用的關鍵環(huán)節(jié)。一個是加大物資計劃制定的人員 的數(shù)量，讓他們深入各個部門進行調(diào)研，并且掌握生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)律, 保證物資計劃制定依據(jù)的廣泛性和準確性。第二個是要加強對采購 人員的監(jiān)督和培訓，由于采購工作