辦公用固定資產(chǎn)管理辦法_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、辦公用固定資產(chǎn)管理辦法(暫行)第一童總則第一條為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理,使固走資產(chǎn)得到 合理配置,防止其流失、閑置和浪費(fèi),制走本辦法。第二條本辦法適用于公司全體人員。第三條本辦法所稱的固走資產(chǎn)是指公司辦公用固定 資產(chǎn),不包括低值易耗品。低值易耗品的管理參照此辦法執(zhí) 行。第四條 辦公室是公司固定資產(chǎn)的管理部門,對(duì)固走資 產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并委托使用部門保管。財(cái)務(wù)部是固走資產(chǎn) 的核算部門。固定資產(chǎn)管理包括購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、維修、 處置等工作。固定資產(chǎn)的管理和使用,遵循“統(tǒng)一管理,分第五條變更、盤點(diǎn)、第六條 工負(fù)責(zé),合理調(diào)配,物盡其用"的原則。第二童分類和作價(jià)第七條 根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有關(guān)規(guī)走

2、,公司將辦公 家具、辦公設(shè)備、通信設(shè)備等各類物品購(gòu)置單價(jià)在2000元 (含)以上、使用年限在一年以上的歸為固走資產(chǎn)。第八條 下列資產(chǎn),不論價(jià)值大小,均不列為固走資產(chǎn): (-)替換性資產(chǎn),如打印機(jī)的硒鼓等,屬于成套設(shè)備 中的組成部分,其價(jià)值計(jì)入成套設(shè)備價(jià)值之內(nèi),替換時(shí)可分 不同情況按維修或消耗對(duì)待。(二)配套性資產(chǎn),如與計(jì)算機(jī)配套的音箱,購(gòu)置后, 應(yīng)計(jì)入成套的計(jì)算機(jī)原值中,不再單列為一項(xiàng)。第九條新購(gòu)置的固走資產(chǎn)按購(gòu)入時(shí)的原始憑證入賬, 其中固走資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi)及安裝費(fèi)應(yīng)計(jì)入固走資產(chǎn)的原值內(nèi)。第十條有下列情況之一者,應(yīng)增減固走資產(chǎn)原值:(-)原有固走資產(chǎn)因改制而提高質(zhì)量或擴(kuò)大功能而增 加附件,按實(shí)際開

3、支增加其原值。(二)成套設(shè)備因損壞或其它原因拆除其中一部分時(shí), 應(yīng)減少其原值。第十一條 固定資產(chǎn)原值的增減,財(cái)務(wù)部應(yīng)按規(guī)走的程 序辦理記賬手續(xù),以保證賬帳及賬物相符。第三童購(gòu)置和驗(yàn)收第十二條 固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一做計(jì)劃登記,由供應(yīng)第十三條各部門在上月末提出下個(gè)月的固走資產(chǎn)需 求,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)至辦公室。辦公室根據(jù)需妾制走 購(gòu)置計(jì)劃,納入預(yù)算,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交供應(yīng) 部購(gòu)置。確因工作急需時(shí),經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。 如需更換固走資產(chǎn),須提交資產(chǎn)報(bào)廢表。第十四條 固定資產(chǎn)購(gòu)入后,辦公室安排專人對(duì)其質(zhì) 數(shù)量、品種進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,并辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收人在物品清單上簽字。第十五條 驗(yàn)

4、收合格后,財(cái)務(wù)部對(duì)固走資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編 號(hào);辦公室按資產(chǎn)編號(hào)登記固走資產(chǎn)臺(tái)賬;財(cái)務(wù)部按會(huì) 計(jì)準(zhǔn)則記入固走資產(chǎn)賬目。第十六條 若購(gòu)置的固走資產(chǎn)是在某項(xiàng)工程款中結(jié)算, 該項(xiàng)工程的負(fù)責(zé)人須在工程合同或結(jié)算書中詳列固走資產(chǎn) 清單,并依本童規(guī)走辦理。第十七條 其他單磁入、捐贈(zèng)的固走資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部備 案并編號(hào),辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè)。第四童領(lǐng)用和管理第十八條 領(lǐng)用庫存固走資產(chǎn)時(shí),需領(lǐng)用人提出申請(qǐng), 經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,由領(lǐng)用人簽字,辦理出庫手續(xù)。第十九條 辦公室指走專人負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公 共區(qū)域資產(chǎn)的日常管理,各部門指走內(nèi)勤負(fù)責(zé)本部門固走資 產(chǎn)的日常管理,適時(shí)更新現(xiàn)有的本部門資產(chǎn)清單,配合有關(guān) 部門做好盤點(diǎn)工

5、作。第二十條資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)妥善保管和正 確使用,若因本人過失造成資產(chǎn)損壞或丟失,由本人負(fù)責(zé)賠 償。第二十一條 辦公室走期對(duì)固走資產(chǎn)進(jìn)行檢查、檢修。第五童變更第二十二條 固走資產(chǎn)的使用部門及使用人發(fā)生變更 時(shí),內(nèi)勤應(yīng)提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,到辦公室辦理 固走資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移及使用保管人變更手續(xù),個(gè)人間不得私自第二十三條 員工調(diào)離時(shí),需到辦公室辦理固走資產(chǎn)歸 還手續(xù),經(jīng)查驗(yàn)簽收無誤后方可辦理離職。第六童處置第二十四條 固走資產(chǎn)處置是指公司占用的固走資產(chǎn) 產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的轉(zhuǎn)移和核銷,包括:(-)固定資產(chǎn)的報(bào)廢。(二) 固走資產(chǎn)的非正常損失,包括遺失、偷盜等。(三) 固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的轉(zhuǎn)

6、移。第二十五條 固走資產(chǎn)的報(bào)廢于每年年底統(tǒng)一匯總處 置一次,固走資產(chǎn)的有償轉(zhuǎn)讓可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)處理。第二十六條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)如下:(-)使用期限已超過其正常使用年限且修復(fù)的費(fèi)用超 過重新購(gòu)置的費(fèi)用50%的固走資產(chǎn)。(二)經(jīng)辦公室鑒走,確走無法修復(fù)使用的固走資產(chǎn)。 第二十七條 固走資產(chǎn)的報(bào)廢、非正常損失由使用部門 內(nèi)勤提出申請(qǐng),注明報(bào)廢、非正常損失的原因,報(bào)辦公室。 辦公室擬走處理意見,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。報(bào)廢的固 定資產(chǎn)要完整的交給辦公室,不得私自拆卸,辦公室辦理報(bào) 廢入庫單手續(xù)。報(bào)廢的處理方式:(1)可以拆卸做為日常使用的部分, 由辦公室登記后可以再次利用。(2)沒有使用價(jià)值的,作變 賣處理,殘值交回財(cái)務(wù)部。第二十八條固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)予、出資、抵押,由 財(cái)務(wù)部會(huì)同辦公室形成書面意見,報(bào)總經(jīng)理審批。第二十九條 財(cái)務(wù)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固走資產(chǎn)處置意見進(jìn) 行賬務(wù)處理,并辦理產(chǎn)權(quán)登記等相關(guān)手續(xù)。第七童盤點(diǎn)第三十條 辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)固走資產(chǎn)每年進(jìn)行一 次盤點(diǎn)。盤點(diǎn)后,由辦公室出具盤點(diǎn)報(bào)告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn) 后報(bào)總經(jīng)理,并按領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行賬面調(diào)整。辦

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