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文檔簡介
1、銷售內(nèi)勤工作職責銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁, 是客戶聯(lián) 系的紐帶,起著舉足輕重的作用,下面是由為你帶來的“銷 售內(nèi)勤工作職責” ,更多內(nèi)容請訪問。銷售內(nèi)勤工作職責 ( 一)一、與市場銷售人員的聯(lián)系1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理, 及時上報主管領(lǐng)導。2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備 案存檔。3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售 人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。(1) 按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面 形式報公司銷售經(jīng)理。(2) 銷售人員所需資料的整理 ;(3) 日常材料 ( 包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的 準
2、備 );(4) 定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫 存狀況及市場需求,并作好記錄。二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理1、銷售物料的管理(1)文件、材料、樣品、彩頁等(雙人或多人復核);(2) 寄出材料的登記、查收、核實 ; 樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;(3) 物品、資料信息的寄出方式的選擇 ;(4) 商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔 ( 證照、證書、開 票信息 );(5) 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件 ;(6) 對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理 ;(7) 建立客戶檔案,并定期進行回訪。2、購銷合同的存檔、登記 對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的合 同履行一覽表
3、,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng) 計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行 情況可反饋給客戶。3、發(fā)貨 ( 雙人或多人復核 ) 發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單, 記錄發(fā)貨金額 發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單; 確認發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤; 根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目, 按時登記明細帳 目。4、開票 ( 雙人或多人復核 ) 開票前需確認開票品種、 單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相 符。5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件三、銷售部內(nèi)部管理1、對日常材料的復印、蓋章等的工作。掌握和使用印 章并審核,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負
4、責收發(fā)各類電報、 信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。2、彩頁、名片印制,快遞費用結(jié)算等的工作( 包括向公司財務(wù)借備用金,月底結(jié)算 )3、公司對外業(yè)務(wù)的交流 ( 包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴 ) 負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實; 負責商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理, 負責商業(yè)客戶檔案的分類建立 和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管 以及一些物流公司的篩選。4、每日公司郵箱、公司 QQ行業(yè)站的查看,絡(luò)信息的管理和維護四、對外招商1、 依托互聯(lián)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系 ;3 、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作, 通過電話拜訪
5、、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反 饋,為公司制訂銷售策略提供信息。銷售內(nèi)勤工作職責 ( 二)1、協(xié)助銷售經(jīng)理 ( 番禺銷售經(jīng)理 ) 完成各類信息的收集、 錄入、統(tǒng)計 ( 番禺統(tǒng)計 ) 、分析工作。2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、 年報,報銷售經(jīng)理。4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理 工作。5、負責本部人員的評估匯總工作。6、完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后 勤服務(wù) 。銷售內(nèi)勤工作職責 ( 三)1. 負責銷售資料包括各種資料、樣品、彩頁、包裝盒、 贈品等的各項工作, 保證各種資料有效、 完整、 正確、
6、充足、 齊全;2. 協(xié)調(diào)好財務(wù)、后勤、倉管、各個區(qū)域經(jīng)理等相關(guān)部門 之間的協(xié)調(diào)、配合工作及流暢性 ;3. 積極配合各銷售人員做好資料配備及物流、 售后等工 作;4. 負責公司應(yīng)收應(yīng)付款的準確統(tǒng)計和跟進,5. 調(diào)查,整理,分析公司統(tǒng)計資料,提前做好計劃及準 備工作,滿足各級部門對統(tǒng)計信息的需要 ;6. 準確、及時、全面、系統(tǒng)地 統(tǒng)計銷售的原始記錄、 各種報表、統(tǒng)計表,及時匯總上報,保證數(shù)據(jù)準確,信息靈通;7. 統(tǒng)計各個業(yè)務(wù)的開票申請,與財務(wù)部對接開票事宜, 確保開票工作準確無誤 ;8. 負責銷售、發(fā)貨清單的審核,將訂單錄入業(yè)務(wù)后臺, 保證發(fā)貨的各項數(shù)據(jù)及時準確。9. 嚴格控制郵寄、 印刷等各項銷
7、售后勤類的費用及資料 的發(fā)放,并及時做好郵寄、印刷等各項費用的統(tǒng)計 ;10. 及時完成上級和招商部經(jīng)理安排的其它工作。 銷售內(nèi)勤工作職責 ( 四)1. 全面負責銷售內(nèi)勤保障工作, 為銷售業(yè)務(wù)人員提供支 持2. 合理安排內(nèi)務(wù)人員工作, 做好內(nèi)務(wù)與外部銷售人員的 協(xié)調(diào)工作3. 負責組織各類銷售報表的統(tǒng)計、整理工作,并及時向 主管領(lǐng)導報送4. 負責組織銷售合同的擬訂工作, 并及時送主管領(lǐng)導審 核5. 定期或不定期對銷售內(nèi)勤工作進行檢查, 發(fā)現(xiàn)問題及 時糾正6. 負責銷售客戶檔案、 銷售合同等文檔的整理與歸檔工 作7. 負責協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護工作8. 完成上級領(lǐng)導臨時交辦的工作銷售內(nèi)勤工作職責(五)1. 產(chǎn)品月、季度銷售計劃及計劃落實統(tǒng)計,并制作月度 銷售統(tǒng)計報表。2. 負責區(qū)域市場商業(yè)流向、終端銷售數(shù)據(jù)的采集與分類錄存。3. 客戶管理:及時響應(yīng)客戶咨詢和服務(wù)要求,建立客戶(商業(yè)、醫(yī)院、員工)檔案數(shù)據(jù)庫并有效管理。4. 合同管理:收錄購銷合同和經(jīng)銷協(xié)議、建立合同管理 臺賬。5. 招投標
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