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文檔簡介
1、檔案管理試題六檔案管理試題六下列哪種字跡見光后易褪色()-傳真件打印件黑色油墨印刷品復(fù)印件下列哪種片基容易分解燃燒()-醋酸纖維素酯片基硝酸纖維素酯片基玻璃片基聚酯片基下列哪種字跡容易洇化擴(kuò)散() 激光打印件復(fù)印件紅墨水鉛筆以下哪一種是既是酸性,又是氧化性有害氣體()SO3 SO2 - NO2 03檔案庫房凈高不低于() 無規(guī)定 2.4m2.2m - 3m電子文件長期保存階段的管理工作有()-版本控制 分發(fā)管理鑒定遷移版式文件技術(shù)的目的是()通過對描述信息的完整記錄,支持各項(xiàng)管理功能證明文件責(zé)任者的身份證明文件形成、管理行為的確切時間固化電子文件內(nèi)容和記錄形式元數(shù)據(jù)的目的是()固化電子文件內(nèi)容
2、和記錄形式證明文件責(zé)任者的身份通過對描述信息的完整記錄,支持各項(xiàng)管理功能證明文件形成、管理行為的確切時間經(jīng)掃描而成的電子文件被稱為()-轉(zhuǎn)化型電子文件原生性電子文件通用電子文件專門電子文件相比紙質(zhì)文件,電子文件管理流程中新增的管理者包括()文秘人員 業(yè)務(wù)人員 檔案人員信息技術(shù)人員檔案事業(yè)管理體制的基本類型中集中式檔案事業(yè)管理體制 包括:法國式、瑞典式、()中國式英國式 瑞士式判斷正誤:數(shù)字檔案館是一種物理存在的實(shí)體()錯誤正確 不確定檔案區(qū)別于最為鄰近的事物文物的根本點(diǎn)是內(nèi)容信息 具有清晰性和()記錄性歷史性 確定性 社會性由于我國的黨、政檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理,因而,各級檔案 行政管理機(jī)構(gòu)既是
3、黨的機(jī)構(gòu),又是()機(jī)構(gòu)國家社會文化()是我國檔案事業(yè)建設(shè)中的第一部法律$檔案法信息自由法檔案行政法規(guī) 來源原則的核心思想實(shí)質(zhì)上就是()-確立全宗并保持全宗的完整性保持檔案完整性 僅僅確立全宗來源原則的普遍認(rèn)可來自于()布魯塞爾大會德國的自由來源原則蘇聯(lián)和我國的全宗理論將文字刻寫在龜甲及各種獸骨上的古代檔案,稱()$甲骨檔案銘文檔案泥板檔案聲像檔案 來源原則的起源是()-法國的尊重全宗原則德國的登記室原則荷蘭手冊的貢獻(xiàn)檔案和檔案工作要 為今天,也為未來服務(wù)”。為未來服務(wù)” 指的是實(shí)現(xiàn)檔案的()情報(bào)價值參考價值現(xiàn)實(shí)價值長遠(yuǎn)價值以復(fù)制件替代原件的歸檔文件材料應(yīng)加蓋()公章檔案部門政府部門公證單位責(zé)任
4、單位哪種分類方法具有較強(qiáng)的人為規(guī)定性和時間階段性( ) 職能性質(zhì)分類方法 特征分類方法*對象分類方法歷史分類方法()是在企業(yè)文件材料清理過程中需要采集的一項(xiàng)重要指 標(biāo)文件的形成時間C文件的編號文件的內(nèi)容檔案保 管期限的確定檔案管理體系成熟度評價中,企業(yè)檔案管理成熟度由低到 高,依次是()初始級-可重復(fù)級-已定義級-優(yōu)化級-已管理級初始級-可重復(fù)級-已定義級-已管理級-優(yōu)化級可重復(fù)級-初始級-已定義級-已管理級-優(yōu)化級-初始級-已定義級-可重復(fù)級-已管理級-優(yōu)化級檔案分類在檔案管理體系建設(shè)中具有信息資源整合和檔案 實(shí)體管理的雙重作用, 同時也是檔案傳統(tǒng)手工管理與計(jì)算機(jī) 自動化管理重要的()起點(diǎn)業(yè)
5、務(wù)銜接點(diǎn)終點(diǎn)分割點(diǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)劃的檔案分類方案能夠?qū)⑵髽I(yè)范圍內(nèi)形成的全部檔案包含在內(nèi),是指檔案分類體系的()特征歷史性包容性關(guān)聯(lián)性協(xié)同性實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)證明,檔案工作是注重管理()的一項(xiàng)活動理論性和先進(jìn)性精細(xì)化和日?;剿餍院徒?jīng)驗(yàn)性現(xiàn)代化和信息化下列關(guān)于簡化檔案的保管期限的說法錯誤的是()將檔案保管期限劃分為永久和30 年兩種,可以減少到期再鑒定的次數(shù)和工作量不屬于歸檔范圍的資料最好以電子文件的形式留存-將所有歸檔文件材料均設(shè)定為永久,不再調(diào)整歸檔范圍表 不屬于歸檔范圍的文件材料,可以按照資料的方式進(jìn)行保管以下哪一項(xiàng)屬于檔案管理體系建設(shè)過程中需要協(xié)調(diào)的要素()企業(yè)管理體制與檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程之間的協(xié)調(diào)
6、檔案信息管理系統(tǒng)與文件形成之間的協(xié)調(diào)F 檔案制度標(biāo)準(zhǔn)與檔案信息管理系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)r文件形成與檔案管理體制之間的協(xié)調(diào)下列選項(xiàng)中,可以作為人事檔案寄存機(jī)構(gòu)的是()-人才交流中心 政府辦公部門民政部門 公安機(jī)關(guān)下列搶救檔案的程序排列正確的是()管理類檔案(永久)-會計(jì)檔案-實(shí)物檔案(證照類)r工程項(xiàng)目檔案(永久、長期)-實(shí)物檔案(證照類)-聲像 檔案r實(shí)物檔案(證照類)-管理類檔案(永久)-聲像檔案 重要的檔案檢索工具-工程項(xiàng)目檔案(永久、長期)-會計(jì) 檔案檔案保管期限,是根據(jù)歸檔文件材料的價值劃定的留存年 限,分為()長期和短期兩種類型永久、長期和短期三種類型 永久和定期兩種類型 永久和長期兩種類
7、型在會計(jì)檔案的管理中,下列哪項(xiàng)屬于檔案人員的職責(zé)()形成會計(jì)文件 制定會計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對入庫的會計(jì)檔案實(shí)行規(guī)范保存和提供利用會計(jì)業(yè)務(wù)文件的歸檔工作針對一些在生產(chǎn)或建設(shè)中常常出現(xiàn)的大量零散的過程記錄 單據(jù),考慮其利用率較低且數(shù)量較大,建議可以采用()進(jìn)行批量保存$標(biāo)準(zhǔn)的案卷盒 標(biāo)準(zhǔn)的檔案箱高級檔案柜密封檔 案袋檔案工作規(guī)范中將檔案工作制度的內(nèi)容作為一個制度體 系予以重點(diǎn)提出,并指出其構(gòu)成內(nèi)容包含了檔案管理制度”、檔案業(yè)務(wù)規(guī)范”和()三項(xiàng)內(nèi)容檔案標(biāo)準(zhǔn)檔案工作規(guī)章“檔案細(xì)則檔案術(shù)語企業(yè)檔案管理體制的改革, 主要是將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)個人負(fù)責(zé)制改 造成為集體負(fù)責(zé)制,該集體形式一般為()檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組總經(jīng)理辦公
8、室總工程師辦公室企業(yè)檔案館檔案號具有揭示檔案材料保管單元的形成特征、()、排列 順序等功能特點(diǎn)-管理特征運(yùn)動特征 保存特征利用特征檔案工作規(guī)定是具體企業(yè)機(jī)構(gòu)中檔案工作的()一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程 一種標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)操作細(xì)則基本法”在實(shí)際工作中,我們可以根據(jù)各項(xiàng)檔案工作制度()的不同,將其細(xì)化為工作規(guī)定、業(yè)務(wù)管理辦法、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作 細(xì)則四個部分專業(yè)性質(zhì)設(shè)計(jì)思路內(nèi)容多少 作用性質(zhì)對庫房管理工作認(rèn)識正確的是()庫房排架可以根君需要改變檔案存放庫位所謂的三所分開”是指檔案庫房應(yīng)與辦公室和資料室分開檔案進(jìn)出庫的登記管理應(yīng)對不同人有不同的方式方法-檔案人員應(yīng)定期進(jìn)行庫房安全和檔案保管狀況的檢查,并 做好監(jiān)控記錄(),是
9、從事某職業(yè)的人員共同認(rèn)可的并在職業(yè)活動中應(yīng)自 覺遵守的行為準(zhǔn)則與規(guī)范社會公德家庭美德職業(yè)道德(),北美檔案界開始重新認(rèn)識來源原則的核心地位70 年代中期-90 年代中期 80 年代中期文獻(xiàn)戰(zhàn)略”特點(diǎn)就是要求以()的主題作為主要鑒定標(biāo)準(zhǔn) 文件檔案文獻(xiàn)檔案區(qū)別于最為鄰近的事物文物的根本點(diǎn)是內(nèi)容信息 具有清晰性和()社會性確定性 歷史性 記錄性職業(yè)道德是一定社會或階級的道德原則和道德規(guī)范的職業(yè) 化表現(xiàn),所以,就總體而言,各種社會職業(yè)團(tuán)體對個體成員 的道德要求,總是帶有本職業(yè)活動的特征,即同一定社會職 業(yè)活動的具體環(huán)境條件相適應(yīng)。因此,檔案職業(yè)道德具有()的特點(diǎn),也就不足為奇了具體性集體性集中性制定檔
10、案法的宗旨是(),便于檔案信息資源的開發(fā)和 利用,這也是我國廣大人民的共同愿望保證國家安全 保證國家安全保障國家和民族的檔案 歷史文化財(cái)富的完整與安全檔案工作者對文件取舍的選擇, 首先要考慮保存那些反映文 件形成者主要活動證據(jù)的文件, 但也要考慮檔案用戶的利用 需求及其變化情況。檔案工作者必須懂得,收集來源不明的 文件,不管其如何重要,都可能會導(dǎo)致不合法的商業(yè)活動。他們應(yīng)當(dāng)同司法部門合作,對盜竊檔案文件的人進(jìn)行必要的 處罰,并依法追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。 這時候檔案人員需要 考慮的是保檔案所含信息的()多樣性獨(dú)特性連續(xù)性 人事檔案室隸屬于組織的()財(cái)務(wù)部人事部黨政辦公室檔案信息的數(shù)字化建設(shè)的原則
11、包括規(guī)范性、()、效益型三占八、系統(tǒng)性安全性 整體性維護(hù)檔案的()與安全,是檔案工作的基本要求鑒定完整 破碎紙質(zhì)檔案滅菌不能采用下列哪種方法()甲醛乙醇環(huán)氧乙烷低溫冷凍檔案紙張中酸的主要來源不是()造紙過程空氣縱酸性有害氣體 字跡光照有害微生物適宜的生長溫度是()14C14C 32 以上 28C32C 14C 以下雙面有字的破損檔案紙張?jiān)诩庸虝r可選用()飛托絲網(wǎng)加固 濕托腹托 下列哪種字跡容易洇化擴(kuò)散()鉛筆紅墨水復(fù)印件 激光打印件 下列選項(xiàng)中,哪項(xiàng)不是傳統(tǒng)聲像檔案歸檔工作的問題()根據(jù)聲像檔案固有的載體物理屬性對聲像檔案進(jìn)行單獨(dú) 保存為聲像檔案單獨(dú)設(shè)類-聲像檔案的信息內(nèi)容與其他記錄材料之間沒
12、有關(guān)聯(lián)聲像檔案的編號標(biāo)識方法與一般檔案材料不同 以下哪項(xiàng)內(nèi)容的流程設(shè)計(jì)需要嵌入檔案信息管理系統(tǒng)()檔案管理各項(xiàng)操作細(xì)則 “檔案信息系統(tǒng)管理辦法 檔案 應(yīng)急預(yù)案檔案管理體制企業(yè)檔案管理委員會有一項(xiàng)重要作用是()免除領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任提升檔案工作現(xiàn)代化水平更好地保守秘密統(tǒng)籌檔案工作的計(jì)劃和任務(wù) 傳統(tǒng)的企業(yè)照片檔案號一般采用保管期限-年度(或?qū)n})-專題(或年度)-所在冊號-張?zhí)?參見號”的號段組合方式標(biāo) 識,其中,考慮到照片材料與相關(guān)的其他歸檔文件材料的關(guān)10聯(lián)性的是()號段專題所在冊號參見號保管期限聲像材料因其(),使得歸檔整理和保存條件與一般檔案材 料有所不同-固有的載體物理屬性形成部門管理成本 信息
13、內(nèi)容文件材料歸檔范圍表的細(xì)化, 對于企業(yè)檔案管理體系的建設(shè) 具有十分重要的意義,其意義不包括()為企業(yè)各類文件材料的高質(zhì)量歸檔提供了便于操作的標(biāo) 準(zhǔn)為檔案信息資源的有效利用和合理配置提供了高質(zhì)量的 數(shù)據(jù)保障為檔案自動化管理提供了重要的菜單內(nèi)容$使檔案信息管理系統(tǒng)成為單純的輔助性計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng) 檔案分類方法的特征不包括()綜合性智能型 客觀性 嚴(yán)整性 下列號段中不屬于檔案形成特征號段的是()機(jī)構(gòu)代碼年度號段保管期限代碼 載體材料號段 下列不屬于檔案安全突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé) 的是()$負(fù)責(zé)制定和完善檔案工作應(yīng)急處置工作方案負(fù)責(zé)做好突發(fā)事件的善后處置等工作11負(fù)責(zé)組織和指揮突發(fā)事件應(yīng)急處
14、置工作, 決定啟動和終止 本預(yù)案負(fù)責(zé)做出決策,布置處置措施,派員現(xiàn)場指導(dǎo),協(xié)調(diào)相關(guān) 部門分工與合作以下哪項(xiàng)工作應(yīng)由企業(yè)檔案管理委員會負(fù)責(zé)()審批檔案銷毀意見制定檔案保管期限進(jìn)行檔案價值鑒定具體建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng) 企業(yè)檔案管理體系建設(shè)的最終目的是()事依附于人 人依附于人 事依附于事人依附于事 檔案突發(fā)事件應(yīng)急處置工作應(yīng)貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、及 時反應(yīng)、()的原則工作第一、生命第二重點(diǎn)預(yù)防果斷決策、合作互助定崗定責(zé)關(guān)于庫位規(guī)劃中分類流水結(jié)合的方式說法錯誤的是()先將庫房區(qū)域或柜架按照檔案類別進(jìn)行劃分, 然后再在某 類區(qū)域內(nèi)按照檔案材料的入庫時間先后順序排列這種方式兼顧了分類方案方式和大流水方
15、式各自的優(yōu)點(diǎn)被很多企業(yè)所采用無需將材料之間的有機(jī)聯(lián)系線索嵌入檔案信息管理系統(tǒng),由系統(tǒng)通過智能方式進(jìn)行指引和檢索將企業(yè)的檔案管理理念、管理體制、管理制度、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程和操作細(xì)則等統(tǒng)籌規(guī)劃,集中實(shí)現(xiàn)的技12術(shù)平臺是()檔案數(shù)字掃描設(shè)備 $檔案信息管理系統(tǒng)C檔案室C檔 案修復(fù)設(shè)備一般情況下,項(xiàng)目建設(shè)單位按合同規(guī)定移交檔案是在()開工后3個月內(nèi) 建設(shè)項(xiàng)目完工時竣工后3個月內(nèi) 單項(xiàng)工程完工時下列部門中,負(fù)責(zé)細(xì)化和量化文件材料的歸檔范圍、歸檔責(zé) 任、歸檔時間、歸檔份數(shù)的是()-檔案部門 行政部門 業(yè)務(wù)部門 法律部門企業(yè)()與人事檔案之間的數(shù)據(jù)互動,是影響人力資源管理深度和管理效果的重要因素基層員工 管理層人員人力資源部-人力資源管理系統(tǒng)以復(fù)制件替代原件的歸檔文件材料應(yīng)加蓋()公章*責(zé)任單位 檔案部門 政府部門 公證單位哪種分類方法具有較強(qiáng)的人為規(guī)定性和時間階段性()特征分類方法對象分類方法歷史分類方法 職能性質(zhì)分類方法對庫房管理工作認(rèn)識正確的是()-檔案人員應(yīng)定期進(jìn)行庫房安全和檔案保管狀況的檢查,并 做好監(jiān)控記錄檔案進(jìn)出庫的登記管理應(yīng)對不同人有不同的方式方法13庫房排架可以根君需要改變檔案存放庫位所謂的三所分開”是指檔案庫房應(yīng)與辦公室和資料室分開元數(shù)據(jù)的目的是()9通過對描
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