新中大G工資管理手冊(cè)

1、G3工資管理手冊(cè)登錄進(jìn)入G3系統(tǒng)，依次進(jìn)入：我的系統(tǒng)一一系統(tǒng)菜單一一支出管理一一 工資管理，打開(kāi)工資系統(tǒng)界面。1 .初始與設(shè)置1.1 單位基本資料設(shè)置設(shè)置單位的基本信息：?jiǎn)挝淮a、名稱(chēng)、地址、電話(huà)、開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)等1.2 部門(mén)類(lèi)型設(shè)置對(duì)公司部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)，系統(tǒng)提供四種默認(rèn)類(lèi)型。1.3 部門(mén)設(shè)置新增部門(mén)設(shè)置，可以選擇一個(gè)部門(mén)類(lèi)型。部門(mén)類(lèi)型與部門(mén)之間，相當(dāng)于上下級(jí)關(guān)系1.4 員工類(lèi)型設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)了三種員工類(lèi)型：正式工、臨時(shí)工、退休工，可自行增加。1.5 工資款項(xiàng)設(shè)置根據(jù)需要設(shè)置工資款項(xiàng)，也可以對(duì)款項(xiàng)進(jìn)行排序。1.6 款項(xiàng)公式定義設(shè)置工資款項(xiàng)的取數(shù)關(guān)系，例如：應(yīng)發(fā)工資 =基本工資+崗位工資+獎(jiǎng)金+ 住房

2、補(bǔ)貼，雙擊“應(yīng)發(fā)工資”那一行，打開(kāi)公式幫助后， 點(diǎn)中“基本工資”項(xiàng)， 再點(diǎn)“ +”號(hào)，再點(diǎn)“崗位工資”，操作很簡(jiǎn)單。1.7 轉(zhuǎn)賬憑證分錄設(shè)置設(shè)置工資系統(tǒng)生成憑證到總賬系統(tǒng)的憑證模板，金額由取數(shù)公式直接提取。1.8 確定啟用月份（初始確認(rèn)）相關(guān)設(shè)置完成后，可以選擇一個(gè)啟用月份，其實(shí)就是做初始化確認(rèn)操作。 確認(rèn)后將不允許返回，因此請(qǐng)?jiān)诖_認(rèn)前做好數(shù)據(jù)備份。確認(rèn)后就可以進(jìn)行日常操作了。2 .日常處理2.1 員工錄入2.2 工資錄入2.2.1 按員工逐頁(yè)錄入按員工逐頁(yè)錄入的方式是一個(gè)員工一頁(yè)，錄完一個(gè)員工的工資后，單擊【下頁(yè)】按鈕錄入下一個(gè)；按員工逐頁(yè)錄入時(shí)可以按照部門(mén)順序錄入（即錄完一個(gè)部門(mén)的工資再錄

3、入下一個(gè)部門(mén)） ，也可以按照員工類(lèi)型順序錄入（即錄完正式工、再錄入臨時(shí)工等）。錄完一個(gè)人員工資后，可以直接單擊【計(jì)算】按鈕計(jì)算出該員工的實(shí)發(fā)工 資，也可以不計(jì)算，到全部完成后一次性“集中計(jì)算”。2.2.2 按款項(xiàng)直接錄入按款項(xiàng)逐頁(yè)錄入，是把需要錄入的款項(xiàng)選擇進(jìn)去，在一個(gè)列表中錄入，比較彳Ex Excel操作。2.3 集中計(jì)算前面錄入員工工資時(shí)，如果沒(méi)有計(jì)算，可以在此步驟中集中一次性計(jì)算完=AsMliv-r-ri.sriEjiSi's *- 1 f . - ni*- * Ga奸=上.日召軒城件MB HnMfl,2.4查詢(xún)打印查詢(xún)打印工資表等內(nèi)容。2.5 記賬憑證月結(jié)時(shí)會(huì)跳出憑證模板選擇窗口，選擇一個(gè)模板會(huì)生成臨時(shí)憑證在此處， 修改好相關(guān)內(nèi)容后單擊【存入】按鈕，存入到總賬的臨時(shí)憑證庫(kù)。總賬模塊通 過(guò)“系統(tǒng)間轉(zhuǎn)賬”可以把臨時(shí)憑證生成到總賬的正