LongmanHRM應(yīng)用方案

1、編號：時間：2021年X月X日 書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟 頁碼：第2頁共10頁編號：時間：2021年x月X日上海朗曼信息技術(shù)有限公司LongmanHRM應(yīng)用方案上海朗曼信息技術(shù)有限公司2010年1月一.概述3二.為什么選擇LongmaiiHRM3二.LongmanHRM的主要模塊51 組織管理52 人事管理63 薪資管理64 考勤管理75 審批管理86 培訓(xùn)與管理87 績效管理98 報表中心109 自助服務(wù)10四.價格體系錯誤!未定義書簽。第2貞共10頁編號：時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟 頁碼：第5頁共10頁第4頁共10貞概述LongmanHRM是基于互聯(lián)網(wǎng)的、

2、高度自動化的人力資源管理系統(tǒng)，囊括了最核心的人力資 源工作流程如薪酬管理、員工自助、審批流程、培訓(xùn)、招聘、績效等。是基于電子商務(wù)理念 的所有電子化人力資源管理工作，包括公司內(nèi)部網(wǎng)及其他電子手段的人力資源管理系統(tǒng)。LongmanHRM一方面，它可以縮短管理周期，使工作流程自動化，使員工自主選擇HR信 息和服務(wù)，很方便地獲得有關(guān)自己考勤、薪資等方面的信息。另一方面，LongmanHRM可 以使HR部門從提供簡單的HR信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁〩R知識和解決方案，可以隨時隨地向管理 層提供決策支持，能提高企業(yè)的運作效率，降低企業(yè)成本。LongmanHRM人力資源管理系統(tǒng)有九個模塊，用戶也可以混合配置，系統(tǒng)使用L

3、BP作為開 發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫基于SQL Server 2000,確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全，能夠適應(yīng)不同類型客戶 的人力資源管理需要。二.為什么選擇LongmanHRM1管理理念先進LongmanHRM是在求證國內(nèi)外近百家企業(yè)人力資源管理者實踐工作基礎(chǔ)上，繼承和發(fā) 揚國內(nèi)外優(yōu)秀人力資源管理思想，精心提煉打造的一款適合中國特色的人力資源管理解 決方案。2 操作簡單以往的HR軟件大多針對IT人員開發(fā)，操作者必須熟悉軟件技術(shù)，而LongmanHRM的 開發(fā)對象是廣大的HR從業(yè)者，操作者不需要掌握復(fù)雜的語言工具，就可輕松進行薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計、工作流程設(shè)計、權(quán)限設(shè)置、繪制各種統(tǒng)計報表等，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出本系統(tǒng)。3

4、 安全可靠鑒于人事資料的敏感性，LongmanHRM采用嚴謹?shù)慕巧跈?quán)體系確保了信息資源各得 其所，而不至于泄漏其他信息。系統(tǒng)日志提供的詳細安全記錄，便于事后檢查，更能起 到追蹤效用。4 靈活的重構(gòu)功能LongmanHRM不同于一般軟件在于它的自定義重構(gòu)功能，系統(tǒng)維護提供的重構(gòu)功能允 許用戶對系統(tǒng)內(nèi)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的組成及相關(guān)數(shù)據(jù)表單內(nèi)容進行修改。5 優(yōu)良的集成性集成性體現(xiàn)在兩個方面：一是系統(tǒng)自身模塊的集成：二是與外部其它系統(tǒng)的集成。朗曼 的研發(fā)人員在開發(fā)LongmanHRM時就充分考慮到用戶的這種需求，將系統(tǒng)設(shè)計成開放 性的系統(tǒng)，預(yù)留數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)接口，保證了與其它系統(tǒng)的無縫鏈接。LongmanHR

5、M優(yōu) 良的可升級性能，使客戶用最低的成本，滿足了當(dāng)前和未來的資源需求。6 報表功能強大。LongmanHRM采用兩種報表方式6.1 目前國際流行的Crystal Report,不但能制作各種復(fù)雜的交叉統(tǒng)計報表，而且提供 各種精美圖表。對于需要上報的統(tǒng)計報表，不需要將原始數(shù)據(jù)上報，而是直接上 報統(tǒng)計結(jié)果，并能實現(xiàn)統(tǒng)計報表的合并功能。6.2 LBP自帶的報表開發(fā)工具，可以自行設(shè)計各種報表，并可以導(dǎo)出自定義格式的各 種Word和Excel報表,說見“LBP簡介”文檔。7 能力素質(zhì)模型在LongmanHRM中得以應(yīng)用在LongmanCRM中增加能力素質(zhì)模型模塊，可以使企業(yè)的薪酬管理更充分的貫徹“3P

6、定薪原則”，即綜合考慮崗位因素(Position)、個人因素(Person )、績效因素(Performance) 為新老員工定薪。目前，大批優(yōu)秀的歐美企業(yè)，尤其是世界500強企業(yè)如百事、IBM、 麥當(dāng)勞等，模型引入企業(yè)的管理實踐，甚至將其作為整個人力資源管理體系的核心。能 力素質(zhì)模型能夠為企業(yè)帶來明顯收益。8 為客戶創(chuàng)造的效益8.1 提高人力資源管理工作效率8.2 為更重要的服務(wù)釋放資源編號：時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟 頁碼：第7頁共10頁8.3 確保數(shù)據(jù)提取的準確度和速度8.4 提供實時信息，使客戶更快決策8.5 自動優(yōu)化人力資源管理業(yè)務(wù)流程8.6 提供各類數(shù)據(jù)

7、倉庫，指導(dǎo)用戶人力資源管理8.7 協(xié)同式的管理溝通8.8 迅速訪問與工作有關(guān)的信息和資料，獲得所需服務(wù)8.9 獲得基于職位的工作知識，工作職責(zé)和內(nèi)容8.10 降低管理成本8.11 提升工作滿意度二.LongmanHRM的主要模塊1組織管理組織管理子系統(tǒng)包括組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、職位管理和人力資源計劃等功能。本子系統(tǒng)主要建 立企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及其職位體系，構(gòu)筑企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)。1.1 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置組織結(jié)構(gòu)設(shè)置分為單位和部門設(shè)置，用戶可以根據(jù)需要靈活的對單位或部門進行 多級設(shè)置、維護和擴展。在部門職責(zé)管理中，用戶可以自由的對部門功能職責(zé)進 行編輯、修改和調(diào)動。1.2 職位管理職位管理目的是建立企業(yè)職位

8、體系，并對職位的基本信息、工作職責(zé)、任職資格 及附加信息（KPI考核和培訓(xùn)信息）進行管理。職位管理模塊提供輸出、打印職 位說明書功能。1.3 人力資源計劃建立人力資源計劃是企業(yè)年度HRM規(guī)劃的主要工作，系統(tǒng)通過人力資源計劃實 時反映企業(yè)人員職位空缺狀況用以指導(dǎo)企業(yè)及時進行招聘活動。2人事管理人事管理是企業(yè)人力資源管理中的事務(wù)性工作，包含人員檔案維護、人員變動、統(tǒng)計查 詢、合同管理等功能。借助LongmanHRM部門人員可以方便、快速地查詢、統(tǒng)計所需 要的各種組合信息，記錄人員變動情況，并能夠打印員工花名冊。系統(tǒng)生日提示、合同 到期等智能提示，更顯HRM人性化管理思想。2.1 檔案維護人事管理專

9、員可在此錄入相關(guān)人員各種檔案信息，并能夠根據(jù)權(quán)限進行增加、刪 減等維護工作。2.2 人員變動人員變動可對員工入職、轉(zhuǎn)正、部門變動、職位變動、類別變動、離職等人事事 務(wù)進行管理，人力資源部管理人員可以在此處對相關(guān)信息進行管理。變動工作 流設(shè)出可以完全滿足客戶個性化的人力資源管理實際業(yè)務(wù)。2.3 合同管理本模塊合同包括勞動合同，崗位協(xié)議、專項協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等內(nèi)容，用戶也可以 重構(gòu)協(xié)議。提供勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽及解除功能，合同或協(xié)議到期提 示功能以及分帳管理功能等。2.4 離職管理離職管理主要是對已經(jīng)離開企業(yè)的人員進行管理，通過這個模塊人力資源管理者 可以查詢已離職人員的基本信息、培訓(xùn)、工資等

10、信息。2.5 今日提示今日提示主要有生日、節(jié)日、合同到期、培訓(xùn)時間、考核時間等提醒功能，可以 幫助人力資源管理者記住這些信息。2.6 統(tǒng)計查詢可以隨意對人員信息、合同協(xié)議信息進行一維、二維交叉統(tǒng)計分析，為決策提供 支持。系統(tǒng)與報表中心接口，可以調(diào)用各種復(fù)雜的水晶統(tǒng)計報表，并實現(xiàn)統(tǒng)計報 表的上報下載。3薪資管理 第6貞共10貞編號：時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟 頁碼：第9頁共10頁薪資管理包含薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計、薪資變動、核算發(fā)放、勞資統(tǒng)計、輔助數(shù)據(jù)錄入等功能。 本模塊結(jié)合職位體系建立員工薪資體系，并將薪資體系與計件考核、計時考核、考勤管 理、績效管理進行對接。同時，對企業(yè)數(shù)

11、據(jù)與外部人工成本數(shù)據(jù)進行對比分析，可以幫 助企業(yè)制定有效的薪資政策。3.1 薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計薪資結(jié)構(gòu)設(shè)出主要是設(shè)置各獨立單位、部門及各類人員的薪資結(jié)構(gòu)，以及所包含 的薪資項目和計算規(guī)則。3.2 薪資變動根據(jù)人事變動反饋信息，錄入受影響的薪資項目，保證薪資發(fā)放的及時性、準確 性。3.3 核算發(fā)放根據(jù)已設(shè)置規(guī)則自動計算員工實發(fā)薪資、應(yīng)繳個人所得稅、個人繳納各種保險金 數(shù)額。提供不同地區(qū)計稅方式及貨幣種類支付方式，實現(xiàn)按單位、部門和個人等 多種薪資發(fā)放方式?？梢詫崿F(xiàn)向各大銀行遠程報盤。每月薪資可通過加密方式 e-mail發(fā)送給員工，并打印工資條。3.4 薪資統(tǒng)計可根據(jù)單位、部門、員工類型、時間、薪資項目

12、或等級進行薪資統(tǒng)計及分析。根 據(jù)自定義的人力成本結(jié)構(gòu)統(tǒng)計本企業(yè)人力成本，并可將其他公司薪資調(diào)查數(shù)據(jù) 錄入后與公司現(xiàn)有人力成本進行對比分析。提供各種常規(guī)薪資統(tǒng)計報表，可設(shè) 計企業(yè)自己的報表。也可對企業(yè)歷史薪資數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計比較，以提供決策支持。3.5 輔助數(shù)據(jù)錄入提供計件工資、計時工資設(shè)置、數(shù)據(jù)錄入和核算方案，客戶只需錄入原始計件、 計時數(shù)據(jù)即可實現(xiàn)計件工資、計時工資計算問題。無縫連接考勤、績效管理和薪 資管理，設(shè)置考勤結(jié)果與員工薪資的結(jié)合方案，績效管理結(jié)果與薪資的結(jié)合方案。4考勤管理考勤管理模塊是與考勤機或硬件直接連接的,考勤模塊可以自動讀取電子考勤鐘的考勤 數(shù)據(jù)，并做相關(guān)分析，分析過程既可以按

13、照排班設(shè)定來進行的，同時也可以根據(jù)刷卡時間自動模糊匹配調(diào)整班次，并且可以結(jié)合休假模塊的數(shù)據(jù)來進行具體分析，分析結(jié)果將 轉(zhuǎn)入薪資模塊參與薪資計算。5審批管理在線審批幫您輕松實現(xiàn)無紙化申請、審批流程5.1 申請表單在我們的審批流程模塊中，您可以選擇預(yù)設(shè)在系統(tǒng)中的各類申請表單，如休假申 請、職位申請、薪資調(diào)整申請等。各種申請表單有多級審批操作。6培訓(xùn)與管理培訓(xùn)發(fā)展子系統(tǒng)包含培訓(xùn)需求、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)實施、資源管理、培訓(xùn)評估等功能。通 過建立企業(yè)培訓(xùn)計劃使企業(yè)的培訓(xùn)管理工作更加系統(tǒng)化，同時與職位體系接口，使培訓(xùn) 工作更具有針對性和有效性。對于培訓(xùn)結(jié)果可對參訓(xùn)人員、講師及組織者進行考評，并 記錄評價結(jié)果。

14、5.2 培訓(xùn)需求各級員工、部門主管通過本模塊填寫培訓(xùn)需求申請表，系統(tǒng)自動匯總成培訓(xùn)需求 統(tǒng)計表。員工可以根據(jù)自己的職業(yè)生涯規(guī)劃在年度培訓(xùn)大綱的基礎(chǔ)上選擇培訓(xùn)課 程。5.3 培訓(xùn)計劃根據(jù)收集的培訓(xùn)需求，規(guī)劃制訂企業(yè)在某時間段內(nèi)所安排的培訓(xùn)內(nèi)容、地點、時 間、受訓(xùn)人員、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)預(yù)算等。培訓(xùn)計劃時間到期預(yù)警提示功能。5.4 培訓(xùn)實施登記參加培訓(xùn)對象、記錄培訓(xùn)內(nèi)容、分攤培訓(xùn)費用、實施培訓(xùn)考核、記錄是否獲 得證書等。5.5 資源管理資源管理主要是對培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)老師、培訓(xùn)科目及培訓(xùn)教材的管理；還包括對 培訓(xùn)實施、培訓(xùn)用器材等的管理。5.6 統(tǒng)計評估對每次培訓(xùn)過程進行調(diào)查、分析，并得出培訓(xùn)效果評價，

15、以利于培訓(xùn)計劃的改善。培訓(xùn)分為老師對學(xué)員評價，學(xué)員對老師、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間安排的評價。通過 本模塊可以查詢員工的所有培訓(xùn)信息，可以按照設(shè)定的條件交叉統(tǒng)計培訓(xùn)信息。7績效管理績效管理包含績效規(guī)劃、過程管理、實施評價、績效改進、查詢統(tǒng)計等功能。主要幫助 企業(yè)實現(xiàn)對員工工作目標(biāo)的過程管理以及工作績效的考核,通過績效規(guī)劃建立企業(yè)考核 體系，加強企業(yè)考核制度。7.1 績效規(guī)劃績效規(guī)劃目的是建立企業(yè)的績效考核體系。根據(jù)工作類別設(shè)置考核方法（360° 考核或目標(biāo)考核）和周期，結(jié)合KPI和平衡記分卡，根據(jù)不同的考核方法設(shè)置采 用的評定方法及評定標(biāo)準。部門主管可以與員工一同設(shè)置員工任務(wù)目標(biāo)、權(quán)重和

16、評定標(biāo)準?？己酥笜?biāo)可以從職位管理中引入。7.2 過程管理部門主管在績效考核周期內(nèi)對員工的日常工作情況、任務(wù)完成情況，工作態(tài)度、工作能力進行階段性的考察，并做相應(yīng)的紀錄，對員工的工作給予指導(dǎo)和幫助。7.3 實施評價系統(tǒng)根據(jù)考核人的評價自動計算考核人的綜合得分，解決人員并轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的考 核系數(shù)，為薪資中的績效工資計算提供支持。系統(tǒng)到期自動啟動績效考核，也可 人工啟動績效考核，啟動后系統(tǒng)自動將考核通知下發(fā)到相關(guān)人員，被考核者收到 通知并通過點擊通知直接進入考核界而，績效規(guī)劃中的目標(biāo)內(nèi)容會自動導(dǎo)入生成 考核項目，被考核人填寫工作目標(biāo)完成情況之后，按照預(yù)先設(shè)定的工作流完成績 效考核工作，并將考核結(jié)果記錄

17、進績效管理數(shù)據(jù)庫。7.4 績效改進績效改進是績效管理目的，考核結(jié)束后部門主管與員工一起就員工績效不滿意的 地方磋商，達成一致，填寫績效改進計劃書。7.5 統(tǒng)計查詢第10頁共10頁編號：時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟 頁碼：第1。頁共1。頁根據(jù)條件查詢員工的考核成績、及格或不及格人數(shù)。8報表中心8.1 LongmanCRM報表設(shè)計器LongmanHRM采用兩種報表設(shè)計方式，一是通用的的水晶報表，用戶可以利用 水晶報表設(shè)計器制作各類報表，用戶無需掌握其它開發(fā)工具，只需要簡單的拖、 拉、拽就可以輕松完成報表的設(shè)計。二是LBP自帶的報表設(shè)計設(shè)計器，可以更 靈活方便定制各種報表，并輕松導(dǎo)出指定格式的Excel及Word報表。8.2 統(tǒng)計報表系統(tǒng)提供各類常用的統(tǒng)W報表。根據(jù)組織結(jié)構(gòu)、職位設(shè)置及人員檔案對員工任職 狀況、員工性別、員工年齡、員工教育水平、員工工作年限、員工服務(wù)年限和員 工婚姻狀況進行統(tǒng)計分析。9自助服務(wù)9.1 領(lǐng)導(dǎo)查詢領(lǐng)導(dǎo)查