《3C認證證書和標志的保管使用控制程序》模板

1、3C認證標志和證書的使用控制程序1. 目的對工廠所有獲得 3C 認證產品的認證證書和標志進行有效控制，確保認證證 書和標志的妥善保管和正確使用， 確保不合格品、 未經認證的產品和獲證產品變 更后未經認證機構確認， 不粘貼認證標志； 確保超過認證有效期的產品， 不使用 認證標志。2. 范圍本程序適用于工廠所有獲得 3C 認證產品的認證證書和標志的管理和使用。3. 職責3.1 質量負責人負責認證證書和標志的發(fā)放、以及日常監(jiān)督管理，確保使用認證 標志的產品符合認證要求。確保認證證書和標志的正確使用。3.2 供銷部負責認證標志的購買和保管。3.2 成品檢驗員負責粘貼認證標志并對認證標志的使用進行記錄和

2、統(tǒng)計。4. 認證標志的管理和使用4.1 認證標志的購買4.1.1 供銷部負責認證標志的購買，當認證標志庫存量低于 1000 枚時，供銷部 應及時通知質量負責人，經質量負責人批準后由供銷部進行購買。4.1.2 供銷部依據相應程序到認證中心指定處購買標志， 并保存申請購買標志的 申請文件和發(fā)票，填寫“3C”標志購買登記表。4.2 認證標志的保管 本廠的認證標志由倉庫管理員專人保管，對新購進的標志，保管員依據發(fā)票核對標志數量、規(guī)格，填寫“3C ”標志進出存帳，未經質量負責人批準任何 人不得領用。4.3 標志的使用 印制標準規(guī)格的認證標志，由指定機構發(fā)放，不得使用任何形式的變形認證標 志。，由質量負責

3、人進行產品一致性檢查合格后，倉庫管理員根據 “3C ”標志使用登記表的具體數量進行發(fā)放。檢驗員填寫“3C”標志使用登記表。，但未經認證機構確認的產品不得粘貼標志。4.3.8 已暫停、注銷、撤銷的證書所列的產品不得粘貼標志。4.3.9 認證有效期內的產品不符合認證要求，在糾正期限內不得使用認證證書。 自覺接受國家認證認可監(jiān)督，各地質檢行政部門和指定認證機構認證標志使用情況監(jiān)督檢查，如實匯報使用情況。，不得利用認證標志誤導欺詐消費者，未經認證的產品不得使用認證標志。 工廠鄭重承諾：不偽造、變造、盜用、冒用、買賣和轉讓認證標志以及其他違 反認證標志管理的規(guī)定。4.4 標志施加的位置 ，便于檢查。開關

4、柜放在正面，我廠規(guī)定標志粘貼在產品標牌的右下角。5. 認證證書的管理和使用5.1 認證證書的保管5.1.1 工廠的 3C 認證證書由質量負責人妥善保管，不得偽造、涂改、出借、出 租、轉讓認證證書。，認證證書有效期屆滿， 需要延續(xù)使用的， 認證委托人應當在認證證書有效期屆 滿前 90 天內申請辦理。5.2 認證證書的變更有下列情形之一的，應向認證機構申請認證證書的變更，由認證機構根據 不同情況作出相應處理：（一）獲證產品命名方式改變導致產品名稱、 型號變化或者獲證產品的生產 者、生產企業(yè)名稱、地址名稱發(fā)生變更的，經認證機構核實后，變更認證證書；（二）獲證產品型號變更，但不涉及安全性能和電磁兼容內

5、部結構變化；或 者獲證產品減少同種產品型號的，經認證機構確認后，變更認證證書；（三）獲證產品的關鍵元器件、規(guī)格和型號，以及涉及整機安全或者電磁兼 容的設計、 結構、工藝和材料或者原材料生產企業(yè)等發(fā)生變更的， 經認證機構重 新檢測合格后，變更認證證書；（四）獲證產品生產企業(yè)地點或者其質量保證體系、 生產條件等發(fā)生變更的， 工廠經認證機構重新檢查合格后，變更認證證書；（五）需要擴展其獲證產品覆蓋范圍的，應當向認證機構申請認證證書的擴 展，認證機構應當核查擴展產品與原獲證產品的一致性， 確認原認證結果對擴展 產品的有效性。 經確認合格后， 可以根據認證委托人的要求單獨出具認證證書或 者重新出具認證證

6、書。認證機構可以按照認證規(guī)則的要求， 針對差異性補充進行產品型式試驗或者 工廠檢查。5.3 強制性產品認證證書注銷、暫停、撤銷，認證機構應當注銷認證證書：（1）認證證書有效期屆滿，認證委托人未申請延期使用的；2）認證委托人 / 生產廠由于企業(yè)破產、倒閉、解散、生產結構調整等原因 致使獲證產品不再生產，認證委托人主動放棄保持認證證書的；（3）獲證產品型號已列入國家明令淘汰或者禁止生產的產品目錄的；（4）認證委托人申請注銷的；（5）其他應當注銷認證證書的情形。認證證書注銷的有關規(guī)定（1）自認證證書注銷之日起，不得繼續(xù)出廠、進口認證證書覆蓋的產品， 已經出廠、進口的認證證書覆蓋的產品可以繼續(xù)銷售或者

7、在其他經營活動中使 用。（2）認證證書被注銷后，不能以任何理由予以恢復，認證委托人可以向認 證機構重新申請認證。 被注銷認證證書對應產品的型式試驗報告和工廠檢查報告 不再有效。，認證機構應當暫停認證證書：（1）認證委托人 / 相關方（包括生產者、銷售者、進口商、生產廠，下同） 違反國家法律法規(guī)、 國家級或省級監(jiān)督抽查結果證明產品存在不合格， 但不需要 立即撤銷認證證書的；（2）認證產品適用的認證依據或者認證實施規(guī)則換版或變更，認證委托人 在規(guī)定期限內未按要求履行變更程序，或產品未符合變更要求的；（3）監(jiān)督檢查結果證明認證委托人違反 CCC 認證實施規(guī)則的規(guī)定 （包括產 品抽樣檢測不合格、 工廠

8、監(jiān)督檢查不合格、 產品一致性存在問題等） 或認證機構 相關要求，但通過整改可以達到認證要求的；（4）認證委托人 / 相關方未按規(guī)定使用認證證書和認證標志， 視情節(jié)需要開 展調查的；（5）認證委托人 / 相關方無正當理由不接受或不能在規(guī)定的期限內接受國家 有關部門或認證機構未事先通知的監(jiān)督檢查或監(jiān)督抽樣檢測的；（6）認證委托人 /相關方不配合國家有關部門或認證機構依據 CCC 認證實 施規(guī)則在市場或銷售場所抽取樣品進行檢測的；（7）認證證書的信息（如申請人 /生產者 /生產廠的名稱或地址，獲證產品 型號或規(guī)格等） 發(fā)生變更或有證據表明生產廠的組織結構、 質量保證體系發(fā)生重 大變化，認證委托人未向

9、認證機構申請變更批準或備案的；（8）由于生產的季節(jié)性、按訂單生產等原因，認證委托人申請暫停認證證 書的；（9）其他應當暫停認證證書的情形。（1）認證證書暫停期間應視為無效，暫停期間內不得出廠、進口認證證書 覆蓋的產品，對于已經出廠、 進口的認證證書覆蓋產品， 認證機構須根據證書暫 停原因評價產品可能存在的安全隱患， 對可能對人體健康和生命安全造成損害的 產品，應依照有關規(guī)定及時向質檢部門進行通報或采取相應措施。（2）由于生產的季節(jié)性、按訂單生產等可接受的原因，由認證委托人提出 暫停認證證書的，認證證書暫停期限最長為 12 個月，且需至少提前 1 個月提出 申請。除此情形外，由于上述 5.1 條

10、其他原因暫停認證證書的，證書暫停期限最 長為 3 個月。暫停時間自認證機構簽發(fā)暫停通知書之日算起。 ，認證機構須向認證委托人告知證書暫停的原因、 期限，并根據暫停原因明確恢 復證書的相關要求。，可向認證機構提出恢復申請。 認證委托人根據認證機構相關規(guī)定通過整改并符 合相關要求的，認證機構應當恢復其認證證書，認證機構應當撤銷認證證書：（1）在認證證書暫停期限屆滿，認證委托人未提出認證證書恢復申請、未 采取整改措施或者整改后仍不合格的；（2）獲證產品的關鍵元器件、規(guī)格和型號，以及涉及整機安全或者電磁兼 容的設計、結構、工藝及重要材料 / 原材料生產企業(yè)等發(fā)生變更，導致產品存在 嚴重安全隱患的；（3

11、）認證機構的跟蹤檢查結果證明工廠質量保證能力存在嚴重缺陷的；（4）認證委托人提供虛假樣品，獲證產品與型式實驗樣品不一致的；（5）認證委托人 / 相關方違反國家法律法規(guī)、 國家級或省級監(jiān)督抽查結果證 明產品出現嚴重缺陷、產品安全檢測項目不合格或一致性存在嚴重問題的；（6）獲證產品出現缺陷而導致質量安全事故的；（7）對由于 5.1（5 ）、（6）條款被暫停認證證書后，仍拒絕接受監(jiān)督檢查 或監(jiān)督抽樣檢測，或仍不配合在市場或銷售場所抽取樣品進行檢測的；（8）認證委托人 / 相關方未按規(guī)定使用認證證書、認證標志，出租、出借或 者轉讓認證證書、認證標志，情節(jié)嚴重的；（9）弄虛作假，采用欺騙、賄賂等不正當手

12、段獲取認證證書，或存在其他 直接影響認證結果有效性的嚴重違法違規(guī)行為的；（10 ）其他應撤銷認證證書的情形。（1）自認證證書撤銷之日起，不得出廠、銷售、進口或者在其他經營活動 中使用認證證書覆蓋的產品。 認證機構須根據證書撤銷原因評價產品可能存在的 安全隱患， 對可能對人體健康和生命安全造成損害的產品， 應依照有關規(guī)定及時 向質檢部門進行通報或采取相應措施。（2）認證證書被撤銷后，不能以任何理由恢復。經過整改后，認證委托人 可以向認證機構重新申請認證。 對被撤銷認證證書的產品， 相應產品型式試驗報 告和工廠檢查報告不再有效。 任何認證機構在 6 個月內不得受理該產品的認證委 托。認證機構受理持有產品型式試驗報告和工廠檢查報告的認證申請時， 要制定 嚴格的審核程序， 認真確認申請認證的產品是否已被撤銷認證證書， 相應的產品 型式試驗報告和工廠檢查報告是否有效。5.4 認證證書的使用541獲得“3C”證書的產品在銷售時，經質量負責人批準后可向客戶提供“ 3C ” 證書復印件，“3C ”證書復印件須加蓋工廠公章并如實填寫“ 3C”證書原件/ 復印件領用登記表 。在招投標及其他事宜中需用 3C 證書原件時，經質量負責人批準后如實填 寫“3C”證書原件/復印件領用登記表。領用人應負責原件的歸還。 ，應當與認證證書的內容相一致，并符合國家有關產品標識標注管理規(guī)定。 ，獲得認證的組織和個人