會(huì)議管理工作指引

1、會(huì)議管理工作指引編制日期審核日批準(zhǔn)期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人審批人1. 目的 為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，使會(huì)議務(wù)實(shí)高效、溝通迅速，確保會(huì)議內(nèi)容及議 定事項(xiàng)落實(shí)到位， 提升公司運(yùn)營(yíng)效率，特制訂本指引。2. 適用范圍 適用于集團(tuán)規(guī)定的定期會(huì)議及組織的各種臨時(shí)性會(huì)議，集團(tuán)下屬公司參照?qǐng)?zhí)行。3. 原則3.1. 必要性。在開(kāi)會(huì)之前，考量會(huì)議召開(kāi)的必要性，對(duì)于可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議則堅(jiān)決不開(kāi)。3.2. 高效性。召開(kāi)會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。3.3. 規(guī)范性。依照規(guī)定程序發(fā)起會(huì)議，有序、高效的組織會(huì)議的開(kāi)展。3.4. 精簡(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和

2、通信傳播工 具部 署工作，能合并召開(kāi)的會(huì)議盡可能合并召開(kāi)。4. 術(shù)語(yǔ)與定義4.1. 集團(tuán)級(jí)定期會(huì)議： 集團(tuán)高管參加的定期召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，如總裁辦及總裁辦擴(kuò)大會(huì)議、項(xiàng) 目開(kāi)發(fā) 決策類(lèi)會(huì)議等，具體見(jiàn)會(huì)議卡片 。4.2. 集團(tuán)級(jí)臨時(shí)會(huì)議：集團(tuán)高管參加的臨時(shí)召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。4.3. 跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議：協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門(mén)間工作或工作爭(zhēng)議的跨部門(mén)會(huì)議。4.4. 部門(mén)會(huì)議：本部門(mén)內(nèi)部會(huì)議。5. 職責(zé)會(huì)議卡片 中已明確部分集團(tuán)級(jí)定期會(huì)議的發(fā)起人、 召集人、 主持人、 決策人、 參會(huì)人員信息。 對(duì)于會(huì)議卡片之外的會(huì)議，相關(guān)人員職責(zé)如下。5.1. 會(huì)議發(fā)起人5.1.1. 負(fù)責(zé)會(huì)議的發(fā)起、倡議工作。5.2. 會(huì)議召集人5

3、.2.1. 主責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人或其分管領(lǐng)導(dǎo)。5.2.2. 負(fù)責(zé)會(huì)議的整體組織工作。5.2.3. 負(fù)責(zé)闡述、解釋說(shuō)明主責(zé)議題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。5.2.4. 可指定本部門(mén)人員負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議組織、會(huì)議資料收集、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理及 簽發(fā)、 會(huì)議決議跟蹤落實(shí)等具體工作。5.3.5.3.1.5.3.2.5.3.3.5.3.4.5.3.5.5.4.5.4.1. 員。5.4.2.5.5.5.5.1.5.5.2.5.5.3.5.6.5.6.1.5.6.2.5.6.3.5.6.4.5.7.5.7.1.5.7.2.6.6.1.6.1.1.6.1.2.6.2.會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的主持工作?？刂茣?huì)議的氣氛。

4、控制會(huì)議時(shí)間、推動(dòng)會(huì)議的進(jìn)程。協(xié)調(diào)與會(huì)人員的發(fā)言。 進(jìn)行會(huì)議討論的總結(jié)、整理會(huì)議決議要點(diǎn)以便與會(huì)人員確認(rèn)。會(huì)議決策人 會(huì)議議題對(duì)照知名地產(chǎn)公司國(guó)際集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理關(guān)鍵事項(xiàng)權(quán)責(zé)手冊(cè)中事項(xiàng)有決策權(quán)的人當(dāng)與會(huì)成員之間不能達(dá)成共識(shí)、不能實(shí)現(xiàn)相互承諾、資源不能完成相互支持和配置時(shí)，由 會(huì)議決 策人作最后決策。參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議召集人要求，參與會(huì)議并提出意見(jiàn)或建議。 對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)負(fù)責(zé)執(zhí)行落實(shí)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的工作。 需提前了解會(huì)議資料，并提出建議。集團(tuán)人事行政部 負(fù)責(zé)總裁辦及總裁辦擴(kuò)大會(huì)議的組織工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)各會(huì)議室的使用協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)各會(huì)議室設(shè)備的準(zhǔn)備及維護(hù)管理工作。 協(xié)助集團(tuán)各部門(mén)完成相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

5、集團(tuán)各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議及主責(zé)專(zhuān)題會(huì)的組織及相關(guān)工作。 對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)負(fù)責(zé)執(zhí)行落實(shí)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的工作。關(guān)鍵活動(dòng)會(huì)議安排會(huì)議安排原則1) 小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從定期會(huì)議；2) 各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋杭瘓F(tuán)級(jí)定期會(huì)議、集團(tuán)級(jí)臨時(shí)會(huì)議、跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議、部門(mén) 會(huì) 議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。會(huì)議召集人確定是否符合會(huì)議召開(kāi)條件 ( 包括會(huì)議議程是否明確、會(huì)議資料是否準(zhǔn)備充分 等、 否就主要議題有充分溝通 ) , 若符合再進(jìn)行會(huì)議通知。會(huì)議準(zhǔn)備6.2.1. 召開(kāi)預(yù)備會(huì)1）原則上，有行政總裁或首席運(yùn)營(yíng)官出席的決策類(lèi)定期會(huì)議，應(yīng)于正式會(huì)議前 1-2 周召 開(kāi)預(yù)備會(huì)（具體見(jiàn)會(huì)

6、議卡片 ，已明確部分集團(tuán)級(jí)定期會(huì)議是否需召開(kāi)預(yù)備會(huì)） ；2）預(yù)備會(huì)由主責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)組織；3）預(yù)備會(huì)通過(guò)后，由主責(zé)部門(mén)（會(huì)議召集人）著手正式會(huì)議的準(zhǔn)備工作。6.2.2. 會(huì)議通知1）會(huì)議通知前，應(yīng)通過(guò)電話(huà)、郵件等方式確認(rèn)出席會(huì)議的重要或主要人員是否能如期出 席， 并做出相應(yīng)安排；2）會(huì)議通知前，應(yīng)確認(rèn)會(huì)議場(chǎng)地是否落實(shí)；3）集團(tuán)級(jí)會(huì)議，由集團(tuán)人事行政部高管秘書(shū)發(fā)起會(huì)議通知；4）集團(tuán)各部門(mén)主責(zé)的專(zhuān)題會(huì)議，由集團(tuán)各部門(mén)指定人員完成會(huì)議通知（需集團(tuán)高管參加的 應(yīng)與高管秘書(shū)提前確認(rèn)會(huì)議時(shí)間） ；5）跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議，由發(fā)起部門(mén)指定人員完成會(huì)議通知；6）應(yīng)按會(huì)議通知模板要求完成書(shū)面通知；7）會(huì)議總體

7、時(shí)間（包括開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間） 、單項(xiàng)議程的時(shí)間和發(fā)言人應(yīng)盡量在會(huì)議通 知內(nèi)明 確，以便于會(huì)議過(guò)程控制；8）集團(tuán)級(jí)定期會(huì)議，至少提前 3 天進(jìn)行會(huì)議通知（可依照會(huì)議卡片中的具體要 求） ；其 他會(huì)議至少提前 1 天進(jìn)行會(huì)議通知。6.2.3. 會(huì)議資料1）會(huì)議召集人應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議 決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）的準(zhǔn)備、收集、匯總工作；2）會(huì)議資料應(yīng)盡可能提前備好并作為會(huì)議通知附件發(fā)參會(huì)人。如無(wú)法隨會(huì)議通知發(fā)送的，應(yīng)至少提前 1 天將會(huì)議資料發(fā)給與會(huì)人員，便于與會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容；3）參會(huì)人員應(yīng)提前認(rèn)真閱讀會(huì)議資料并就相關(guān)議題和發(fā)言進(jìn)行準(zhǔn)備，以縮

8、短會(huì)議中討論時(shí) 間。6.2.4. 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備1）會(huì)務(wù)準(zhǔn)備包括以下內(nèi)容：會(huì)議需用設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試（視頻系統(tǒng)、投影儀、電腦、麥克6.3.6.3.1. 到）6.3.2.6.3.3.風(fēng)和播放系統(tǒng)、錄音工具、電源插頭和延長(zhǎng)線(xiàn)等） 、會(huì)場(chǎng)布置（座次布局、出席者主賓 座次銘 牌、備用椅、白板、白板筆等） 、簽到表、茶水、水果或點(diǎn)心等；2）主責(zé)部門(mén)（會(huì)議召集人）應(yīng)在會(huì)議通知中對(duì)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，并隨會(huì)議通知發(fā)送 給會(huì)務(wù)人員；3）會(huì)務(wù)人員應(yīng)至少在會(huì)前 15 分鐘，完成所有會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。會(huì)議考勤集團(tuán)級(jí)會(huì)議、跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議，應(yīng)實(shí)行簽到（或由會(huì)議召集人確定是否進(jìn)行會(huì)議簽會(huì)議簽到時(shí)間為：會(huì)前 15 分鐘開(kāi)始，至?xí)h正

9、式開(kāi)始時(shí)止6.3.4.6.3.5.6.3.6.6.3.7.6.3.8.6.3.9.6.4.6.4.1.6.4.2.6.5.6.5.1.6.5.2.會(huì)議召集人應(yīng)不遲于會(huì)前 10 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，并根據(jù)會(huì)議簽到情況安排人員 聯(lián)系未到人員會(huì)議的第一位匯報(bào)人應(yīng)不遲于會(huì)前 10 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)并做好匯報(bào)準(zhǔn)備，否則視為遲到。 會(huì)議主持人應(yīng)不遲于會(huì)前 5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。參會(huì)人員應(yīng)提前 5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到，并按要求填寫(xiě)簽到表，不得由他人代簽。 開(kāi)會(huì)時(shí)，與會(huì)人員要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng)，臨時(shí)有事要向會(huì)議召集人請(qǐng)假。 會(huì)議開(kāi)始時(shí)，會(huì)議召集人安排專(zhuān)人收回簽到表，并在簽到表上標(biāo)注遲到 （ 注明

10、到會(huì)時(shí) 間 ） 、未到 人員。簽到表由人事行政部前臺(tái)文員統(tǒng)一保存?zhèn)洳?。?huì)議旁聽(tīng)員工通過(guò)各種渠道了解到會(huì)議信息后作相關(guān)， 且與本職工作時(shí)間不沖突，召集人溝通確認(rèn)后方 可安排旁聽(tīng)（ 例如通過(guò)門(mén)戶(hù)“會(huì)議室信息”可向本部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，） ，若認(rèn)為與自身工部門(mén)負(fù)責(zé)人與會(huì)議旁聽(tīng)人員應(yīng)按會(huì)議通知時(shí)間到旁聽(tīng)席 （后排座位 ）就座，只能旁聽(tīng)不得發(fā)言或提問(wèn)。原則上 不對(duì) 旁聽(tīng)人員發(fā)放會(huì)議資料和會(huì)議紀(jì)要。 旁聽(tīng)會(huì)議應(yīng)遵守紀(jì)律， 不得攜帶與會(huì)議無(wú)關(guān) 的物品進(jìn)入會(huì)場(chǎng)， 不得錄音、攝像、拍照或復(fù)印、復(fù)制會(huì)議材料。會(huì)議過(guò)程控制會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間會(huì)議主持人應(yīng)在開(kāi)頭就議題要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明， 并把會(huì)議事項(xiàng)

11、的進(jìn)行順序與時(shí)間的參會(huì)部門(mén)必須嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求的參會(huì)人員范圍派人參加， 不得隨意替代。 確因事 不能參加， 需向會(huì)議召集人請(qǐng)假并建議委托參會(huì)人， 經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)后， 方可委托 他人參加并交代好本人 或本部門(mén)需在會(huì)中提交的問(wèn)題或意見(jiàn)，受托人需將會(huì)議的精神轉(zhuǎn) 達(dá)委托人。6.5.3.6.6.6.6.1.6.6.2.6.6.3.6.6.4.6.6.5.6.6.6. 議等6.6.7.6.7.6.7.1.分配預(yù)先 告知與會(huì)人員。 會(huì)議進(jìn)行中，會(huì)議主持人應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：1) 主動(dòng)控制會(huì)議進(jìn)程，嚴(yán)格按議程控制討論時(shí)間，超出時(shí)間主持人應(yīng)對(duì)發(fā)言人給予提 醒；2) 及時(shí)控制發(fā)言人跑題、小范圍討論等現(xiàn)場(chǎng)秩序

12、雜亂情況；3) 嚴(yán)格檢查和執(zhí)行會(huì)議紀(jì)律；4) 引導(dǎo)發(fā)言?xún)?nèi)容朝著結(jié)論推進(jìn)；5) 對(duì)多個(gè)議題的會(huì)議，每段時(shí)間只集中充分地討論其中一個(gè)議題。主持人可在每一議題或 每隔一段發(fā)言時(shí)間做出小結(jié)，及時(shí)做出決定；6) 進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言，包括對(duì)照會(huì)議議程逐項(xiàng)明確會(huì)議決議；7) 在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)征詢(xún)與會(huì)人員意見(jiàn)后，決定延長(zhǎng)的時(shí)間；8) 原則上，會(huì)議結(jié)束時(shí)間最長(zhǎng)可延遲 30 分鐘，如仍有未盡事宜，則需另行安排會(huì)議， 避免 影響后續(xù)會(huì)議的正常進(jìn)行。會(huì)議記錄 集團(tuán)級(jí)會(huì)議、跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議，應(yīng)安排專(zhuān)人做會(huì)議記錄。會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議 題所涉 及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)

13、指定會(huì)議記錄員?？绮块T(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議，由發(fā)起部門(mén)指定人員做會(huì)議記錄。對(duì)于重要會(huì)議 (集團(tuán)級(jí)會(huì)議 ) 應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；對(duì) 于跨 部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議或部門(mén)內(nèi)會(huì)議，可摘其要點(diǎn)記錄。會(huì)議記錄人必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見(jiàn)，不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容， 或加入 記錄人自 己的觀點(diǎn)。會(huì)議記錄人應(yīng)對(duì)照議程逐項(xiàng)記錄要點(diǎn)，包括任務(wù)安排、討論結(jié)果、經(jīng)主持人明確的會(huì)議決會(huì)議記錄人應(yīng)妥善保管會(huì)議記錄，便于會(huì)后完成會(huì)議紀(jì)要整理工作。會(huì)后工作會(huì)議紀(jì)要1) 對(duì)于集團(tuán)級(jí)會(huì)議、跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議，會(huì)議記錄人應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要；2) 對(duì)于其他會(huì)議，如會(huì)議主持人要求整理，會(huì)議記錄人應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要；3) 會(huì)議紀(jì)應(yīng)按

14、會(huì)議紀(jì)要模板整理，尤其需明確會(huì)議的決議措施、以及責(zé)任人、完成 時(shí) 間、會(huì)議決議督辦人等；4) 會(huì)議紀(jì)要必須做到全而精，要詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出；5) 如涉及多個(gè)議題，且議題與會(huì)人員有所不同，應(yīng)針對(duì)不同議題分別整理會(huì)議紀(jì)要；6) 會(huì)后 1 個(gè)工作日內(nèi)， 會(huì)議紀(jì)要人需將整理完畢的會(huì)議紀(jì)要上報(bào)至?xí)h決策人簽字審核 (跨 部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議需相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)合簽字審核 ) ；7) 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍由會(huì)議主持人確定；8) 會(huì)議紀(jì)要，原則上要求在會(huì)后 2 個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放 , 可通過(guò)門(mén)戶(hù)系統(tǒng)“會(huì)議紀(jì)要簽收流 程” 完成；9) 集團(tuán)級(jí)會(huì)議，應(yīng)在會(huì)后 3 個(gè)工作日內(nèi)，提供一份會(huì)議紀(jì)要至集團(tuán)人事行政部高管秘 書(shū)， 供存檔

15、備查；10) 對(duì)于跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議，應(yīng)在會(huì)后 3 個(gè)工作日內(nèi)，提供一份會(huì)議紀(jì)要至各部門(mén)會(huì)議對(duì)接 人， 供存檔備查。6.7.2.會(huì)議決議執(zhí)行1) 會(huì)議決議中各執(zhí)行部門(mén)或責(zé)任人需按時(shí)保質(zhì)完成會(huì)議決議要求的各項(xiàng)內(nèi)容；2) 責(zé)任人在工作進(jìn)行中，應(yīng)分階段及時(shí)向主管上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。主管上級(jí)根據(jù)掌 握 的情況給予明確指示，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題給予糾正，并提出具體要求；3) 責(zé)任人工作完成后，應(yīng)將工作進(jìn)行的全部情況向主管上級(jí)做專(zhuān)題匯報(bào)。6.7.3.會(huì)議決議督辦1) 主責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)行督辦落實(shí)，督辦依據(jù)以簽發(fā)后的會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)；2) 如會(huì)議決議要求 5 個(gè)工作日內(nèi)完成的任務(wù)， 責(zé)任人應(yīng)在 5 個(gè)工作

16、日內(nèi)將任務(wù)完成情 況 (含 工作成果)上報(bào)會(huì)議決議督辦人；3) 如會(huì)議決議要求 5 個(gè)工作日以上完成的任務(wù)，責(zé)任人應(yīng)在 5 個(gè)工作日內(nèi)將任務(wù)工作 計(jì)劃 上報(bào)會(huì)議決議督辦人；4) 會(huì)議決議督辦人應(yīng)根據(jù)任務(wù)完成周期，定期或不定期對(duì)責(zé)任人的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；5) 會(huì)議決議督辦人應(yīng)定期匯總檢查工作的進(jìn)展情況、責(zé)任人工作完成情況和遇到的問(wèn)題 向 主管上級(jí)或主管部門(mén)匯報(bào)。6.8.6.8.1.6.8.2.6.8.3.6.8.4.6.8.5.會(huì)議紀(jì)律 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具置于靜音或振動(dòng)狀態(tài)，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。 會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。會(huì)議堅(jiān)持就事議事原則， 做到高質(zhì)高效。 會(huì)議必須

17、形成決議并執(zhí)行， 避免漫天走題， 無(wú)實(shí)際內(nèi)容； 議而不決，決而不記；記而不行，行而無(wú)結(jié)果的空頭會(huì)。 會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言， 不得交頭接耳、 隨意走動(dòng)或長(zhǎng)時(shí)間滯留會(huì)場(chǎng)外， 不得從事 與會(huì)議無(wú)關(guān)的其他事情。應(yīng)積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問(wèn)題 無(wú)休止地爭(zhēng)論。與會(huì)人員須嚴(yán)格遵守會(huì)議保密紀(jì)律， 密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。 除按規(guī)定履 行職責(zé)外， 不得外傳會(huì)議討論和決議情況。凡泄密者，一經(jīng)查出，視造成損失或影響程 度的大小，按公司規(guī) 定給予處罰。6.9.會(huì)議室使用6.9.1.會(huì)議室使用由人事行政部統(tǒng)籌安排。1) 會(huì)議室使用如有沖突，人事行政部將協(xié)調(diào)解決，堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局

18、部服從整體的 原 則安排會(huì)議室，各部門(mén)需服從人事行政部的統(tǒng)一安排；6.9.2.2) 遇特殊會(huì)議，需臨時(shí)調(diào)整的，使用部門(mén)可通過(guò)人事行政部協(xié)調(diào)。 會(huì)議室申請(qǐng)、取消1) 如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前通過(guò)門(mén)戶(hù)系統(tǒng)預(yù)定會(huì)議室，或提前一天與人事行政部前臺(tái)文 員 預(yù)約；2) 3 人以下(含 3 人)的會(huì)議，應(yīng)盡量使用辦公室或會(huì)客廳， 以便更合理安排會(huì)議室的使 用；3) 已預(yù)定會(huì)議室的會(huì)議若臨時(shí)被取消，應(yīng)及時(shí)通過(guò)門(mén)戶(hù)系統(tǒng)取消會(huì)議室預(yù)定狀態(tài)，或及 時(shí) 通知人事行政部前臺(tái)文員。6.9.3.會(huì)議室設(shè)備1) 會(huì)議室使用人如需自行操作會(huì)議室各電器設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的使用程序操作，保證 設(shè)備的完好及會(huì)議的順利進(jìn)行；2) 會(huì)議室使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的投影儀、遙控器、激光筆等設(shè)備；3) 會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理，包括：清理白板、關(guān)閉空調(diào)、燈、投影儀 等；4) 人事行政部 IT 運(yùn)