會(huì)議策劃方案模板

1、會(huì)議策劃方案09級(jí)會(huì)展策劃*班*組2010年*月*日會(huì)議組織流程圖相關(guān)負(fù)責(zé)人綜合部L參會(huì)人員目錄、八 、亠前言一、會(huì)議主題 3二、會(huì)議目的3三、會(huì)議時(shí)間5四、會(huì)議地點(diǎn)5五、會(huì)議組織5六、邀請(qǐng)嘉賓 5七、參會(huì)人員 5八、會(huì)議內(nèi)容5九、日程與議程 5十、會(huì)場(chǎng)布置 5十一、組織與分工 5十二、籌備程序 5十三、費(fèi)用預(yù)算5十四、注意事項(xiàng) 10十五、附錄 10*會(huì)議策劃方案、尸 、-前言7 月 28 日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。 去年 7 月 28 日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車(chē)，在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起 了一股鑫源等離子旋風(fēng)，引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái)，鑫

2、源等離子摩托 雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別 是 2005 年 1 3 月，等離子摩托的銷(xiāo)量持續(xù)下降，到 3 月份達(dá)到最低的 909 輛 雖然 4 月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車(chē)型停產(chǎn)，等離子摩托的銷(xiāo) 量開(kāi)始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷(xiāo)量的水平。 除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今 年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而 各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn) 題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此，公司決定在下半

3、年打出一系列組合拳， 助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開(kāi)展 等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的 飛躍；在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策；在推廣上將組織開(kāi)展 12 次全國(guó)性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在 7 月 28 日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。一、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝鑫源摩托 2005 年半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)議二、會(huì)議目的：1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)， 明確下半年的工作方向；2、通過(guò)展示和推介鑫源等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行

4、了全面質(zhì)量整改的等離子摩 托車(chē)型，使代理商對(duì)鑫源等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)， 增強(qiáng)代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心；3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方 案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē) 的方法和手段。三、會(huì)議時(shí)間2005 年 7 月 27 日7 月 29 日四、會(huì)議地點(diǎn) 君臨大酒店五、會(huì)議的組織主辦單位承辦單位協(xié)辦單位支持單位六、邀請(qǐng)嘉賓七、參加人員：1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手： 55 人（含鑫源 - 大林代理商 10 人）；2、代理商財(cái)務(wù)主管： 20 人；3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)： 15 人；4、銷(xiāo)售公司： 2

5、0 人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；5、工作人員： 10 人；6、合計(jì)： 120 人。八、會(huì)議內(nèi)容：（一）經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷(xiāo)工作規(guī)劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì) 政策）；3、余波助理總結(jié) 2005 年上半年?duì)I銷(xiāo)工作及下半年?duì)I銷(xiāo)推廣大綱（含廣宣政策）；4、繆文斌宣貫 2005 年鑫源 -大林摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案 5、溫榮華宣貫 2005 年下半年等離子推廣策劃方案6奚霞宣貫2005年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）7、分組討論（二）等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)1、銷(xiāo)

6、售公司總經(jīng)理宣布2004年8月一2005年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)3、張濱總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況 通報(bào)；4、余波助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策；5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)6銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果（三）參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳（四）聯(lián)歡晚會(huì) 九、日程及議程日期7 月 27 日-報(bào)到內(nèi)容全天7 月 28 日-半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì) 上午時(shí)間全天30-20: 0030-08: 3000 09: 050510: 353510: 454511: 3018070910議程分發(fā)房間及會(huì)議議程 歡迎晚宴 早餐7月28日等離

7、子產(chǎn)品訂購(gòu) 下午1112141430-12： 0000-14: 000014: 404015: 20主持人串詞，齊唱鑫源之歌董事長(zhǎng)致辭休息上半年?duì)I銷(xiāo)工作總結(jié)及下半年?duì)I銷(xiāo)工作規(guī)劃（包括下半年?duì)I銷(xiāo)推廣大綱和各種政策）一車(chē)一票財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)午餐及午休（自助餐）宣貫2005年鑫源-大林摩托車(chē)上市營(yíng)銷(xiāo)方案楊媛 楊媛 楊媛 主持人 董事長(zhǎng)余波趙長(zhǎng)秀楊媛繆文斌151620-16: 0000-16: 151516: 2020-16: 353516: 404016: 45介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型，通報(bào)等離子摩托質(zhì)張濱 量整改的情況宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案 休息宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)的規(guī)則 代理商現(xiàn)場(chǎng)

8、訂購(gòu)等離子摩托車(chē)公布訂購(gòu)優(yōu)勝的代理商給訂購(gòu)優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)溫榮華余波代理商主持人董事長(zhǎng)16: 4517： 00董事長(zhǎng)與訂購(gòu)優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(zhǎng)17： 00-18: 00重事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言董事長(zhǎng)18： 3021: 0()2005,鑫源等離子摩托周年慶典暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)楊媛7月29日代理商面談及簽協(xié)全天董事長(zhǎng)議7 月 30 日退房、返程全天楊媛十、會(huì)場(chǎng)布置序號(hào)名稱(chēng)數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1攝像頭2廳內(nèi)四側(cè)咨詢(xún)?nèi)藛T李禧2耳麥2講臺(tái)黃總/曾昭輝蘆慍智孫先東3電源2講臺(tái)官莫鴻4剪刀25釘書(shū)機(jī)2李貝博6計(jì)算器27簽字筆4咨詢(xún)處咨詢(xún)?nèi)藛T謝輝8圓珠筆22支簽到處4支9透明膠8支10雙面膠211彩旗5面會(huì)場(chǎng)布置1

9、2竹竿7根外圍草坪13鮮花1大束14鮮花2小束講臺(tái)15胸花3束贈(zèng)送黃總黃顧問(wèn)危美麗肖春燕16客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)6黃總，黃顧問(wèn)，孫紅宣傳字牌簽到處2份/咨詢(xún)處1774份客戶(hù)顧問(wèn)檢票：呂雷18專(zhuān)家介紹牌6廳內(nèi)兩側(cè)會(huì)場(chǎng)布置蘆/孫/官19水牌1進(jìn)門(mén)處會(huì)場(chǎng)布置蘆/ 孫/官206*2.5 展字畫(huà)1華師正門(mén)會(huì)場(chǎng)布置蘆/ 孫/官21背景畫(huà)1廳外左側(cè)會(huì)場(chǎng)布置蘆/ 孫/官22" 簽到處 " 牌2進(jìn)門(mén)處會(huì)場(chǎng)布置蘆/ 孫/官23" 體驗(yàn)處 " 牌2簽到臺(tái)上簽到人員呂靜苗24文件夾4咨詢(xún)處咨詢(xún)?nèi)藛T雷雨25臺(tái)布1簽到處簽到人員呂靜苗26綬帶6條簽到處簽到人員呂靜苗27橫幅1條6 位禮儀小姐

10、黃譽(yù)妙28禮儀服裝6套29礦泉水24 箱6 位禮儀小姐黃譽(yù)妙30晚餐60 盒簽到處家長(zhǎng) 工作人員伍慶業(yè)十一、組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng)：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）分組及工作職責(zé)1、策劃布置組成員：工作任務(wù)：2、組織管理組成員：工作任務(wù)：3、會(huì)務(wù)服務(wù)組：成員：工作任務(wù):十二、籌備程序序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí)間1代理商邀請(qǐng)函（回執(zhí)）寄發(fā)完成7月 20 日22005年下半年等離子推廣策劃方案制作幻燈片7月 24日前3上半年?duì)I銷(xiāo)工作總結(jié)及下半年?duì)I銷(xiāo)工作規(guī)劃制作幻燈 片7月 24日前42005年鑫源-大林摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案制作幻燈片7月 24日前5“金保姆”推廣方案（

11、含售后服務(wù)政策）制作幻燈片和 冊(cè)子7月 24日前6會(huì)議議程最后確定并打印7月 25日前7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定7月 25日前8資料打印裝袋元成7月 26日前9 :物資米購(gòu)到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）7月 26 日10酒店聯(lián)系落實(shí)7月 15 日11等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改后 的產(chǎn)品前期準(zhǔn)備7月 24 日12等離子摩托車(chē)新車(chē)型和鑫源-大林兩款車(chē)型生產(chǎn)、調(diào)試 元成7月 25日前13參展摩托車(chē)、兩臺(tái)等離子發(fā)動(dòng)機(jī)及展臺(tái)運(yùn)送到酒店，并 擺放到位擦拭干凈7月 27日下午6。00前14等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)制作完成7月 26 日15展板設(shè)計(jì)制作完成7月 26 日16表演隊(duì)伍落實(shí)7月

12、 20日前17合影照相單位落實(shí)7月 24日前18禮品制作到位7月 26日前19獎(jiǎng)牌制作到位7月 27日前20酒店外圍布置7月 26日晚上21會(huì)議室布置（包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的布置）7月 27日全天22晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置7月 28日下午23晚會(huì)節(jié)目彩排7月 28日下午24接站牌和車(chē)牌制作完成7月 26日前25會(huì)議用車(chē)的檢查、準(zhǔn)備7月 26日前26代理商接站（到站時(shí)間編排、車(chē)輛安排、機(jī)場(chǎng)人員安排）7月 27日全天27代理商返程機(jī)票預(yù)訂7月 29日全天28參展摩托車(chē)運(yùn)回公司7月29日上午12。00前十三、費(fèi)用預(yù)算（可用表格式）一、序號(hào)式如：1、房費(fèi)：49500元330元/間X 50間X 3天=495

13、00元2、餐費(fèi)：60000元1200 元/ 桌 X 12 桌 X 5 餐=72000 元3、煙、酒水：15000元4、會(huì)議室：8000元（租賃費(fèi)含音響、話筒）5、布置費(fèi)：15000元（包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建）&晚會(huì)費(fèi)用：5000元7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元8、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金：14440元9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元費(fèi)用總計(jì)：200000元、表格式如:類(lèi)別數(shù)量規(guī)格單價(jià)費(fèi)用用途活動(dòng)用水一箱小瓶1元待定嘉賓會(huì)議人 員用水卡紙25張2開(kāi)約2元50元位置牌以及 邀請(qǐng)函制作雙面膠4卷寬帶3元12元布置會(huì)場(chǎng)等總計(jì)十四、注意事項(xiàng):1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作； 2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成 3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩