辦公環(huán)境管理規(guī)定

1、辦公環(huán)境管理規(guī)定一、總則為了加強(qiáng)對開放式辦公環(huán)境的管理，明確辦公環(huán)境清潔、維護(hù)工作的責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn)，使公司辦公環(huán)境保持舒適、整潔有序，樹立公司良好形象，特制定本規(guī)定二、適用范圍適用于公司本部（城建中心辦公室）.三、名詞解釋（一）辦公環(huán)境是指公司范圍內(nèi)由辦公區(qū)域和公共區(qū)域共同構(gòu)成的區(qū)域（二）辦公區(qū)域是指員工日常工作的場所。如：由標(biāo)準(zhǔn)辦公位組成的開放式辦公區(qū)。（三）公共區(qū)域是指公司內(nèi)的會議室、洽談室、門廳、走廊、過道、茶水間等公共場所。四、辦公環(huán)境管理責(zé)任劃分（一）辦公環(huán)境由行政部行政及前臺崗位共同管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員進(jìn)行日常清潔工作，監(jiān)督公司 員工共同維護(hù)公共區(qū)域環(huán)境整潔有序，指導(dǎo)公司各部門責(zé)任區(qū)

2、域內(nèi)辦公環(huán)境的維護(hù)工作，制定 辦公環(huán)境清潔、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，并定期組織檢查、考核和評比工作。（二）各部門以辦公區(qū)域劃分責(zé)任區(qū)， 各自負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域內(nèi)辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作.公共區(qū)域的清潔維護(hù)工作由行政部負(fù)責(zé).（三）員工以個人辦公區(qū)域劃分責(zé)任區(qū)， 各自負(fù)責(zé)個人辦公區(qū)域內(nèi)辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作。領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域的維護(hù)工作由行政部負(fù)責(zé)。五、衛(wèi)生清潔要求行政部應(yīng)嚴(yán)格要求保潔人員按日常保潔要求執(zhí)行，保持地面、墻面、桌面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公器具等清潔、整齊.六、辦公環(huán)境維護(hù)要求（一）員工個人辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)要求員工應(yīng)注意保持所在辦公區(qū)域環(huán)境的整潔有序，保證所使用的辦公家具、辦公器具、辦公設(shè)備等完好無

3、損，并有義務(wù)協(xié)助行政部維護(hù)公共區(qū)域環(huán)境的優(yōu)美整潔。具體要求為：1。愛護(hù)公司財產(chǎn)，小心使用辦公家具、辦公器具及辦公設(shè)備等，禁止一切會造成辦公家具、辦公 器具及辦公設(shè)備等損壞的行為.2 .員工應(yīng)自覺維護(hù)個人辦公區(qū)域的環(huán)境整潔，辦公桌面各種資料、文具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊美觀。辦公桌椅、辦公器具及辦公設(shè)備等表面不得附著塵土并擺放合理整齊3 .下班時，應(yīng)整理干凈辦公桌上所用物品，并關(guān)閉辦公位所用的所有設(shè)備的電源，鎖好個人物品，座椅置于桌下，所有廢棄物品必須投入垃圾簍。4。參加會議（洽談）結(jié)束后，參會人應(yīng)自覺清理好自己的物品以及周邊雜物，垃圾投入垃圾簍內(nèi)，放置好自已的座位后離開。5。自覺保持辦公環(huán)境

4、安靜、優(yōu)美，不在辦公環(huán)境內(nèi)大聲喧嘩；不在辦公室內(nèi)吸煙；廢物入簍，剩水、剩茶倒入指定地點；禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境6。員工不得隨意使用一次性水杯等會客用品，不得擅自取用或帶回公司物品。7.下班后各部門最后離開的員工負(fù)責(zé)個人及本部門區(qū)域的照明關(guān)閉。下班后公司最后離開的員工負(fù)責(zé)個人及公共區(qū)域的照明關(guān)閉。8。提高自身保護(hù)環(huán)境、節(jié)水節(jié)電、愛護(hù)公共辦公設(shè)備的意識，并自覺遵照執(zhí)行。（二）公司各部門辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)要求公司各部門應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)本部門辦公區(qū)域環(huán)境的整潔有序，保證部門使用的辦公家具、辦公器具、辦公設(shè)備等完好無損，并有義務(wù)協(xié)助行政部對公共區(qū)域環(huán)境的監(jiān)管工作。具體要求為：1.負(fù)責(zé)按

5、公司規(guī)定教育和加強(qiáng)本部門人員保護(hù)環(huán)境、節(jié)水節(jié)電、愛護(hù)公共辦公設(shè)備的思想意識和行為規(guī)范，并協(xié)助行政部監(jiān)管執(zhí)行。2。負(fù)責(zé)本部門共用辦公家具、辦公器具、辦公設(shè)備等安全使用3。本部門共用的各種書籍、資料、文具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊美觀，辦公區(qū)內(nèi)不得隨意堆 放大宗資料、紙箱等物品，該類物品應(yīng)放置庫房妥善保存。4.會議召集部門，應(yīng)負(fù)責(zé)清理遺留物品，放置好桌椅，關(guān)閉不需要的設(shè)備及電源，及時通知行政部安 排保潔人員進(jìn)行清潔，恢復(fù)會議室（洽談室）的潔凈有序。（三）公共區(qū)域環(huán)境維護(hù)要求1。不得在公司進(jìn)食易散發(fā)氣味的食物，不得在公司進(jìn)食正餐；2。前臺區(qū)域不得喧嘩及聊天，保證前臺區(qū)域的安靜整潔；3。單面打印的紙張

6、不得丟棄；非正式文件，盡量提倡雙面打印，復(fù)印同理。七、公共設(shè)備使用規(guī)定（一）公共辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理，包括購置、維護(hù)、清潔、維修、報廢等。（二）行政部應(yīng)設(shè)定專人定期檢查公共辦公設(shè)備的性能，以確保設(shè)備正?？捎谩＃ㄈ└鞑块T、員工在使用公共辦公設(shè)備時，應(yīng)按規(guī)定的正確方法使用，對無意、故意、蓄意造成的公共辦公設(shè)備損壞，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)賠償.八、辦公環(huán)境管理工作要求和有關(guān)獎懲規(guī)定（一）行政部負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理工作，按本規(guī)定要求負(fù)責(zé)全公司范圍內(nèi)辦公環(huán)境清潔維護(hù)的指導(dǎo)和檢查工作，并有責(zé)任、有權(quán)利要求公司各部門遵循本規(guī)定的執(zhí)行。（二）行政及前臺崗位應(yīng)每周抽查公司范圍內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生情況，每月10號前將匯

7、總后形成辦公環(huán)境檢查月報上報行政部經(jīng)理審核后在通告欄予以公示。（三）辦公環(huán)境月報內(nèi)容按責(zé)任區(qū)域反映上述各項清潔和維護(hù)工作情況，辦公環(huán)境評價采用以下標(biāo)準(zhǔn)1.優(yōu)秀：當(dāng)月無任何違反現(xiàn)象，且辦公環(huán)境完全達(dá)標(biāo)；2。正常：當(dāng)月無任何違反現(xiàn)象；3。較差：有一至二項不符合辦公環(huán)境要求；4.很差：有三項及以上不符合辦公環(huán)境要求。以上規(guī)定每人每次每項罰款10元作為“成長教育金”，部門每月三次以上，部門負(fù)責(zé)人雙罰10元.每月辦公環(huán)境評價最高及最低的個人將在通告欄予以公示。九、附則（一）本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，自2012年5月1日起開始執(zhí)行。此前與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn).（二）本規(guī)定的解釋權(quán)歸屬行政部 .（三）附件為興恒豐辦公環(huán)境檢查月報。2013年月辦公環(huán)境檢查月報檢查人:檢查內(nèi)容被檢查人日期情況1、外出或卜班后桌由整潔，座椅歸位，廢弁物入垃圾簍。2、下班后個人所用設(shè)備電源關(guān)閉。3、衣物掛放符合規(guī)定要求。4、保持公用辦公區(qū)域整潔，愛護(hù)公