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1、鴻榮源地產(chǎn)異地區(qū)域公司設(shè)計(jì)管理體系與模式一、編制目的 明晰總公司和異地區(qū)域公司在設(shè)計(jì)管理過程中的職能、權(quán)力、責(zé)任和流程,加強(qiáng)設(shè) 計(jì)管理過程中的計(jì)劃、成本和質(zhì)量總體控制,保證公司對(duì)項(xiàng)目的品質(zhì)控制,確保異地項(xiàng) 目開發(fā)有計(jì)劃、高效的推進(jìn)。二、內(nèi)容及適用范圍1、設(shè)計(jì)管理:包括項(xiàng)目前期論證立項(xiàng)工作;項(xiàng)目方案、施工圖設(shè)計(jì)及合同管理; 園林、裝飾設(shè)計(jì)及合同管理;項(xiàng)目實(shí)施過程中的設(shè)計(jì)變更、專項(xiàng)技術(shù)管理及報(bào)批報(bào)建; 設(shè)計(jì)文檔管理;設(shè)計(jì)總結(jié)評(píng)估等內(nèi)容。2、適用范圍:異地區(qū)域公司項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理控制三、設(shè)計(jì)管理職責(zé)和原則:(一)設(shè)計(jì)管理職責(zé)及權(quán)限 1、總公司研發(fā)中心:負(fù)責(zé)主辦異地項(xiàng)目主要設(shè)計(jì)(規(guī)劃、建筑、環(huán)境概念及擴(kuò)
2、初 設(shè)計(jì))管理全過程及重要專項(xiàng)設(shè)計(jì)管理(售樓部、樣板房方案設(shè)計(jì)階段) 、重大技術(shù)管 理并建立設(shè)計(jì)與技術(shù)文件管理體系,及負(fù)責(zé)對(duì)各階段設(shè)計(jì)進(jìn)行成本核算、把控。其中:各專業(yè)設(shè)計(jì)經(jīng)理: 負(fù)責(zé)組織各專業(yè)、 協(xié)調(diào)各部門主辦上述總公司主辦事項(xiàng), 組織項(xiàng)目規(guī)劃、建筑、環(huán)境概念及擴(kuò)初設(shè)計(jì),售樓部、樣板房 概念設(shè)計(jì);并對(duì)異地區(qū)域公司的施工圖設(shè)計(jì)及變更設(shè)計(jì)進(jìn)行審 定。結(jié)構(gòu)、設(shè)備總監(jiān):負(fù)責(zé)對(duì)各設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)階斷進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)與跟蹤,并對(duì)各階段設(shè) 計(jì)成果進(jìn)行成本核算; 對(duì)工程技術(shù)報(bào)告、 措施標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審核, 同時(shí)對(duì)異地區(qū)域公司的工程管理部門的工作進(jìn)行指導(dǎo)??偂⒏笨偨ㄖ?、:負(fù)責(zé)對(duì)研發(fā)中心各項(xiàng)目及各工作結(jié)果進(jìn)行審核;對(duì)材料設(shè) 備
3、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核;領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目、各專業(yè)的有序進(jìn)行,對(duì)各 項(xiàng)目,各設(shè)計(jì)階段進(jìn)行把控,并對(duì)區(qū)域公司重大設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審 核。總經(jīng)理: 主持研發(fā)中心全面工作,督導(dǎo)各項(xiàng)目按計(jì)劃按時(shí)完成,對(duì)各項(xiàng)目, 各設(shè)計(jì)階段進(jìn)行把控、指導(dǎo)。2、異地區(qū)域公司技術(shù)部:負(fù)責(zé)主辦異地項(xiàng)目設(shè)計(jì)的前期工作(配合區(qū)域公司 營銷部完成項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)定位、 設(shè)計(jì)預(yù)算編制、設(shè)計(jì)計(jì)劃和分工、 項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)調(diào)研及場(chǎng)地技術(shù)資料收集、 建筑材料及設(shè)備設(shè)計(jì)選 型及標(biāo)準(zhǔn)制定),負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)批報(bào)建手續(xù)的辦理;施工圖設(shè) 計(jì)管理;售樓部及樣板房擴(kuò)初設(shè)計(jì)、專項(xiàng)工程設(shè)計(jì);項(xiàng)目實(shí)施過 程的設(shè)計(jì)變更及技術(shù)支持;對(duì)成本和質(zhì)量進(jìn)行總體控制;對(duì)項(xiàng)目 進(jìn)行總結(jié)評(píng)估事宜。其
4、中:區(qū)域總監(jiān) 技術(shù)經(jīng)理: 負(fù)責(zé)主辦上述區(qū)域主辦事項(xiàng); 協(xié)助總部研發(fā)中心完成 異地項(xiàng)目設(shè)計(jì)相關(guān)工作;完成異地公司的報(bào)批報(bào)建工作;對(duì)異地 公司的設(shè)計(jì)變更月報(bào)表進(jìn)行審核; 并對(duì)總部研發(fā)中心主辦的異地 項(xiàng)目設(shè)計(jì)相關(guān)工作成果進(jìn)行把控。區(qū)域總經(jīng)理:主持區(qū)域全面工作,并負(fù)責(zé)對(duì)上述區(qū)域中心主辦事項(xiàng)進(jìn)行審 核,對(duì)總部研發(fā)中心主辦的異地項(xiàng)目設(shè)計(jì)相關(guān)工作成果進(jìn)行審 核。(二)設(shè)計(jì)管理原則與模式1、流程適用原則:總公司關(guān)于設(shè)計(jì)管理及工程方面的相關(guān)管理流程和子流程, 同樣適用于異地區(qū) 域公司。在區(qū)域公司未擴(kuò)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理程序及子流程之前,各相關(guān)事項(xiàng)的管理控 制工作參照總公司的標(biāo)準(zhǔn)、流程。2、總公司與區(qū)域公司的設(shè)計(jì)范疇:
5、 總公司研發(fā)中心設(shè)計(jì)范疇從概念設(shè)計(jì)開始至擴(kuò)初設(shè)計(jì)完成(規(guī)劃、建筑、園林 至擴(kuò)初階段,售樓部、樣板房至概念階段) ,區(qū)域公司完成項(xiàng)目論證策劃和施工圖 設(shè)計(jì)階段),區(qū)域公司在完成施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)報(bào)總公司審批,并根據(jù)總公司指念進(jìn) 行修改調(diào)整。職責(zé)和審批權(quán)限按相關(guān)權(quán)責(zé)劃分要求執(zhí)行。3、高效的管理體系: 強(qiáng)調(diào)效率并不是片面追求速度而不求質(zhì)量,在保障管理穩(wěn)健的基礎(chǔ)上,狠抓流程、制度建設(shè),在日常的工作中,不用浪費(fèi)時(shí)間在摸索工作流程上,只要按照內(nèi)部 網(wǎng)上提供的工作流程圖及說明文字就可以了,在工作中必須做到“有法可依”,“執(zhí)法必嚴(yán)”。設(shè)計(jì)管理流程體系貫穿于項(xiàng)目開發(fā)的各個(gè)階段,為縮短決策時(shí)間,杜絕 拖沓、滯后。各員
6、工、各部門、總公司及區(qū)域公司須協(xié)同作戰(zhàn),在各階段各司其責(zé), 加強(qiáng)溝通,主動(dòng)反饋,提高工作效率。4、建立分級(jí)審查制度:區(qū)域公司在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,對(duì)相關(guān)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更時(shí),由相關(guān)部門(工程 部、技術(shù)部)完成1編制一(2校審)一(3審核)一4審定的至少三級(jí)以上流程。 區(qū)域公司設(shè)計(jì)變更權(quán)限在30萬元內(nèi),超過30萬元以上須報(bào)總公司批準(zhǔn)。設(shè)計(jì)管理 工作經(jīng)辦人未經(jīng)審批,不得擅自向設(shè)計(jì)、施工單位、部門發(fā)布指令,以使設(shè)計(jì)管理 過程在質(zhì)量和管理流程方面受控。5、設(shè)計(jì)變更月報(bào)備案制度:為了使總公司與區(qū)域公司實(shí)時(shí)聯(lián)系,在項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理跨區(qū)域?qū)嵤r(shí),信息對(duì)稱, 總體設(shè)計(jì)質(zhì)量受控,由異地公司負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)變更月報(bào)(格式見附表)
7、報(bào)區(qū)域中心 設(shè)計(jì)經(jīng)理審核,區(qū)域中心總經(jīng)理審定,再報(bào)總公司設(shè)計(jì)備案。其中的設(shè)計(jì)變更,包 括總公司簽發(fā)的,也包括由區(qū)域公司所發(fā),經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)理審定的設(shè)計(jì)變更。附:設(shè)計(jì)變更月報(bào)表樣:XX項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更月統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)人:2007年月XX公司(蓋章)審核人:序設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)變更名稱變更簽發(fā)變更簽成本變化變更完成項(xiàng)目形號(hào)編號(hào)或內(nèi)容單位發(fā)時(shí)間情況情況象進(jìn)度123456六、異地項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作內(nèi)容與指引:根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)設(shè)計(jì)的流程,將設(shè)計(jì)管理控制過程分為:論證及策劃階段、方案概念 設(shè)計(jì)管理階段、施工圖設(shè)計(jì)管理階段、工程技術(shù)服務(wù)階段、設(shè)計(jì)總結(jié)與評(píng)估階段。(一)論證及策劃階段主要設(shè)計(jì)管理工作內(nèi)容與指引見附表二(二)方案概念設(shè)計(jì)管理
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