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文檔簡介
1、招標階段成本評審作業(yè)指引編制: 日期:審核: 日期:批準: 日期:流程概述流程目的規(guī)范招標階段成本評審工作,控制米購成本流程主導部門(崗位)項目公司工程管理部、成本部、物資部各職能部門的工程管理部組織施工單位、監(jiān)理選擇采購物資部組織材料設備選擇采購成本部參與米購過程,制7E標書冏務條款,審核冏務標主要職責21.流程節(jié)點說明:1.1. 供方考察1.1.1. 參照供方管理流程;1.2.標前會議1.2.1. 成本部根據(jù)招標圖紙及招標范圍與工程管理部溝通招標方式,決定采用總價包干或綜合單價包干;1.2.2 .商討其他招標準備事宜;1.2.3. 其他參照工程招標管理流程;1.3. 解決圖紙問題1.3.1
2、. 招標圖紙中的疑問,請求設計部當日給予答復;1.3.2. 若圖紙問題較多,召集設計部及設計院進行集中解答;1.4. 編制招標文件經(jīng)濟條款1.4.1. 確定招標范圍;1.4.2. 確定工程款支付比例,對于總包、鋁合金等合同需要編制付款節(jié)點及付款比例;1.4.3 .確定工程價款中包括的內(nèi)容及未包括項目的內(nèi)容如何計價;1.4.4 .確定工程量及綜合單價的調整原則;1.4.5 .確定預算及竣工結算的時間要求及準確性的處罰措施;1.5. 編制招標清單(地產(chǎn)集團成本管理部組織牽頭)1.5.1. 注意清單內(nèi)容的準確性;1.5.2. 對照圖紙及招標范圍,注意清單內(nèi)容的完整性;1.6. 參加招標答疑1.6.1
3、. 將所有涉及成本的疑問以書面回復工程管理部,并參加招標答疑會;1.6.1.1. 如疑問屬招標文件中已明確的,則答復按招標文件或合同條款 具體第幾條執(zhí)行,認為需要解釋的,可進行必要解釋。1.6.1.2. 如疑問屬招標文件中未界定清晰的,成本部提出答復意見;1.6.1.3. 如技術要求或設計答疑涉及經(jīng)濟的,成本部應判斷是否對總造 價產(chǎn)生顯著影響。1.7. “標底控制價”1.7.1. 非主體工程,由成本部項目造價師負責編制“標底控制價”;1.7.2. 主體工程,由地產(chǎn)集團成本管理部造價師配合項目公司成本部造價師,共同編制“標底控制價”;1.7.3 .編制人必須于開標會七個工作日前完成“標底控制價”
4、的編制,并填報工程預結算初審和審核意見表附詳細預算書送審;1.7.4. 編制部門經(jīng)理必須在兩個工作日內(nèi)完成“標底控制價”的初審, 并在工程預結算初審和審核意見表簽署意見;1.7.5. 編制部門經(jīng)理若提出修改意見的,編制人必須在兩個工作日內(nèi) 完成修改;并將修改內(nèi)容記錄與工程預結算初審和審核意見 表中;1.7.6. 編制部門經(jīng)理在開標會三個工作日前, 將“標底控制價”及工 程預結算初審和審核意見表附詳細預算書,送工程審計中心 審核;1.8. 工程審計中心負責復核“標底控制價”1.8.1. 工程審計中心經(jīng)理必須于開標會前完成“標底控制價”的審核,并填寫工程預結算復核意見表;1.8.2. 工程審計中心
5、經(jīng)理若對“標底控制價”有異議,可于開標會前 重算“標底控制價”,連同不同意見記錄于工程預結算復核意 見表;1.9. “標底控制價”的合理性判斷81.9.1. 有3家或4家單位參加投標的(競爭性一般),若“標底控制價” 在投標報價平均值的士 10%以外,則“標底控制價”不合理;1.9.2. 有5家或以上單位參加投標的(競爭性充分),若“標底控制價” 在投標報價平均值的士 5%以外,則“標底控制價”不合理;1.9.3. 超過500萬的招標,若編審兩價相差10%以上,且協(xié)調三個工 作日意見仍不統(tǒng)一的,由工程審計中心負責聯(lián)系外部專家對“標 底控制價”的合理性進行評審;1.9.4. 其余情況,“標底控制
6、價”合理與否,由招標工作小組裁決;1.10. 工程審計中心對“標底控制價”編審責任的追究1.10.1. 地產(chǎn)集團成本管理部負責組織成本管理月度評估;1.10.2. 工程審計中心通過工程預結算復核意見表核查成本管理部 “標底控制價”合理性;1.10.3. X程審計中心按上述原則判斷“標底控制價”的合理性;對編 審失誤的責任人,按公司相關制度追究責任;1.11. 經(jīng)濟標評審1.11.1. 評標米用統(tǒng)一的五大類表格:1.11.1.1. 經(jīng)濟標評審表(主體)1.11.1.2. 經(jīng)濟標評審表(鋁合金)1.11.1.3. 經(jīng)濟標評審表(園建)1.11.1.4. 經(jīng)濟標評審表(綠化)1.11.1.5. 經(jīng)濟
7、標評審表(其他)1.11.2.經(jīng)濟標對比評審:1.11.2.1. 若綜合單價高出“標底控制價”的設置上限或者綜合單價 低于“標底控制價”的設置下限較多,需要再次分析“標底控 制價”的設置是否合理,若不合理,重新修正“標底控制價”后,重新對比評審。1.12. 定標會1.12.1. 由成本部項目造價師及成本部經(jīng)理參加定標會,向招標工作小組陳述經(jīng)濟標評審情況;1.12.2. 招標工作小組根據(jù)經(jīng)濟標和技術標評審結果,決定中標單位, 同時提出跟中標單位的相關澄清性約談的要求;1.12.3. 招標實施過程中應維護招標的嚴肅性和招標人的威信,謹慎選擇談判;1.13. 澄清性約談及合同清單1.13.1. 按照
8、定標的約談要求,澄清性約談分別由工程管理部、成本部 派代表參與,按約談結果簽署合同約談記錄表,根據(jù)職責權 限上報審批。涉及壟斷(公共配套)項目、費用補償、獎金的 合同約談成本部經(jīng)理必須參加;1.13.2. 約談完成后,成本部整理出合同清單,發(fā)給工程管理部,抄送 工程審計中心;1.13.3. 工程管理部按合同清單進行合同擬稿;1.14. 合同審批1.14.1. 成本部再次審核簽約合同中的經(jīng)濟條款、招標答疑及約談內(nèi)容等是否在合同中體現(xiàn),并在合同簽訂審批表中簽署審批意 見;1.14.2. 其他參照合同管理制度;1.15. 資料存檔1.15.1. 成本部將以下招標檔案移交工程管理部存檔:1.15.1.1. 各投標人經(jīng)濟標書;1.15.1.2. 各投標人書面澄清資料;1.15.1.3. 經(jīng)濟標評審報告(必須有成本部經(jīng)理、項目造價師簽名);1.15.1.4. 經(jīng)濟標評審表(XX )» (必須有成本部經(jīng)理、項目造價師 簽名);1.15.1.5. 電話約談中,投標人的確認資料(必須有成本部經(jīng)理、項目造價師簽名);1.15.1.6. 合同約談記錄表;1.15.2.檔案交接要有書面移交記錄;2.記錄要求:序號記錄名稱附表1經(jīng)濟標評審表(主體)8、經(jīng)濟標評審標準 (主休)(模板).xls2經(jīng)濟標評審表(鋁合金)11、經(jīng)濟標評審標 準(鋁合金)(模板)3經(jīng)濟標評審表(園建)9、經(jīng)濟標評審標準
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