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1、合理庫(kù)存管理規(guī)范(ISO9001-2015)一、目的如何在滿足需求的前提下,消除不必要的庫(kù)存,保持合理的庫(kù)存水平,防止庫(kù)存積淀,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。二、必要性庫(kù)存持有成本是指和庫(kù)存數(shù)量相關(guān)的成本,一般由庫(kù)存資金成本、庫(kù)存服務(wù)成本、倉(cāng)儲(chǔ)空間成本以及庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)等成本構(gòu)成,是物流成本中比重較大的一部分?,F(xiàn)有的庫(kù)存會(huì)占用部分流動(dòng)資金,會(huì)產(chǎn)生一定的庫(kù)存費(fèi)用,但是庫(kù)存可以降低采購(gòu)和運(yùn)輸成本,對(duì)成本節(jié)約有一定的支撐作用。首先,由于合理庫(kù)存在供求之間起著緩沖器的作用,通過(guò)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)保證適量庫(kù)存可消除市場(chǎng)波動(dòng)對(duì)科研需求的影響。其次,合理庫(kù)存可實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸和采購(gòu)中的成本節(jié)約。采購(gòu)部門的購(gòu)買量可以超過(guò)生產(chǎn)科研的即時(shí)需求,以
2、爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格。同時(shí)又可以在當(dāng)前交易的低價(jià)位購(gòu)買較多數(shù)量的產(chǎn)品,避免緊急訂貨和高價(jià)采購(gòu)。流通部門可以通過(guò)減少單位裝卸來(lái)降低運(yùn)輸成本。所以合理庫(kù)存結(jié)構(gòu)可減少庫(kù)存資金占用;通過(guò)合理組織庫(kù)內(nèi)作業(yè)活動(dòng),提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少保管費(fèi)用。2.優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)是保證服務(wù)質(zhì)量的需要零庫(kù)存一直是物流發(fā)展的理想趨勢(shì),但是降低庫(kù)存就可能會(huì)造成客戶服務(wù)水平的下降;加大庫(kù)存雖然可以提高科研服務(wù)的滿意度,但是加大庫(kù)存意味著占用更多的資金,增加成本,和現(xiàn)代物流向零庫(kù)存的發(fā)展趨勢(shì)相背離。通過(guò)有效的優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),保持合理的庫(kù)存,使得生產(chǎn)科研活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。3.優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的需要物流系統(tǒng)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)鏈斷裂等一些意外的突
3、發(fā)情況,會(huì)導(dǎo)致某些庫(kù)存物資需求激增或短缺等情況,保持適量庫(kù)存可起到一定的緩沖和保護(hù)作用。4.優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)是規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的需要對(duì)于臨時(shí)訂貨物資、生產(chǎn)科研需求機(jī)率不高以及更新?lián)Q代較快物資,要控制適當(dāng)庫(kù)存是規(guī)避庫(kù)存積淀風(fēng)險(xiǎn)的需要。5.優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)是提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的需要庫(kù)存周轉(zhuǎn)率是指單位時(shí)間內(nèi)庫(kù)存周轉(zhuǎn)的速度,是衡量庫(kù)存管理水平重要的指標(biāo)之一。出庫(kù)總額庫(kù)存周轉(zhuǎn)率= 平均庫(kù)存總額庫(kù)存周轉(zhuǎn)率沒有固定的參數(shù),各個(gè)行業(yè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的數(shù)值也存在較大差異。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率高,意味著可以減少資金占用,提高資金的利用效率。三、適用范圍本制度適用于合佳公司采購(gòu)部門及倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)公司原材料、包裝、備件等物資的控制。四、內(nèi)容1、處置好
4、當(dāng)前因結(jié)構(gòu)調(diào)整及產(chǎn)品轉(zhuǎn)型形成的積淀物資,以提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。 周轉(zhuǎn)率是影響庫(kù)存持有成本的重要因素之一,我們一般通過(guò)控制高額物資、及時(shí)降價(jià)處理已近有效期的物資、合理確定進(jìn)貨批量和削減滯銷庫(kù)存物資等措施來(lái)保證庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的提高。ABC分類法是根據(jù)巴雷特曲線所揭示的“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”的規(guī)律在管理中加以應(yīng)用的。通常是將手頭的庫(kù)存按年度貨幣占用量分為三類:A類是年度貨幣量最高的庫(kù)存,這些品種可能只占庫(kù)存總數(shù)的15%,但用于它們的庫(kù)存成本卻占到總數(shù)的65%;B類是年度貨幣量中等的庫(kù)存,這些品種占全部庫(kù)存的30%,占總價(jià)值的25%;那些年度貨幣量較低的為C類庫(kù)存品種,它們只占全部年度貨幣量
5、的10%,但卻占庫(kù)存總數(shù)的55%。通過(guò)分類,管理者就能為每一類的庫(kù)存品種制定不同的管理策略,實(shí)施不同的控制。要求庫(kù)管員重點(diǎn)監(jiān)控A類物資,堅(jiān)決實(shí)行即入即領(lǐng)出,減少在庫(kù)時(shí)間,經(jīng)常從用友中查看其在庫(kù)庫(kù)齡,超齡的采取措施處置。以定期盤點(diǎn)為依據(jù)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)要求倉(cāng)庫(kù)以ABC分類為基礎(chǔ),以建立庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)為長(zhǎng)期目標(biāo),根據(jù)歷史發(fā)放數(shù)據(jù),制定各庫(kù)存物資的庫(kù)存定額、安全庫(kù)存、最高庫(kù)存。同時(shí)根據(jù)所掌握的需求情況,預(yù)測(cè)需求數(shù)量,以周或月為單位進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存水平、積淀和短缺品種,采取相應(yīng)的處理措施。以處理積淀庫(kù)存為依據(jù)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)人員和采購(gòu)人員通力合作,積極拓展渠道,通過(guò)降價(jià)出庫(kù)、同供應(yīng)商協(xié)商更換物資型號(hào)
6、或批號(hào)、以貨易貨、代售等多種方式處理庫(kù)存積淀物資,提高周轉(zhuǎn)率。充分利用供應(yīng)商庫(kù)存優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)在買方市場(chǎng)條件下和現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理中利用供應(yīng)商庫(kù)存,加強(qiáng)了供應(yīng)商的責(zé)任,同時(shí)也是一種風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁。做到盡可能利用供應(yīng)商庫(kù)存資源,快速滿足合佳公司生產(chǎn)科研需求,在保證價(jià)格優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,確保供貨及時(shí),降低庫(kù)存。2、現(xiàn)用物資合理庫(kù)存管理2.1原料、包裝屬中丹公司采購(gòu),要求倉(cāng)儲(chǔ)部結(jié)合生產(chǎn)單位與采購(gòu)部列出公司所需原料、包裝的日常用量、安全庫(kù)存及最高庫(kù)存明晰表,要求中丹公司采購(gòu)部根據(jù)市場(chǎng)情況、訂貨成本、最高庫(kù)存及采購(gòu)提前期綜合分析,合理運(yùn)作采購(gòu),并即時(shí)跟蹤所購(gòu)物資質(zhì)量狀況,經(jīng)常溝通倉(cāng)庫(kù)不合格與積淀物資品種及數(shù)量,及時(shí)根據(jù)
7、處置措施進(jìn)行必要處置。2.2備件屬合佳生產(chǎn)辦采購(gòu)人員根據(jù)各部門計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),因此,各部門計(jì)劃很重要,重在“計(jì)劃”二字,通過(guò)對(duì)備件庫(kù)用友中庫(kù)齡分析1年以上的約150項(xiàng),刨除部分A類物資外,剩下的即由計(jì)劃性差造成的積淀,嚴(yán)重影響庫(kù)存結(jié)構(gòu)及周轉(zhuǎn)率。綜上,要求各部門做計(jì)劃時(shí)嚴(yán)格依據(jù)物資計(jì)劃規(guī)定。2.3庫(kù)存量控制方法物資的庫(kù)存量控制可采取定點(diǎn)訂貨法與定期訂貨法相結(jié)合的方法,一般每次采購(gòu)價(jià)格一旦確定不會(huì)因量上的增加導(dǎo)致價(jià)格下降,即可認(rèn)為經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量。定期訂貨法要求采購(gòu)人員根據(jù)生產(chǎn)需求每隔固定時(shí)間進(jìn)行訂貨,此固定時(shí)間稱為經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)周期。倉(cāng)庫(kù)則進(jìn)行安全庫(kù)存與最高庫(kù)存量的控制。由于物資的采購(gòu)提前期不定,需求固定,
8、并且物資采購(gòu)多為批量采購(gòu),因此制定安全庫(kù)存(S)直接用一定服務(wù)水平下需求量變化的安全系數(shù)(z)乘以生產(chǎn)日需求量(D)再乘以提前期的標(biāo)準(zhǔn)差()即可得出(),而制定最高目標(biāo)庫(kù)存(Q0)的方法可采用定量或定期采購(gòu)法公式先推導(dǎo)出經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)周期(T*),再由采購(gòu)提前期(L)與經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)周期(T*)之和乘以生產(chǎn)日需求量(D)+安全庫(kù)存(S)得出最高目標(biāo)庫(kù)存(Q0)。1) 安全庫(kù)存安全庫(kù)存也稱安全存儲(chǔ)量,又稱保險(xiǎn)庫(kù)存,是指為了防止不確定性因素(如大量突發(fā)性訂貨、交貨期突然延期、臨時(shí)用量增加、交貨誤期等特殊原因)而預(yù)計(jì)的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量(緩沖庫(kù)存)。安全庫(kù)存的簡(jiǎn)便計(jì)算公式安全庫(kù)存=預(yù)計(jì)平均每天耗用量*(訂單處理期+采購(gòu)
9、提前期)有計(jì)劃跟催交付情況下所需時(shí)間(有效縮期)注:訂單處理期有需求報(bào)計(jì)劃到采購(gòu)給供應(yīng)商下達(dá)正式訂單的時(shí)間(天)采購(gòu)提前期指供應(yīng)商接到訂單到貨物到庫(kù)的時(shí)間(天)下面以需求量固定,提前期變化情況舉例計(jì)算安全庫(kù)存量。當(dāng)提前期內(nèi)的客戶需求情況固定不變,而提前期的長(zhǎng)短隨機(jī)變化時(shí),安全庫(kù)存量的計(jì)算公式如下:式中:一定客戶服務(wù)水平下需求量變化的安全系數(shù);提前期的標(biāo)準(zhǔn)差;提前期內(nèi)的日需求量。表1 客戶服務(wù)水平與安全系數(shù)對(duì)應(yīng)關(guān)系的常用數(shù)據(jù)服務(wù)水平09998099098095090080070安全系數(shù)35233205165129084053例:亞硝酸鈉,生產(chǎn)日需求量4噸,采購(gòu)提前期2天 ,標(biāo)準(zhǔn)差1天而需求要求1
10、00%滿足,對(duì)應(yīng)z取3.5 ,×4×1=14噸。2) 最高庫(kù)存量最高庫(kù)存量又稱“最高儲(chǔ)備定額”,是企業(yè)為控制物資庫(kù)存量而規(guī)定的上限標(biāo)準(zhǔn)。最高儲(chǔ)備日數(shù)=供應(yīng)間隔日數(shù)+整理準(zhǔn)備日數(shù)+保險(xiǎn)日數(shù)最高儲(chǔ)備量=平均每日耗用量×最高儲(chǔ)備日數(shù)當(dāng)某種物資庫(kù)存量達(dá)到或?qū)⒊^(guò)此定額時(shí),應(yīng)暫停進(jìn)貨。其超過(guò)部分,即構(gòu)成超定額儲(chǔ)備。例:公司亞硝酸鈉生產(chǎn)日需求量4噸,貨物單價(jià)為3600元,年正常生產(chǎn)日360天,單位貨物年保管費(fèi)率為10%(可認(rèn)為是庫(kù)存資金成本投資到其他方面的回報(bào)率,),每次訂貨批量為40噸(可認(rèn)為經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量Q*),則由Q*=40,得d=200元(即每次訂貨費(fèi)用為200元)d訂
11、貨費(fèi)用單位貨物年持有成本(這里近似看成是庫(kù)存資金成本)R生產(chǎn)年需求量再由圖1 庫(kù)存管理的EOQ模型全年訂貨費(fèi)用=年保管持有費(fèi)用使總費(fèi)用最低得得經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)周期T*=得:T*=年×360=10天(即經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)周期為10天)則由Q0=(T*+)×D+S=(10+2)×4+14=62噸(即得出亞硝酸鈉的最高庫(kù)存量為62噸),可見庫(kù)存資金成本投資到其他方面的回報(bào)率越高,最高庫(kù)存量越低,這也符合降低庫(kù)存占用成本的理論觀點(diǎn)。3、關(guān)于不合格品與積淀物資處置規(guī)定3.1倉(cāng)儲(chǔ)部有責(zé)任統(tǒng)計(jì)不合格品與積淀物資并記錄上報(bào)生產(chǎn)辦副總經(jīng)理(一式三份),并提出處置建議。3.2經(jīng)生產(chǎn)辦副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)并提出處置措施后交采購(gòu)門部擇期處置。3.3采購(gòu)部門有責(zé)任按生產(chǎn)辦副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)處置措施對(duì)不合格品與積淀物資進(jìn)行處置,按期完成。4、關(guān)于再次出現(xiàn)不合格品與積淀物資責(zé)任調(diào)查追究與懲罰4.1物資所屬部門未及時(shí)發(fā)現(xiàn)與申報(bào)造成的不合格品與積淀物資,責(zé)成物資所屬部門,由合佳公司開出罰單處罰,被處罰單位落實(shí)責(zé)任人。4.2計(jì)劃申報(bào)部門申報(bào)計(jì)劃后,按ABC分類屬A類物資未及時(shí)領(lǐng)用或報(bào)計(jì)劃不用的,責(zé)成計(jì)劃申報(bào)部門,處罰措施同4.1。4.3物資采購(gòu)到廠不合格采購(gòu)部門未及時(shí)退換貨的,或經(jīng)生產(chǎn)辦副總經(jīng)理審核形成書面處置措施后采購(gòu)部門未落實(shí)處置的,責(zé)成采購(gòu)部門,處罰措施同4.
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