數(shù)字會議桌面智能終端系統(tǒng)方案(網(wǎng)絡(luò)版)

1、 廣州奧榮電子科技有限公司數(shù)字會議桌面智能終端系統(tǒng)（工程技術(shù)方案）廣州奧榮電子科技有限公司二零壹壹年捌月1.1 系統(tǒng)概述隨著當(dāng)今科技的飛速發(fā)展，加之政府和部隊(duì)對智能化會議室建設(shè)要求逐漸提高，老式的會議形式已無法適應(yīng)現(xiàn)代化會議系統(tǒng)的要求，現(xiàn)代化的會議系統(tǒng)要求 “網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化、集成化”。數(shù)字會議桌面智能終端系統(tǒng)就是在以“四化”為核心的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新會議，集成了IT技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)、微電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)的交互性、通信的分布性、通信技術(shù)等多項(xiàng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了人與人、人與機(jī)、機(jī)與機(jī)之間相互聯(lián)絡(luò)，營造交互式的會議環(huán)境。與傳統(tǒng)會議系統(tǒng)相比，以往要實(shí)現(xiàn)一些會議功能，就要買單獨(dú)的設(shè)備，比如人名顯

2、示要用電子桌牌顯示系統(tǒng)，會議簽到就要用簽到系統(tǒng)，呼叫要用呼叫系統(tǒng)，投票要用投票系統(tǒng)，會議室桌面設(shè)備五花八門，桌面混亂不堪，布線錯(cuò)綜復(fù)雜，且重復(fù)投入浪費(fèi)資源。因此針對這些問題，廣州奧榮電子科技有限公司在“電子桌牌顯示系統(tǒng)”基礎(chǔ)上，推出了“數(shù)字會議桌面智能終端系統(tǒng)”。 這套系統(tǒng)高度集成了電子桌牌顯示、音視頻播放、會議簽到、投票表決、信息收發(fā)、呼叫服務(wù)、圖片顯示、會議內(nèi)容、資料共享、上網(wǎng)、計(jì)時(shí)服務(wù)、office辦公、會議日程等會議的控制管理和服務(wù)，系統(tǒng)充分考慮系統(tǒng)的高性價(jià)比、實(shí)用性、安全性、可靠性，迎合了網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)字化，智能化，集成化的會議系統(tǒng)發(fā)展趨勢，并充分考慮了今后設(shè)備升級換代以及擴(kuò)展的可能。本

3、系列產(chǎn)品具有極高的可靠性和可操作性，滿足現(xiàn)代會議的一切管理需求，即使非專業(yè)人員在場的情況下也能保證會議的順利進(jìn)行。目前已廣泛運(yùn)用在政府、軍隊(duì)、人防、電力、水力、煙草、交通、電信、稅務(wù)、集團(tuán)公司、高檔大酒店等多個(gè)領(lǐng)域，并獲得一致好評。奧榮-AUR數(shù)字會議桌面智能終端系統(tǒng)以革命性的數(shù)字技術(shù)取代了傳統(tǒng)的會議模式, 開啟了會議室桌面格局的新革命，是會議室桌面顯示設(shè)備的一大創(chuàng)新，對智能數(shù)字會議有著深遠(yuǎn)而重大的影響。終端系列產(chǎn)品與現(xiàn)代先進(jìn)的會議設(shè)備融合，提升會議檔次，彰顯與會者地位的尊貴，體驗(yàn)會議帶來的全新享受,同其他音視頻會議設(shè)備相結(jié)合，共同營造一個(gè)現(xiàn)代化的多媒體會議環(huán)境。2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則1

4、、 經(jīng)濟(jì)環(huán)保性集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會議設(shè)備及流程，在高性價(jià)比的前提下，一次投資長期穩(wěn)定使用，達(dá)到最經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)，會議全過程實(shí)現(xiàn)真正無紙化，節(jié)約資源助力環(huán)保2、 集成化原則功能集成化能滿足用戶需求的日益增長，只用設(shè)一套系統(tǒng)就能完成多項(xiàng)會議功能，不僅是會議室桌面簡潔美觀，也降低了會議室建設(shè)成本。3、 先進(jìn)性原則采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進(jìn)的、開放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性。整個(gè)系統(tǒng)能體現(xiàn)當(dāng)今會議技術(shù)的發(fā)展水平，充分考慮一定的超前性，避免過早淘汰。4、 實(shí)用性原則能夠最大限度的滿足實(shí)際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維

5、護(hù)簡單、管理簡便。5、 升級和維護(hù)性原則要為系統(tǒng)以后的升級預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。6、 方便的可操作性在保障系統(tǒng)的正常工作的前提下，簡便的操作能夠提高會議的效率和秩序。安裝簡便：系統(tǒng)單元采用點(diǎn)對點(diǎn)方式，連接方便，簡化了施工難度降低工程成本。操作簡便：代表只需觸摸一下，就可以實(shí)現(xiàn)多種會議功能3.1 產(chǎn)品功能l 電子桌牌個(gè)性設(shè)計(jì)功能說明：桌面智能終端外側(cè)屏可以顯示會議的主題、參會人員姓名、職務(wù)、會徽會標(biāo)、企業(yè)Logo、單位名稱，方便參會人員就座，并且背景模板可以自定義。l 多種語言功能說明：支持各國文字、

6、字體、字號和字體顏色設(shè)置與顯示，滿足了大型的國際性會議會場的需求l 會議簽到功能說明：觸摸實(shí)現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會議出席情況，簽到同時(shí)自動(dòng)下載會議文件。l 參會人員功能說明：顯示參會人員信息列表、簽到時(shí)間、座位號及顯示座位示意 圖。l 會議內(nèi)容功能說明：觸控查看會議信息（會議日程安排、會議內(nèi)容、會議布置、會議主題、會議報(bào)告、會議調(diào)查、會議資料、會議用餐、講稿導(dǎo)讀等自定義）l 智能呼叫功能說明：自定義輸入文字信息或者觸控式呼叫茶水、音響設(shè)備、麥克、筆、紙、緊急情況等l OFFICE辦公功能說明：支持Office辦公軟件WORD,EXCEL,PPT,PDF等文件的瀏覽。l 信息收

7、發(fā)功能說明：參會人員即時(shí)通訊工具，利用自帶AUR輸入法，編輯信息與后臺互動(dòng)交流，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息后閃動(dòng)提醒；可提醒會務(wù)人員對會議進(jìn)行各種服務(wù)。l 投票表決功能說明：會議現(xiàn)場表決功能，支持無記名單選和多選投票，支持說明 性投票，投票倒計(jì)時(shí)提示等，快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果，投票結(jié)果可以導(dǎo)出打印。l 發(fā)言計(jì)時(shí)功能說明：發(fā)言人申請發(fā)言，自定義編輯時(shí)間，發(fā)言倒計(jì)時(shí)的功能設(shè)置，輕松掌握發(fā)言時(shí)間l 圖片顯示 功能說明：觸控查看高清晰圖片資料l 視頻播放功能說明：支持眾多流行格式，同時(shí)支持音效還原技術(shù)，可以輸出立體環(huán)繞聲，讓您體驗(yàn)身臨其境的效果，享受視覺盛宴。l 同步現(xiàn)場功能說明：實(shí)現(xiàn)控制主機(jī)

8、與每位參會人員的桌面同步共享。同步時(shí)，支持與會人員瀏覽文件（WORD、PPT、EXCEL、PDF、圖片、視頻等）。l 會議文件功能說明：本次會議文件的列表、分類，供參會者查閱、討論。l 個(gè)人資料功能說明：參會人員會前準(zhǔn)備的個(gè)人資料，可通過U盤或者SD卡加載到本地，隨意瀏覽WORD、PPT、EXCEL、PDF、圖片、視頻等。l 會議公告功能說明：會議主持人或會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事 項(xiàng)等信息，會議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示。l 同聲速錄傳譯功能說明：支持同聲文字速錄，國際會議同步傳送,同聲傳譯將改變傳統(tǒng)的只能聽而不能看的現(xiàn)狀，清晰的字幕讓您同聲傳譯過程中更輕松；l 同步瀏覽 功能

9、說明：會議文件同步共享時(shí)，可查閱WORD、PPT、EXCEL、PDF、圖片、視頻等。l 壁紙功能功能說明：外側(cè)屏背景模板，內(nèi)側(cè)屏墻紙隨心設(shè)定，讓觸控界面更亮麗，帶來更多人性化界面l 會議主持功能說明：會議主持人或后臺操作人員具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限。如強(qiáng)制同步、停止信息交流、分派服務(wù)等l 座位編排功能說明：會務(wù)人員在后臺對參會人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，具有會 議室示意圖編輯功能。參會人員在會中可以瀏覽座位。l 會議功能按需組合功能說明：會議主持人或后臺操作人員可根據(jù)會議需要開放客戶端的部分功能，其他功能隱藏或不允許使用。同時(shí)，可根據(jù)不同類別的會議，設(shè)置不同功能。l 后臺管理功能說明：對會

10、議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文 件、會議投票和會議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。l 保密權(quán)限功能說明：如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結(jié)束 后，所有資料自動(dòng)刪除。l 省電功能： 功能說明：支持調(diào)節(jié)屏幕亮度及關(guān)閉背光，進(jìn)而達(dá)到省電和保護(hù)眼睛的功能l 智能電源管理：功能說明：動(dòng)態(tài)顯示當(dāng)前可用時(shí)間,隨時(shí)了解電池電量l 日期和時(shí)間： 功能說明：個(gè)性化鐘表，即時(shí)顯示當(dāng)前日期和時(shí)間，與控制主機(jī)時(shí)間保持同步4.1 系統(tǒng)特性1、節(jié)能環(huán)保 會議全過程實(shí)現(xiàn)真正的無紙化，節(jié)約能源，助力環(huán)境保護(hù)。2、智能高效 集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會議設(shè)備及流程于一體，提高會議效率。3、保密安全 多項(xiàng)嚴(yán)密安全

11、防控措施，實(shí)現(xiàn)等級權(quán)限設(shè)置，確保會議安全。4、降低成本 無須印制資料，即時(shí)糾錯(cuò)修改，減少會議籌備時(shí)間，節(jié)約會務(wù)成本。5、操作簡便 人性化設(shè)計(jì)，安裝使用快捷方便，簡單培訓(xùn)，即可掌握。6、清晰管理 會前、會中、會后有序管理，使會務(wù)組織工作層次分明，一目了然。7、適用性強(qiáng) 支持有線和無線網(wǎng)絡(luò)傳輸；支持固定會議室正式會議和非固定場所臨時(shí)性工作會議；支持現(xiàn)有會議室會議系統(tǒng)快速升級改造。5.1產(chǎn)品圖片6.1 數(shù)字會議控制主機(jī)l 產(chǎn)品特性： A7-KZS采用Windows2003操作系統(tǒng)，工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)穩(wěn)定可靠 提供一擴(kuò)展接口連接數(shù)字會議擴(kuò)展主機(jī)，擴(kuò)展更多的桌面智能終端，功能更加強(qiáng)大。 提供一擴(kuò)展接口連

12、接無線數(shù)據(jù)傳輸終端，支持高性能無線聯(lián)網(wǎng)方式，專網(wǎng)專用，保密性強(qiáng)，安全可靠 輸入電壓為交流100-240V,出廠時(shí)都經(jīng)過耐高壓(3500V)測試,確保符合安全標(biāo)準(zhǔn) 主機(jī)外殼采用金屬材料,線路與外殼都加強(qiáng)了與地線的連接,保證具備可抗靜電8000V的能力。 主機(jī)外殼采用金屬材料,線路與外殼都加強(qiáng)了與地線的連接,保證具備可抗靜電8000V的能力。 支持標(biāo)準(zhǔn)4U工業(yè)級機(jī)箱 支持標(biāo)準(zhǔn)19英寸機(jī)柜固定安裝l 技術(shù)參數(shù)： 外觀尺寸（長×寬×高）：450mm×430mm×178mm輸入電壓：220V 交流主機(jī)功率：空載300W接入接口：USB，RJ45，VGA通訊模式：T

13、CP/IP最大負(fù)載：700W/1100W主機(jī)凈重：18.5kg/21kg8.1數(shù)字會議桌面智能終端系統(tǒng)軟件· 人性化設(shè)計(jì)，專業(yè)化功能· 支持自定義模擬會場排位布局· 支持統(tǒng)一生成背景模版或自定義編輯個(gè)性背景模版· 支持多種常用格式：TXT/.DOC/JPG /.MPEG/.AVI· 支持各種文字設(shè)置，可隨意選擇字體、字號、字體顏色等· 支持多國語言，隨心設(shè)置· 支持信息顯示效果可視化模擬編輯及調(diào)整· 支持與會者信息統(tǒng)一編輯或單獨(dú)添加編輯及發(fā)送· 支持短消息點(diǎn)對點(diǎn)、點(diǎn)對多實(shí)時(shí)收發(fā)、不限字?jǐn)?shù)· 支持

14、遠(yuǎn)程呼叫服務(wù)，后臺處理服務(wù)內(nèi)容· 支持字幕滾動(dòng)顯示· 支持遠(yuǎn)程集中式管理，中心集中控制信息內(nèi)容，可遠(yuǎn)程管理桌面智能終端的會議內(nèi)容；用戶終端信息也可以遠(yuǎn)程反饋信息，實(shí)現(xiàn)互動(dòng)交流的會議環(huán)境。· 支持查看與會者信息和坐席位置安排· 支持實(shí)時(shí)會議信息編輯及發(fā)送、支持自定義信息模版· 支持會議內(nèi)容，會議日程，會議安排，會議調(diào)查，會議用餐等自定義編輯· 支持呼叫服務(wù)功能，后臺自動(dòng)提醒、響應(yīng)回復(fù)等功能· 支持自定義編輯投票內(nèi)容、選擇投票表決方式· 支持簽到認(rèn)證，后臺自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果· 支持發(fā)言計(jì)時(shí)及后臺自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果

15、· 支持單元系統(tǒng)界面功能圖標(biāo)自定義· 支持系統(tǒng)權(quán)限級別管理，避免誤操作導(dǎo)致會議故障等9.1數(shù)字會議桌面智能終端系統(tǒng)配置清單（有線型）序號設(shè)備名稱品牌廠商型號單位1桌面智能終端AUR奧榮A7-Y臺2數(shù)字會議桌面智能終端系統(tǒng)軟件AUR奧榮A7-SOFT套3數(shù)字會議控制主機(jī)AUR奧榮A7-KZS臺4交換機(jī)AUR奧榮自備臺5聚合物鋰電池AUR奧榮A7-B4000組6電源適配器AUR奧榮A7-SPQ臺10.1 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D（有線型）11.1案例圖片12.1 產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)配置配置參數(shù)顯示設(shè)備屏雙面高亮度7寸TFT液晶屏，其中內(nèi)側(cè)為觸控屏分辨率 雙面800x480dpi,350 cd/m2

16、音頻設(shè)備音頻端口3.5mm/40mw立體聲耳機(jī)輸出輸入設(shè)備虛擬觸屏鍵盤讀卡器SDSD卡USB端口USB2.0 網(wǎng)絡(luò)接口10/100MB以太網(wǎng)接口電源設(shè)備適配器AC 220V,DC 12V>40W,2.5mm尺寸(長*寬*高)190mm(長)*95 mm（寬)*140mm(高)重量1 KG使用環(huán)境溫度條件工作溫度: 0-50存儲溫度: -20-60濕度條件工作濕度: 30%-90% (Non-Condensing)存儲濕度: 10%-90%(Non-Condensing)顏色黑色13.1 關(guān)于我們廣州奧榮電子科技有限公司是一家專業(yè)研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售數(shù)字會議系統(tǒng)設(shè)備的專業(yè)廠家，一直專注于智能數(shù)字會議系統(tǒng)領(lǐng)域，傳播低碳、環(huán)保、綠色、可持續(xù)發(fā)展的理念，不斷創(chuàng)新會議的研發(fā)與應(yīng)用，推廣低碳技術(shù)，倡導(dǎo)綠色會議。  奧榮（AUR）數(shù)字會議系統(tǒng)開啟了會議室桌面格局的新革命，是會議室桌面顯示設(shè)備的一大創(chuàng)新，同時(shí)也是集多種會議功能于一體的新型智能終端系統(tǒng)，對智能數(shù)字會議有著深遠(yuǎn)而重大的影響。終端系列產(chǎn)品與現(xiàn)代先進(jìn)的會議設(shè)備融合，提升會議檔次，彰顯與會者地位的尊貴，體驗(yàn)會議帶來的全新享