物料編碼分配與管理規(guī)范

1、文件編號物料編碼分配與管理規(guī)范版本0.1編制日期審核日期會簽會簽部門會簽人日期批準(zhǔn)日期修 改 歷 史版本日期修改內(nèi)容審核批準(zhǔn)0.12016.6.15韓冬冬創(chuàng)建1. 目的對公司的基礎(chǔ)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行全面規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，以更好地實施公司信息管理及提升公司綜合管理水平。將公司某些信息資源進(jìn)行編碼，建立統(tǒng)一的編碼管理體系，規(guī)范編碼的編制、修改、審定、發(fā)布、維護(hù)和歸檔，保證編碼的系統(tǒng)性、唯一性、正確性、可擴(kuò)展性，對公司的信息化管理和未來發(fā)展具有重要的意義。此文件即是對編碼系統(tǒng)所涉及到的編碼及編碼規(guī)則進(jìn)行說明。2. 范圍適用于本公司系統(tǒng)內(nèi)所有物料的管理。3. 職責(zé)（1） 各部門均可提出物料編碼申請流程，物

2、料編碼申請流程需由所在部門經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)；（2） 各部門需要修改物料編碼分類匯總表 REV 0.1.xlsx信息時，提出工作聯(lián)絡(luò)單，由技術(shù)部門負(fù)責(zé)實施并修改；（3） 所有物料編碼申請必須由本人填寫物料編碼申請流程，由技術(shù)部給出新編碼，并導(dǎo)入物料編碼分類匯總表 REV 0.1.xlsx，同時通過流程告知申請人；（4） 在申請編碼之前必須與系統(tǒng)物料進(jìn)行核對，防止出現(xiàn)重復(fù)編碼或錯誤分類現(xiàn)象；（5） 填寫物料編碼申請表時，申請人須認(rèn)真填寫部門、姓名、申請時間、申請理由、所屬類別、物料名稱、型號規(guī)格、品牌/生產(chǎn)廠家、相關(guān)文件（圖紙、規(guī)格書、檢測報告）等資料；（6） 若申請物料有替代料，則要把替代關(guān)

3、系和替代物料代碼描述清楚；（7） 物料編碼申請表所有信息必須填寫完整，對填寫不規(guī)范、未填寫必要信息的申請流程，技術(shù)部門可以拒絕接受；（8） 申請物料的所屬分類依據(jù)本公司的物料編碼分類匯總表 REV 0.1.xlsx。4. 編碼基本原則為保證信息編碼在系統(tǒng)運(yùn)行中發(fā)揮較高的效率、并保證在未來的信息化建設(shè)中持續(xù)地發(fā)揮作用，在編碼的編制中應(yīng)遵循以下幾項原則：（1） 唯一性：在一個分類編碼標(biāo)準(zhǔn)中，每一個編碼對象僅應(yīng)有一個代碼，而一個代碼只唯一表示一個編碼對象。（2） 合理性：代碼結(jié)構(gòu)與分類體系相適應(yīng)，自行編碼符合總體編碼原則，合理定義。（3） 可擴(kuò)充性：每一類編碼設(shè)計等長，應(yīng)留有適當(dāng)?shù)暮髠淙萘?，以便適應(yīng)

4、不斷擴(kuò)充的需要。（4） 簡明性：結(jié)構(gòu)盡量簡單，長度盡量短，以便節(jié)省存儲空間和減少代碼的差錯率。（5） 規(guī)范性：在一個分類編碼標(biāo)準(zhǔn)中，代碼的類型、結(jié)構(gòu)及代碼的編寫格式應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。（6） 適用性：代碼應(yīng)盡可能反映編碼對象的特點，適用于不同的相關(guān)應(yīng)用領(lǐng)域，支持系統(tǒng)集成。（7） 系統(tǒng)性：將選定的事物、概念的屬性或特征按一定的排列順序予以系統(tǒng)化，并形成一個合理的分類體系。5. 編碼申請流程（1） 申請人員創(chuàng)建“物料編碼申請流程”，每個流程至多可以申請三個物料編碼；（2） 申請人根據(jù)物料編碼分配與管理規(guī)范和物料編碼分類匯總表 REV 0.1.xlsx正確填寫物料編碼申請表；（3） 填寫物料編碼申請表時，申請

5、人須認(rèn)真填寫部門、姓名、申請時間、申請理由、所屬類別、物料名稱、型號規(guī)格、品牌/生產(chǎn)廠家、相關(guān)文件（圖紙、規(guī)格書、檢測報告）等資料；（4） 通常情況下，編碼是按照先后順序進(jìn)行的，如有特殊需要，請務(wù)必注明；（5） 申請物料編碼時，申請人需要查詢相似物料，進(jìn)行重復(fù)物料檢查，避免重復(fù)申請；（6） 申請部門經(jīng)理審核每項物料的所有信息，確保申請的必要性及規(guī)范性；（7） 物料編碼申請?zhí)顚懖灰?guī)范或沒有必要申請，退回申請人；（8） 技術(shù)部首先核對申請信息的正確性及完整性，如果填寫錯誤或者不完整，退回申請人重新填寫；（9） 申請信息準(zhǔn)確無誤后，技術(shù)部為每項物料預(yù)分配物料編碼，分配原則為：按該類物料從小到大的順序

6、分配，中間不允許斷號，如有斷號，后續(xù)分配時優(yōu)先使用斷號；（10） 技術(shù)部經(jīng)理審核每項物料的所有信息，確保物料分配的正確性及規(guī)范性；（11） 物料編碼分配不正確或不規(guī)范，退回到“物料編碼預(yù)分配”階段；（12） 技術(shù)部審核通過后，流程結(jié)束，同時通知申請人并抄送流程中相關(guān)人員；（13） 物料編碼申請流程圖：6. 編碼方法公司產(chǎn)品及物料編碼統(tǒng)一采用12位阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，其中第一位編碼（19）類別編碼，中間七位編碼（09）依各自所屬的不同類別分別進(jìn)行分類編碼，后四位編碼（00019999）統(tǒng)一為流水號。X(一級分類)X（二級分類）XXXXXX（三級分類）XXXX（流水號）5.1 燈具編碼格式 X X X

7、X XX XX XXXX 總類 大類 小類 功率 電壓 流水號* 格式說明 *總分類：1表示燈具類、5表示電線電纜類、6表示控制系統(tǒng)類、7表示配管配線類、8表示配電系統(tǒng)類、9表示除以上分類外的其它種類。大類別：0表示LED燈具、1表示傳統(tǒng)燈具。小類別：按照燈具名稱對燈具進(jìn)行分類，編碼參照編碼對照表。功率：72W及72W以下直接使用實際功率數(shù)值編碼，72W到100W內(nèi)編碼75，100W到150W內(nèi)編碼76，150W到200W內(nèi)編碼77，200W以上燈具編碼99。電壓：48V及48V以下直流電壓使用電壓數(shù)字編碼，48V以上直流電壓編碼99，交流電壓AC 220V使用00編碼，電壓AC 110V使用

8、01編碼，寬電壓輸入AC 90V264C使用02編碼。流水號：流水號從0001開始依次編碼。燈具描述：名稱+型號/光源（品牌封裝色溫）/電壓/功率/配光特性（色溫角度）/防護(hù)等級/尺寸/燈體材質(zhì)/燈體顏色/控制協(xié)議/其他說明（如認(rèn)證類型等等）。5.2 燈具電子類編碼格式 X X XX XX XX XXXX 總分類 大類 中類 小類 空 流水號* 格式說明 *總分類：編碼1表示燈具類。大類：編碼6表示電子類。中類以及小類編碼：按照電子料類別進(jìn)行分類，編碼參照編碼對照表。如編碼0101表示電阻，編碼0102表示電容，編碼0201表示燈珠?？眨壕幋a根據(jù)編碼位數(shù)使用00表示。流水號：按照建立時間從00

9、01開始依次編碼。例：編碼160101000001表示某一個具體電阻，編碼160201000001表示某一個具體的電容。5.3 燈具結(jié)構(gòu)類編碼格式 X X XX XX XX XXXX 總分類 大類 中類 小類 空 流水號 * 格式說明 *總分類：編碼1表示燈具類。大類：編碼7表示結(jié)構(gòu)類。中類以及小類編碼：按照結(jié)構(gòu)類屬性進(jìn)行分類，具體編碼請參照編碼對照表?？眨壕幋a根據(jù)編碼位數(shù)使用00表示。流水號：按照建立時間從0001開始依次編碼。5.4 燈具其它類編碼格式 X X XXXXX X XXXX 總分類 大類 空 流水號 * 格式說明 *總分類：編碼1表示燈具類。大類：編碼9表示燈具類里的其它類?？?/p>

10、：根據(jù)編碼位數(shù)使用000000表示。流水號：按照建立時間從0001開始依次編碼。5.5 電線電纜類編碼格式 X X XX XX X X XXXX 總分類 大類 中類 小類 空 流水號* 格式說明 *總分類：編碼5表示電線電纜類。大類：編碼0表示電力線，編碼1表示控制線。中類：表示所用線纜的芯數(shù)，如三芯線纜編碼03，五芯線纜編碼05。小類：表示所用線纜的直徑。流水號：按照建立時間從0001開始依次編碼。5.6 控制系統(tǒng)類編碼格式 X X XX XXX X XXXX 總分類 大類 小類 空 流水號* 控制系統(tǒng)編碼格式說明 *總分類：編碼6表示控制系統(tǒng)類。大類：0表示控制器、1表示信號放大器、2表示

11、交換機(jī)、3表示模塊、4表示主機(jī)、9表示其它。小類：按照控制系統(tǒng)類別進(jìn)行分類，具體編碼請參照編碼對照表。空：暫不定義，編碼根據(jù)其位數(shù)使用0000表示。流水號：按照建立時間從0001開始依次編碼。5.7 配管配線類編碼格式 X X XX XX X X XXXX 總分類 大類 空 管徑 壁厚 流水號* 配管配線類編碼格式說明 *總分類：編碼7表示配管配線類。大類：編碼0表示塑料管、編碼1表示鋼管、編碼9表示配管配線里的其它類?？眨簳翰欢x，編碼根據(jù)其位數(shù)使用00表示。管徑：管材直徑：100mm以下直接使用直徑數(shù)字編碼，100mm以上統(tǒng)一使用00編碼壁厚：100mm以下直接使用厚度數(shù)字編碼，100mm

12、以上統(tǒng)一使用00編碼。流水號：按照建立時間從0001開始依次編碼。5.8 配電系統(tǒng)類編碼格式 X X XX XX X X XXXX 總分類 大類 空 流水號* 配電系統(tǒng)類編碼格式說明 *總分類：編碼8表示配電系統(tǒng)類。大類：對照編碼表里的配電系統(tǒng)類各大類進(jìn)行編碼。空：暫不定義，編碼根據(jù)其位數(shù)使用000000表示。流水號：按照建立時間從0001開始依次編碼。5.9 其它類編碼格式 X X XX XX X X XXXX 總分類 大類 空 流水號* 其它類編碼格式說明 *總分類：編碼9表示其它類。大類：對照編碼表里的配電系統(tǒng)類各大類進(jìn)行編碼?？眨簳翰欢x，編碼根據(jù)其位數(shù)使用000000表示。流水號：按

13、照建立時間從0001開始依次編碼。7. 附錄附錄一 編碼對照表序號第一段第二段第三段第四段第五段第六段總類大類小類功率電壓流水號一位說明一位說明兩位說明兩位說明兩位說明四位一、1燈具類0LED 燈具01洗墻燈1212W1212V0001999902投光燈1818W2424V03點光源2424W3636V04線條燈3636W4848V05泛光燈06埋地?zé)?2W及72W以下直接使用實際功率數(shù)值編碼48V及48V以下直流電壓使用電壓數(shù)字編碼07數(shù)碼管08護(hù)欄管09瓦楞燈10嵌壁燈48V以上直流電壓編碼9911射燈1傳統(tǒng)燈具72W到100W內(nèi)編碼75 100W到150W內(nèi)編碼76150W到200W內(nèi)編

14、碼77 200W以上燈具編碼99交流電壓AC 220V使用00編碼，電壓AC 110V使用01編碼，寬電壓輸入AC 90V264C使用02編碼 第一段第二段第三段第四段第五段第六段總類大類中類小類預(yù)留流水號一位說明一位說明兩位說明兩位說明兩位四位1燈具類6電子類01電子料01電阻000001999902電容03IC04二極管05三極管02光源01燈珠03PCB01鋁基板02玻釬板03半玻釬板09其它第一段第二段第三段第四段第五段第六段總類大類中類小類預(yù)留流水號一位說明一位說明兩位說明兩位說明兩位四位1燈具類7結(jié)構(gòu)類01光學(xué)01透鏡000001999902清光玻璃03鋼化玻璃04PC罩02五金件

15、01燈體02支架03堵頭03塑膠件01防水膠墊09其它01玻璃膠9其它二、第一段第二段第三段第四段第五段第六段總類大類中類小類空流水號一位說明一位說明兩位說明兩位說明兩位四位5電線電纜0電力線01線纜芯數(shù)01線徑00000199991控制線三、第一段第二段第三段第四段第五段總類大類小類空流水號一位說明一位說明兩位編碼四位說明四位6控制系統(tǒng)0控制器00主控0000暫不定義0001999901分控02中央控制器1信號放大器2交換機(jī)3模塊4主機(jī)9其它四、第一段第二段第三段第四段第五段第六段總類大類空管徑壁厚流水號一位說明一位說明兩位說明兩位說明兩位說明四位7配管配線0塑料管0000管材直徑：100mm以下直接使用直徑數(shù)字編碼，10