
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文檔簡介
1、南京中醫(yī)藥大學(xué)招投標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則第一章總則第一條為更好地貫徹執(zhí)行南京中醫(yī)藥大學(xué)招標(biāo)管理辦法(暫行)的有關(guān)規(guī)定,特制定本細(xì)則。第二條招投標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公正、公平競爭和擇優(yōu)定標(biāo)的原則。第二章招投標(biāo)范圍第三條本規(guī)定適用范圍為:(一) 凡使用學(xué)校資金(各級財(cái)政下?lián)芙?jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、組織和個人捐款、政府貸款等)和單位自籌資金采購或批量采購價值在二萬元以上的各類儀器設(shè)備、大宗物資、圖書、軟件等;(二)凡使用學(xué)校資金和單位自籌資金,總價在五萬元以上的基建、修繕、裝飾、園林綠化、網(wǎng)絡(luò)等工程;(三)教材供應(yīng)、保險(xiǎn)、物業(yè)管理、營業(yè)場所承包、門面房出租、儀器設(shè)備定點(diǎn)維修單位的確定等。若儀器設(shè)備采購或批量采購價值
2、在十萬元以上時須報(bào)政府采購中心招標(biāo);預(yù)算在一百萬以上的基建、修繕或裝飾等工程項(xiàng)目以及估值五十萬元以上的基建物資、設(shè)備的采購必須由有資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。第三章自主招投標(biāo)方式第四條招投標(biāo)辦根據(jù)項(xiàng)目的不同情況,采取不同的自主招標(biāo)方式,主要有:(一)公開招標(biāo),是指招投標(biāo)辦以招標(biāo)公告的方式,邀請不特定的法人或其它組織投標(biāo)。(二)邀請招標(biāo),是指招投標(biāo)辦以招標(biāo)邀請書的方式,邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標(biāo)。(三)可競爭性談判(邀請議標(biāo)),是指招投標(biāo)辦從符合相應(yīng)資格條件的法人或其它組織中確定不少于兩家單位就招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行談判的招標(biāo)方式。(四)單一來源采購,是指學(xué)校向供應(yīng)商直接購買的采購方式(
3、五)詢價,是指招投標(biāo)辦從符合相應(yīng)資格條件的法人或其它組織中確定不少于三家單位,并對其提供的報(bào)價、質(zhì)量、服務(wù)等進(jìn)行比較,確定中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。第五條招標(biāo)一般應(yīng)采用公開招標(biāo)的辦法,在特殊情況下,因采購項(xiàng)目的專業(yè)性、特殊性、工程項(xiàng)目的時間性等原因,無法實(shí)施公開招標(biāo)的,經(jīng)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組研究批準(zhǔn),招投標(biāo)辦可采用邀請招標(biāo)、詢價的方式;若招標(biāo)項(xiàng)目在二次公告后仍然不滿足公開招標(biāo)的要求,可采用競爭性談判、單一來源采購的方式進(jìn)行。招標(biāo)辦應(yīng)將招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后的文件備案,并在招投標(biāo)情況登記表中附上情況說明。第六條項(xiàng)目經(jīng)招標(biāo)后六個月內(nèi)發(fā)生同樣項(xiàng)目招標(biāo)且總價不超過上次中標(biāo)金額的,若期間市場價格無明顯波動,經(jīng)招投
4、標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意可采用續(xù)標(biāo)的方式,由項(xiàng)目單位向招投標(biāo)辦提出申請,經(jīng)審批后與中標(biāo)單位洽談,參照上一次招標(biāo)情況簽定補(bǔ)充合同。第四章投標(biāo)單位第七條凡是符合學(xué)校招標(biāo)要求的法人單位,經(jīng)過有效資質(zhì)驗(yàn)證審核合格,均可以參加投標(biāo)。第八條投標(biāo)單位接受學(xué)校招投標(biāo)辦資格初審時,需提供下列資料原件:(一 )營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)等級證書;(二 )投標(biāo)單位主要簡歷和企業(yè)業(yè)績;(三 )自有資金情況;(四 )提供相應(yīng)證件;(五 )招標(biāo)辦要求的其他資料。第八條公開招投標(biāo)和邀請招投的項(xiàng)目,投標(biāo)單位一般不得少于3 家(使用單位可推薦,但不得超過入圍單位總數(shù)的一半)。投標(biāo)單位或有效投標(biāo)單位不足3 家的應(yīng)重新組織招投標(biāo)。第五章招投標(biāo)第九條
5、招投標(biāo)基本程序(一)學(xué)校使用單位及有關(guān)部門向招投標(biāo)辦提出招投標(biāo)項(xiàng)目申請;(二)發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請書;(三)項(xiàng)目單位編制招標(biāo)文件,招投標(biāo)辦指導(dǎo)并審核確認(rèn)招標(biāo)文件;(四)對申請投標(biāo)的單位進(jìn)行資格審查并確定投標(biāo)單位;(五)向合格的投標(biāo)單位分發(fā)招標(biāo)文件及技術(shù)資料等;(六)組織投標(biāo)單位踏勘現(xiàn)場(若項(xiàng)目需要);(七)召開招投標(biāo)預(yù)備會,組織答疑;(八)接受并遞送投標(biāo)文件;(九)召開開標(biāo)會議,審查投標(biāo)書;(十)組織評標(biāo),選定中標(biāo)單位,公示(十一)發(fā)出中標(biāo)通知書;(十二)項(xiàng)目主管部門與中標(biāo)單位簽訂合同。第十條學(xué)校各使用單位及相關(guān)部門申報(bào)的項(xiàng)目應(yīng)在招投標(biāo) 15 天前向招投標(biāo)辦提交招標(biāo)申請書,招投標(biāo)辦在自遞
6、交申請書3 個工作日內(nèi)予以答復(fù)。第十一條使用單位及相關(guān)部門填寫南京中醫(yī)藥大學(xué)招標(biāo)項(xiàng)目申報(bào)審批表主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、招投標(biāo)項(xiàng)目、招投標(biāo)內(nèi)容、技術(shù)資料(物資儀器設(shè)備需提供詳細(xì)技術(shù)參數(shù)及要求)、投標(biāo)人應(yīng)具備的資質(zhì)等級、項(xiàng)目擬完成時間等內(nèi)容。第十二條招標(biāo)文件(一 )招標(biāo)文件內(nèi)容:1 、 招投標(biāo)須知;2 、 主要合同條款;3 、 投標(biāo)文件參考格式;4、物資(工程量、儀器設(shè)備、教材、圖書等)清單;5 、 項(xiàng)目技術(shù)資料;6 、 資質(zhì)及其他要求。(二 )招標(biāo)文件編制原則:1 、投標(biāo)報(bào)價。要求投標(biāo)人投標(biāo)價格應(yīng)依據(jù)物資(工程量、儀器設(shè)備、教材、圖書等)清單和國家、省、市有關(guān)政策規(guī)定自主報(bào)價,標(biāo)明投標(biāo)人在
7、投標(biāo)書報(bào)價欄目中須報(bào)分部分項(xiàng)價格和最終總價;2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須要求達(dá)到國家驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定的合格品標(biāo)準(zhǔn);3 、履約時間應(yīng)按學(xué)校實(shí)際情況確定。要明確不能按合同到貨驗(yàn)收或竣工時存在損失和賠償?shù)挠?jì)算方法;4、明確結(jié)算方式;5、明確預(yù)付價款控制在價款總額的30% 以內(nèi)(國家另有規(guī)定的從其規(guī)定),驗(yàn)收合格后再付一定比例的價款,并要留足尾款。特殊情況須征得主管部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意;6 、投標(biāo)保證金。投標(biāo)單位交納投標(biāo)保證金,以保證投標(biāo)人對投標(biāo)活動負(fù)責(zé)。第十三條投標(biāo)文件(一)投標(biāo)文件內(nèi)容1 、投標(biāo)書;2、投標(biāo)書附錄;3 、投標(biāo)保證金;4、法定代表人資格證明書,法定代表人授權(quán)委托書;5、按招標(biāo)文件規(guī)定計(jì)算的報(bào)價表和工程
8、預(yù)算書(指基建修繕、等工程);6 、組織設(shè)計(jì)或方案;7 、輔助資料表(指基建、維修工程中的趕工費(fèi)、優(yōu)質(zhì) 優(yōu)價、措施費(fèi)等);8、對招標(biāo)文件中的合同協(xié)議條款內(nèi)容的確認(rèn)和響應(yīng);9、投標(biāo)承諾。(二)投標(biāo)文件編制要求1 、投標(biāo)單位在編制投標(biāo)文件前要認(rèn)真閱讀投標(biāo)須知、 招標(biāo)文件;2、投標(biāo)單位收到招標(biāo)文件后若有疑問或不清楚之處, 應(yīng)在收到招標(biāo)文件后,以書面形式向招標(biāo)單位提出,招標(biāo)單 位應(yīng)以書面形式或在投標(biāo)預(yù)備會上予以解答;3 、投標(biāo)單位應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)范和要求并結(jié)合 項(xiàng)目的實(shí)際情況組織編制設(shè)計(jì)或方案;4、按招標(biāo)文件要求的投標(biāo)價格、計(jì)算規(guī)則與報(bào)價方式, 結(jié)合企業(yè)能力投標(biāo)報(bào)價,并明確其中的優(yōu)惠條件及服務(wù)承
9、 諾;5、投標(biāo)文件應(yīng)一套正本三套副本,一并提交給招標(biāo)人, 正本與副本如有不同之處,以正本為準(zhǔn)。(三)投標(biāo)文件的密封與標(biāo)志1 、投標(biāo)單位應(yīng)將投標(biāo)文件的正本和副本密封在一個外 層包封中;2、外層包封應(yīng)寫明項(xiàng)目名稱、招投標(biāo)編號、投標(biāo)人名 稱,法定代表人簽字并加蓋法定代表人印鑒和投標(biāo)單位公 章,注明開標(biāo)前不得開封,包封的粘縫全都用封簽密封并加 蓋單位公章和法人代表名章。第十四條投標(biāo)文件的遞交與接收(一)投標(biāo)文件應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止日期前交至招投標(biāo)辦統(tǒng)一封存。接收時應(yīng)由招投標(biāo)辦、投標(biāo)人共同檢查投標(biāo)文件是否按規(guī)定密封和標(biāo)志,做好接收時間記錄,并請遞交人簽字。如果外層包封沒有按上述規(guī)定密封和標(biāo)志或投標(biāo)
10、文件在招投標(biāo)會議正式開標(biāo)前提前開封的,將作為廢標(biāo)處理,同時依法追究有關(guān)人員責(zé)任。(二)在遞交投標(biāo)文件后至規(guī)定投標(biāo)截止日期以前,投標(biāo)人可以對所遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行修改或撤回,所遞交修改后的投標(biāo)書必須按招標(biāo)文件的要求密封和標(biāo)志。(三)如果屬于大宗物資、材料采購招投標(biāo),應(yīng)將材料樣品隨同投標(biāo)文件一并遞交。第十五條開標(biāo)(一)開標(biāo)原則1 、開標(biāo)會議應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時間由招投標(biāo)辦組織;2、開標(biāo)會議由領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人或其指定人員主持;3 、開標(biāo)會議在監(jiān)察部門監(jiān)督下進(jìn)行;4、唱標(biāo)應(yīng)按簽到或抽簽順序進(jìn)行(若需投標(biāo)人到場)。(二)開標(biāo)會議程序1 、投標(biāo)人簽到(若需投標(biāo)人到場);2、招投標(biāo)主持人宣布開標(biāo)會議開始;3 、
11、介紹參加開標(biāo)會議的單位和人員,宣布會議紀(jì)律;4、宣讀投標(biāo)單位法定代表人資格證明或法定代表人授權(quán)委托書;5、宣布評標(biāo)小組成員名單;6 、宣布監(jiān)標(biāo)唱標(biāo)、記錄人員名單;7 、宣讀評標(biāo)期間的有關(guān)事項(xiàng);8、由監(jiān)察部門當(dāng)眾檢驗(yàn)投標(biāo)文件密封情況,并宣讀核查結(jié)果;9、宣布評標(biāo)原則、評標(biāo)辦法;10 、宣讀投標(biāo)文件(按簽到或抽簽順序),公開唱標(biāo);11 、進(jìn)入評標(biāo)階段,決定中標(biāo)單位;12 、宣布評標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)單位。第十六條投標(biāo)文件有下列情況之一者視為無效:(一)投標(biāo)人法定代表或授權(quán)代表未按規(guī)定時間參加開標(biāo)會議的視為自動棄權(quán)(若需投標(biāo)人到場);(二)投標(biāo)文件遞交時未按規(guī)定密封、標(biāo)志;(三)未經(jīng)法定代表人簽署或未蓋投標(biāo)
12、人公章或未蓋法定代表人印鑒;(四)未按規(guī)定格式填寫、內(nèi)容不全或字跡模糊辨認(rèn)不清;(五)投標(biāo)截止時間以后送達(dá)的投標(biāo)文件。第十七條評標(biāo)定標(biāo)(一)評標(biāo)由招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定的評標(biāo)小組負(fù)責(zé)。評標(biāo)小組由招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、用戶單位代表及行業(yè)內(nèi)專家組成。評標(biāo)小組人數(shù)不得少于 5 人; 超過 50 萬元以上的項(xiàng)目,應(yīng)適當(dāng)增加小組成員,原則上不少于7 人以上的奇數(shù)。其中行業(yè)專家不得少于評標(biāo)小組成員的三分之一,專家的選取由校監(jiān)察處在專家?guī)熘谐槿‘a(chǎn)生。評標(biāo)小組成員由招投標(biāo)辦提出建議名單,報(bào)招投標(biāo) 工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長審定。評標(biāo)專家應(yīng)符合下列條件:1 、從事相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域工作滿八年并具有高級職稱
13、或者 同等專業(yè)水平;2、熟悉有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī),并具有與招標(biāo)項(xiàng)目 相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);3 、能夠認(rèn)真、公正、誠實(shí)、廉潔地履行職責(zé)。招投標(biāo)過程中,如果評標(biāo)小組對招投標(biāo)活動的公正性、合理性提出質(zhì)疑,經(jīng)合議,可臨時中止或暫緩招投標(biāo)活動, 待核實(shí)后,報(bào)招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定是否繼續(xù)或重新組織 招投標(biāo)。(二)評標(biāo)定標(biāo)程序1 、由招投標(biāo)辦組織對投標(biāo)文件進(jìn)行符合性鑒定,確定 為有效投標(biāo)的投標(biāo)書方可進(jìn)入下一階段的評標(biāo);2、由評委對各投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價、質(zhì)量、方案、服 務(wù)承諾、企業(yè)實(shí)力、信譽(yù)、業(yè)績等方面進(jìn)行評議并評分或無 記名投票;3 、由招投標(biāo)辦對評標(biāo)結(jié)果進(jìn)行審核,通過評分或無記 名投票排序的方式,擇優(yōu)選定中
14、標(biāo)單位。屬于大宗物資、材 料采購招投標(biāo)的,封存中標(biāo)單位樣品。(三)有下列情況之一,可宣布招投標(biāo)無效1 、所有投標(biāo)單位或絕大多數(shù)投標(biāo)單位的投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)上不符合招投標(biāo)文件要求;2、所有投標(biāo)報(bào)價均超出有效標(biāo)價允許的浮動范圍,或投標(biāo)單位投標(biāo)報(bào)價明顯高于市場價格;3 、在評標(biāo)過程中,如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人有以他人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、雷同或陪標(biāo),以行賄手段謀取中標(biāo)或者以其他弄虛作假方式投標(biāo)嚴(yán)重影響本次招投標(biāo)公正性的行為,該投標(biāo)單位的投標(biāo)作廢標(biāo)處理,并且今后不準(zhǔn)其參加我校招投標(biāo)活動。第十八條中標(biāo)(一)中標(biāo)單位應(yīng)符合下列條件之一:1 、能夠最大限度滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評價標(biāo)準(zhǔn);2、能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求
15、,并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低,投標(biāo)價格低于成本的除外;3 、公示3 工作日內(nèi)無異議。(二)中標(biāo)單位確認(rèn)后,由招標(biāo)辦填寫招投標(biāo)記錄,經(jīng)評標(biāo)小組簽字確認(rèn)后備案。(三)中標(biāo)通知書經(jīng)招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn)同意后發(fā)出。中標(biāo)單位一經(jīng)確定不得更改、轉(zhuǎn)包或以附屬單位代替,如中標(biāo)單位主動放棄中標(biāo)資格,則按排序由備選投標(biāo)單位代替,保證金不予退還。(四)若投標(biāo)人在中標(biāo)公示期間對招標(biāo)項(xiàng)目提出書面形式疑議時,招投標(biāo)辦應(yīng)對項(xiàng)目招標(biāo)過程情況向校監(jiān)察處說明,由校監(jiān)察處根據(jù)調(diào)查結(jié)果向質(zhì)疑投標(biāo)人反饋。第十九條簽訂合同(一)招標(biāo)辦在中標(biāo)通知書發(fā)出3 個工作日內(nèi),項(xiàng)目主管部門按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件起草書面合同,經(jīng)審核后,加蓋校合同專用公章。(二)合同條款中必須明確項(xiàng)目結(jié)算方式,原則上不付預(yù)付款。因特殊需要支付預(yù)付款的,則必須嚴(yán)格控制在合同標(biāo)的總額的3
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