禮品管理制度(共10頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上*禮品管理制度1、目的為加強*禮品管理，提升企業(yè)對外形象，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本制度。2、適用范圍*對外經(jīng)營活動禮品相關(guān)行為。 3、管理原則3.1注重形象。必須契合企業(yè)品牌公關(guān)工作需要，利于展示企業(yè)形象。3.2質(zhì)優(yōu)物美。必須質(zhì)量上乘，美觀大方、時尚典雅，不落俗套。3.3嚴格管理。必須嚴格控制禮品采購、入庫、出庫、盤點各環(huán)節(jié)，按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.4與時俱進。禮品要根據(jù)季節(jié)時令、流行取向不同，及時更新品種，確保滿足需求。4、釋義 本制度中的“禮品”是指經(jīng)公司批準(zhǔn)，直接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個人贈發(fā)送的紀(jì)念

2、物品。 5、職責(zé) 5.1負責(zé)公關(guān)禮品需求計劃制定，協(xié)調(diào)供應(yīng)商資質(zhì)審查、禮品采購申請、禮品抽檢，并建立管理臺帳。 5.2負責(zé)公關(guān)禮品入庫、驗收、儲存、出庫、盤點，并建立相關(guān)臺帳。5.3負責(zé)禮品申請、領(lǐng)用、贈送與計劃執(zhí)行的管控。 6、管理流程6.1禮品采購管理（1）禮品采購或定制要根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由相關(guān)部門提出申請（附件1），*匯總、制定計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交商品管理中心進行采購或定制。（2）采購或定制禮品應(yīng)定位高端、訴求精準(zhǔn)、彰顯形象，切實提升企業(yè)形象；要確保質(zhì)量過關(guān)、環(huán)保健康，體現(xiàn)人文價值；要體現(xiàn)特色、新穎實用或具體一定收藏價值。（3）禮品購置或定制計劃確定后，具體操作時應(yīng)遵循“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價

3、廉”的原則辦理，同時兼顧禮品配送等環(huán)節(jié)，最大限度提高資金使用效率。如批量定制，應(yīng)在禮品醒目位置標(biāo)有*標(biāo)識等符合企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)的圖案或文字。（4）確因工作急需或有特殊要求的禮品計劃，可先向總經(jīng)理申請、批準(zhǔn)后，根據(jù)實際情況自行直接購置，購置后及時向*辦理相關(guān)登記手續(xù)，完善臺賬。6.2禮品入庫管理（1）原則上各類禮品均由*專人負責(zé)管理。（2）*在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時，由經(jīng)辦人填寫*禮品入庫單（附件2），*庫管人員，認真檢查質(zhì)量、清點數(shù)量，確認無誤錄入*禮品入庫臺賬（附件3）簽字確認，提交*負責(zé)人復(fù)核。（4）禮品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記，填寫臺賬，做到賬物相符。應(yīng)建立電子臺賬，并及時更

4、新，便于管理。如因主觀原因造成賬物不符，按照物品同等價格進行賠償，并做出書面檢查。（5）禮品庫管理人員調(diào)崗或離職時，應(yīng)將賬物盤點清楚后隨入庫臺賬、出庫臺賬一并交接，未交接完全，不辦理任何人事異動手續(xù)。（6）禮品庫管理人員僅具有保管權(quán)，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得發(fā)放。因其他原因不在崗時，應(yīng)安排其他人員代管，報部門負責(zé)人，并于返崗當(dāng)日立即與代管人員核查帳物，厘清責(zé)任，避免賬物不符。代管人員在代管期間未完全履行職責(zé)的，一切責(zé)任由代管人員直接承擔(dān)。禮品庫管理人員因故不在崗時，未經(jīng)授權(quán)，其他人員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的，由禮品庫管理員直接承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。6.3禮品出庫管理（1）禮品出庫必須履行審批手續(xù)，由經(jīng)辦人

5、填寫禮品領(lǐng)用申請表（附件4），本部門負責(zé)人確認需求，*核實庫存，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，后辦理出庫手續(xù)。（2）領(lǐng)取人員應(yīng)在出庫時，檢查出庫禮品數(shù)量及質(zhì)量，確認無誤，在*禮品出庫臺賬（附件5）上簽字。6.4禮品庫盤點管理（1）禮品庫管理人員要每周一對禮品庫清點、對賬，每月對禮品庫進行全面盤點清查，并將盤點后的出、入庫臺賬報部門負責(zé)人。（2）禮品庫盤點，要清查庫存數(shù)量，并根據(jù)工作需要，提出增減計劃；要詳查禮品品相、品質(zhì)，防止鼠蟲損壞或儲存變質(zhì)。（3）禮品庫管理員要根據(jù)季節(jié)時令、流行取向變化，提出禮品庫存補充及品種更換計劃。6.5禮品庫贈送管理（1）申請人領(lǐng)取禮品后，因故未送出的或送出數(shù)量少于出庫數(shù)量的，應(yīng)于

6、一個工作日內(nèi)退回*，由禮品庫管理人員重新進行入庫登記。（2）禮品庫管理員要每年進行年終禮品分析，按照贈送對象、贈送品類、贈送價值等內(nèi)容，形成書面分析材料，供高層管理人員決策參考。7、附則7.1未盡事宜由*負責(zé)解釋。7.2本辦法自審批之日起施行。8、附件附件1：*禮品購置申請單附件2：*禮品入庫單附件3：*禮品庫入庫臺賬附件:4：*禮品領(lǐng)用申請單附件5：*禮品庫出庫臺賬有限公司二一二年八月六日附件1*禮品購置申請單申請部門經(jīng)手人聯(lián)系方式申請原因費用預(yù)算名 稱單 價數(shù) 量金 額其他要求合 計申請部門確認管理部門簽字分管副總審核總經(jīng)理審批附件2 *禮品入庫單編號：入庫時間采購人員聯(lián)系方式入庫禮品名 稱單 價數(shù) 量金 額備注保管員抽檢簽字抽檢結(jié)果：簽字： 日期：*禮品入庫單編號：入庫時間采購人員聯(lián)系方式入庫禮品名 稱單 價數(shù) 量金 額備注保管員抽檢簽字抽檢結(jié)果：簽字： 日期：專心-專注-專業(yè)附件3 *禮品庫入庫臺賬序號入庫手續(xù)庫存盤點備 注日 期物品名稱單價（元）數(shù)量單位總金額（元）采購人入庫經(jīng)手人原有庫存剩余庫存附件4 *禮品領(lǐng)用申請單申請時間申請部門申請人員申請禮品名 稱