中山檔案人員崗位培訓班復習資料

1、- 1 -中山市 2018 年檔案人員崗位培訓班復習資料1.檔案的產生必須具備的基本條件是文字和記錄文字的載體。2.檔案作為記載國家和社會政治、軍事、經濟、科學、文化、宗教等活動的歷史記錄,它是在社會實踐中直接形成的 。3.檔案工作是一項服務性的工作。4.按照我國檔案法和有關法規(guī)的規(guī)定，我國現存檔案可分為已開放檔案和未開放檔案。5中華人民共和國檔案法頒布于 1987 年， 并于 2016年修正。6.廣東省檔案條例規(guī)定公民個人可以建立檔案館。7.在法律法規(guī)的適用原則中，部門規(guī)章的效力低于地方政府規(guī)章。8.攜運檔案復制件出境的單位可向國家檔案局或者所在省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門提出

2、書面申請。9.使用單份文件整理方法時，報表、名冊、刊物應每冊（本）為一件。10.受縣級（含） 以上人民政府表彰的先進單位、先進工作者的文件材料，保管期限是永久。11.下級機關報送的年度或綜合性工作計劃、總結、統(tǒng)計材料，其保管期限為10 年。12.1995 年國家檔案局創(chuàng)辦了世界上第一份檔案專業(yè)報紙-中國檔案報 。13.檔案的本質屬性是原始記錄性。14.文件辦理完畢后能否轉化為檔案主要看它是不是有查考保存價值。15.盛行于殷商末期及周代，鑄刻于青銅器、 石材上的書- 2 -史記事的文件材料是金石檔案。16.簡牘檔案是以竹簡和木牘為記錄載體材料。17.我國各級機關和企事業(yè)單位檔案室是國家檔案事業(yè)的

3、基礎。18. 檔案法規(guī)定檔案工作人員應當具備檔案專業(yè)知識。19.廣東省人大常委會頒發(fā)的廣東省檔案條例 是地方性法規(guī)。20.依法行政的要求是有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴，違法必究。21.在文字未形成之前， 我國勞動人民用來記事的方法主要有結繩、刻契、雕塑等。22.以歷史時期為標準， 我國的檔案可分為歷史檔案和現行檔案。23.我國隨著科技的發(fā)展， 從古到今出現了不同載體的檔案，主要有甲骨檔案、簡牘檔案、紙質和音像檔案和電子檔案。24.檔案的主要作用有經濟建設的重要依據、科學研究的基礎、宣傳教育的生動教材、政治斗爭的有力武器等。25.現行的機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表頒布于2006 年。

4、26.檔案工作現代化的內容有檔案工作技術現代化、檔案工作組織與管理現代化和干部知識化。27.檔案工作人員的任務有依法監(jiān)督和規(guī)范社會檔案行為、保管好國家的檔案和有關資料、編輯和公布檔案史料和參與編史修志工作。28.檔案館整理館藏檔案的原則是保持檔案之間的歷史聯(lián)系、充分利用原有檔案整理的基礎和便于檔案的長久保存和利用。29.檔案制成材料是記載并反映檔案內容的物質材料，主要由載體材料和記錄材料組成。30.催辦分為對內催辦和對外催辦兩個方面。- 3 -31.歸檔文件的整理方法主要有立卷法和單份文件整理方法。32.文件運轉程序具有規(guī)范性、確定性和連續(xù)性。33.檔案的憑證作用是由檔案的形成過程和檔案的本質

5、屬性決定的。34.檔案工作的特殊屬性是由檔案工作的基本矛盾和政治性決定的。35.按歸檔文件整理規(guī)則要求，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文一般獨立成件。36.收集工作是檔案室工作的起點。37.承辦是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。38.簽收工作環(huán)節(jié)不屬于發(fā)文。39.擬辦是指需要辦理的重要來文，由機關綜合部門、 主管的業(yè)務部門提出初步的處理方案或建議，供領導人審批時參考。40.上級單位抄送給本單位的文件一般不屬于歸檔范圍的是。41.本單位一般性事務管理文件材料不應屬于永久保管的檔案。42.單件歸檔方法中，檔號章的內容不包括目錄號。43.立卷歸檔方法中，

6、案卷標題的擬寫要求應題文相符，簡練準確，合乎語法，結構完整。44.根據黨政機關公文格式，公文一般由眉首、 主體、版記幾個部分組成。45.在公文組成要素中，密級、 發(fā)文字號、 附件是可選要素 。46.公文標題由公文責任者、公文事由和公文文種組成。47.文書檔案一本 檔案目錄 中案卷號只能有一個流水號。- 4 -48.按歸檔文件整理規(guī)則的要求，選擇“年度-保管期限”分類法，其中“年度”是指歸檔文件的形成年度。49.按歸檔文件整理規(guī)則的要求， 文件的正文與附件為一件。50.全引目錄是由立卷說明、案卷目錄、卷內文件目錄匯編而成的一種檢索工具。51.草擬公文時如需引用其他公文,應當先引標題 ,后引文號。

7、52 對歸檔文件進行整理前，需對破損的文件進行修裱、對字跡模糊或易褪變的文件制作復制件、對超大（常指大于a4 規(guī)格）紙張進行折疊等。53.本單位形成的文件材料，只有少部分不歸檔。54.單份文件在歸檔整理時，通常正本在前，定稿在后。55.本單位內設機構形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計表屬于歸檔的范圍。56.按最新規(guī)定，文書檔案保管期限分為永久、30 年和10 年。57.在確定歸檔范圍時， 應以本單位在開展工作活動中形成的文件為主，即“以我為主” 。58.文件歸檔就是將辦理完畢、具有保存價值的文件經系統(tǒng)整理交檔案室保存的過程。它既是文件處理工作的最后環(huán)節(jié)，又是檔案工作的起點。59.文書檔案保管期限表是以表冊的

8、形式列舉文書檔案的來源內容和形式，并指導其保管期限劃分的一種指導性文件。它是各立檔單位鑒定檔案價值，確定檔案保管期限的依據和標準。- 5 -60.120kb 、1.2gb 、12mb 是一些電子文件所占用的存儲空間，其中最大的是1.2gb 。61.電子文件對計算機軟硬件具有依賴性，電子文件的內容和載體可以分離，電子文件相對于紙質文件信息易丟失，上述關于電子文件的說法都是正確的。62.jpeg 格式電子文件屬于圖像文件。63.pdf 文件格式最適合檔案長期保存。64.ccitt g4 壓縮算法可將tiff 圖像壓縮為黑白二值圖像。65.我國電子政務網絡由政務內網、政務外網兩部分構成。66.某局檔

9、案員在工作中遇到不能打印檔案目錄的問題，正確的做法是先找技術人員按“硬件系統(tǒng)軟件應用軟件”順序排查出問題所在，再找相應公司處理。67.電子文件歸檔接收除傳統(tǒng)歸檔鑒定內容外，還應重點鑒定歸檔電子文件格式是否標準、存儲載體是否標準、有無病毒等。68.數據檢索時模糊檢索的查全率高、查準率低。69.一份用 300dpi 掃描、 a4 紙面、存儲為jpg 格式的掃描件，其存儲容量一般為100kb 左右。70.矢量圖是通過數學公式計算獲得的，文件體積一般都很小。71.完整的計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)構成，軟件系統(tǒng)由系統(tǒng)軟件和應用軟件兩部分構成，檔案管理軟件屬于應用軟件的范疇。- 6 -72.ip 地址

10、一般由 4 組介于 0255 之間的阿拉伯數字構成。73.檔案標準化既是實現檔案信息化管理的基礎，也是實現檔案信息資源共享的基礎，檔案標準化有利于提高檔案工作質量和效率，檔案標準化對于促進國際間檔案行業(yè)合作和交流有重要意義。74.著錄多個單位聯(lián)合發(fā)的文件時，“責任者”項應將所有發(fā)文單位著錄齊全。75.檔案掃描分辨率要根據原圖尺寸、最終輸出方式 （使用方式）以及輸出幅面綜合考慮來確定。76.屬歸檔范圍的電子文件處理完畢后應及時交到文件形成部門、承辦部門或檔案部門集中管理，不得由個人分散保管，收集的電子文件應設為“只讀”狀態(tài)，并注明電子文件的稿本，收集電子文件時，應考慮電子文件格式的標準化和電子文

11、件的完整性。77.屬于保密范圍的電子檔案，如存儲在不可擦除載體上，應連同存儲載體一起銷毀，單片電子檔案存儲載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓，電子檔案的保管包括載體的保管和信息的保管兩部分內容。78.dpi 一般指硬件設備的分辨率技術參數；ppi 一般用于描述圖像文件的分辨率，印刷完好的單色字體文件一般采用黑白顏色掃描，存為tiff 格式，元數據和背景信息是一份電子文件的重要組成部分。79.檔案因數字化的目的不同，選擇的存儲格式可能也不- 7 -同，選擇檔案數字化后的存儲格式應考慮該格式與軟硬件平臺的兼容性，檔案數字化后的存儲格式應該具有通用性。80.關于檔案信息安全防護，加強內部管理是檔案信息

12、安全防護的重點環(huán)節(jié)，人員管理是檔案信息安全防護的關鍵，保證檔案管理環(huán)境安全是基礎，保證檔案內容安全是目的。81.jpeg 格式不支持在一個文件中存儲多幅圖像。82.打印機、網卡等設備連接到計算機后須安裝驅動程序才能運行。83.電子文件的信息的復雜性對電子文件歸檔的完整性帶來了挑戰(zhàn)。84.電子文件歸檔、 接收過程產生的管控型元數據須一并歸檔保存。85.歸檔電子文件在銷毀前必須經過鑒定環(huán)節(jié)。86.描述生成電子文件的職能活動、電子文件的作用， 辦理過程、結果、上下文關系以及對其產生影響的歷史環(huán)境等信息稱為背景信息。87.數字信息可以很方便地從一個載體向一個或若干個載體復制或移動，且內容信息不發(fā)生任何

13、變化，這是電子文件的游動性。88.紙質文件與電子文件一同歸檔稱為雙軌制。89.建立檔案信息數據庫是網絡環(huán)境下檔案信息資源組織的重要方式，檔案部門應該本著資源共享的原則，建立分工有序、特色鮮明的檔案信息專題數據庫。90 電子文件歸檔管理規(guī)范中定義了電子文件歸檔有邏輯歸檔和物理歸檔兩種方式。91.顯示器不屬于輸入設備。92.為保障電子文件管理系統(tǒng)的安全性，系統(tǒng)應能夠對電子文件管理工作流程中的各流轉環(huán)節(jié)實行身份識別和權限- 8 -控制。93.文本文件按存儲方式可分為純文本文件和格式化文本文件。94.ceb 、pdf 、nh、xps 屬于版式文件格式。95.字節(jié)屬于計算機中最小的存儲單位。96.對進行

14、檔案利用中的檔案工作者行為狀況進行評價，要以方便準確迅速地輸出檔案信息為基本依據。97.檔案信息檢索的一般程序包括評價檢索結果。98.國家對電子文件管理的要求是保存電子文件，同時歸檔紙質文件。99.科技檔案主要由科技文件材料轉化而來。100.科技文件的類型主要有文字材料、特殊載體材料、圖樣材料和目錄材料。101.科技檔案分類目錄是以案卷為單位，按科技檔案分類順序編制的目錄。102. 庫內溫濕度狀況適于檔案保護條件時，要采取措施防止或減少庫外不適宜的溫濕度對庫內的影響，使庫內適宜的溫濕度狀態(tài)得到維持，這就是庫房溫濕度的控制。103.常見科技檔案的基本種類有建設項目檔案、科學研究檔案、設備儀器檔案

15、、產品項目檔案。104.科技文件的特點包括專業(yè)技術性、項目成套性、技術通用性和載體多樣性。105.科技檔案案卷的裝訂方式有整卷裝訂和以件為單位裝訂兩種。106.科技檔案案卷題名的主要內容包括項目名稱、文件內容和文件名稱。107.科技文件歸檔制度的內容應包括歸檔范圍、歸檔時- 9 -間、歸檔份數、歸檔要求和歸檔手續(xù)。108.科研檔案是指在自然科學技術研究活動中形成的科技檔案。109.按子項分類組卷主要適用于基本建設工程科技文件材料。110.科技檔案案卷封面可采用案卷外封面（卷盒）和案卷內封面（軟卷皮）的形式。111.科技檔案案卷采用裝訂或不裝訂兩種形式。112.科研課題科技文件材料是在研究準備階

16、段、觀察實驗階段和總結鑒定階段、推廣應用階段（含成果獎勵階段）中分別形成。113.科技文件材料發(fā)放管理有內部發(fā)放和外部發(fā)放。114.科技文件材料監(jiān)督管理的內容有對科技文件材料復制發(fā)放的監(jiān)督管理，對科技文件材料形成、積累和更改的監(jiān)督管理，對科技文件材料標準執(zhí)行情況的監(jiān)督管理。115.建設項目（工程）設計階段的步驟有技術設計、初步設計、施工圖設計。116.設計類檔案可按項目使用性質或項目完成設計先后設置二級類目。117.建設項目文件歸檔范圍包括監(jiān)理文件。118.辦理項目檔案移交手續(xù)時，要明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數和移交人簽名等要點。119. 藍黑墨水字跡材料的色素成分是顏料，耐久性較好。

17、120. 檔案的參考作用是間接性的。121.對檔案庫房的裝具進行排列時，裝具的端部與墻的間隔不應小于0.6 米。122.從長遠發(fā)展考慮，由于要不斷接收檔案入庫房，庫址周圍應留有以后能擴建庫房的空地。123.車庫、餐廳等可能危及檔案安全的用房宜獨立設置,- 10 -與庫房區(qū)保持安全距離。124.檔案保護的主要任務是最大限度地延長檔案壽命。125.開展檔案保護工作，應貫徹以防為主，防治結合的原則。126.紙張的主要成分中，木素的理化性能最不穩(wěn)定，應盡量去除。127.宣紙和蜀紙等手工紙是按產地命名。128.檔案部門修裱用紙一般使用生宣。129.判斷字跡耐久與否，一看色素是否經久不褪，二看結合方式是否

18、牢固。130.根據我國 檔案庫房溫濕度管理暫行規(guī)定，標準濕度范圍為 45% 60%。131.根據檔案館建筑設計規(guī)范規(guī)定，采用密集架的檔案庫樓面均布活荷載不少于12kn/ 。132.根據檔案館建筑設計規(guī)范規(guī)定，采用普通檔案柜的檔案庫樓面均布活荷載不少于5kn/ 。133.根據檔案館建設標準 ，檔案館建筑應設置門禁、報警、監(jiān)視和監(jiān)控等安防系統(tǒng)。134. 檔案部門把相對濕度高于70的環(huán)境濕度稱為高濕。135. 字跡材料與紙張材料結合方式最耐久的是結膜方式。136.檔案制成材料是記載并反映檔案內容的物質材料，主要由載體材料和記錄材料組成。137.圓珠筆、紅墨水、重氮鹽線條等字跡材料，色素成- 11 -

19、分屬于染料。138.檔案室的設計原則為實用、經濟、美觀。139.觸殺法和熏蒸法屬于化學殺蟲法。140.檔案修復技術主要包括去污、去酸、加固、修裱、字跡恢復。141.常見字跡材料的色素成分有碳黑、顏料和染料。142.墨、黑色油墨、墨汁屬于最耐久的字跡材料。143.紙張的主要成分是纖維素、半纖維素和木素。144.新聞報紙容易發(fā)黃變脆，主要是因為所用機械木漿中含有大量容易氧化的木素。145.檔案庫房的溫度一般應控制在14 24之間。146.二氧化硫、二氧化氮、氯氣會對檔案造成破壞。147.檔案庫房的濕度一般應控制在45% 60% 之間。148.村（社區(qū)）的檔案安全得不到保證的，可由上一級檔案館代管。

20、149.按照有關法律法規(guī)的規(guī)定，中山市某機關單位形成的檔案應當自形成之日起，滿 20 年即向中山市檔案館移交。150.檔案庫房不同于一般的辦公用房，其負荷重量較大。151.庫內溫濕度狀況適于檔案保護條件時，要采取措施防止或減少庫外不適宜的溫濕度對庫內的影響，使庫內適宜的溫濕度狀態(tài)得到維持，這就是庫房溫濕度的控制。152.為防止錄像帶、 錄音帶帶基的卷曲過度和相互粘連，應定期對其倒帶，以釋放帶基的內部壓力。153.檔案紙張受潮或被水浸濕后，須置于陰涼干燥通風處慢慢晾干。154.在檔案修補技術中，對裝訂邊窄小的檔案進行加邊- 12 -的技術稱為接后背。155.數據光盤， 每隔一定時間進行有效性檢查

21、,并進行復制。156.在我國南方，地下水資源豐富，水位高，一般不建造地下庫房。157.根據對空氣處理的不同要求，空調設備可分為恒溫恒濕空調設備、一般空調設備、超凈空調設備和以除濕為主的空調設備等幾種。158.通常把字跡的耐久性分為最耐久的字跡、比較耐久的字跡和不耐久的字跡。159.修裱是使用粘合劑和選定的紙張對破損檔案進行修補和托裱的修復方法。160.顏料不溶于水、油和普通溶劑。161.純藍墨水和紅墨水的色素成分屬于染料。162.維護檔案的安全，就是力求使檔案不受損害，盡量延長檔案的“壽命” ，并保證檔案不被盜竊，不丟失，不泄密。163.對檔案制成材料進行去污，去酸處理，屬于檔案保護的內容。1

22、64.檔案部門把庫房內高于30的溫度稱為高溫。165.檔案庫房的門和窗要求數量少、面積小。166.組織沿革內容的五大要素是單位性質和主要職能、隸屬關系、人員編制、內部機構設置、領導成員組成及各要素的發(fā)展變化情況。167.檔案文獻匯編的輯錄形式主要有全錄式、節(jié)錄式、摘錄式。168.檔案檢索工具的基本職能有存儲和檢索兩種。169.檔案利用的主要方式有閱覽、復制和摘錄三種。- 13 -170.按時間組織編排文獻，是檔案文獻匯編中最常用也是最基本的一種體例。171.按語是針對匯編內的單份文獻或一組文獻所作的評述。172.在檔案文獻匯編中，用以介紹匯編內檔案文獻的狀況和編輯加工情況的材料一般叫編輯說明。

23、173.檔案參考資料的作用體現在提高工作效率、減少檔案人員的重復勞動、保護檔案原件和減少查找檔案原件的麻煩。174.檔案法實施辦法規(guī)定，檔案縮微品和其他復制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記的，具有與檔案原件同等的效力。175.全宗指南 是向利用者介紹和報道全宗構成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的工具書。176.會議基本情況簡介是利用會議的檔案材料，簡要地介紹會議的全過程，以反映會議的基本情況的檔案參考資料。177.會議簡介產生于會議結束以后。178.在進行檔案文獻匯編時，對檔案文獻的加工主要是指對原文的刪節(jié)、對文字的校正與恢復、對檔案文獻的標點與分段和對文件批語、標記格式的處理。179.在編寫大事記時，當大事發(fā)生的時間不確切又無法考證時，應將沒有準確日期的大事排在有準確日期的大事之后。180.將檔案檢索工具分為目錄、索引、指南，這是按照- 14 -編制方法劃分的。181.企業(yè)破產、解散、