賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)站推介會(huì)策劃方案

1、 It 事 |! U 緬 t O H. T Q V賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)站推介會(huì)策劃案一、活動(dòng)目的：1提高汽車城網(wǎng)站人氣，增強(qiáng)與受眾全體的接觸機(jī)會(huì)；2、更好的宣傳賽馬場(chǎng)汽車城商戶；3、推廣普及商戶對(duì)賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)站平臺(tái)的使用。二、活動(dòng)內(nèi)容“快來逛網(wǎng)上車城” / “網(wǎng)上逛車城，首選賽馬場(chǎng)”賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)站推介會(huì)三、活動(dòng)方案基本思路一為慶賀：慶賀賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)站正式上線運(yùn)營(yíng)。二為推介：本次活動(dòng)的開展為使用單位進(jìn)一步了解賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)站的各項(xiàng)服務(wù)功能，幫助各位商戶盡快熟悉網(wǎng)上發(fā)布產(chǎn)品服務(wù)信息功能的操作使用方法。三為展望：給予消費(fèi)群體一個(gè)汽車消費(fèi)的導(dǎo)購(gòu)指弓I，一個(gè)了解馬會(huì)和汽車城的平臺(tái)，力求成為廣州本地的汽車

2、網(wǎng)上導(dǎo)購(gòu)圖，網(wǎng)上汽車城，日不落商鋪。四、現(xiàn)場(chǎng)布置構(gòu)想總面積：約300平方米舞臺(tái)：面對(duì)黃埔大道方向設(shè)置舞臺(tái)，離地高80cm,面積約*平方米，將舞臺(tái)設(shè)計(jì)成手提電腦形象，背景板是根據(jù)賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)站首頁(yè)設(shè)計(jì)的巨幅噴畫，有瀏覽器以及汽車城LOGO形象，大字符“快來逛網(wǎng)上車城” “賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)站推介會(huì)”、“”、“主辦單位：廣州賽馬娛樂總公司”、“協(xié)辦單位：廣州市名朗廣告有限公司”，背景板頂端用2種顏色的氣球拱門裝飾，舞臺(tái)地面設(shè)計(jì)成電腦鍵盤的噴畫， 舞臺(tái)后區(qū)用于演員準(zhǔn)備和道具儲(chǔ)放；現(xiàn)場(chǎng)：掛橫幅2條，相關(guān)網(wǎng)站功能的內(nèi)容展板4-6個(gè)擺放其間，廣場(chǎng)四周設(shè)馬會(huì)LOGO水座旗幟若干，為會(huì)場(chǎng)氣氛大力預(yù)熱。現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分

3、布及功能說明：接待區(qū)：舞臺(tái)正左邊方形折疊傘1個(gè)，桌子1臺(tái)，折疊凳若干，電腦 1臺(tái)，主要由工作人員對(duì)到展區(qū)的嘉賓進(jìn)行接待工作，包括引導(dǎo)嘉賓在場(chǎng)內(nèi)參觀、向嘉賓介紹汽車城網(wǎng)站各種功能等；貴賓區(qū)：主要為嘉賓提供一休息的區(qū)域，讓嘉賓在參觀后可坐下休息，并有工作人員詳細(xì)介紹資料上傳及 網(wǎng)站如何使用（可用液晶電視來演示模擬系統(tǒng) ）；上網(wǎng)區(qū)：舞臺(tái)正右邊方形折疊傘5個(gè)，桌子5臺(tái)，折疊凳若干，電腦 5臺(tái)，可現(xiàn)場(chǎng)為嘉賓免費(fèi)設(shè)置郵箱為車迷俱樂部做準(zhǔn)備（有條件時(shí)候可設(shè)置）。表演區(qū)：可邀請(qǐng)樂隊(duì)、藝術(shù)院校歌手活躍氣氛； 協(xié)辦單位展示區(qū)：五、活動(dòng)計(jì)劃第一階段：前期準(zhǔn)備時(shí)間：2008年4月上旬-2008 年5月中旬（暫定）活動(dòng)

4、方案所有平面表現(xiàn)的設(shè)計(jì)方案（附件一）：海報(bào)、單張、宣傳單、展板、橫幅、旗幟、標(biāo)志貼。會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案（附件二）網(wǎng)站后臺(tái)使用手冊(cè)設(shè)計(jì)方案（附件三）游戲方案（附件四）抽獎(jiǎng)券及抽獎(jiǎng)箱方案、制作（附件五）邀請(qǐng)函文設(shè)計(jì)方案（附件六） 4月份馬場(chǎng)商圈網(wǎng)站推介會(huì)宣傳稿（附件七）司儀選定邀請(qǐng)、禮儀小姐邀請(qǐng)活動(dòng)物料的租賃和購(gòu)買活動(dòng)拍照/攝像2、前期預(yù)熱具體要求：盡可能吸引顧客的眼球，并告知推薦會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及活動(dòng)內(nèi)容，最大限度的激發(fā) 商戶的參與熱情，聚集人氣。1）設(shè)計(jì)印制海報(bào)、單張、宣傳單：在賽馬場(chǎng)汽車城西區(qū)、南區(qū)、花城會(huì)展中心的5塊報(bào)刊宣傳欄里張貼海報(bào)。2）4月份馬場(chǎng)商圈宣傳稿3）客戶邀請(qǐng)函：應(yīng)邀參加

5、的商戶可免費(fèi)獲得賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)站免費(fèi)廣告位試用一個(gè)月。4）在賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)站上設(shè)置推介會(huì)宣傳預(yù)告：設(shè)置趣味問題，將題目設(shè)計(jì)在宣傳海報(bào)上，答案需登陸網(wǎng)站尋找。 其中宣傳單張、客戶邀請(qǐng)函，夾于馬場(chǎng)商圈逐個(gè)商戶拜訪派送。3、活動(dòng)當(dāng)天的輔助媒體宣傳1）在賽馬場(chǎng)各出口 ，提前向進(jìn)出的車輛派送宣傳單；2）會(huì)場(chǎng)展板展示；3）現(xiàn)場(chǎng)工作人員的標(biāo)志貼。第二階段：活動(dòng)實(shí)施2008 年5月17日（星期六）（暫定）1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)平面圖2、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)詳細(xì)流程:時(shí)間安 排1： 00人員到位，包括主持人，禮儀人員，各參與單位的相關(guān)人員等。1： 001: 30(30min)來賓到接待區(qū)簽到入場(chǎng)，索取會(huì)員帳號(hào)和密碼，并填寫抽獎(jiǎng)禮券。

6、 背景音樂烘托氣氛，熱場(chǎng)準(zhǔn)備。1301： 35 (5min)司儀致開場(chǎng)詞，網(wǎng)站推介會(huì)開始。1351 : 45( 10min)樂隊(duì)激情演奏1451： 50( 5min)馬會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致詞1502: 00( 10min)司儀活動(dòng)主題推介及網(wǎng)站會(huì)員功能介紹2002： 05 (5min)司儀串詞，抽獎(jiǎng)活動(dòng)三等獎(jiǎng)抽取2052: 15( 10min)歌曲演唱2152: 30( 15min)嘉賓互動(dòng)游戲2302： 35 (5min)司儀串詞，抽獎(jiǎng)活動(dòng)二等獎(jiǎng)抽取2352: 45( 10min)歌曲演唱2453: 15( 30min)現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)，互動(dòng)問答時(shí)間（背景音樂）：嘉賓索取會(huì)員帳號(hào)和密碼課邀請(qǐng)函詳細(xì)解說“賽馬場(chǎng)汽

7、車城網(wǎng)”網(wǎng)站后臺(tái)管理服務(wù)項(xiàng)目；培訓(xùn)講解商戶網(wǎng)上會(huì)員后臺(tái)管理服務(wù)功能的操作使用方法；現(xiàn)場(chǎng)回答汽車城商戶在使用“賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)”網(wǎng)站后臺(tái)管理服務(wù)功能中遇到 的各類問題。3： 15 3： 20 (5min)司儀串詞，抽獎(jiǎng)活動(dòng)一等獎(jiǎng)抽取3： 20主持人宣布結(jié)束詞，冋時(shí)提醒商戶盡快與名朗廣告索取會(huì)員帳號(hào)密碼，活動(dòng)結(jié)束（背景音樂）1入場(chǎng)客戶抽獎(jiǎng)券的填寫2、推介會(huì)熱場(chǎng)準(zhǔn)備（20mi n）3、 激情演繹藍(lán)調(diào)薩克斯歌曲（10min）4、主持人致開場(chǎng)詞（5min）5、主持人介紹此次活動(dòng)內(nèi)容和形式（ 5min）6、 旭日公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭（簡(jiǎn)單介紹明珠湖畔項(xiàng)目旭日公司）（5mi n）7、 明珠湖畔電視專題片介紹觀摩（

8、5min）8、 廣州翰華設(shè)計(jì)公司對(duì)產(chǎn)品規(guī)劃做簡(jiǎn)單推介（10min）9、主持人串詞歌曲表演、抽獎(jiǎng)活動(dòng)三等獎(jiǎng)的抽?。?15min）10、 園林景觀設(shè)計(jì)師暢談景觀規(guī)劃（10min）11、主持人串詞、歌舞表演、二等將獎(jiǎng)品抽?。?15min）12、 藍(lán)海成長(zhǎng)社區(qū)一魅力印象PPT綜合說明（包括一期戶型介紹）（10mi n）13、物業(yè)管理公司對(duì)小區(qū)職能化以及以后提供的午夜管理服務(wù)進(jìn)行介紹（15min）14、主持人串詞，一等獎(jiǎng)品抽取，互動(dòng)問答時(shí)間（ 10min）15、主持人宣布結(jié)束詞，同時(shí)介紹項(xiàng)目的進(jìn)展程度，開盤時(shí)間等相關(guān)項(xiàng)目信息，結(jié)束曲表演（10min）3、現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排（共約 27人）：現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)：2人（

9、主要負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作）現(xiàn)場(chǎng)拍攝人員：1人（全場(chǎng)全方位拍攝）現(xiàn)場(chǎng)司儀人員：8人（8人現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)及嘉賓引導(dǎo)）現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員：5人（負(fù)責(zé)講解及介紹）后勤人員：2人（負(fù)責(zé)全場(chǎng)人員飲食補(bǔ)及工作）現(xiàn)場(chǎng)物料維護(hù)人員：2人（對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料進(jìn)行維護(hù)）現(xiàn)場(chǎng)音響師：1人（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音效）現(xiàn)場(chǎng)表演人員：6人（歌手2人、樂隊(duì)4人在表演區(qū)表演） 第三階段：活動(dòng)總結(jié)六、活動(dòng)注意事項(xiàng)1、 活動(dòng)過程中，領(lǐng)導(dǎo)致辭要處處圍繞“賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)站”，不能脫離主旨；2、司儀隨時(shí)提醒商戶到簽到處領(lǐng)取網(wǎng)站用戶名及密碼，以便進(jìn)行后臺(tái)管理；3、一定要注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)控，不能有冷場(chǎng)的情況出現(xiàn)；4、整體方案靈活掌握，預(yù)算根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況進(jìn)行。七、其它輔

10、助性預(yù)見工作1、應(yīng)急措施人群疏散、疏導(dǎo)。準(zhǔn)備雨傘，以防當(dāng)天下雨。保安、消防工作。2、撤場(chǎng)措施：在馬會(huì)下達(dá)撤場(chǎng)命令兩天內(nèi)，所有宣傳物品全部撤除。八、結(jié)語本方案為初步建設(shè)議案，由于時(shí)間倉(cāng)促，難免有不當(dāng)及疏漏之處，敬請(qǐng)馬會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正，我司將根 據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行修正和完善，以期為廣州賽馬場(chǎng)汽車城建設(shè)貢獻(xiàn)綿薄之力。【主辦】：【協(xié)辦】：【咨詢電話】：【流程安排】：11112附件一所有平面表現(xiàn)的設(shè)計(jì)方案海報(bào)、單張、宣傳單、展板、橫幅、旗幟、標(biāo)志貼 附件二會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案附件三網(wǎng)站后臺(tái)使用手冊(cè)設(shè)計(jì)方案附件四游戲方案被邀請(qǐng)上來參加游戲的嘉賓，首先喊出本次網(wǎng)站推介會(huì)的口號(hào)，或網(wǎng)站地址。附件五抽獎(jiǎng)券及抽獎(jiǎng)箱方案、

11、制作抽獎(jiǎng)方式：根據(jù)入場(chǎng)時(shí)，嘉賓填寫的抽獎(jiǎng)禮券抽取一、二、三等獎(jiǎng) ，被抽中的嘉賓直接上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，不在場(chǎng)的嘉賓 屬于自動(dòng)棄權(quán)，將由一等獎(jiǎng)1名價(jià)值*元的mp3個(gè)二等江2名 價(jià)值*元的U盤一個(gè)三等獎(jiǎng)3名 價(jià)值*元的無線鼠標(biāo)一個(gè)嘉賓贈(zèng)禮：鼠標(biāo)墊、帽子 附件六邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)方案賽馬場(chǎng)汽車行曾網(wǎng)站推介會(huì)客戶邀請(qǐng)函【活動(dòng)主題】：“快來網(wǎng)上逛車城”賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)站推介會(huì)【活動(dòng)時(shí)間】：2008年5月17日下午1 : 00-3 : 10【活動(dòng)地點(diǎn)】：廣州天河黃埔大道西 668號(hào)賽馬場(chǎng)汽車城北門廣場(chǎng)【活動(dòng)內(nèi)容】：1、介紹“賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)”網(wǎng)站；2、詳細(xì)說明“賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)”網(wǎng)站后臺(tái)管理服務(wù)項(xiàng)目；3、培訓(xùn)講解商戶網(wǎng)上會(huì)員后臺(tái)

12、管理服務(wù)功能的操作使用方法；4、現(xiàn)場(chǎng)回答汽車城商戶在使用“賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)”網(wǎng)站后臺(tái)管理服務(wù)功能中遇到的各類問題。廣州賽馬娛樂總公司 廣州市名朗廣告有限公司00-130來賓進(jìn)場(chǎng)、簽到登記30-140樂隊(duì)演奏40-150馬會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致開場(chǎng)白、網(wǎng)站推介會(huì)開幕儀式50-200歌曲演唱00-210 “網(wǎng)上汽車城，日不落商鋪”主題推介、功能介紹10-225互動(dòng)游戲25-245現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)45-255歌曲演唱40-310現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)，互動(dòng)探討應(yīng)邀賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)站推介會(huì)回執(zhí)姓名單位名稱部門/職務(wù)聯(lián)系電話附件七 4月份馬場(chǎng)商圈網(wǎng)站推介會(huì)宣傳稿賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)站正式開通運(yùn)營(yíng)根據(jù)網(wǎng)上汽車城的建設(shè)目標(biāo)，本著為廣大商戶和用戶服務(wù)

13、的建設(shè)宗旨，經(jīng)過半年多的努力，賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)站（）已于 2007年10月15日建設(shè)完畢，經(jīng)過數(shù)月之久的運(yùn)行測(cè)試，目前網(wǎng)站已投入正常使用。作為賽馬場(chǎng)汽車城唯一的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)一一賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)站的開通，是廣州賽馬娛樂總公司服務(wù)賽馬場(chǎng)各商戶，加強(qiáng)與消費(fèi)者直接交流的實(shí)質(zhì)性舉措，力爭(zhēng)將網(wǎng)站打造成廣州本地的網(wǎng)上汽車城，讓用戶24小時(shí)都能通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查詢和訪問，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上了解、預(yù)訂，再到實(shí)地商戶檔鋪看車的購(gòu)車服務(wù)，既省時(shí)又 省事，用戶還可以通過論壇、流言，享受網(wǎng)上與車城、車商面對(duì)面溝通的便捷服務(wù)。賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)站的開通，旨在與各商戶共同探索賽馬場(chǎng)汽車城新媒體平臺(tái)的發(fā)展與傳播價(jià)值，展示其無限的拓展前景。為了辦好賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)站，希望各商戶指派專人負(fù)責(zé)聯(lián)系溝通。網(wǎng)站中文域名為：賽馬場(chǎng)汽車城網(wǎng)站國(guó)際域名為：附件活動(dòng)所需物料及經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目數(shù)量用途費(fèi)用（元）:舞臺(tái)搭架一套供會(huì)場(chǎng)使用舞臺(tái)造型背景噴畫2幅用