西文電子期刊資源配置情況的統(tǒng)計(jì)分析

1、    西文電子期刊資源配置情況的統(tǒng)計(jì)分析     摘要：本文通過統(tǒng)計(jì)并分析暨南大學(xué)圖書館西文電子期刊資源配置情況，發(fā)現(xiàn)西文電子期刊存在資源配置不合理的問題，重點(diǎn)體現(xiàn)在期刊品種重復(fù)、缺失、閑置三個(gè)方面。提出了針對(duì)西文電子期刊進(jìn)行資源優(yōu)化配置的對(duì)策。關(guān)鍵詞：西文期刊，電子期刊，資源配置1.引言在高校和科研機(jī)構(gòu)圖書館的館藏中，西文期刊是不可或缺的重要組成部分。隨著中國(guó)的圖書館取消西文影印本期刊館藏，并伴隨著西文期刊價(jià)格日趨上漲，圖書館普遍感受到了經(jīng)費(fèi)危機(jī)。相對(duì)于紙本期刊，電子期刊具有單位使用成本低，且時(shí)效性強(qiáng)、存取方便、知識(shí)聚類與計(jì)量分析功能強(qiáng)等優(yōu)

2、點(diǎn)。但在現(xiàn)階段，電子期刊仍然無法完全取代紙本期刊，在相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，紙本期刊將與電子期刊共同構(gòu)成圖書館的期刊館藏。據(jù)暨南大學(xué)圖書館的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，2006年度除中國(guó)大陸外出版的紙本報(bào)刊經(jīng)費(fèi)支出占圖書館總經(jīng)費(fèi)的比例為30.2%（共引進(jìn)外文期刊668種、港臺(tái)期刊41種、境外報(bào)紙32種），外文數(shù)據(jù)庫(kù)（含西文電子期刊11576種）經(jīng)費(fèi)支出占圖書館總經(jīng)費(fèi)的比例為19.19%。從經(jīng)費(fèi)支出的角度來看，圖書館西文期刊的館藏主要對(duì)象仍然是紙本期刊；從品種數(shù)量的角度來看，圖書館西文期刊的館藏主要對(duì)象已由紙本期刊轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮悠诳?。在西文期刊館藏建設(shè)過程中，西文紙本期刊是在西文電子期刊的基礎(chǔ)上進(jìn)行查重、選擇后訂購(gòu)的。所以

3、西文電子期刊資源配置情況是否合理，對(duì)西文期刊館藏的建設(shè)至關(guān)重要。2.西文電子期刊的資源配置情況2.1 西文電子期刊庫(kù)中期刊品種重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重本文對(duì)暨南大學(xué)圖書館西文全文電子期刊統(tǒng)一檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，針對(duì)刊名和issn進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)到2007年6月，可利用的西文電子期刊共有13460種，對(duì)重復(fù)數(shù)5次、4次、3次、2次的期刊數(shù)進(jìn)行分別累加后匯總（數(shù)據(jù)如表1所示）。從統(tǒng)計(jì)表的結(jié)果看，在13460種西文電子期刊中，有4225種期刊存在被重復(fù)收錄的情況，西文電子期刊庫(kù)中期刊品種互相重復(fù)收錄比率達(dá)到31.39%，甚至出現(xiàn)25種期刊被反復(fù)收錄5次的情況。對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行二次統(tǒng)計(jì)，按數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，發(fā)現(xiàn)

4、有23種付費(fèi)引進(jìn)的西文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)普遍存在重復(fù)問題。本文將電子期刊庫(kù)中收錄的期刊品種數(shù)由大到小按序排列后，抽取前八種數(shù)據(jù)庫(kù)，分別統(tǒng)計(jì)各數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的期刊品種中有多少期刊又被其它電子期刊庫(kù)重復(fù)收錄（數(shù)據(jù)如表2所示）。  按期刊品種進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，我們發(fā)現(xiàn)西文電子期刊的品種重復(fù)比率達(dá)到31.39%；按數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，我們發(fā)現(xiàn)收錄期刊數(shù)越多、重復(fù)期刊數(shù)也就越多的現(xiàn)象。2.2 西文電子期刊庫(kù)的重要期刊缺刊率高期刊文獻(xiàn)集中定律表明，被科研人員使用的期刊高度匯聚在核心期刊范圍內(nèi)，核心期刊的收錄比例一定程度上代表了讀者需求滿足比例。美國(guó)學(xué)者加菲爾德（e. garfield）認(rèn)為在整個(gè)自然科學(xué)領(lǐng)域，

5、各學(xué)科的核心期刊總和不會(huì)超過1000種，暨南大學(xué)圖書館2007年引進(jìn)西文電子期刊已達(dá)13518種，其西文核心期刊收錄情況是否完整呢？本文選擇四種核心期刊統(tǒng)計(jì)源，對(duì)西文電子期刊庫(kù)的重要期刊收錄數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并分別計(jì)算滿足率和缺失率，掌握了暨南大學(xué)西文電子期刊庫(kù)的重要期刊收錄情況（見表3）。 從統(tǒng)計(jì)表的結(jié)果看，不管是自然科學(xué)領(lǐng)域還是社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域，西文電子期刊庫(kù)重要期刊的缺刊情況突出，圖書館重要期刊保障體系建設(shè)任重道遠(yuǎn)。2.3 西文電子期刊存在資源閑置的情況西文電子期刊的利用狀況是判斷資源配置是否有效的依據(jù)。西文電子期刊的利用狀況可從閱讀量得到反映，而電子期刊的閱讀量可從數(shù)據(jù)庫(kù)登錄量、瀏覽

6、量、檢索量、下載量等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，但大部分電子期刊庫(kù)的統(tǒng)計(jì)功能特別是針對(duì)單本期刊的統(tǒng)計(jì)功能缺失?，F(xiàn)階段，僅憑數(shù)據(jù)庫(kù)商提供的電子資源使用報(bào)告，無法對(duì)所有電子期刊庫(kù)的利用狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在暨南大學(xué)圖書館電子資源導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫(kù)中，elsevier-sdol（science direct online）數(shù)據(jù)庫(kù)在所有外文數(shù)據(jù)庫(kù)的讀者點(diǎn)擊次數(shù)排名中列首位，且該數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)功能相對(duì)完善。所以，本文抽取science direct online數(shù)據(jù)庫(kù)，從elsevier公司的網(wǎng)站獲取了2006年度的暨南大學(xué)電子資源使用報(bào)告，發(fā)現(xiàn)該數(shù)據(jù)庫(kù)2006年度共提供1527種全文電子期刊。將單本期刊按獲取量由大到小排列后，僅針對(duì)

7、2006年度獲取量為。次、1次、2次、3次的期刊數(shù)分別進(jìn)行累加后匯總（數(shù)據(jù)如表4所示）。從統(tǒng)計(jì)表的結(jié)果看，即使是暨南大學(xué)外文數(shù)據(jù)庫(kù)點(diǎn)擊次數(shù)最多的science direct online數(shù)據(jù)庫(kù)，2006年度內(nèi)仍存在相當(dāng)比例的期刊資源閑置情況，其中從未被利用過的單本期刊占期刊總量的10.09%。以此類推，其它西文期刊庫(kù)也存在相當(dāng)比例的資源閑置情況。3.西文電子期刊資源優(yōu)化配置的對(duì)策在西文期刊經(jīng)費(fèi)支出比例居高不下，而西文電子期刊的資源配置效率不理想的情況下，圖書館如何利用有限的經(jīng)費(fèi)，合理配置紙本期刊與電子期刊品種，用最少的投入、最理想的資源為讀者提供最合適的服務(wù)，成為資源優(yōu)化配置的重要議題。本文從

8、資源配置的角度出發(fā)，統(tǒng)計(jì)了西文電子期刊配置情況，分析了期刊品種重復(fù)、缺失、閑置的現(xiàn)實(shí)并提出四條對(duì)策，探索如何實(shí)現(xiàn)圖書館的西文電子期刊資源優(yōu)化配置。3.1 獲取單本期刊選擇的權(quán)利西文電子期刊庫(kù)中期刊品種重復(fù)與閑置并存的問題，歸根結(jié)底，就是單本期刊選擇的權(quán)利問題?，F(xiàn)階段，在數(shù)據(jù)庫(kù)商與圖書館的權(quán)利關(guān)系中，數(shù)據(jù)庫(kù)商擁有控制權(quán)，控制著出版、發(fā)行、銷售、售后服務(wù)的所有環(huán)節(jié)，并對(duì)產(chǎn)品實(shí)行打包銷售、捆綁銷售，造成在圖書館引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)的過程中，要么不買，要么就得花很多的錢買下整個(gè)“庫(kù)”的使用權(quán)，而很少有選擇的余地。圖書館沒有單本期刊選擇的權(quán)利，導(dǎo)致的后果就是大量引進(jìn)外文數(shù)據(jù)庫(kù)后帶來大量館藏重復(fù)。在外文數(shù)據(jù)庫(kù)引進(jìn)的

9、過程中，中國(guó)境內(nèi)形成了各種圖書館聯(lián)盟，如公共系統(tǒng)的全國(guó)文化信息資源共享工程、高校系統(tǒng)的中國(guó)高等教育保障系統(tǒng)（calis）、科研系統(tǒng)的國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心（nstl），各種圖書館聯(lián)盟以集團(tuán)采購(gòu)的形式引進(jìn)外文數(shù)據(jù)庫(kù)。但是，在面對(duì)單本期刊的選擇權(quán)利問題時(shí)，即使是圖書館聯(lián)盟牽頭的集團(tuán)采購(gòu)也顯得力不從心。憑借政治體制和管理體制的優(yōu)越性，國(guó)家應(yīng)該建立有效的宏觀調(diào)控機(jī)制，改變各種圖書館聯(lián)盟條塊分割的現(xiàn)狀，使中國(guó)圖書館界形成合而為一的力量，與數(shù)據(jù)庫(kù)商進(jìn)行有理有據(jù)的談判，從而使圖書館逐漸獲取單本期刊選擇的權(quán)利。圖書館擁有單本期刊選擇的權(quán)利，便能在根據(jù)讀者需求選擇合適的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，根據(jù)每一種期刊的學(xué)術(shù)水平

10、、讀者需求與利用狀況、價(jià)格等各方面因素進(jìn)行綜合比較與分析，選擇合適的西文電子期刊品種后，對(duì)各種數(shù)據(jù)庫(kù)資源進(jìn)行整合，開發(fā)統(tǒng)一入口的資源導(dǎo)航系統(tǒng)，對(duì)西文電子期刊進(jìn)行自主、獨(dú)立的資源優(yōu)化配置。3.2 館藏資源共建共享西文電子期刊庫(kù)的重要期刊缺刊率高的問題，實(shí)際上是圖書館經(jīng)費(fèi)有限的問題。任何一個(gè)圖書館都沒有充足的經(jīng)費(fèi)收集到所有的西文重要期刊，小而全或大而全的館藏模式在西文期刊的價(jià)格壓力面前不堪一擊。為了最大限度地滿足科研人員對(duì)西文重要期刊的需求，圖書館不應(yīng)該堅(jiān)持小而全或大而全的館藏模式，而應(yīng)該堅(jiān)持資源共建共享的館藏模式。對(duì)于無法以引進(jìn)電子期刊的形式獲取到西文重要期刊品種，應(yīng)盡可能多地參加各種圖書館聯(lián)盟

11、，基于學(xué)科特色建設(shè)差別化的館藏，在重要期刊聯(lián)合保障體系的發(fā)展過程中，基于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完善的西文期刊聯(lián)合目錄，建立完善的館際互借制度，并對(duì)讀者文獻(xiàn)傳遞費(fèi)用實(shí)行經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼。圖書館的西文期刊館藏建設(shè)必須以滿足讀者需求作為出發(fā)點(diǎn)和歸宿，在堅(jiān)持實(shí)用性、系統(tǒng)性原則的基礎(chǔ)上堅(jiān)持擁有和獲取相結(jié)合的原則，廣泛開展信息資源共建共享工作，對(duì)西文電子期刊進(jìn)行有效的資源優(yōu)化配置。3.3 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是一個(gè)大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)通過網(wǎng)絡(luò)來收集、保存、管理、檢索和利用其學(xué)術(shù)資源的數(shù)據(jù)庫(kù)。目前，國(guó)內(nèi)很多知名高校圖書館都創(chuàng)建了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，并已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢(shì)，如清華大學(xué)學(xué)生優(yōu)秀作品數(shù)據(jù)庫(kù)、廈門大學(xué)學(xué)術(shù)典藏庫(kù)、香港科技大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。通過協(xié)議實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)眾多機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的聯(lián)盟，使國(guó)內(nèi)研究人員可直接在網(wǎng)上閱讀豐富的本國(guó)大學(xué)和科研機(jī)構(gòu)發(fā)表的西文研究論文，從而盡可能避免購(gòu)買高價(jià)的西文學(xué)術(shù)期刊。3.4 信息資源公共獲取信息資源公共獲取是指信息免費(fèi)或通過合理付費(fèi)方式被公眾無障礙獲取。在解決西文電子期刊重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重、重要期刊缺刊率高、資