數(shù)字化時代公共圖書館過刊資源建設(shè)新思考

1、    數(shù)字化時代公共圖書館過刊資源建設(shè)新思考    摘要：文章在對圖書館過刊含義重新確認(rèn)的基礎(chǔ)上，論述了當(dāng)前公共圖書館過刊資源建設(shè)所面臨的嚴(yán)峻形勢，提出了公共圖書館過刊資源建設(shè)策略，并結(jié)合自身工作實踐，對東莞圖書館合訂本過刊外借工作進(jìn)行了分析和思考。參考文獻(xiàn)3。關(guān)鍵詞：數(shù)字化時代，公共圖書館，過刊，資源建設(shè)一直以來，過刊就是圖書館報刊文獻(xiàn)資源中不可缺少的一個組成部分，也是圖書館整個文獻(xiàn)資源體系的一個重要內(nèi)容，在圖書館的文獻(xiàn)閱覽與信息檢索服務(wù)中發(fā)揮了重要作用。但是，隨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時代的來臨，傳統(tǒng)的過刊資源開始受到了巨大沖擊，其地位日益受到挑戰(zhàn)。為此，

2、圖書館要積極應(yīng)對時代的變化，重新審視過刊資源的價值，一方面是要進(jìn)行更為科學(xué)的過刊資源體系建設(shè)，另一方面要更深入有效地開發(fā)利用過刊資源，最大限度地發(fā)揮過刊資源的作用。本文結(jié)合東莞圖書館開展過刊服務(wù)的具體實踐，對公共圖書館過刊資源的發(fā)展策略展開思考。1 圖書館過刊含義的重溫過刊是圖書館學(xué)的一個傳統(tǒng)術(shù)語，并不是一個新概念，似乎無須贅言。但是，在實際工作中，以及相關(guān)論述中，人們對過刊內(nèi)涵的認(rèn)識并不統(tǒng)一，存在著一些分歧。一般來說，所謂的過刊是相對于現(xiàn)刊而言，是過了期并從現(xiàn)刊架上下架的期刊。但到底過去多久的期刊才叫過刊？有的認(rèn)為架上正在流通的期刊的前一期就是過刊，或者說是從現(xiàn)刊下架后移交到過刊閱覽室的當(dāng)年

3、的其他期的期刊，也有的認(rèn)為是“1至2年，甚至3年以后，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)裝訂成書本型的合訂本”1。認(rèn)識上的不一致，容易導(dǎo)致在實際工作中操作層面上的誤差，不利于過刊資源的建設(shè)與利用。新編圖書館學(xué)情報學(xué)辭典解釋過刊是“指早于當(dāng)前期刊號的期刊。通常為了節(jié)省存放空間，一般將這些已過期的刊物(過一年后)裝訂成每年期的合訂本，或者轉(zhuǎn)制成縮微膠卷或單片縮微膠片，并進(jìn)行登記分編上架，以便保存與流通”2?；诖耍疚乃撌龅闹黧w，就是指館藏已久裝訂成冊的合訂本期刊，所要討論的問題就是他們在數(shù)字化時代的生存策略。2 公共圖書館傳統(tǒng)過刊資源建設(shè)的必要性期刊文獻(xiàn)的一個顯著特點就是它的連續(xù)性，這給我們期刊保存提出了嚴(yán)格要

4、求，要做到同一種期刊收藏的連續(xù)性和完整性，不可隨意缺期或停止入藏。也正是如此，才有了過刊保存空間的壓力。而電子期刊進(jìn)入圖書館以后，其檢索功能的強(qiáng)大與優(yōu)越，也對傳統(tǒng)期刊保存的連續(xù)性提出了挑戰(zhàn)，甚至直接威脅到傳統(tǒng)過刊發(fā)展的命運。在這種狀況下，公共圖書館如何看待傳統(tǒng)過刊資源的價值？還要不要繼續(xù)穩(wěn)步發(fā)展？或者加大發(fā)展力度？這是擺在目前公共圖書館過刊資源建設(shè)面前的一個重大決策問題。筆者認(rèn)為，公共圖書館的特殊性決定了傳統(tǒng)過刊資源建設(shè)在公共圖書館服務(wù)中的地位及其存在價值，具有合理規(guī)劃、繼續(xù)發(fā)展的重大現(xiàn)實意義。一方面，公共圖書館讀者群體分布非常廣泛，在需求上也呈多元化，而且相對于高校圖書館和專業(yè)圖書館來說，讀

5、者的娛樂、休閑和消遣的需求更多，而紙本過刊的存在，是滿足這一閱讀需求的最好手段。另一方面，讀者對過刊的需要，在檢索和閱讀方式也存在多樣化，傳統(tǒng)過刊的存在在一定程度上滿足了一部分傳統(tǒng)讀者的需要。因此，從使用的角度來說，目前我們的過刊建設(shè)還是要繼續(xù)加強(qiáng)。當(dāng)然，從發(fā)展的眼光來看，不可盲目加大過刊資源建設(shè)，而是要與電子期刊的建設(shè)有機(jī)協(xié)調(diào)。3 公共圖書館過刊資源建設(shè)的困境3.1 空間的制約由于公共圖書館的讀者分布廣泛，讀者需求多樣，因此一開始都是盡量保存期刊合訂本?，F(xiàn)在雖然電子資源也逐步開始進(jìn)入圖書館服務(wù)領(lǐng)域，但考慮到不同讀者的需求，還是會保存一定數(shù)量的紙本期刊合訂本。比如東莞圖書館，這些年每年訂購的期

6、刊有3 000多種，其中保存刊有800多種，約有4 000多冊的合訂本期刊入藏。由于空間的壓力，我館近兩年的保存刊已不能按同一種類進(jìn)行歸架，而是哪里書架有空間就放哪里，工作人員查找起來也有一定的困難。而且有限的空間也只能滿足這一兩年，空間壓力越來越大，成為急需解決的問題。3.2 電子期刊的沖擊目前，數(shù)字資源已經(jīng)全面滲透圖書館業(yè)務(wù)，對圖書館的沖擊是全方位的，其中對傳統(tǒng)期刊文獻(xiàn)的影響更甚。讀者對現(xiàn)刊的利用，大多是閱覽，而且以休閑性閱讀為主，以獲取當(dāng)前信息為目的，所以圖書館的現(xiàn)報現(xiàn)刊閱覽室的人總是很多。而對過刊，尤其是合訂本期刊，則是以查閱資料為主。電子期刊進(jìn)入圖書館以后，極大地方便了讀者對過期信息

7、的檢索，而且有讀者證的讀者也不用親自到圖書館，直接在館外登錄圖書館的網(wǎng)站就可以檢索期刊信息，甚至還可以打印。“電子期刊的引入方便了讀者對文獻(xiàn)的快速檢索和閱讀，使用戶不再受圖書館開放時間及空間的限制，只要有網(wǎng)絡(luò)，讀者就能從容自如地檢索到自己需要的資料，讀者檢索文獻(xiàn)時不再主要依賴紙質(zhì)過刊”3。因此，電子期刊和論文數(shù)據(jù)庫的介入，直接影響了紙本合訂期刊的利用效率，使得一部分合訂本期刊閑置，造成了資源浪費。3.3 過刊資源的利用率低下相對現(xiàn)刊和中文圖書來說，過刊的利用率比較低，閑置率很高，更多的是作為一種資源的保存而存在。特別是期刊文獻(xiàn)要求連續(xù)性，也使得過刊變成了圖書館的一塊雞肋，放棄不下。這也是目前圖

8、書館過刊發(fā)展的一個瓶頸。過刊利用率低，原因是多方面的，有觀念及管理制度上的，有宣傳工作和開發(fā)利用不到位的，有讀者閱讀水平限制的，等等。3.4 過刊在整理加工過程中存在的問題現(xiàn)刊下架后，通常都?xì)w放到過刊借閱室供讀者繼續(xù)借閱，工作人員再對過期期刊進(jìn)行加工，但加工人員不固定，期刊下架、整理、裝訂、加工，中間環(huán)節(jié)多，周期長，影響了讀者對期刊資源的利用。而且裝訂的過程也比較長，等到館后，往往是半年以后了，甚至更長。另外，由于期刊從到館到入藏上架，需要經(jīng)過許多環(huán)節(jié)，在此過程中，由于種種因素，有時候造成了刊物的不完整性，影響讀者的利用。3.5 對紙本過刊的有意無意的忽視電子期刊進(jìn)入圖書館雖然沖擊著傳統(tǒng)過刊的

9、建設(shè)與發(fā)展，使其逐年呈萎縮狀況，但公共圖書館也好，其他各類圖書館也好，對傳統(tǒng)過刊仍然沒有放棄，并一直是圖書館期刊工作的重要內(nèi)容，而且也采取了一些積極的措施，提高過刊的利用率。但是不可否認(rèn)，大家開始對過刊的命運開始擔(dān)憂起來，并有意無意地有了一些忽視的傾向，其實這才是困擾目前過刊資源建設(shè)的最大問題所在。4 東莞圖書館過刊資源建設(shè)的兩點思考4.1 合訂本期刊是否還需要繼續(xù)保存這些年來，東莞圖書館用于采購中外文報刊的經(jīng)費基本上在100萬元左右，每年所采購的中文期刊3 000多種，裝訂成冊的合訂本過刊也有4 000多冊，館藏的合訂本過刊已到5萬余冊，現(xiàn)有的期刊庫空間有一定的壓力，而且這種壓力一天比一天大

10、。一方面，積累的過刊合訂本越來越多，另一方面，查閱這些期刊的讀者卻不見增長，過刊的利用率逐年下降。這一矛盾在過去也許并不會引起大家的關(guān)注與思考，但是隨著電子期刊的引入及其強(qiáng)大的檢索功能，這一矛盾開始顯得非常突出，我們不僅會想：是不是所有的期刊都需要裝訂并保存？期刊服務(wù)的實踐表明，讀者對過刊的使用，檢索的需要大于閱讀的需要，也就是說讀者更多的是用來查閱某個信息而使用過刊，沒有誰愿意手抱一大本沉重的合訂本期刊作為消遣閱讀的需要。而電子期刊的優(yōu)勢，就在于其檢索的方便和快捷，可以在電腦上閱讀，也可以打印。最大的便利是，讀者在館外也可以網(wǎng)站檢索期刊文獻(xiàn)，解決自己的檢索需要。因此，筆者個人認(rèn)為，東莞圖書館

11、的部分期刊，尤其是那些理論性、學(xué)術(shù)性的期刊，可以不必再裝訂成冊入館藏進(jìn)行保存，應(yīng)弱化期刊保存本的概念。如果一下子廢除期刊保存本制度有些操之過急，可以先設(shè)定一個比例，然后逐年減少。當(dāng)然，電子期刊里沒有的那些期刊，紙本合訂本是首先要保存的。4.2 如何選擇用于外借的過刊東莞圖書館每年入藏的合訂本過刊有千余種，但并不是都用于外借，大多還是歸于保存，供讀者查閱，只是一部分置于期刊外借區(qū)域，供借閱所用。當(dāng)然，選擇哪些合訂本過刊用于外借也不是隨意的，而是幾經(jīng)思量，并在開展讀者閱讀調(diào)查的基礎(chǔ)上決定的。這些外借的合訂本期刊是否最終受讀者歡迎，效果是否最好，還需要在外借服務(wù)實踐中進(jìn)行檢驗，并且要根據(jù)實際情況加以

12、不斷調(diào)整，努力使這些用于外借的合訂本期刊達(dá)到最佳的使用效果。東莞圖書館的合訂本過刊外借工作始于2011年1月，整體服務(wù)效果還不錯(見表1)。表1 館藏合訂本期刊外借統(tǒng)計表(2011.1.12011.12.20)類別種數(shù)冊數(shù)借閱冊次a|馬列主義000b|哲學(xué)51534c|社科總論43128574d|政治法律44184443e|軍事72962f|經(jīng)濟(jì)1867109g|文科教體27100184h|語言1134137i|文學(xué)54184579j|藝術(shù)144081k|歷史地理1352137n|自科總論123757o|數(shù)理化000p|天文地球000q|生物科學(xué)2114r|醫(yī)藥衛(wèi)生25109320s|農(nóng)業(yè)科學(xué)

13、130t|工業(yè)技術(shù)27174193u|交通運輸72120v|航空航天3823x|環(huán)境勞保000z|綜合圖書32137327其它000合計3451 3333 284從表1中我們可以看到，用于外借的合訂本期刊有345種，1 333冊，分布在18個大類，有四個大類(a類、o類、p類、x類)缺失。2011年1月1日到2011年12月20日，共借出期刊3 284冊次，平均每種借閱9.52冊次，平均每冊則借閱2.46冊次。因為是經(jīng)過精心挑選的，這個借閱率較令人滿意。其中平均每冊借閱率最高的是社會科學(xué)總論類期刊，其次是語言類期刊、文學(xué)類、醫(yī)藥衛(wèi)生類、航空航天類、歷史地理類分別排在第36名，借閱率都在2.6冊

14、次以上，成為最受讀者歡迎的六大類合訂本期刊。通過分析表1，以下幾個問題值得認(rèn)真思考。第一，農(nóng)業(yè)類期刊只選擇了一種3冊開展外借，但借閱率為0，看來讀者對這類期刊的需求幾乎沒有，是否可以將該刊撤出外借行列？或者，也許選擇的這種期刊不是最合適的，需要重新選擇？第二，文學(xué)類合訂本期刊只排名第三，與圖書的借閱率形成反差。文學(xué)類圖書歷來是最受讀者歡迎的書，但是合訂本期刊為什么會不被看好？是選擇的文學(xué)類合訂本期刊數(shù)量不夠，還是沒有將讀者最喜歡的那些期刊選擇出來？第三，a類、o類、p類、x類四大類期刊的缺失，使得用于外借的合訂本期刊顯得不夠全面，有時候可能會成為讀者挑剔的借口。建議在這四大類期刊中選擇少量合訂

15、本期刊充實到過刊外借隊伍中。第四，借閱率排名靠前的六大類期刊，應(yīng)該說基本是讀者比較喜歡的期刊類別，受到讀者的歡迎，因此可以適當(dāng)增加一些品種，滿足更多讀者的需要。5 數(shù)字化時代公共圖書館過刊資源的建設(shè)策略在期刊的訂購上，考慮到公共圖書館的讀者對象，以普及讀物、休閑讀物、知識性讀物為主，兼顧學(xué)術(shù)性期刊。當(dāng)然，這些也是過刊是否保存的重要依據(jù)。這些依據(jù)不應(yīng)是圖書館的主觀判斷，而應(yīng)該放在對讀者需求的調(diào)查基礎(chǔ)上，根據(jù)讀者對現(xiàn)刊的利用情況分析而做出的選擇。因此，每個圖書館要經(jīng)常性地開展讀者需求調(diào)查，了解讀者需求狀況，不斷調(diào)整過刊的保存范圍。合理制定過刊裝訂及保存原則，在滿足讀者需要的基礎(chǔ)上，盡量兼顧過刊資源

16、的連續(xù)性。讀者的需要固然重要，但期刊的特點和發(fā)展規(guī)律我們也不能全然違背，如果一些重要的過刊無法連續(xù)性地保存，就難以形成本館過刊資源的特色和優(yōu)勢。過刊資源建設(shè)要與電子期刊緊密結(jié)合。由于電子期刊的全面介入，過刊資源的建設(shè)要圍繞電子資源來開展，充分實現(xiàn)紙本期刊與電子期刊的優(yōu)勢互補(bǔ)。首先，減少期刊訂購的復(fù)本數(shù)，比如，參與現(xiàn)刊閱覽室服務(wù)的期刊，可以有2個復(fù)本，不參與的，只需1個復(fù)本即可。其次，讀者喜歡的期刊或核心期刊可以訂購，非核心期刊，則可以放棄訂購，以電子期刊服務(wù)為主。再次，過刊的裝訂、合訂本的入藏，只選擇一些讀者比較喜歡的刊物或核心期刊即可，純學(xué)術(shù)性和理論性的期刊則可以放棄裝訂入藏，因為這些期刊的檢索功能大于閱讀功能，電子期刊可以給予充分的保證。所有的過刊均參與對外借閱服務(wù)，不再設(shè)置保存本期刊。隨著期刊外借工作的開展，合訂本期刊開始參與外借服務(wù)工作，發(fā)揮資源的價值，但是，有些圖書館傳統(tǒng)保存思想濃厚，并沒把所有的合訂本期刊用于外借，而只是有一