檔案管理員業(yè)務(wù)知識(shí)考試試題

1、檔案管理員業(yè)務(wù)知識(shí)考試試題檔案管理員業(yè)務(wù)知識(shí)考試試題填空題1. 檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成 的，作為歷史記錄保存起來以備日后查考的文 字、圖像、聲音及其他各種形式和記載的文件。2. 檔案從檔案的內(nèi)容性質(zhì)分類可分為：文書檔案 科技檔案專門檔案3. 檔案法規(guī)的遵守是指機(jī)關(guān)、和其他組織及其工 作人員和全體公民，用檔案法規(guī)來規(guī)范自己的 活動(dòng)和行為。4. 建設(shè)工程竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目檔案的（重要組成 部分）.5. 建設(shè)工程竣工圖是工程檔案的（核心）.6. 所有專業(yè)的竣工圖都應(yīng)（編制竣工圖紙）目錄.7. 每張竣工圖只有加蓋一處（竣工圖）標(biāo)志章， 并蓋在規(guī)定的位置處。8. 建設(shè)工程竣工圖是工程交工驗(yàn)

2、收的（必備條件之一）9. 建 設(shè)工程竣工圖的編制工作（必須在施工過 程）中，結(jié)合工作進(jìn)度進(jìn)行編制。10. 在使用施工藍(lán)圖編制竣工圖時(shí)，必須使用 （新藍(lán)圖）。11. 重新繪制的竣工圖應(yīng)采用全市統(tǒng)一規(guī)定的（ 重新繪制的竣工圖圖標(biāo) ） 。12. 建設(shè)工程竣工圖編制時(shí)， 注記文學(xué)數(shù)據(jù)， 要寫（規(guī)范字），字跡工整，不要自造簡(jiǎn)化字。13. 建設(shè)工程竣工一定要與（實(shí)際情況）相符， 要保證圖紙質(zhì)量。14. 保管期限：永久（ 60 年以上）、長(zhǎng)期（20-60 年） 、短期（ 20年以下）15. 檔案目錄分（案卷目錄、卷內(nèi)目錄）16. 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)有完整的（技術(shù)檔案） 和（施工管理）資料17. （建設(shè)工程竣

3、工圖） 是建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要 組成部分，是工程交工驗(yàn)收的必備條件之一 , 是工程檔案的核心。18. 檔案作為一門科學(xué)，是一種潛在的生產(chǎn)力19. 建設(shè)工程是指（土木工程）、（建筑工程）、（線路管道）、（設(shè)備安裝）、（裝修工程）20. 建設(shè)工程文件由（工程準(zhǔn)備階段文件即前期文件）（監(jiān)理文件）（施工文件）（竣工圖）（竣 工驗(yàn)收文件）組成21. 建設(shè)項(xiàng)目的構(gòu)成（建設(shè)項(xiàng)目）、（單項(xiàng)工程）、（單位工程）、（分部工程）、（分項(xiàng)工程）選擇題1）建設(shè)工程竣工圖必須是（新藍(lán)圖）2）建設(shè)工程竣工圖編制工作，要堅(jiān)持在（施工過程中），根據(jù)施工現(xiàn)狀編制竣工圖3）建設(shè)工程竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目檔案的（重要組成部分），是工程檔案的

4、核心4）建設(shè)工程竣工圖是交工驗(yàn)收的（必備條件之一） 5）利用施工圖改繪竣工圖時(shí)（必須）注明修改依6）竣工圖章應(yīng)釆用全市統(tǒng)一的竣工圖章,一律釆用（紅色）印油蓋章7）基礎(chǔ)竣工圖的編制,應(yīng)根據(jù)完整的（施工記錄）重新繪制8）重新繪制的竣工圖，應(yīng)采用全市統(tǒng)一規(guī)定的（重新繪制竣工圖圖標(biāo)）9）地下管線竣工圖的編制，應(yīng)釆用（黃海高程系統(tǒng)），不要使用假定的標(biāo)高10）竣工圖的修改，可采用（杠改）法 11）建設(shè)工程竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目檔案的（重要組成部分）.12）建設(shè)工程竣工圖是工程檔案的（核心）13）所有專業(yè)的竣工圖都應(yīng)（編制竣工圖紙）目錄.14）每張竣工圖只有加蓋一處（竣工圖）標(biāo)志章,并蓋在規(guī)定的位置處。15）建設(shè)

5、工程竣工圖是工程交工驗(yàn)收的（必備條 件）之一。16）建設(shè)工程竣工圖的編制工作（必須在施工過程）中，結(jié)合工作進(jìn)度進(jìn)行編制。17）在使用施工藍(lán)圖編制竣工圖時(shí)，必須使用（新藍(lán)圖）。18）重新繪制的竣工圖應(yīng)釆用（全市統(tǒng)一規(guī)定） 的重新繪制的竣工圖圖標(biāo)。19）建設(shè)工程竣工圖編制時(shí)，注記文學(xué)數(shù)據(jù)，要寫（規(guī)范字）,字跡工整，不要自造簡(jiǎn)化字。20）建設(shè)工程竣工一定要與（實(shí)際情況）相符,要保證圖紙質(zhì)量。21）廣義公文涵蓋了使用（通用）公文和（專用） 公文。22）文件的主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用（全稱）或（規(guī)范的 簡(jiǎn)稱）、（統(tǒng)稱）。23）根據(jù)公文的行文方向可劃分為（上行文）、（平行文）、（下行文）。8）9）請(qǐng)示適用向（上級(jí)）

6、機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)、請(qǐng) 求解答指示的正式公文。10）處于首頁(yè)紅色隔線上的統(tǒng)稱為（眉首或文 頭）。11）按國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式要求，公文的 標(biāo)題用（2）號(hào)小標(biāo)宋體字、主送機(jī)關(guān)及正文 用（3）號(hào)仿宋體字印印制。判斷題1、檔案管理工作是一項(xiàng)非常簡(jiǎn)單而又輕松的 工作。（F）2、檔案是伴隨著機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人具體工作活 動(dòng)而形成的。（T）3、檔案法規(guī)同一切法律一樣，是社會(huì)發(fā)展到一 定歷史間階段的產(chǎn)物，它的產(chǎn)生不是以階級(jí)和 國(guó)家的出現(xiàn)為前提的。（F）4、作為一種特殊的行為規(guī)范，檔案法規(guī)對(duì)人們的意志行為發(fā)生影響。（T）5、國(guó)家檔案行政規(guī)章是國(guó)務(wù)院各職能部門制 定的檔案工作條例、辦法、規(guī)定等的總稱。（T）6、檔

7、案行政管理是人民政府管理國(guó)家檔案事務(wù)的行政機(jī)關(guān)。（T）7、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的，有時(shí)候不需要承擔(dān)法律責(zé)任。（F）& 檔案館、檔案室負(fù)有管理和提供利用檔案的 職能，應(yīng)當(dāng)自覺地遵守檔案法規(guī)，搞好檔案的 收集、整理、保管和開發(fā)利用。（T）9、檔案教育工作的主要內(nèi)容是配合教育部門 創(chuàng)辦各級(jí)各類的檔案專業(yè)學(xué)?；蚺e辦培訓(xùn)班， 培養(yǎng)檔案事業(yè)的專業(yè)人才。（T）10、檔案工作具有一定的保密性，但領(lǐng)導(dǎo)可以隨 時(shí)查閱。（F）11、重新繪制的竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章（X）12、建設(shè)工程竣工圖的編制應(yīng)在交工驗(yàn)收后進(jìn)行（X）13、建設(shè)工程竣工圖必須由施工單位負(fù)責(zé)，工程 技術(shù)人員負(fù)責(zé)繪制（V）14、建設(shè)

8、工程竣工圖編制中，利用施工圖改繪竣 工時(shí)必須注明修改依據(jù)（V）15、建設(shè)工程竣工圖必須按照國(guó)家建筑制圖標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)專業(yè)規(guī)定進(jìn)行編制16、竣工圖章必須簽字齊全，允許蓋私章允許代 替簽字（X）17、建設(shè)工程竣工圖是工程交工驗(yàn)收、改建、擴(kuò) 建、維護(hù)、管理的重要依據(jù)（V）18、建設(shè)工程竣工圖的編制可以采用復(fù)印圖。（X）19、地下管線竣工圖的編制，應(yīng)注意管線的種類、管徑、坐標(biāo)、埋深、走向等重要數(shù)據(jù)（V）簡(jiǎn)答題1、檔案工作基本原則的內(nèi)容是？（10分）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理維護(hù)檔案的完整與安全便于社會(huì)各方面的利用2、檔案管理員的職責(zé)是？（ 10分）貫徹實(shí)施檔案法等檔案工作的法律、法 規(guī)，建立健全檔案管理制度。對(duì)各

9、有關(guān)處室形成的各種材料的收集、 整理、 立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、 排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管 理。負(fù)責(zé)管理檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全， 并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防"（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、 防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作， 確保檔案完整安全。改善庫(kù)房管理?xiàng)l件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科 學(xué)管理。保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、 無有害氣體污染管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各 檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā) 現(xiàn)有字跡褪變和紙張破

10、損的案卷，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ) 救。接交檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)；檔 案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按 期歸還。3、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)具備：完成建設(shè)工程 設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容有完整的技術(shù)檔 案和施工管理資料有工程使用的主要建筑材 料、建筑構(gòu)配件和設(shè)配的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告有勘 察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位分別簽署的質(zhì)量合 格文件有施工單位簽署的工程保修書4、檔案的作用一種寶貴的信息資源，對(duì)科學(xué) 決策、資源利用、提高效率、產(chǎn)品開發(fā)等有重大 影響一座豐富的知識(shí)寶庫(kù)，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代也 將發(fā)揮巨大作用一門科學(xué)，是一種潛在的生產(chǎn) 力，通過對(duì)它的管理和利用，為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富5、工程檔案的移交：一份完整的

11、工程檔案應(yīng)有（工程準(zhǔn)備階段所形成的檔案、監(jiān)理檔案、施工 檔案、竣工圖、竣工驗(yàn)收檔案），建設(shè)工程檔案 移交書（五份），城建檔案案卷目錄（五份），房 屋建筑或市政基礎(chǔ)設(shè)施工程多選題1、建設(shè)工程竣工圖是工程檔案的核心。 是工程 竣工后交工（驗(yàn)收、改建、擴(kuò)建、維護(hù)、管理） 的重要依據(jù)2、建設(shè)工程竣工圖是在施工完成后根據(jù)實(shí)際 情況繪制的，反映工程實(shí)際面貌的一種定型圖 樣。他是（建筑物、構(gòu)造物、管線工程）施工 結(jié)果在圖紙上的反映，是最真實(shí)的原始記錄。3、建設(shè)工程竣工圖是工程實(shí)體在圖紙上的真 實(shí)記錄和反映，要求（真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、符 合歸檔要求）4、竣工圖的編制工作是一項(xiàng)（技術(shù)性、專業(yè)性）較強(qiáng)并十分重要的工

12、作5、利用施工圖改繪竣工圖時(shí)必須注明 （修改依 據(jù)），即在修改處注明（設(shè)計(jì)變更單、圖紙會(huì) 審）或（材料代用單）的編號(hào)及條款6、所有專業(yè)的竣工圖， 都應(yīng)編制（竣工圖） 目 錄，做為竣工圖（歸檔） ，并置于各專業(yè)圖紙 （之前排列）7、竣工圖章必須 （簽字齊全），不準(zhǔn)（蓋私章）， 不準(zhǔn)（代替簽字）8、建設(shè)工程竣工圖編制，可以采用（施工圖） 改繪，也可以（重新繪制）9、建設(shè)工程竣工圖的圖別欄， 應(yīng)標(biāo)注為（建竣、 結(jié)竣、水竣、電竣）10、竣工圖一定要與實(shí)際情況相符， 要保證圖紙 質(zhì)量，做到（規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚）， 不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制11、為了便于查閱利用和保管存放， 每卷厚度為（圖紙卷不超過30mm文件材料立卷凈存不宜超過20mm文字和照片材料必須裝訂12、