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文檔簡介

1、 行政管理(人事管理辦法)績效考核管理辦法一、總則為激勵基金會工作人員,配合和完善工作人員薪酬體系特制定本管理辦法,以幫助全職工作人員了解基金會崗位設(shè)置及績效考核標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)工作人員理解崗位要求及發(fā)展要求,更好地將個人發(fā)展與基金會發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,確?;饡ぷ髂繕?biāo)的實現(xiàn)。二、適用范圍本辦法適用于基金會所有工作人員。三、考核原則績效考核原則是獎勵為主,以罰為輔。考核依據(jù)崗位職責(zé)作為基礎(chǔ),對工作人員實際業(yè)績進(jìn)行考核,堅持公正、公開,采取定性考核與定量考核相結(jié)合的方法,對工作人員在一定時期內(nèi)工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行的全面、客觀的評價。四、崗位職責(zé)4.1 崗位設(shè)置根據(jù)基金會發(fā)展實際情況,基

2、金會全職人員擬設(shè)置全職人員8人,包括秘書長1人、副秘書長1人、項目總監(jiān)1人、項目經(jīng)理1人、項目主管1人、項目專員1人,財務(wù)經(jīng)理1人,出納1人。4.2 崗位職責(zé)說明秘書長 確定基金會發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo) 對理事會成員匯報和負(fù)責(zé) 基金會整體運營 基金會發(fā)展環(huán)境的營造 控制基金會運行成本副秘書長 協(xié)助秘書長制定和執(zhí)行基金會發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo) 根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)制定總體規(guī)劃 統(tǒng)籌基金會內(nèi)部管理各項任務(wù)的完成和 營造基金會發(fā)展內(nèi)外部良好發(fā)展環(huán)境項目總監(jiān) 參與制訂基金會的發(fā)展規(guī)劃 根據(jù)基金會發(fā)展規(guī)劃起草項目部工作計劃并具體落實 帶領(lǐng)項目部完成基金會全年目標(biāo) 負(fù)責(zé)公益項目的策劃、實施、管理、跟蹤及評估 負(fù)責(zé)基金會項目

3、部的日常運營管理工作 基金會交辦的其他事項財務(wù)經(jīng)理 制訂各項財務(wù)規(guī)章制度及工作流程,并安排實施 組織實施日常財務(wù)支出及核算,年初預(yù)算、年終決算工作 按時、按數(shù)支付基金會工作人員工資、績效、五險一金 按規(guī)定完成主管部門評估、年檢、年審、專項審計等各種評審工作,并達(dá)標(biāo) 每月、每季度定期向秘書長匯報財務(wù)工作 管理與銀行、稅務(wù)等其他政府機(jī)構(gòu)的關(guān)系 基金會固定資產(chǎn)的統(tǒng)計管理 財務(wù)部的工作崗位設(shè)置,人員安排 基金會人事檔案管理 基金會交辦的其它工作項目經(jīng)理 完成分擔(dān)的籌款任務(wù) 甄選項目,負(fù)責(zé)項目的商務(wù)談判和立項 帶領(lǐng)項目團(tuán)隊執(zhí)行項目實施和質(zhì)量評估 組織捐贈物資來源、受益患者等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 做好公益項目品牌

4、推廣 確保項目運作符合主管機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定項目主管 項目實施,把控項目進(jìn)度、質(zhì)量監(jiān)督 項目實施中與項目涉及各方溝通 項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,按照項目要求做好項目進(jìn)度報告 負(fù)責(zé)項目結(jié)算項目專員 按照項目方案要求,認(rèn)真高效完成申請資料審核 接聽項目熱線,回答項目咨詢 按時、按量、按要求對項目涉及受益患者進(jìn)行隨訪抽檢 項目資料建檔 完成上級交待其它交待工作4.3 績效考核以激勵基金會員工積極性為出發(fā)點,獎懲并施,包括但不限于年度考核、月度考核、成果獎勵等。(一)年度考核1、副秘書長年度總體目標(biāo)和方向:基金會管理費不低于150萬;基金會內(nèi)部管理符合主管部門要求,并取得相應(yīng)資質(zhì)1、個人考核指標(biāo)序號考核指標(biāo)目標(biāo)值

5、實際完成權(quán)重1完成管理費任務(wù)150萬302組織取得基金會相應(yīng)資質(zhì)、完成相應(yīng)審核全部203“新希望,心同行”品牌打造品牌體系搭建完成10個人工作匯總總計60分2、團(tuán)隊管理目標(biāo)序號人才管理/培養(yǎng)指標(biāo)達(dá)成措施實際完成權(quán)重1團(tuán)隊管理1、優(yōu):全部項目按計劃完成并續(xù)簽202、良:80%以上項目按計劃完成并續(xù)簽;153、合格:70%項目按計劃完成,獲得捐贈方認(rèn)可;104、不合格:沒有達(dá)成70%以上項目按計劃完成,并出現(xiàn)重大失誤0團(tuán)隊管理匯總總計20分3、基金會運營管理目標(biāo)1內(nèi)部制度完善完善基金會內(nèi)部各項制度10運營匯總總計10分4、主管領(lǐng)導(dǎo)評價1主管領(lǐng)導(dǎo)評價102基金會領(lǐng)導(dǎo)加權(quán)20領(lǐng)導(dǎo)評價匯總總計30分績效

6、計劃簽署直屬領(lǐng)導(dǎo)簽名:日期:本人簽名:日期:員工注意:本人簽名表示已與直屬主管共同討論了相關(guān)內(nèi)容并同意績效計劃內(nèi)容。2、項目總監(jiān)年度總體目標(biāo)和方向:獨立立項3個重大項目,基金會管理費不低于150萬元1、個人考核指標(biāo)序號考核指標(biāo)目標(biāo)值實際完成權(quán)重1完成管理費任務(wù)150萬302項目立項個數(shù)不低于3個53項目執(zhí)行情況負(fù)責(zé)項目全部按計劃完成并續(xù)簽204項目體系建設(shè)項目質(zhì)量評估體系建設(shè)105協(xié)助工作服從上級工作分配,并按時按質(zhì)按量完成5個人工作匯總總計70分第二部分:團(tuán)隊管理目標(biāo)序號人才管理/培養(yǎng)指標(biāo)達(dá)成措施實際完成權(quán)重1團(tuán)隊管理1、優(yōu):帶領(lǐng)團(tuán)隊全部項目按計劃完成并續(xù)簽 202、良:80%以上項目按計劃

7、完成并續(xù)簽;153、合格:70%項目按計劃完成,獲得捐贈方認(rèn)可;104、不合格:沒有達(dá)成70%以上項目按計劃完成,并出現(xiàn)重大失誤0團(tuán)隊管理匯總總計20分第三部分:主管領(lǐng)導(dǎo)評價1主管領(lǐng)導(dǎo)評價10分2基金會領(lǐng)導(dǎo)加權(quán)20分領(lǐng)導(dǎo)評價匯總總計30分績效計劃簽署直屬領(lǐng)導(dǎo)簽名:日期:本人簽名:日期:員工注意:本人簽名表示已與直屬主管共同討論了相關(guān)內(nèi)容并同意績效計劃內(nèi)容。3、財務(wù)經(jīng)理年度總體目標(biāo)和方向:公益支出不低于上一年收入70%,工資福利和行政辦公支出不超過總支出10%。1、個人考核指標(biāo)序號考核指標(biāo)目標(biāo)值實際完成權(quán)重1年檢年審合格、取得各項資質(zhì)及時準(zhǔn)確完成完成252按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置賬簿及編制

8、財務(wù)報表及基金會內(nèi)部報表及時準(zhǔn)確完成完成153工資、績效的發(fā)放,社保、公積金繳納及個稅申報每月10號以前完成工資發(fā)放,15號以前完成個稅申報及繳納完成54按照國稅局規(guī)定定期進(jìn)行稅種申報、開具捐贈收據(jù)及時準(zhǔn)確完成55按規(guī)定保管發(fā)票、稅控系統(tǒng)及其他財務(wù)資料及時準(zhǔn)確完成完成56對項目每筆支出按基金會管理條例及慈善法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核,保證項目付款合規(guī)。合理合規(guī)完成15個人工作匯總總計70分2、團(tuán)隊管理目標(biāo)序號人才管理/培養(yǎng)指標(biāo)達(dá)成措施實際完成權(quán)重1團(tuán)隊管理1、優(yōu):按計劃完成財務(wù)部門全部工作。 202、良:80%以按計劃完成財務(wù)部門工作;153、合格:70%項目按計劃完成,財務(wù)部門工作104、不合格

9、:沒有達(dá)成70%以上,并出現(xiàn)重大失誤0團(tuán)隊管理匯總總計20分3、主管領(lǐng)導(dǎo)評價1主管領(lǐng)導(dǎo)評價10分2基金會領(lǐng)導(dǎo)加權(quán)20分領(lǐng)導(dǎo)評價匯總總計30分績效計劃簽署直屬領(lǐng)導(dǎo)簽名:日期:本人簽名:日期:員工注意:本人簽名表示已與直屬主管共同討論了相關(guān)內(nèi)容并同意績效計劃內(nèi)容。4、項目經(jīng)理年度總體目標(biāo)和方向:獨立立項2個項目以上,基金會管理費不低于50萬元1、個人考核指標(biāo)序號考核指標(biāo)目標(biāo)值實際完成權(quán)重1完成管理費任務(wù)50萬252項目立項個數(shù)不少于2個53執(zhí)行項目情況執(zhí)行項目不少于4個,負(fù)責(zé)項目全部按計劃完成并續(xù)簽204工作流程完善發(fā)現(xiàn)并完善工作流程,形成模塊化不少于3個105協(xié)助工作服從上級工作分配,并按時按質(zhì)

10、按量完成10個人工作匯總總計70分2、團(tuán)隊管理目標(biāo)序號人才管理/培養(yǎng)指標(biāo)達(dá)成措施實際完成權(quán)重1團(tuán)隊管理1、優(yōu):全部項目按計劃完成并續(xù)簽 202、良:80%以上項目按計劃完成并續(xù)簽;153、合格:70%項目按計劃完成,獲得捐贈方認(rèn)可;104、不合格:沒有達(dá)成70%以上項目按計劃完成,并出現(xiàn)重大失誤0團(tuán)隊管理匯總總計20分3、主管領(lǐng)導(dǎo)評價1主管領(lǐng)導(dǎo)評價10分2基金會領(lǐng)導(dǎo)加權(quán)20分領(lǐng)導(dǎo)評價匯總總計30分績效計劃簽署直屬領(lǐng)導(dǎo)簽名:日期:本人簽名:日期:員工注意:本人簽名表示已與直屬主管共同討論了相關(guān)內(nèi)容并同意績效計劃內(nèi)容。5、項目主管年度總體目標(biāo)和方向:基金會管理費不低于30萬元,執(zhí)行不少于5個項目并

11、完成質(zhì)控1、個人考核指標(biāo)序號考核指標(biāo)目標(biāo)值實際完成權(quán)重1執(zhí)行項目1、優(yōu):全部項目按計劃完成并續(xù)簽 602、良:80%以上項目按計劃完成并續(xù)簽;503、合格:70%項目按計劃完成,獲得捐贈方認(rèn)可;404、不合格:沒有達(dá)成70%以上項目按計劃完成,并出現(xiàn)重大失誤0匯總總計60分2完成管理費任務(wù)30萬103項目質(zhì)量評估按質(zhì)量評估要求完成的質(zhì)評項目數(shù)量 (依據(jù)質(zhì)評項目數(shù)量占執(zhí)行項目數(shù)量的比例) 104協(xié)助工作服從上級工作分配,并按時按質(zhì)按量完成10個人工作匯總總計90分2、主管領(lǐng)導(dǎo)評價1主管領(lǐng)導(dǎo)評價10分2基金會領(lǐng)導(dǎo)加權(quán)20分領(lǐng)導(dǎo)評價匯總總計30分績效計劃簽署直屬領(lǐng)導(dǎo)簽名:日期:本人簽名:日期:員工注

12、意:本人簽名表示已與直屬主管共同討論了相關(guān)內(nèi)容并同意績效計劃內(nèi)容。6、項目專員年度總體目標(biāo)和方向:執(zhí)行項目不少于3個,項目有序建檔 1、個人考核指標(biāo)序號考核指標(biāo)目標(biāo)值實際完成權(quán)重1審核項目資料1、優(yōu):審核無失誤602、良:審核失誤率低于5%503、合格:審核失誤率低于10%454、不合格:審核失誤率高于10%30匯總總計60分2接聽熱線電話,熱情回答項目咨詢合格:及時解答問題并記錄10不合格:沒能做到及時解答和記錄0匯總總計10分3項目資料建檔合格:及時建檔,資料完整10不合格:沒有及時建檔或資料不完整0匯總總計10分4協(xié)助工作服從上級工作分配,并按時按質(zhì)按量完成10個人工作匯總總計90分第二

13、部分:主管領(lǐng)導(dǎo)評價1主管領(lǐng)導(dǎo)評價10分2基金會領(lǐng)導(dǎo)加權(quán)20分領(lǐng)導(dǎo)評價匯總總計30分績效計劃簽署直屬領(lǐng)導(dǎo)簽名:日期:本人簽名:日期:員工注意:本人簽名表示已與直屬主管共同討論了相關(guān)內(nèi)容并同意績效計劃內(nèi)容?;疽螅?業(yè)務(wù)目標(biāo)設(shè)定需由員工根據(jù)上一級目標(biāo)和本崗位關(guān)鍵職責(zé)首先提出建議,然后與直屬領(lǐng)導(dǎo)共同確定; 員工需以書面形式制定年度績效計劃,并在半年度和年度績效評估時針對績效計劃中設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行回顧; 年度考核達(dá)到95分以上(不含95分)基金會可考慮加薪16%-20%;85分-95分(含95分不含85分),可考慮加薪11%-15%;75分-85分(含85分、含75分)可考慮加薪5%-10%; 當(dāng)員工崗位和職責(zé)發(fā)生重大變動時需及時調(diào)整績效計劃; 年度考核作為下一年度升職、加薪的主要依據(jù)。如評分在75分以下,基金會將對員工進(jìn)行談話,并保留降薪、調(diào)崗或解聘的權(quán)利。(二)月度考核每月月初(5號前),由員工制定當(dāng)月工作計劃,并由主管領(lǐng)導(dǎo)與員工共同確定。當(dāng)月月末(30日前),由員工向上級主管領(lǐng)導(dǎo)提交個人當(dāng)月工作總結(jié)。上級主管領(lǐng)導(dǎo)核對工作完成情況進(jìn)行評分。由基金會秘書長最終審定月度考核評分。如果員工有對考核結(jié)果有異議,可在考核結(jié)果反饋24小時內(nèi)向基金會領(lǐng)導(dǎo)提出申訴,員工提出申訴和反映情況必須

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