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文檔簡(jiǎn)介
1、 絕不拖延,立即行動(dòng)! 目錄一、拖延是一種惡習(xí)二、借口是失敗的溫床三、最佳的工作完成時(shí)間是昨天四、要事第一五、挑戰(zhàn)“不可能完成”的工作六、一分鐘也不要拖延一、拖延是一種惡習(xí) 凡事都留待明天處理的態(tài)度就是拖延。凡事都留待明天處理的態(tài)度就是拖延。 今天該做的事拖到明天, 現(xiàn)在該打的電話等到下個(gè)月, 這個(gè)季度該達(dá)到的進(jìn)度要等到下一季度。 產(chǎn)生拖延的原因: 1、瑣事纏身,精力無(wú)法集中到工作上; 2、反復(fù)修改計(jì)劃,該實(shí)施的行動(dòng)被無(wú)休止的“完美”所拖延; 3、做事磨磨蹭蹭,有一種病態(tài)的悠閑,以至問(wèn)題久拖不決;做事磨磨蹭蹭,有一種病態(tài)的悠閑,以至問(wèn)題久拖不決; 4、情緒低落,對(duì)任何工作都沒(méi)有興趣,也沒(méi)有什么
2、人身的憧憬;情緒低落,對(duì)任何工作都沒(méi)有興趣,也沒(méi)有什么人身的憧憬; 拖延的危害: 1、它使人喪失進(jìn)取心。一但開(kāi)始遇事拖延,很容易再次拖延,直到變成一種根深蒂固的習(xí)慣; 2、拖延會(huì)侵蝕人的意志和心靈,消耗人的能量,阻礙人的潛能的發(fā)揮。 3、惡性循環(huán):拖延低效能+情緒困擾拖延。 你希望在職場(chǎng)中生存和發(fā)展,你得把腳從剎車(chē)踏板拖延上挪開(kāi)。二、借口是失敗的溫床 找借口是世界上最容易辦到的事情之一。找借口是世界上最容易辦到的事情之一。如:事情太困難、太昂貴、太花時(shí)間”等種種理由合理化。 找借口是一種不好的習(xí)慣找借口是一種不好的習(xí)慣。借口成習(xí)慣,人就會(huì)疏于努力,不再想方法爭(zhēng)取成功了。 借口是對(duì)惰性的縱容。借
3、口是對(duì)惰性的縱容。 對(duì)付惰性最好的方法-要在積極的想法一出現(xiàn)就馬上行動(dòng),讓惰性沒(méi)有乘虛兒入的可能。 工作中只有兩種行為: 要么努力挑戰(zhàn)困難, 要么就不停地用借口來(lái)辯解。 把“沒(méi)有任何借口”作為自己行為準(zhǔn)則。最佳的工作完成時(shí)間是昨天 比爾比爾蓋茨說(shuō)過(guò)這樣的話蓋茨說(shuō)過(guò)這樣的話: “過(guò)去,只有適者能夠生存; 今天,只有最快處理完事務(wù)的人能夠生存?!?最理想的任務(wù)完成期限是:昨天。最理想的任務(wù)完成期限是:昨天。 要想在職場(chǎng)中脫穎而出,最實(shí)際的方法,就是讓手中的工作消化在“昨天”。 對(duì)上司交待的工作,要在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理,爭(zhēng)取讓工作早點(diǎn)瓜熟蒂落,給公司節(jié)省時(shí)間,帶給公司節(jié)省時(shí)間,帶來(lái)效益。來(lái)效益。 遏
4、止拖延的有效方法:遏止拖延的有效方法: 1、審慎地制定工作進(jìn)度表; 2、認(rèn)真地掌握好時(shí)間,按進(jìn)度完成; 3、在進(jìn)到職責(zé)的同時(shí),兼顧效率、經(jīng)濟(jì)和和諧。要事第一 工作的一個(gè)基本原則工作的一個(gè)基本原則 把最重要的事情放在第一位。把最重要的事情放在第一位。 舉例:一張舉例:一張25000美元的支票美元的支票 將每天面對(duì)的事情分為將每天面對(duì)的事情分為4類(lèi),按輕重緩急優(yōu)先排序類(lèi),按輕重緩急優(yōu)先排序 重要且緊迫的事;重要且緊迫的事; 重要但不緊迫的事;重要但不緊迫的事; 緊迫但不重要的事;緊迫但不重要的事; 不緊迫也不重要的事。不緊迫也不重要的事。 有五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)僅供參考有五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)僅供參考: 1、完成這些任務(wù)可
5、使我更接近自己的主要目標(biāo)(年度、月 、周、日目標(biāo)); 2、完成這些任務(wù)有助于我為實(shí)現(xiàn)組織、部門(mén)、工作小組的整體目標(biāo)做出最大貢獻(xiàn); 3、我在完成這些任務(wù)的同時(shí)也可以解決其他許多問(wèn)題; 4、完成這些任務(wù)能使我獲得短期的最大利益, 5、這些任務(wù)一旦晚完成,會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面作用,如生氣、責(zé)備、干擾。挑戰(zhàn)“不可能完成”的工作 勇于向“不可能完成”的工作挑戰(zhàn),是事業(yè)成功的基礎(chǔ)。 拖延有很多外表的偽裝: 懶惰、漠不關(guān)心、健忘、工作過(guò)量 但這種偽裝的后面有一種情緒:恐懼。 (很多人)致命弱點(diǎn):對(duì)自己不夠自信,(很多人)致命弱點(diǎn):對(duì)自己不夠自信,缺乏挑戰(zhàn)困難的勇氣。缺乏挑戰(zhàn)困難的勇氣。 越相信自己,你所能完成的
6、工作就越多,越相信自己,你所能完成的工作就越多,做得也就越好。做得也就越好。 一位老板描述自己心目中的理想說(shuō):“我們所急需的人才,是擁有奮斗進(jìn)取精神,敢于向不可能完成的工作挑戰(zhàn)的人?!?不斷力爭(zhēng)上游,才能脫穎而出不斷力爭(zhēng)上游,才能脫穎而出。一分鐘也不要拖延 “絕不拖延,立即行動(dòng)!絕不拖延,立即行動(dòng)!” 這句話是最驚人的自動(dòng)起動(dòng)器。 避免拖延的唯一方法:避免拖延的唯一方法: 就是“現(xiàn)在就做”,接到新的工作任務(wù),就立即切實(shí)地行動(dòng)起來(lái)! 行動(dòng)可以創(chuàng)造有利條件,只要做起來(lái),哪怕很小行動(dòng)可以創(chuàng)造有利條件,只要做起來(lái),哪怕很小的事,哪怕只做了五分鐘,也是一個(gè)好的開(kāi)端。的事,哪怕只做了五分鐘,也是一個(gè)好的開(kāi)端。 擬定一個(gè)完成工作任務(wù)的期限,給自己加壓,并擬定一個(gè)完成工作任務(wù)的期限,給自己加壓,并讓身邊的人都知道我們的期限,讓他們監(jiān)督我們讓身邊的人都知道我們的期限,讓他們監(jiān)督我們?nèi)缙谕瓿?。如期完成?歌德說(shuō)得好: “只有投入,思想才能燃燒。只有投入,
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