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文檔簡介
1、 絕不拖延,立即行動! 目錄一、拖延是一種惡習二、借口是失敗的溫床三、最佳的工作完成時間是昨天四、要事第一五、挑戰(zhàn)“不可能完成”的工作六、一分鐘也不要拖延一、拖延是一種惡習 凡事都留待明天處理的態(tài)度就是拖延。凡事都留待明天處理的態(tài)度就是拖延。 今天該做的事拖到明天, 現(xiàn)在該打的電話等到下個月, 這個季度該達到的進度要等到下一季度。 產(chǎn)生拖延的原因: 1、瑣事纏身,精力無法集中到工作上; 2、反復修改計劃,該實施的行動被無休止的“完美”所拖延; 3、做事磨磨蹭蹭,有一種病態(tài)的悠閑,以至問題久拖不決;做事磨磨蹭蹭,有一種病態(tài)的悠閑,以至問題久拖不決; 4、情緒低落,對任何工作都沒有興趣,也沒有什么
2、人身的憧憬;情緒低落,對任何工作都沒有興趣,也沒有什么人身的憧憬; 拖延的危害: 1、它使人喪失進取心。一但開始遇事拖延,很容易再次拖延,直到變成一種根深蒂固的習慣; 2、拖延會侵蝕人的意志和心靈,消耗人的能量,阻礙人的潛能的發(fā)揮。 3、惡性循環(huán):拖延低效能+情緒困擾拖延。 你希望在職場中生存和發(fā)展,你得把腳從剎車踏板拖延上挪開。二、借口是失敗的溫床 找借口是世界上最容易辦到的事情之一。找借口是世界上最容易辦到的事情之一。如:事情太困難、太昂貴、太花時間”等種種理由合理化。 找借口是一種不好的習慣找借口是一種不好的習慣。借口成習慣,人就會疏于努力,不再想方法爭取成功了。 借口是對惰性的縱容。借
3、口是對惰性的縱容。 對付惰性最好的方法-要在積極的想法一出現(xiàn)就馬上行動,讓惰性沒有乘虛兒入的可能。 工作中只有兩種行為: 要么努力挑戰(zhàn)困難, 要么就不停地用借口來辯解。 把“沒有任何借口”作為自己行為準則。最佳的工作完成時間是昨天 比爾比爾蓋茨說過這樣的話蓋茨說過這樣的話: “過去,只有適者能夠生存; 今天,只有最快處理完事務的人能夠生存?!?最理想的任務完成期限是:昨天。最理想的任務完成期限是:昨天。 要想在職場中脫穎而出,最實際的方法,就是讓手中的工作消化在“昨天”。 對上司交待的工作,要在第一時間內(nèi)進行處理,爭取讓工作早點瓜熟蒂落,給公司節(jié)省時間,帶給公司節(jié)省時間,帶來效益。來效益。 遏
4、止拖延的有效方法:遏止拖延的有效方法: 1、審慎地制定工作進度表; 2、認真地掌握好時間,按進度完成; 3、在進到職責的同時,兼顧效率、經(jīng)濟和和諧。要事第一 工作的一個基本原則工作的一個基本原則 把最重要的事情放在第一位。把最重要的事情放在第一位。 舉例:一張舉例:一張25000美元的支票美元的支票 將每天面對的事情分為將每天面對的事情分為4類,按輕重緩急優(yōu)先排序類,按輕重緩急優(yōu)先排序 重要且緊迫的事;重要且緊迫的事; 重要但不緊迫的事;重要但不緊迫的事; 緊迫但不重要的事;緊迫但不重要的事; 不緊迫也不重要的事。不緊迫也不重要的事。 有五個標準僅供參考有五個標準僅供參考: 1、完成這些任務可
5、使我更接近自己的主要目標(年度、月 、周、日目標); 2、完成這些任務有助于我為實現(xiàn)組織、部門、工作小組的整體目標做出最大貢獻; 3、我在完成這些任務的同時也可以解決其他許多問題; 4、完成這些任務能使我獲得短期的最大利益, 5、這些任務一旦晚完成,會產(chǎn)生嚴重的負面作用,如生氣、責備、干擾。挑戰(zhàn)“不可能完成”的工作 勇于向“不可能完成”的工作挑戰(zhàn),是事業(yè)成功的基礎。 拖延有很多外表的偽裝: 懶惰、漠不關心、健忘、工作過量 但這種偽裝的后面有一種情緒:恐懼。 (很多人)致命弱點:對自己不夠自信,(很多人)致命弱點:對自己不夠自信,缺乏挑戰(zhàn)困難的勇氣。缺乏挑戰(zhàn)困難的勇氣。 越相信自己,你所能完成的
6、工作就越多,越相信自己,你所能完成的工作就越多,做得也就越好。做得也就越好。 一位老板描述自己心目中的理想說:“我們所急需的人才,是擁有奮斗進取精神,敢于向不可能完成的工作挑戰(zhàn)的人。” 不斷力爭上游,才能脫穎而出不斷力爭上游,才能脫穎而出。一分鐘也不要拖延 “絕不拖延,立即行動!絕不拖延,立即行動!” 這句話是最驚人的自動起動器。 避免拖延的唯一方法:避免拖延的唯一方法: 就是“現(xiàn)在就做”,接到新的工作任務,就立即切實地行動起來! 行動可以創(chuàng)造有利條件,只要做起來,哪怕很小行動可以創(chuàng)造有利條件,只要做起來,哪怕很小的事,哪怕只做了五分鐘,也是一個好的開端。的事,哪怕只做了五分鐘,也是一個好的開端。 擬定一個完成工作任務的期限,給自己加壓,并擬定一個完成工作任務的期限,給自己加壓,并讓身邊的人都知道我們的期限,讓他們監(jiān)督我們讓身邊的人都知道我們的期限,讓他們監(jiān)督我們?nèi)缙谕瓿?。如期完成?歌德說得好: “只有投入,思想才能燃燒。只有投入,
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