2020年員工管理員工調(diào)動(dòng)離職管理規(guī)定HR完整版

1、員工管理）員工調(diào)動(dòng)離職管理規(guī)定 HR目的：為規(guī)范集團(tuán)員工調(diào)動(dòng)及離職程序，合理調(diào)配集團(tuán)的人力資源， 避免員工離職糾紛，特制定本規(guī)定。2.0 適用范圍： 全體員工。3.0 職責(zé)：3.1 集團(tuán)人力資源部門負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及集團(tuán)內(nèi)公司間員工調(diào)動(dòng)手續(xù)的 辦理； 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工、下屬公司管理類、關(guān)鍵崗位、財(cái)務(wù)崗位員工離職 手續(xù)的辦理；3.2 下屬公司人力資源部門負(fù)責(zé)公司內(nèi)員工調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理，且協(xié)助 集團(tuán)人力資源部門辦理集團(tuán)內(nèi)公司間員工調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理；負(fù) 責(zé)本公司技術(shù)類、專業(yè)類、工勤類員工離職手續(xù)的辦理。4.0 調(diào)動(dòng)形式及管理4.1 調(diào)動(dòng)形式4.1.1 外派： 根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定和下屬公司的業(yè)務(wù)需要，由集團(tuán)選派

2、。(1) 集團(tuán)人力資源部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選，填寫員 工調(diào)動(dòng)審批表，且報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。(2) 集團(tuán)人力資源部門向外派員工原所于單位出具員工調(diào)動(dòng)(借調(diào))通知書，將員工調(diào)入集團(tuán)安排外派。(3) 外派員工按規(guī)定辦理工作交接，按期到派往的公司報(bào)到。(4) 員工外派期滿或于外派期間，可根據(jù)實(shí)際工作需要由集團(tuán) 決定是否對(duì)外派員工進(jìn)行調(diào)整。4.1.2 調(diào)崗： 本文特指不同崗位之間的平級(jí)調(diào)動(dòng)，分為部門內(nèi)部不同 崗位調(diào)動(dòng)、公司內(nèi)部不同部門崗位調(diào)動(dòng)、集團(tuán)內(nèi)部不同公司之 間的崗位調(diào)動(dòng)。(1) 公司提出調(diào)崗的，由人力資源部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，且填寫員 工調(diào)動(dòng)審批表按權(quán)限辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)；員工提出的調(diào)崗， 應(yīng)由員工本人提出書

3、面申請(qǐng)，人力資源部門填寫員工調(diào) 動(dòng)審批表按權(quán)限辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。(2) 員工如不符合調(diào)動(dòng)崗位條件未被批準(zhǔn)的，人力資源部門要 做好思想工作。(3) 由晉升或降職 / 級(jí)引起的崗位變動(dòng)，調(diào)動(dòng)手續(xù)參照之上執(zhí) 行。4.1.3 借調(diào)： 因工作需要，可借調(diào)員工到其他公司(部門)工作，且 約定壹定的期限。(1) 由擬借調(diào)單位(部門)提出申請(qǐng)?zhí)顚憜T工借調(diào)申請(qǐng)表 人力資源部門做好協(xié)調(diào)后，明確員工的借用期限、借用期 間的工作職責(zé)及工資待遇。(2) 按關(guān)聯(lián)程序?qū)徟ㄟ^后，人力資源部門向關(guān)聯(lián)單位(部門) 發(fā)出員工調(diào)動(dòng)(借調(diào))通知書 。(3) 員工借調(diào)期間工資福利由原單位發(fā)放，考勤由借調(diào)部門提 供。4.1.4 待崗： 當(dāng)員

4、工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作 需要，可安排待崗培訓(xùn)，待崗培訓(xùn)期間只發(fā)放崗位工資或基本 工資。如仍無法達(dá)到要求時(shí)部門可向人力資源部門提出安排其 調(diào)崗。4.2 調(diào)動(dòng)管理4.2.1 員工調(diào)動(dòng)由人力資源部門向員工發(fā)出員工調(diào)動(dòng)（借調(diào)）通知 書及員工調(diào)動(dòng)工作移交表 ，員工進(jìn)行工作交接后持調(diào)動(dòng)通知書按時(shí)到關(guān)聯(lián) 公司（部門）報(bào)到。4.2.2 集團(tuán)內(nèi)公司間員工調(diào)動(dòng)的由集團(tuán)人力資源部門向調(diào)往單位人力 資源部門出具工資福利情況表 。4.2.3 員工調(diào)動(dòng)后由調(diào)入單位人力資源部門視情況以其進(jìn)行工資變更。4.2.4 檔案管理按人事檔案管理制度執(zhí)行。4.2.5 員工調(diào)動(dòng)當(dāng)月考勤制作及工資發(fā)放由調(diào)入單位負(fù)責(zé)，

5、公司間的 員工調(diào)動(dòng)由打卡管理人員對(duì)員工的指紋或記錄卡進(jìn)行錄入、變更等管 理。4.2.6 員工調(diào)動(dòng)時(shí)出現(xiàn)勞動(dòng)合同變更的，由調(diào)入單位人力資源部門負(fù) 責(zé)和員工重新簽定勞動(dòng)合同。4.2.7 員工調(diào)動(dòng)辦理具體流程見附圖。5.0 離職形式及管理5.1 離職形式5.1.1 辭職： 是指員工本人提出和公司解除勞動(dòng)關(guān)系。員工辭職應(yīng)提前三十天（試用期間提前三天）向人力資源部門遞 交員工解除、終止勞動(dòng)合同申請(qǐng)表 ，經(jīng)審批后方可辦理離職手續(xù)。5.1.2 辭退： 是指公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及集團(tuán)關(guān)聯(lián)的規(guī)章制度、管 理制度和員工解除勞動(dòng)關(guān)系。公司提出和員工解除勞動(dòng)關(guān)系的，由部門填寫企業(yè)解除、終 止勞動(dòng)合 同申請(qǐng)表，所屬公司

6、人力資源部門出具有關(guān)材料，且提前三十天以 書面形式通知員工或向員工支付壹個(gè)月的代通知金。5.1.3 勞動(dòng)合同終止： 是指按勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定當(dāng)勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn) 時(shí)，公司或員工無意愿再續(xù)簽勞動(dòng)合同即終止勞動(dòng)關(guān)系。 具體 參照勞動(dòng)合同管理制度 條款執(zhí)行。5.1.4 自動(dòng)離職： 辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理離職手續(xù)即離開工作崗 位三天以上者視為自動(dòng)離職，不予結(jié)算工資。員工自動(dòng)離職后，其所于部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于員工自動(dòng)離職三個(gè)工 作日內(nèi)向 所于公司人力資源部門方案，且配合關(guān)聯(lián)部門清查該員工是否有財(cái)、遺留問題，審核確認(rèn)后發(fā)布員工離職信息，人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)離職 手續(xù)辦理情況進(jìn)行跟蹤。5.2 離職管理5.2.1 離職

7、面談 人力資源部門應(yīng)和離職人員進(jìn)行面談，且填寫離職員工問卷 調(diào)查表，如有必要可請(qǐng)關(guān)聯(lián)部門人員協(xié)助。5.2.2 工作交接及工資(費(fèi)用)結(jié)算(1) 員工離職進(jìn)行工作交接時(shí)應(yīng)安排部門其他人員或人力資源部 門人員和其配合，交接程序及內(nèi)容參照離職人員工作交接、 工資結(jié)算表。(2) 財(cái)務(wù)部門應(yīng)于員工離職手續(xù)辦理完畢的三個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算離 職員工工 資。員工辦理離職手續(xù)后不來公司結(jié)算工資的由人力資源部門向其發(fā) 出書面催辦。(3) 員工離職手續(xù)辦理完畢后， 由所于單位打卡管理人員及時(shí)刪除 其指紋記 錄、收回打卡記錄卡等。5.2.3 檔案管理及開具證明(1) 員工離職手續(xù)辦理結(jié)束，由人力資源部門于 15 日內(nèi)辦理或協(xié) 助辦理其檔案、社保關(guān)系的轉(zhuǎn)調(diào)。干部檔案由其本人到人才交 流中心辦理，本人不于規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理的由其本人承擔(dān)責(zé)任。(2) 員工離職關(guān)聯(lián)證明由人力資源部門出具。(3) 員工離職當(dāng)日自行轉(zhuǎn)移戶藉關(guān)系，且辦理簽收手續(xù)。5.2.4 離職具體辦理程序見離職管理流程 。6.0 本規(guī)定解釋權(quán)歸屬集團(tuán)人力資源部門。7.0 本規(guī)定自 2008 年 1 月 1 日起執(zhí)行，原關(guān)聯(lián)規(guī)定同時(shí)廢止。附件： 1.員工調(diào)動(dòng)流程圖2. 員工調(diào)動(dòng)審批表3. 員工借調(diào)審批表4. 員工調(diào)動(dòng)(借調(diào))通知書5. 員工調(diào)動(dòng)工作移交表6. 外派人員工資審批表 附圖：?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)流程圖員工調(diào)動(dòng)公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)集團(tuán)內(nèi)部