項目計劃管理制度(1)

1、運營管理計劃系統(tǒng)使用管理暫行辦法制度名稱廣匯房產集團運營管理計劃系統(tǒng)使用管理試行辦法受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門廣匯房產集團監(jiān)督部門運營管理部考證部門人事行政部第一章總則第1條 為了加強企業(yè)項目計劃的管理， 達到項目計劃統(tǒng)籌的目的，協(xié)調各職能部門的工作，結合本企業(yè)的實際情況，特制定本制度。第2條管理范圍計劃體系包括：關鍵節(jié)點計劃、主項計劃、專項計劃及樓棟計劃。以及上述項目計劃模板、具體計劃 的編制、執(zhí)行匯報、檢查、調整。第3條 本辦法適用于廣匯房產集團各類開發(fā)項目的計劃管理。第二章 項目計劃模板管理第4條計劃模板的編制與修訂1. 編制人：由分管生產的副總經理、副總工程師牽頭組織，運營管理部、項目管理部

2、及職能部門部長參與。2. 編制時間：每年年底3. 編制原則：實業(yè)集團下達的指令及關注的關鍵節(jié)點；項目周期的有效控制點。4. 項目模板計劃所確定的計劃周期為項目的全周期管理。5. 運營管理部發(fā)起并組織項目總監(jiān)和職能部門負責人對計劃模板進行討論。6. 運營管理部收集整理各方意見，匯總制定岀計劃模板初稿。7. 運營管理部將討論確定的模板初稿報請集團領導審批。8. 集團領導審批確認后，簽署計劃模板審批單。運營管理部負責更新計戈卩模板庫，并傳達給各職能部門執(zhí)行。9. 每年年底運營管理部根據(jù)收集各職能部門負責人在使用計劃模板過程中的反饋和意見，綜合考慮各方面素， 決定是否需要調整更新計劃模板。第三章項目計

3、劃管理第5條 項目關鍵性節(jié)點計劃的來源、確定程序和關鍵節(jié)點計劃調整根據(jù)實業(yè)集團戰(zhàn)略運營部綜合考慮項目營銷資金回籠節(jié)點要求，經實業(yè)集團同意，向房產集團下達預 售許可證辦理時間節(jié)點和項目竣工交付使用時間節(jié)點。第6條 項目計劃編制和審批流程1 簽發(fā)項目立項書后(1 )由董事長簽署項目立項通知書(見附表)，運營管理部接收立項書后 3日內，組織由總經理主持的，董事長、相關部門負責人參加的項目情況通報會。會上通報項目概況、關鍵節(jié)點時間、明確前期規(guī)劃手續(xù)辦理時間 和確定項目管理團隊。(2) 項目情況通報會后 5天內，分管副總經理牽頭組織運營管理部、前期部、規(guī)劃設計部、綜合配套部、景觀裝飾工程部等相關部門負責

4、人，召開計劃協(xié)調會，確定項目主項計劃(施工許可證之前部分)、前期規(guī)劃專項計劃。項目計劃經相關人員會簽完畢后，副總經理交與運營管理部審核。(3) 運營管理部收到會簽完畢的計劃后，3天內簽字確認完成審核。同時把項目計劃導入ERP系統(tǒng)提交總經理審核。(4) 總經理收到項目計劃后，3天內簽字確認完成審核并提交董事長審批。(5) 董事長審批完項目計劃后，交與運營管理部監(jiān)督執(zhí)行。(6) 如果審核、審批時，領導不同意該項目計劃，應逐級打回。計劃調整后再上報審批。2. 取得建筑紅線后(1) 取得建筑紅線后 5日內，分管副總經理牽頭組織運營管理部、前期部、規(guī)劃設計部、綜合配套部、景觀 裝飾工程部、項目管理團隊等

5、相關部門負責人，召開計劃協(xié)調會，確定項目主項計劃、前期規(guī)劃專項計劃、施 工專項計劃。項目計劃經相關人員會簽完畢后，副總經理交與運營管理部審核。(2) 審批流程同上一階段3. 關鍵性節(jié)點計劃一般不得調整。確屬一些客觀因素和不可預見性等因素，需調整計劃，房產集團需上報 實業(yè)集團戰(zhàn)略運營部審核，并經實業(yè)集團認可后方可調整。第7條 項目主項計劃的編制和調整1. 編制原則：1)集團關鍵性時間節(jié)點；2)達到項目管控目標，體現(xiàn)項目過程主線條；3)歷史重、難點和 需強控關鍵點；4)各部門協(xié)同配合的任務項。2. 由分管副總經理組織項目管理團隊依據(jù)關鍵性節(jié)點，編制主項計劃初稿，會同各職能部室討論，初步確定 項目工

6、期計劃。項目總監(jiān)負責把初定工期的主項計劃提交項目計劃協(xié)調會，由房產集團經營班子確定最終的項 目計劃各任務項的時點要求，簽署項目計劃審批單。運營管理部負責導入系統(tǒng)并監(jiān)督執(zhí)行。3. 在項目計劃執(zhí)行過程中，因重大變動事項、集團的經營計劃調整等因素，確需調整主項計劃的，需經項目 總監(jiān)提岀，分管副總經理審核后提交總經理、董事長審批通過，簽署計劃調整審批單。運營管理部負責導入系 統(tǒng)并監(jiān)督執(zhí)行。4. 主項計劃調整后，報運營管理部備案。第8條 項目專項計劃的編制和調整1. 編制原則：1)體現(xiàn)各部門間協(xié)作和邏輯關系；2)細化主項計劃2. 專項計劃暫定為工程專項計劃、前期規(guī)劃設計專項計劃、營銷專項計劃三種。3.

7、施工專項計劃由項目總監(jiān)負責組織編制，前期規(guī)劃設計專項計劃由分管領導組織編制，營銷專項計劃由廣廈營銷公司負責編制。各相關部門負責人會簽完畢，分管領導簽字審批。由分管領導交與運營管理部導入ERP系統(tǒng)并監(jiān)督執(zhí)行。4. 專項計劃的調整由項目總監(jiān)或相關職能部門部長提岀，報分管副總經理簽署計劃審批單確定，一般不得影響項目主項計劃的時間節(jié)點。如遇主項計劃調整，專項應作相應調整。5. 專項計劃調整后，報運營管理部備案。第9條樓棟施工計劃的編制和調整1. 樓棟計劃由各項目管理部項目總監(jiān)依據(jù)施工專項計劃自行組織編制和調整，但不得和主項和專項計劃沖突?？偙O(jiān)簽字確認后，報運營管理部備案。2. 各項目監(jiān)理主任依據(jù)樓棟計

8、劃和各自工程特點，按照國家現(xiàn)行驗收規(guī)范分類編制樓棟的分部分項計劃。分部分項的劃分應便于形象進度的匯報。經監(jiān)理主任簽字確認后報運營管理部監(jiān)督執(zhí)行。分部工程劃分參照附表。第四章項目計劃的執(zhí)行匯報第10條項目的基本信息錄入。各個部門填報運營管理部制定的項目基本信息表單，部門負責人簽字后，由運營管理部負責錄入。項目基本信 息暫定一個季度更新一次，保證數(shù)據(jù)的準確性。第11條工作計劃的匯報1. 匯報原則：1）任務項或工作項完成后的 12小時內必須在系統(tǒng)中匯報；2）領導設置了關注的工作項必須匯報；3）經營分析會前已完成的工作項和已經開始的工作項必須匯報完畢。2. 計劃匯報采用周報和月報的展示形式3. 項目形

9、象進度的展示，由各項目管理部負責上傳能真實反映形象進度的圖片。4. 計劃匯報工作由運營管理部負責監(jiān)督檢查。第五章 ERP系統(tǒng)維護、管理第12條各部位、各崗位的系統(tǒng)權限設置1. 依據(jù)部門和崗位在系統(tǒng)中的項目管理工作要求，運營管理部會同相關部門負責人，根據(jù)必須、保密原則制定崗 位權限（包括動作權限和數(shù)據(jù)權限）。各部門負責人簽署 ERP系統(tǒng)權限審批表（見附表），運營管理部審核后負責錄 入系統(tǒng)。2. 崗位權限如需調整，需經部門負責人簽署由運營管理部制定的崗位權限變更表，運營管理部負責人簽字審批后，變更權限。3. 崗位權限由運營管理部負責維護。第13條知識文檔的管理該項工作暫時不考慮，需在系統(tǒng)使用過程中

10、不斷完善。第14條工作流管理1. 各種工作流程，由運營管理部負責人簽署制式表格后，錄入系統(tǒng)。使用過程中不斷完善工作流配置。2. 運營管理部作為流程的監(jiān)控人。第六章附則第15條本制度由運營管理部負責制定、解釋及修改。第16條 本制度自廣匯房產集團日起執(zhí)行。制式表單：1）項目立項書（包含開動工時間、交付使用時間、按揭下賬時間等）2）項目基本信息（項目規(guī)劃指標、樓棟編號、層數(shù)和物業(yè)類型）3）ERP系統(tǒng)權限（變更）審批表4）計劃模板審批表5）計劃調整審批表編制日期審核日期批準日期辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內容與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內容和要求及檢查與考核。2此管理制度適用于本公司

11、所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃；2個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5）保持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。6）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7）垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下

12、幾點：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。 4)電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。5)報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7)新 進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。 3. 個人衛(wèi)生應注意以下幾點：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。 4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門