如何留住每一個客戶

1、如何留住每一個客戶？曾有管理大師告誡我們：“衡量一個企業(yè)是否興旺發(fā)達(dá)，只要回頭看看其身后的顧客隊伍有多長就一清二楚了?！鞭r(nóng)村信用社作為面對千家萬戶的公共服務(wù)性企業(yè)，客戶的滿意和信任，是我們的出發(fā)點和歸縮點。而我們服務(wù)的客戶群體參差不齊，因此，遇到客戶投訴在所難免。在一線柜臺為顧客的服務(wù)過程中，或多或少地會發(fā)生客戶不滿意及投訴的現(xiàn)象，客戶表現(xiàn)為情緒激動、憤懣、甚至破口大罵。那么，如何應(yīng)對客戶投訴呢？首先，我們要分析一下投訴產(chǎn)生的原因。產(chǎn)生投訴的原因大致有三類：一是客戶對農(nóng)信社產(chǎn)品、服務(wù)流程不了解，產(chǎn)生隔閡；二是員工服務(wù)不周導(dǎo)致矛盾發(fā)生；三是由于系統(tǒng)故障不能及時解決，產(chǎn)生抱怨。而客戶投訴的目的不外

2、乎有四種，即：求傾聽、求尊重、求解決和求補償。如何正確處理客戶投訴，關(guān)鍵是投訴后如何應(yīng)“訴”，具體來說要把握“五點”：傾聽要專注一點。傾聽是解決問題的前提。俗話說，“聽話聽聲，鑼鼓聽音?！痹趦A聽客戶投訴的時候，不但要聽客戶表達(dá)的內(nèi)容，還要注意其語調(diào)與語氣，這有助于了解客戶語言背后的內(nèi)在情緒。同時，要通過解釋與澄清確保真正了解了客戶的問題。在聽的過程中，要認(rèn)真記錄，注意捕捉客戶的投訴要點，以做到對客戶需求的準(zhǔn)確把握，為下一步對癥調(diào)解打好基礎(chǔ)。說話要藝術(shù)一點。在接待和處理投訴時，說話一定要熱情、耐心、誠懇，語氣要平和、謙遜。俗話說，“良言一句三冬暖，惡語傷人六月寒?！比绻捳f得恰當(dāng)，不但可以讓投訴

3、者消氣，融洽氣氛，還有利于快速解決問題。如果話語不當(dāng)，則可能把簡單的事情復(fù)雜化。平時接受業(yè)務(wù)咨詢也要使用清楚、準(zhǔn)確、通俗的語言，避免客戶產(chǎn)生歧義；能一次性把需要說明的問題交代清楚的，就要“竹筒倒豆子一干二凈”，避免客戶問一句說一句，讓客戶辦業(yè)務(wù)“跑來跑去”；特別要注意不要輕易對客戶說“不知道”、“不清楚”、“不歸我管”等帶“不”字的語言。行動要迅速一點。處理投訴和抱怨的動作快，一來可讓客戶感覺到尊重；二來可以充分表達(dá)企業(yè)解決問題的誠意；三來可以及時防止客戶的負(fù)面影響對我社造成更大的傷害；四來可以將損失減至最少。一般接到客戶投訴或抱怨的信息后，應(yīng)立即通過電話或傳真等方式向客戶了解具體內(nèi)容，然后在

4、內(nèi)部協(xié)商好處理方案，最好當(dāng)天給客戶答復(fù)。層次要高一點?？蛻籼岢鐾对V和抱怨之后都希望自己的問題受到重視，往往處理這些問題的人員層次，會影響到客戶期待解決問題的情緒。如果級別高的領(lǐng)導(dǎo)能夠關(guān)注處理或親自出馬，會化解許多客戶的怨氣和不滿，比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問題處理。因此，處理投訴和抱怨時，如果條件許可，應(yīng)盡可能地提高處理問題的人員級別，比如安排部門領(lǐng)導(dǎo)甚至聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)出面等。目光要長遠(yuǎn)一點。處理客戶投訴成功的標(biāo)志是什么？是得到客戶原諒嗎？絕非如此簡單。我們的最終目的是把每一個客戶留住，努力創(chuàng)造忠誠的客戶和口碑效應(yīng)。所以，當(dāng)與客戶就投訴處理方案達(dá)成一致后，不要就此草草收兵，還要以超出客戶預(yù)期的方式真誠道歉，同時再次感謝客戶購買了農(nóng)村信用