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1、制度名企業(yè)會(huì)議管理制度電子文件編碼217頁(yè)碼5-1一、總則第一條 為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度二、會(huì)議分類及組織第二條上廠韭二工其.1 一蛍吹逆.午菠Q焉廠圾泊二(擴(kuò)大)會(huì),全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng) 會(huì)、全廠職工 大會(huì)、全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)分別 報(bào)請(qǐng)廠部批準(zhǔn)后,由 各辦事部門分別負(fù) 責(zé)組織召開。2若m共&恨象誌瑋 a疤匕皆&(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì) 量分 析會(huì)、生 產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由 分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。3 莖洽敢超:工繪導(dǎo)君同 訓(xùn)蟲芒計(jì)眷訐今(如車間辦工會(huì)、 科務(wù) 會(huì)、車間(科室)職工大會(huì)等),由 各車間
2、科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并 負(fù)責(zé)組織。4 莓*(小組)會(huì):由各工會(huì)、小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開。第三條 上級(jí)或外單位在本廠召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù) 對(duì)口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù) 工作。三、會(huì)議安排第四條 7仝淡實(shí)口為避免會(huì)議過(guò)長(zhǎng)或重復(fù),全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上制度名企業(yè)會(huì)議管理制度電子文件編碼217頁(yè)碼5-21行加上代會(huì)曲:(1) 廠長(zhǎng)辦公會(huì):研究、部署生產(chǎn)、行政工作,討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大 問(wèn)題。(2) 廠務(wù)會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。(3) 班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或
3、全廠職工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù), 表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。(4) 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工 作情況,肯定成績(jī),揭露矛 盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高工廠經(jīng) 濟(jì)效益。(5) 質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題),研究確 定質(zhì)量改進(jìn)措施。(6) 安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故, 檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。(7) 技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):制度名企業(yè)會(huì)議管理制度電子文件編碼217頁(yè)碼5-3(9) 科務(wù)會(huì):檢
4、查、總結(jié)、布置工作。(10) 匸訂汀只辛:檢查、總結(jié)、布置工作。(11) ldL檢查、總結(jié)、布置工作。(12) 班組(科室)班前會(huì):邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于該項(xiàng)議題確定深有感觸者對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗(yàn)者本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會(huì)議而致工作 停頓所造成的損失 來(lái)得更大者對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。2各姿芒走旨令:(1) 職工代表大會(huì);(2) 車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì));(3) 科協(xié)會(huì)員代表大會(huì);(4) 企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。3 花亠渲出住:制度名企業(yè)會(huì)議管理制度電子文件編碼217頁(yè)碼5-4(
5、3) 廠成果發(fā)布會(huì);(4) 科技成果發(fā)布會(huì);(5) 信息發(fā)布會(huì);(6) 企管成果發(fā)布會(huì)。第五條 丫左會(huì)討鬥壽沬凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前由召 集單位經(jīng)部門或分管 廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)廠辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可 召開。第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印 發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。第七條凡廠辦己列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需要排新的其 他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意, 任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。第八條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,廠辦有權(quán)拒絕安排。
6、第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,廠辦有權(quán)安排合 并召開。第十條各部門會(huì)期必須服務(wù)全廠統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同 期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部 服從整體的原則。制度名企業(yè)會(huì)議管理制度電子文件編碼217頁(yè)碼5-5附表1:開會(huì)通知表:會(huì)議開會(huì)通知如下承辦(檢查)議題月日時(shí)分時(shí)分日期地點(diǎn)主席資料報(bào)告確認(rèn)附表2 :會(huì)議審核表注意要點(diǎn)查核欄開會(huì)的本次的會(huì)議是否實(shí)際需要(是否只是流于形式的例行會(huì)議?有沒(méi)有其開會(huì)的目的是不是明確目的 設(shè)疋要項(xiàng)開會(huì)的時(shí)機(jī)、時(shí)間是否恰當(dāng)開會(huì)的場(chǎng)所是否恰當(dāng)所邀集的與會(huì)人員是否恰當(dāng)方面開會(huì)通知方面是否對(duì)于與會(huì)人員確實(shí)通知妥當(dāng)對(duì)于開會(huì)的主旨、議題是否確實(shí)通知與會(huì)人員是否事先通知與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備是否誦知與
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